關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

宋新天

（濰坊金輝實(shí)業(yè)有限公司，山東 濰坊 261000）

目前，我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，也帶動(dòng)了建筑行業(yè)的大發(fā)展，建筑企業(yè)越來越多，企業(yè)的規(guī)模也逐步擴(kuò)大，企業(yè)間的競爭程度逐漸加劇。建筑企業(yè)要在競爭中處于優(yōu)勢地位就必須做好企業(yè)的管理工作，固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)資產(chǎn)中占很大比重，因此固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中尤為重要。良好的固定資產(chǎn)管理模式，可以明確固定資產(chǎn)使用者與管理者之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，規(guī)范、完善固定資產(chǎn)運(yùn)作程序，提高固定資產(chǎn)營運(yùn)效益，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資產(chǎn)安全和保值增值。本文主要對我國建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的管理問題進(jìn)行分析，并圍繞著如何改進(jìn)固定資產(chǎn)管理提出幾點(diǎn)建議，為促進(jìn)和推動(dòng)建筑企業(yè)良性健康發(fā)展提供參考意見。

一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及其管理困難

建筑企業(yè)有著施工點(diǎn)多、范圍大、流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)常在一個(gè)施工點(diǎn)或者幾個(gè)施工點(diǎn)之間進(jìn)行工作，固定資產(chǎn)移動(dòng)性大，增加了管理難度。項(xiàng)目規(guī)模、施工難度決定了需要使用的固定資產(chǎn)數(shù)量，使固定資產(chǎn)的引進(jìn)、使用、維修、報(bào)廢等步驟的管理面臨著挑戰(zhàn)。由于固定資產(chǎn)的移動(dòng)性、時(shí)效性、易受天氣干擾和不確定性使建筑企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理較一般生產(chǎn)企業(yè)難度大。

二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其存在的問題

（一）企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念，對管理意識淡薄

建筑企業(yè)管理者往往只考慮目前短期的經(jīng)濟(jì)利益角度，只重視施工質(zhì)量和進(jìn)度，忽視了固定資產(chǎn)的管理。認(rèn)為固定資產(chǎn)管理工作僅僅是登記一下固定資產(chǎn)存放位置。決定購買固定資產(chǎn)時(shí)，不進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，盲目、重復(fù)購置固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)。另外，很多單位固定資產(chǎn)管理制度缺失，未設(shè)置專門資產(chǎn)管理部門，大多數(shù)企業(yè)只設(shè)置兼職資產(chǎn)管理人員。

（二）固定資產(chǎn)管理機(jī)制存在問題

由于建筑企業(yè)工地多、流動(dòng)性作業(yè)頻繁，一部分固定資產(chǎn)的購置由基層單位根據(jù)施工需求自主決定，由于缺乏完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，對購置有關(guān)事項(xiàng)未明確責(zé)任。監(jiān)管措施不到位，從而使固定資產(chǎn)管理存在賬實(shí)不符，管理過程中責(zé)任不清的問題，甚至出現(xiàn)設(shè)備損壞或者丟失無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)信息無法及時(shí)有效傳達(dá)到企業(yè)管理層面，使企業(yè)管理層無法及時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況，無法及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部調(diào)配固定資產(chǎn)，造成了固定資產(chǎn)的閑置，浪費(fèi)了經(jīng)濟(jì)資源。以上現(xiàn)象歸根到底還是管理機(jī)制不完善造成的。

（三）固定資產(chǎn)投入盲目，利用效率低

不少建筑企業(yè)在沒有經(jīng)過科學(xué)論證和可行性研究的情況下盲目購置固定資產(chǎn)，而這些固定資產(chǎn)的使用效率較低，并且部分直接閑置。有的企業(yè)購置該項(xiàng)固定資產(chǎn)的目的主要為了參與競標(biāo)。建筑企業(yè)為提升企業(yè)資質(zhì)大批購買固定資產(chǎn)，資質(zhì)提高可以參與大型工程的競標(biāo)，但是競標(biāo)失敗，這些固定資產(chǎn)就會暫時(shí)不使用，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置，造成資金的占用和資源的浪費(fèi)。另一方面，為某個(gè)在大型項(xiàng)目而專門購置的固定資產(chǎn)也會因項(xiàng)目結(jié)束后，該設(shè)備閑置，也造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

（四）固定資產(chǎn)有賬實(shí)不符的現(xiàn)象，會計(jì)信息質(zhì)量低

建筑企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬面與實(shí)際庫存不一致、會計(jì)信息不真實(shí)的問題。造成賬實(shí)不符、會計(jì)信息質(zhì)量不真實(shí)的主要原因是未嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)核算管理制度；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度沒認(rèn)認(rèn)真真執(zhí)行；資產(chǎn)管理人執(zhí)行力度不夠等。實(shí)際工作中不少建筑企業(yè)直接將金額較小的固定資產(chǎn)計(jì)入費(fèi)用，未納入固定資產(chǎn)帳管理；購買的固定資產(chǎn)長時(shí)間不入賬、個(gè)別固定資產(chǎn)在使用多年后還在預(yù)付賬款賬戶掛賬；企業(yè)固定資產(chǎn)分類不明確、相關(guān)資料不齊全使資產(chǎn)清查無從下手。由于以上原因，可能造成固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、閑置問題，造成資源浪費(fèi)并有可能造成腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

三、影響建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的因素分析

(一)固定資產(chǎn)管理理念

理念是工作的燈塔和指南針，壞的固定資產(chǎn)管理理念是只要缺固定資產(chǎn)就購置、購置后就使用、用壞了就處置。而好的固定資產(chǎn)管理理念可以使企業(yè)綜合全面全局的從經(jīng)濟(jì)效益性的角度思考固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等方面。好的管理理念可以將過去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前全局、綜合、創(chuàng)新的管理新觀念，提高固定資產(chǎn)投資管理，從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平，避免和減少盲目投資、重復(fù)投資，杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度是否完善直接影響著固定資產(chǎn)管理的效果，完善的固定資產(chǎn)管理制度可以確保固定資產(chǎn)的完整、安全、效率，提高固定資產(chǎn)管理工作的水平，使下屬單位的固定資產(chǎn)管理制度和模式統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。不完善的固定資產(chǎn)管理制度造成固定資產(chǎn)盲目投資、重復(fù)投資、資產(chǎn)流失、貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）建筑企業(yè)工作人員及會計(jì)人員的素質(zhì)

建筑企業(yè)的工作人員的工作能力和技術(shù)水平和職業(yè)道德的高低影響著固定資產(chǎn)管理的效果，如果職工思想上建立防止固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、保護(hù)固定資產(chǎn)、節(jié)約資源的意識、建筑企業(yè)工作人員的工作技能和水平較高，就能有效的延緩固定資產(chǎn)的使用壽命，能夠提高固定資產(chǎn)的檢修率，使機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果職工思想上沒有防止固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、保護(hù)固定資產(chǎn)、節(jié)約資源的意識，工作能力和技術(shù)水平低下、使用人員沒有專業(yè)技術(shù)資質(zhì)而操作設(shè)備；沒有按照操作規(guī)程進(jìn)行操作；操作不正確等導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)過渡損耗的而減少固定資產(chǎn)使用壽命、甚至出現(xiàn)故障引起停機(jī)而造成損失。

（四）對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理

對固定資產(chǎn)監(jiān)督管理，定期審查?？梢苑乐蛊髽I(yè)的固定資產(chǎn)管理流于形式，可以核實(shí)固定資產(chǎn)是否賬實(shí)一致、固定資產(chǎn)是否流失，是否還具備相應(yīng)的功能、是否按時(shí)保養(yǎng)維修、是否選擇具有專業(yè)技術(shù)資格的工作人員進(jìn)行操作等。

四、改善建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀，企業(yè)可以通過采取以下幾個(gè)方面的措施加以改進(jìn)，提升管理水平。

（一）建立現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制

1.建筑企業(yè)要建立現(xiàn)代化的管理機(jī)制，完善固定資產(chǎn)管理體系。從固定資產(chǎn)的申請購置到報(bào)廢處置都要制定明確的流程，并且要有清晰的記錄，記錄內(nèi)容包括但不限于固定資產(chǎn)的購置人員、購置日期以及固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出廠地、維修、保養(yǎng)等情況，方便后期查閱。還要明確獎(jiǎng)懲措施，用制度約束相關(guān)人員的行為。

2.成立資產(chǎn)管理部門，健全資產(chǎn)管理制度。增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理的重視，成立專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)資產(chǎn)（不僅限于固定資產(chǎn)）的安全和保值增值。要配備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、具有專業(yè)知識的資產(chǎn)管理人員。健全資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門的職責(zé)權(quán)限。制定資產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé)，對于資產(chǎn)管理落實(shí)到個(gè)人。定期對資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查，對于報(bào)廢和丟失的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢手續(xù)，同時(shí)落實(shí)相關(guān)責(zé)任，該獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)，該處罰處罰。要對資產(chǎn)建立保險(xiǎn)制度，降低意外事故對資產(chǎn)價(jià)值產(chǎn)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。對于購置金額大、功能特殊的大型固定資產(chǎn)，在購置前要經(jīng)過充分的科學(xué)論證，避免后期資產(chǎn)的閑置，造成資源浪費(fèi)，影響企業(yè)效益。

（二）強(qiáng)化監(jiān)督與控制

提高管理責(zé)任意識，加強(qiáng)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督。定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對于企業(yè)資產(chǎn)每年至少一次清查盤點(diǎn)。建筑企業(yè)對于項(xiàng)目完工后，資產(chǎn)設(shè)備要在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行清查。資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門對資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)信息臺賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬核對是否相符，同時(shí)對資產(chǎn)的保管使用養(yǎng)護(hù)維修等情況進(jìn)行檢查，對于資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢查明原因，及時(shí)處置處理。在每年例行審計(jì)檢查中，對固定資產(chǎn)資產(chǎn)購建、使用、維修、盤點(diǎn)和報(bào)廢處置進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督檢查，落實(shí)資產(chǎn)情況，并查明原因。

（三）通過信息技術(shù)進(jìn)行集中管理

利用信息技術(shù)，通過智能信息化建立一個(gè)完整的資產(chǎn)管理體系，對每一項(xiàng)資產(chǎn)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一分類，統(tǒng)一登記格式，利用信息技術(shù)對每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)管，堵住固定資產(chǎn)資產(chǎn)流失的漏洞。對于資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更等及時(shí)登記信息，全面而準(zhǔn)確的記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。做到卡賬物合一。根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)的配置，企業(yè)管理層要合理對下屬單位提出的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，購置符合采購條件的資產(chǎn)設(shè)備，加強(qiáng)資產(chǎn)調(diào)撥，在不影響工程效率的情況下，調(diào)配資產(chǎn)，有效減少同種設(shè)備各下屬單位均有的浪費(fèi)情況。

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，建筑企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，本文通過分析我國建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀，以及影響現(xiàn)狀的因素以及如何進(jìn)一步改進(jìn)和提高固定資產(chǎn)管理工作提出自己的看法和建議。實(shí)現(xiàn)通過加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)向管理要效益，提升固定資產(chǎn)管理水平。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能，促進(jìn)建筑企業(yè)對固有資產(chǎn)的利用最大化并降低企業(yè)運(yùn)營的成本，提高企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。