會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策探究

陸茵茵

會(huì)計(jì)，是以貨幣為計(jì)量單位，以財(cái)務(wù)憑證為主要依據(jù)，憑借記錄、計(jì)算、確認(rèn)、報(bào)告等技術(shù)方法處理受委托責(zé)任，對(duì)一定單位的資金流動(dòng)進(jìn)行全面的、綜合的、連續(xù)的、系統(tǒng)的核算督察，并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在全球信息化的二十一世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的發(fā)展極大地推動(dòng)了信息處理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)全球化，信息技術(shù)也逐漸的同會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，高效的計(jì)算機(jī)對(duì)海量數(shù)據(jù)處理、分析都極大的解放了會(huì)計(jì)工作者，提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率，會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代潮流發(fā)展的必然選擇。

一、會(huì)計(jì)信息化意義

會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)主要是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)已經(jīng)落后于時(shí)代的發(fā)展，不能完成信息化社會(huì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作一般是由企業(yè)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)完成，財(cái)務(wù)部門(mén)工作的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)且獨(dú)立，很難與企業(yè)內(nèi)部其他的部門(mén)建立起深層次的交流互動(dòng)的關(guān)系，這是財(cái)務(wù)管理部門(mén)與現(xiàn)在流行的信息一體化相悖的地方，繼續(xù)這種財(cái)務(wù)管理模式，有損于企業(yè)發(fā)展和自身組織建設(shè)；其二，現(xiàn)在世界信息化程度越來(lái)越高，隨之而來(lái)的就是各種涌現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)，而且為了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間的溝通交流方便，統(tǒng)一的交流方式顯得尤其重要，為了達(dá)到數(shù)據(jù)分析、處理以及可視化的效果，引入現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是很有必要的。

會(huì)計(jì)信息化以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式為基礎(chǔ)，融入先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，組合成會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，目標(biāo)是為決策提供有用的信息，針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)教育等方面實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，以達(dá)到能夠適應(yīng)信息化時(shí)代管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作模式帶來(lái)了強(qiáng)烈的沖擊，但是也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新帶來(lái)了契機(jī)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.對(duì)會(huì)計(jì)功能帶來(lái)的影響

①對(duì)會(huì)計(jì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)方式帶來(lái)的影響。計(jì)算機(jī)在信息化時(shí)代將發(fā)揮巨大的作用，會(huì)計(jì)人員將財(cái)務(wù)憑證錄入電腦，然后只需要按照需求點(diǎn)擊電腦選項(xiàng)，電腦就會(huì)自動(dòng)將信息和數(shù)據(jù)記錄保存、分析處理，不僅節(jié)約存儲(chǔ)空間，還可以通過(guò)備份的方式更安全的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加方便的分享數(shù)據(jù)。

②對(duì)會(huì)計(jì)工作目的的影響。以前的會(huì)計(jì)工作是完成財(cái)務(wù)報(bào)表，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)給他人，他人查看財(cái)務(wù)報(bào)表只能看到基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，了解到企業(yè)一些基本經(jīng)營(yíng)結(jié)果和財(cái)務(wù)情況。在會(huì)計(jì)信息化情況下，數(shù)據(jù)可以被深度的分析，形成數(shù)據(jù)可視化也變得很簡(jiǎn)單了，人們可以更清楚明了的接受財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中隱藏的信息，可以更好地滿足人們需求，了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和財(cái)務(wù)狀況等信息。

2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的影響

無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式還是信息化系統(tǒng)，其要求和目標(biāo)都是保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性、提高企業(yè)決策正確性。但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向信息化的轉(zhuǎn)變，會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理方法和程序發(fā)生巨大變化，這一定程度上會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。

3.對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響

隨著社會(huì)發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越大，跨國(guó)貿(mào)易也逐漸成為了常見(jiàn)的交易。這就意味著企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)，同貿(mào)易伙伴之間的交流越來(lái)越密切。會(huì)計(jì)信息可以依靠巨大的存儲(chǔ)空間和便利的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便快捷的同貿(mào)易伙伴進(jìn)行溝通和交流；而且在向上匯報(bào)工作時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息化的巨大便利性，整個(gè)企業(yè)鏈條的反應(yīng)將會(huì)更加靈敏；跨國(guó)貿(mào)易的普及化，要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)向國(guó)際規(guī)則看齊，因此多幣種支持、多語(yǔ)言報(bào)表成為主流。

4.潛在的風(fēng)險(xiǎn)

①會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要特定的軟件作為技術(shù)支持，而一般情況下企業(yè)并沒(méi)有開(kāi)發(fā)此類(lèi)專(zhuān)業(yè)軟件的能力，企業(yè)通過(guò)訴諸需求將軟件開(kāi)發(fā)工作交給軟件公司去做，這個(gè)中間過(guò)程很容易因?yàn)闇贤ú幻髁恕⑿袠I(yè)差異導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

②數(shù)據(jù)的安全性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)中，其體積小、儲(chǔ)存量大，但是因?yàn)榇祟?lèi)儲(chǔ)存介質(zhì)的產(chǎn)品特性，儲(chǔ)存介質(zhì)在收到震動(dòng)、高濕度、強(qiáng)磁場(chǎng)等影響后，很容易造成數(shù)據(jù)全失；會(huì)計(jì)信息化還有的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)的易復(fù)制和易修改性，這就意味著存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)很可能被盜取，泄露企業(yè)機(jī)密信息，或者是數(shù)據(jù)被篡改或者故意改動(dòng)以達(dá)到非法目的，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)和法律尊嚴(yán)。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)的對(duì)策

1.改進(jìn)財(cái)務(wù)管理思維

①企業(yè)管理要以人為本。人才是企業(yè)的安身立命之本，企業(yè)活動(dòng)需要員工策劃、組織、實(shí)施、管理，企業(yè)能取得成績(jī)?nèi)Q于員工的素質(zhì)和投入程度。因此企業(yè)管理要以人為本，讓員工提高素質(zhì)，根據(jù)自身特點(diǎn)長(zhǎng)期發(fā)展。

②樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展結(jié)果是信息的及時(shí)性下降，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要樹(shù)立靈敏的危機(jī)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極預(yù)防不確定的因素，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)，做到及時(shí)的溝通工作。

2.引進(jìn)高水平的信息技術(shù)人才

隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程到來(lái)，企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)高水平的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的人才。其不僅要熟悉計(jì)算機(jī)軟件編程、操作，網(wǎng)絡(luò)安全，數(shù)據(jù)安全，還要了解一定的會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，以更專(zhuān)業(yè)的姿態(tài)面對(duì)信息化會(huì)計(jì)工作。

3.拓展財(cái)務(wù)管理范圍

現(xiàn)代會(huì)計(jì)部門(mén)除了要管理固定資產(chǎn)、企業(yè)帳目以外，還要管理企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，因?yàn)闊o(wú)形資產(chǎn)通常是企業(yè)的根本和精粹，無(wú)形資產(chǎn)甚至具有比物質(zhì)資產(chǎn)更高的價(jià)值比如企業(yè)專(zhuān)利、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等企業(yè)隱私保密內(nèi)容；會(huì)計(jì)部門(mén)除了要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)，還要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范負(fù)責(zé)，盡量提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)能力。

4.全面掌握相關(guān)軟件

會(huì)計(jì)信息化軟件是信息化會(huì)計(jì)的工具，猶如算盤(pán)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣重要，所以在會(huì)計(jì)信息化中，會(huì)計(jì)工作人員要全面掌握會(huì)計(jì)信息化軟件的使用、開(kāi)發(fā)、維護(hù)等各方面知識(shí)，使其完全發(fā)揮應(yīng)有的功效，以更好地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)信息化是一場(chǎng)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的融合革命，是會(huì)計(jì)的推陳出新；另一方面，會(huì)計(jì)信息化又是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)基礎(chǔ)上的一種延伸。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，所以更加進(jìn)步的、智能化的、方便快捷的信息化會(huì)計(jì)活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生，但是其本質(zhì)還是會(huì)計(jì)活動(dòng)。本文通過(guò)闡述會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義，分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)可能帶來(lái)的影響和風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了探討。