探討財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平的重要性

楊文騫

（中國(guó)石油化工股份有限公司華北油氣分公司，河南 鄭州 450006）

二十一世紀(jì)，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)普及水平較高，在我國(guó)多個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用。就企業(yè)發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理工作極為重要，屬于企業(yè)創(chuàng)新與企業(yè)建設(shè)中的核心。財(cái)務(wù)共享中心是通過(guò)極少數(shù)工作人員與極少的資金成本投入，完成正常的財(cái)務(wù)信息管理，以有效提高管理質(zhì)量與工作效率，最大限度的增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，充分發(fā)揮企業(yè)價(jià)值。隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷提高，多數(shù)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，以有效掌控運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、財(cái)務(wù)共享

（一）內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)中，運(yùn)作流程全球化模式發(fā)展，整合分配企業(yè)資源，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。財(cái)務(wù)共享理念就是利用會(huì)計(jì)集中作業(yè)，以大幅度提高財(cái)務(wù)管理水平，從而提高企業(yè)管理效率。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，能夠有效減少企業(yè)運(yùn)行的資金成本投入，降低金融風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)掌控市場(chǎng)需求的變化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序、可持續(xù)發(fā)展。

（二）特征

1.基礎(chǔ)操作。企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享能夠有效管理與自己有關(guān)的資金收支、賬單、資產(chǎn)以及薪資支付等情況，從而使其基礎(chǔ)操作特性極為明顯。企業(yè)管理內(nèi)容涵蓋處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、審核資金收支、單據(jù)報(bào)銷、繳稅發(fā)表等。

2.管理控制。企業(yè)管理層利用財(cái)務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，促使財(cái)務(wù)人員重視自身專業(yè)素養(yǎng)的提高，監(jiān)督財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮，例如：審核企業(yè)收支、規(guī)范記錄企業(yè)資金用途等。

3.戰(zhàn)略規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享所涉及的方面較多，例如：資金流動(dòng)、成本控制、融資投資等，嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，企業(yè)管理層更加重視財(cái)務(wù)信息，有利于企業(yè)高層及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況，提高企業(yè)決策制定的科學(xué)性。

二、財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的方法

（一）減少財(cái)務(wù)管理成本

以目前來(lái)說(shuō)，多數(shù)企業(yè)在管理中依然選擇傳統(tǒng)管理模式，其財(cái)務(wù)管理與核算模式均存在分散性，嚴(yán)重影響企業(yè)監(jiān)督職能與核算職能的發(fā)揮。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，企業(yè)規(guī)模明顯擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理模式的缺點(diǎn)與弊端日漸凸顯。少數(shù)企業(yè)為應(yīng)對(duì)上述情況，構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)核算部門，雖在一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理效果，但是企業(yè)上下屬之間缺乏溝通，增加了企業(yè)部門溝通的困難。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，有利于集中處理財(cái)務(wù)管理工作，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足，提升財(cái)務(wù)管理水平，為財(cái)務(wù)管理工作提供科學(xué)的理論依據(jù)，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，減少財(cái)務(wù)管理成本。

（二）提高風(fēng)險(xiǎn)警示

財(cái)務(wù)管理本身有風(fēng)險(xiǎn)的存在，因此財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)極為重要。在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展中，智能化為一種主要的發(fā)展方向。但就目前而言，智能化并不能完全代表財(cái)務(wù)共享中心，會(huì)提高財(cái)務(wù)管理的封信。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，需避免管理模式過(guò)度的智能化與信息化，以避免增加財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下，新部門在構(gòu)建過(guò)程中，會(huì)選擇性的保留原有部門的部分職能，以更好的為企業(yè)服務(wù)。在實(shí)際操作中，為規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需監(jiān)督與管控財(cái)務(wù)管理部門，提高財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，以提高對(duì)財(cái)務(wù)了解的精確度，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一。

（三）完善管理流程

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠集中管理財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)?；?。就實(shí)際操作而言，財(cái)務(wù)管理具備復(fù)雜性與系統(tǒng)性，為方便開(kāi)展后續(xù)工作，需完善財(cái)務(wù)管理流程，以提高財(cái)務(wù)管理效率。換言之，財(cái)務(wù)共享中心類似于會(huì)計(jì)工廠，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性。完善財(cái)務(wù)共享管理流程，工作人員需提高管理理念，清醒的認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中的不足與優(yōu)勢(shì)，避免經(jīng)濟(jì)損失，促使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平的重要性

（一）加快財(cái)務(wù)管理效率，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，大大簡(jiǎn)化工作人員的報(bào)表合并工作，提高財(cái)務(wù)人員的企業(yè)數(shù)據(jù)匯總與分析的效率，增加財(cái)務(wù)人員的工作可靠性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化發(fā)展，從而提升財(cái)務(wù)管理水平。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部有管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩種，分管不同的職能，以提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。前者職能主要是融資籌資等，為企業(yè)后續(xù)的資金分配與投資等情況提供數(shù)據(jù)支持；后者職能主要是記錄與處理交易往來(lái)、資金收支等賬務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，對(duì)相關(guān)聯(lián)的工作進(jìn)行匯總，以集中處理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高管理效率。

（二）增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展，導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益明顯，開(kāi)放性突出，同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了在同行業(yè)中凸顯出來(lái)，企業(yè)需實(shí)施多種有效方法，以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可回收并購(gòu)奇特企業(yè)，積極引進(jìn)人才，以做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)重組。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后，企業(yè)能夠及時(shí)掌握收購(gòu)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況與財(cái)務(wù)情況，以制定有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理方案，大大降低財(cái)務(wù)管理人員的工作量，集中精力處理核心工作，從而提升財(cái)務(wù)管理水平。

（三）減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，分析關(guān)聯(lián)性高的項(xiàng)目與工作，根據(jù)工作人員的工作能力與擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)，進(jìn)行工作項(xiàng)目的分配，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，盡可能的縮減工作人員數(shù)量，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，編制管理制度，以提高工作人員的積極性，提高工作效率，從而提升財(cái)務(wù)管理水平。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控職能

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠完善企業(yè)的內(nèi)部制度，實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展，有利于企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠提高數(shù)據(jù)信息、內(nèi)部控制的自動(dòng)化，提升財(cái)務(wù)管理水平。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，不重視資金審核監(jiān)督的力度，造成財(cái)務(wù)工作開(kāi)展中隨意性較為明顯，財(cái)務(wù)管理工作不能全面、整體的監(jiān)管，隱患較大，嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的安全性。設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，提高企業(yè)管理層監(jiān)控資金管理的力度，避免違規(guī)行為的出現(xiàn)，且利用財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)能夠公布企業(yè)資金收支狀況，提升財(cái)務(wù)管理水平。

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平極為重要，不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理效率與管理質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而且能夠有效減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，從而保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。