基于“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)共享管理模式運(yùn)行研究

王心柔

一、前言

近幾年來(lái)，隨著世界經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式因其本身固有的缺陷受到了很大的沖擊，已不能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)要想在這個(gè)高度信息化、網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)環(huán)境中生存下去就必須要加快財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的步伐，盡快地實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向新型的財(cái)務(wù)共享管理模式的轉(zhuǎn)型。

二、財(cái)務(wù)共享管理模式建立的必要性

（一）降低企業(yè)運(yùn)行成本。一方面，企業(yè)集團(tuán)下各子公司、各部門大量簡(jiǎn)單重復(fù)性的業(yè)務(wù)就可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心集中處理，大大減少了財(cái)務(wù)人員的使用，從而降低了企業(yè)職工薪酬的支出。另一方面，企業(yè)還可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和流程，加強(qiáng)企業(yè)流程管理，顯著降低了企業(yè)的管理成本。此外，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，還可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享，降低了信息在上下級(jí)和同級(jí)之間的傳遞和獲取成本。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。一般的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式財(cái)務(wù)流程分散，會(huì)計(jì)制度不一，在這種分散式的管理模式和方法下，很不利于企業(yè)內(nèi)部信息在上下級(jí)和同級(jí)之間的交流，造成了信息的延誤，降低了財(cái)務(wù)管理的效率。然而在財(cái)務(wù)共享管理模式下，企業(yè)通過(guò)在共享中心建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，所有的子公司、業(yè)務(wù)部門通過(guò)使用同一個(gè)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各子公司、各業(yè)務(wù)部門之間得到有效地傳達(dá)和交流，使得企業(yè)集團(tuán)更容易做到跨地域、跨部門之間的合作。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，人員的培訓(xùn)更加便捷，共享服務(wù)中心人員在受到專業(yè)性訓(xùn)練的同時(shí)，其專業(yè)化水平也隨之提高，從而促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平和效率的提升。

（三）促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享中心，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由分散變得集中，企業(yè)各子公司、各業(yè)務(wù)部門將節(jié)省不必要的人員薪酬支出，將企業(yè)更多的資源使用在培養(yǎng)更適合企業(yè)發(fā)展，更有利于提升企業(yè)價(jià)值的專業(yè)化和高端型人才上，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從核算到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。這時(shí)，財(cái)務(wù)人員利用自身的財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)勢(shì)投入到公司的業(yè)務(wù)中，在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)決策提供財(cái)務(wù)方面的信息和技術(shù)支持。財(cái)務(wù)人員的職能已不再是簡(jiǎn)單的反映與監(jiān)督，而是開始從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換成對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，并把這些預(yù)測(cè)信息反饋給具體的業(yè)務(wù)人員，從而為業(yè)務(wù)人員提供信息參考和更專業(yè)的決策支持，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)單位業(yè)績(jī)的提升，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。同時(shí)，完善的業(yè)財(cái)體系還使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理需求能夠及時(shí)傳遞到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去，促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與執(zhí)行。

（四）實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管控。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)造假和舞弊是長(zhǎng)期以來(lái)一直存在的重大問(wèn)題。但是在財(cái)務(wù)共享管理模式下，就能最大程度地實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管控，減少財(cái)務(wù)人員聯(lián)合和舞弊的幾率，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，集團(tuán)內(nèi)的各子公司、業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息就可以第一時(shí)間被獲取，減少了信息在集團(tuán)內(nèi)部傳遞過(guò)程中的延誤，有利于企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部可能存在的財(cái)務(wù)造假和舞弊，從而加強(qiáng)了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控。同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)通過(guò)直接從財(cái)務(wù)共享中心獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加快了企業(yè)預(yù)算決算的執(zhí)行，并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源可信度高，大大提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的效率。

三、財(cái)務(wù)共享管理模式創(chuàng)新的可行性

（一）財(cái)務(wù)觀念的革新。要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,首先思想上要做出轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)更加注重固定資產(chǎn)、原材料、勞動(dòng)力等物質(zhì)因素的影響。而如今,知識(shí)和技術(shù)才是價(jià)值增長(zhǎng)的源泉和動(dòng)力,并且在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)觀念的革新為財(cái)務(wù)共享管理模式的運(yùn)行掃清了思想上的障礙，我們要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和高效性,就必須充分利用信息技術(shù),提高信息含量,用信息推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。同時(shí)還要保證在維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)職能向管理職能的轉(zhuǎn)變，以專業(yè)人才實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的改善，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下孕育而生的信息技術(shù)對(duì)融合創(chuàng)新的引領(lǐng)。移動(dòng)數(shù)字平臺(tái)的出現(xiàn)以及云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理模式提供了技術(shù)上的支持，更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和交互界面提供實(shí)時(shí)的績(jī)效信息給管理者，用于提高管理決策水平。在云計(jì)算和移動(dòng)數(shù)字平臺(tái)的發(fā)展背景下，通過(guò)云數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)可以很方便地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享而不會(huì)受到硬件的約束，這就為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供了很大的便利，提高了企業(yè)的資源利用效率。另外，云數(shù)據(jù)庫(kù)還不會(huì)出現(xiàn)因信息量和訪問(wèn)量突然增長(zhǎng)而導(dǎo)致的獲取信息擁堵問(wèn)題。所以，建立財(cái)務(wù)共享管理模式在技術(shù)上是可行的。

（三）政策的鼓勵(lì)。加快央企的信息化建設(shè)，在促進(jìn)央企的信息化建設(shè)的同時(shí)，還有利于鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)其他經(jīng)濟(jì)組織信息化水平的提高。國(guó)資委在國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，又下達(dá)了一則通知，以加強(qiáng)央企財(cái)務(wù)信息化工作，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，從而提高企業(yè)在全球市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。通知中要求企業(yè)在信息化改革中需要制定統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)和管理企業(yè)，重視管理創(chuàng)新、流程優(yōu)化，確保建成綜合集成的管理信息系統(tǒng)，充分利用系統(tǒng)資源，擴(kuò)大信息共享范圍，應(yīng)用并推廣到整個(gè)企業(yè)，以增強(qiáng)企業(yè)的管理水平和集中控制能力，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。

四、針對(duì)中興通訊SSC下業(yè)財(cái)一體化的研究

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式的目標(biāo)之一是推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化，以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持，幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終助力企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)也將促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化升級(jí),助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的深化改革，二者相互影響,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和持續(xù)發(fā)展。中興通訊作為中國(guó)第一批“走出去”的通信類企業(yè)，基于國(guó)際化戰(zhàn)略的需要，于2005年建立SSC，建成了支持全球化運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)共享管理模式，并以SSC為基礎(chǔ)，在財(cái)務(wù)共享模式下加快業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)。

（一）全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心——為業(yè)財(cái)一體化提供技術(shù)支撐。ZTE全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和流程，統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，中興通訊SSC將全球財(cái)務(wù)核算分為PTP、OTC、ATR三大部分，使企業(yè)人員的分工變得專業(yè)化，改變了傳統(tǒng)的根據(jù)區(qū)域和子公司分布進(jìn)行分工的管理模式，將財(cái)務(wù)核算、管理、決策實(shí)現(xiàn)分離，為業(yè)財(cái)一體化創(chuàng)造了條件。企業(yè)還建立了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的支撐和服務(wù)作用。

（二）業(yè)財(cái)一體化——促進(jìn)財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的支撐和服務(wù)。中興通訊業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的任免以財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力為依據(jù)，可以由財(cái)務(wù)部門直接提名或業(yè)務(wù)部門推薦，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測(cè)決策提供財(cái)務(wù)方面的信息和技術(shù)支持。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一方面需要協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算、績(jī)效管理和成本控制在業(yè)務(wù)部門的貫徹實(shí)施，搜集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)，全面剖析企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)問(wèn)題，借助財(cái)務(wù)分析工具，提供優(yōu)化的解決方案，進(jìn)而協(xié)助業(yè)務(wù)部門業(yè)績(jī)的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增值。另一方面業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要參與到項(xiàng)目，參與到業(yè)務(wù)流程中去，深入到項(xiàng)目的可行性分析、目標(biāo)成本的制定、商品的報(bào)價(jià)決策、企業(yè)資源分配等環(huán)節(jié)，為決策者提供可靠的信息支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的支撐和服務(wù)作用。同時(shí)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度參與前臺(tái)業(yè)務(wù)工作，與業(yè)務(wù)部門相互溝通、相互協(xié)作，及時(shí)、全面發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后可能隱藏的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，從而提出有針對(duì)性的意見供業(yè)務(wù)部門參考，在業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮著重要作用。