試論石油企業(yè)物資采購成本控制

陳文宇

（中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)湛江分公司，廣東 湛江 524000）

物資采購作為石油企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)來源所在，這一工作的實(shí)際開展?fàn)顩r如何，不僅直接影響著石油企業(yè)自身的運(yùn)營活力與發(fā)展?jié)摿Γ瑫r(shí)也在一定程度上彰顯著我國工業(yè)化建設(shè)的水平高低。特別是基于復(fù)雜多變且競爭激烈的現(xiàn)代化工業(yè)市場，各石油

企業(yè)必須全面提升物資采購管理工作開展的精細(xì)化、規(guī)范化水平，才能有效提升自身的綜合競爭力與市場占有率。而如何實(shí)現(xiàn)這一目的，就是本文理論研究的重點(diǎn)所在。

一、研究背景概述

本文立足于我國石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展實(shí)況，探討了石油企業(yè)在物資采購過程中存在的一系列問題，并就如何提升成本控制與管理工作開展規(guī)范化、精細(xì)化水平，提出了一定的建議。之所以要研究這一問題，很大一部分原因在于物資采購是石油企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，是影響其經(jīng)營效益與發(fā)展趨向的重要因素之一。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，作為生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)的石油企業(yè)，在原材料、設(shè)備以及零部件的采購方面支出了企業(yè)50%及以上的資金，換句話說，物資采購成本控制與管理的水平如何，直接影響著企業(yè)內(nèi)部的資源配置效應(yīng)[1]。據(jù)法國埃爾夫石化公司的測算結(jié)果，石油企業(yè)每節(jié)約5%的采購成本，就相當(dāng)于為企業(yè)增加了25%銷售額所得利潤。由此我們可以看出，物資采購成本控制要點(diǎn)的落實(shí)，有利于大幅增加企業(yè)的經(jīng)營效益。如此一來，企業(yè)一方面可以降低產(chǎn)品售價(jià)，進(jìn)而獲得更大的市場競爭力與占有率，同時(shí)也可以為其科技研發(fā)以及消費(fèi)者服務(wù)投入更多的成本，進(jìn)而提升企業(yè)整體的管理水平與市場形象，助力企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。

現(xiàn)階段，伴隨著我國工業(yè)領(lǐng)域規(guī)模擴(kuò)大化、理念多元化、價(jià)值集成化發(fā)展，各石油企業(yè)也面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在這一時(shí)代背景下，加大對物資采購成本的管理力度，是助推石油企業(yè)高效運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展的必然手段，也是提升我國現(xiàn)代化與工業(yè)化建設(shè)活力的有效途徑。

二、石油企業(yè)物資采購成本控制現(xiàn)存問題探析

（一）供應(yīng)商管理不規(guī)范

現(xiàn)階段，就我國各石油企業(yè)物資采購工作的開展實(shí)況來看，相關(guān)主體在對采購成本進(jìn)行全方位、多層次分析的過程中，往往忽視了對供應(yīng)商這一要素的動(dòng)態(tài)跟進(jìn)與有效維護(hù)，未能立足于自身原油生產(chǎn)的實(shí)際物質(zhì)需求，選取相應(yīng)的供應(yīng)商，制定合理的采購方案，并與其建立起較為穩(wěn)定、長效的合作關(guān)系，這就使供應(yīng)商的壟斷行為成為十分普遍的一個(gè)現(xiàn)象，石油企業(yè)同供應(yīng)商間出現(xiàn)了不平等交易問題，這也在很大程度上制約了石油企業(yè)效益的提升[2]。

（二）采購人員素質(zhì)低下

實(shí)踐表明，現(xiàn)階段我國大多數(shù)石油企業(yè)并未配備專門的物資采購人員，往往由一些非專業(yè)化的崗位人員頂替，這些主體不能熟練掌握原油生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中設(shè)備物資的具體用途以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因而所購進(jìn)的物資設(shè)備很難滿足原油生產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)需要，這就加大了生產(chǎn)過程中物資維修、養(yǎng)護(hù)的成本。除此之外，許多采購人員并不具備較高的計(jì)劃制定與市場調(diào)研能力，因而在物資采購過程中缺乏前瞻、系統(tǒng)的目光，未能牢牢把握不同供貨商的供貨方案、報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)信譽(yù)以及綜合實(shí)力，在合作談判過程中容易陷入純價(jià)格論的誤區(qū)。

（三）監(jiān)督工作明顯缺失

石油企業(yè)物資采購工作的開展，不僅需要對成本進(jìn)行有效的控制，同時(shí)還需要對采購所涉及的不同流程進(jìn)行全方位監(jiān)督，從而全面提升物資采購成本構(gòu)成的合理性，避免出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象。一方面，現(xiàn)階段我國在該領(lǐng)域缺乏強(qiáng)有力的立法，這就給違法犯罪分子提供了土壤。另一方面，各企業(yè)缺乏一套科學(xué)、完善且強(qiáng)有力的管理監(jiān)督機(jī)制，因而石油物資采購的具體流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及細(xì)節(jié)要求缺乏明確規(guī)定，實(shí)際工作的開展隨意性較強(qiáng)。

三、石油企業(yè)物資采購成本控制優(yōu)化策略探究

（一）加大專業(yè)采購人員培養(yǎng)力度

任何一項(xiàng)工作的開展，都離不開一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊(duì)伍，特別是基于石油企業(yè)物資采購所凸顯出的內(nèi)容繁雜、流程眾多且專業(yè)要求高的特點(diǎn)，因而各企業(yè)必須重視對采購人員的引進(jìn)與培訓(xùn)。這一目的的實(shí)現(xiàn)，一方面需要各企業(yè)把好采購的用人關(guān)，明確相應(yīng)崗位的用人門檻以及工作標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決落實(shí)持證上崗或者是考核用人的雇用原則，避免出現(xiàn)任人唯親或者是隨意指派的不良現(xiàn)象，從源頭處提升采購隊(duì)伍的專業(yè)性[3]。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)加大對相關(guān)人員的理論培訓(xùn)與實(shí)踐指導(dǎo)力度，可以借助于定期或不定期的人員培訓(xùn)活動(dòng)，例如統(tǒng)計(jì)知識(shí)和技能培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)教育、崗位道德教育等，使其可以明晰自身的職責(zé)與使命，在不斷學(xué)習(xí)的過程中提升自身的專業(yè)素質(zhì)、管理能力、創(chuàng)新水平，更好的服務(wù)于實(shí)際成本控制工作的開展需要。除此之外，還需要加大對參與物資采購人員的監(jiān)督與管理力度，在人員管理層面落實(shí)崗位責(zé)任與績效考核相結(jié)合的管理機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部營造起良好的競爭管控氛圍，助力實(shí)際工作的高質(zhì)、高效開展。

（二）積極轉(zhuǎn)變原有物資采購理念

人們常說：理念是行動(dòng)的先導(dǎo)。換句話說，要想全面提升石油企業(yè)物資采購成本控制的科學(xué)性、有效性，首先必須從思想層面重視物資采購成本控制的開展價(jià)值。這一目的的實(shí)現(xiàn)，需要石油企業(yè)加大對不同崗位人員的宣傳教育力度，全面學(xué)習(xí)國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)發(fā)布的《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，并將其對企業(yè)采購活動(dòng)的具體規(guī)定與要求落到實(shí)處。在此基礎(chǔ)上，采購人員工作的開展必須基于全方位的市場調(diào)研，即對物資成本進(jìn)行多層次的分析，借助于對采購策略的探討與采購事項(xiàng)的評估，最終實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與優(yōu)化利用，避免陷入一概而論式的盲目采購。除此之外，針對市場經(jīng)濟(jì)背景下的突發(fā)情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其存貨進(jìn)行有效控制。一旦出現(xiàn)存貨成本過高的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)盡快降低庫存，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失控制在合理的范圍之內(nèi)。

（三）全面規(guī)范石油企業(yè)采購流程

現(xiàn)階段，在市場經(jīng)濟(jì)的背景之下，石油企業(yè)物資采購成本控制工作的開展，必須基于對采購流程的全面規(guī)范。這一目的的實(shí)現(xiàn)，主要應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)層面入手：首先，應(yīng)當(dāng)建立起一套科學(xué)、完善且強(qiáng)有力的采購流程制度，以制度的形式明晰供貨商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、供貨地點(diǎn)以及運(yùn)送方式的配置，并且落實(shí)靈活選取、集中采購的工作開展模式，從源頭處降低物資采購的成本投入[4]。其次，供貨商的選擇絕不能局限于其所提供的材料與物資報(bào)價(jià)，而是在綜合考量不同供貨商所提供報(bào)價(jià)方案、行業(yè)信譽(yù)、運(yùn)營規(guī)模、綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上，選擇出最優(yōu)的供貨商，并同其建立起穩(wěn)定的合作關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)落實(shí)統(tǒng)一管理、共同參與、規(guī)范操作、有效監(jiān)督的工作開展原則，以制度的形式明晰石油企業(yè)物資采購的具體流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及細(xì)節(jié)要求，并且明確不同崗位人員在這一過程中的權(quán)限與職責(zé)，將這一工作開展的細(xì)節(jié)性要求落到實(shí)處，為資源配置效益的最大化提供強(qiáng)有力的組織支持。除此之外，還應(yīng)當(dāng)加大對這一工作開展的監(jiān)督管理力度，各石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握自身的市場定位及發(fā)展趨向，在企業(yè)內(nèi)部建立起專門的物資采購價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)管部門，實(shí)時(shí)跟進(jìn)并全面監(jiān)控不同批次物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能等要素，并且依托于健全的管理制度以及監(jiān)督流程，對從事物資采購的工作人員進(jìn)行科學(xué)評價(jià)與有效獎(jiǎng)懲，最終在企業(yè)內(nèi)部營造起良好的競爭監(jiān)管氛圍，為實(shí)際成本控制工作的開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

總而言之，石油作為我國工業(yè)化以及現(xiàn)代化建設(shè)的能源支撐所在，相關(guān)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營與發(fā)展?fàn)顩r如何，深刻影響著我國現(xiàn)代化建設(shè)的水平高低。而其物資成本控制的狀況如何，也在很大程度上彰顯著石油企業(yè)自身的運(yùn)營活力與發(fā)展?jié)摿?，同我國現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程關(guān)聯(lián)密切?；诖?，各石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對這一工作開展的重視力度，從加大專業(yè)采購人員培養(yǎng)力度、積極轉(zhuǎn)變原有物資采購理念以及全面規(guī)范石油企業(yè)采購流程等層面入手，提升成本控制的有效性，助力我國石油行業(yè)的全面、高質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展。