企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會計(jì)信息化背景下的影響和對策

劉 紅

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。但是目前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面在會計(jì)信息化的背景下不能充分發(fā)揮作用，存在一定的不足之處。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會計(jì)信息化背景下的影響

1.改變傳統(tǒng)會計(jì)的工作形式

傳統(tǒng)會計(jì)的主要工作是收集信息、整理信息、傳輸信息、管理職能，但是會計(jì)信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計(jì)的工作形式。傳統(tǒng)會計(jì)是通過人工來完成負(fù)債資產(chǎn)表的記錄、會計(jì)憑證的編制、會計(jì)報(bào)表的編制等等，但是會計(jì)信息化的出現(xiàn)能有效減少人工的工作負(fù)擔(dān)，會計(jì)信息化通過信息系統(tǒng)能快速完成對會計(jì)憑證報(bào)表等的編制工作，生成電子賬簿，有效提高會計(jì)信息的收集和整理效率。再者，應(yīng)用會計(jì)信息化，豐富了傳輸信息方式，提高信息傳遞的多樣性，會計(jì)信息化合理利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以快速傳遞信息，及時(shí)提供信息參考，有效提高信息傳遞速度。而且會計(jì)信息化能提高財(cái)務(wù)管理的效率，財(cái)務(wù)管理人員可以利用清晰的會計(jì)信息或數(shù)據(jù)，合理科學(xué)的幫助企業(yè)分析相關(guān)業(yè)務(wù)狀況。

2.增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度

會計(jì)信息化的出現(xiàn)，一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。會計(jì)信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計(jì)的工作形式，對企業(yè)的發(fā)展有一定的優(yōu)勢，但是帶來好處的同時(shí)也出現(xiàn)了不足之處，會計(jì)信息化使得企業(yè)對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了一定的依賴性，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)工作投入更多的時(shí)間和精力，加大對財(cái)務(wù)工作管理力度，企業(yè)需要在財(cái)務(wù)工作中建立信息化系統(tǒng)，并不斷完善，還有提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的管理，這在一定程度上增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在建立信息系統(tǒng)時(shí)，需要大量的工作人員來輸入企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，加大了工作人員的工作量。

3.提高對財(cái)務(wù)工作人員的要求

隨著會計(jì)信息化的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)工作人員面臨了一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。會計(jì)信息化背景下企業(yè)對財(cái)務(wù)工作人員的要求越來越高，財(cái)務(wù)工作人員不僅要擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，還要具備相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識和管理能力，即財(cái)務(wù)工作人員需要同時(shí)具備傳統(tǒng)會計(jì)和管理會計(jì)的能力。而且會計(jì)信息化提升了財(cái)務(wù)工作人員的工作難度系數(shù)，財(cái)務(wù)工作人員需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練的運(yùn)用相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件的諸多應(yīng)用技術(shù)，有效開展財(cái)務(wù)工作。

4.對企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作有影響

在會計(jì)信息化出現(xiàn)以前，傳統(tǒng)的企業(yè)都會建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)部門來審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)中的重點(diǎn)業(yè)務(wù)，對企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)起到一定的監(jiān)督作用，保證企業(yè)的正常運(yùn)營。因此，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重要組成部分。但是在會計(jì)信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作出現(xiàn)一些變化，財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息指標(biāo)通過信息系統(tǒng)來檢測，因此，財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，定期檢查信息系統(tǒng)里面各類應(yīng)用軟件，審核會計(jì)信息或者數(shù)據(jù)的傳輸、儲存和共享，做好財(cái)務(wù)信息的保密工作。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會計(jì)信息化背景下采取的對策

1.改變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的重視

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念，跟隨時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理工作的理念，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的重視，更有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念已經(jīng)不能滿足當(dāng)前會計(jì)信息化的發(fā)展，一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)步的腳步。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行教育工作，財(cái)務(wù)工作人員要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理觀念，加強(qiáng)對會計(jì)信息化的了解并意識到會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，系統(tǒng)的掌握在會計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理觀念。比如在企業(yè)內(nèi)部開展“關(guān)于財(cái)務(wù)管理最新觀念的認(rèn)識”的講座，刷新財(cái)務(wù)工作人員對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念，或者模擬會計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理對企業(yè)正常運(yùn)行中所起的巨大作用，讓工作人員認(rèn)識到會計(jì)信息化的魅力，從而讓財(cái)務(wù)工作人員由內(nèi)而外的接受改變。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，提高工作效率

要想在會計(jì)信息化背景下提高財(cái)務(wù)管理工作水平，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，不斷完善內(nèi)部控制制度。正所謂“不成規(guī)矩?zé)o以成方圓”，企業(yè)內(nèi)部控制制度一定程度上可以說是財(cái)務(wù)管理工作中的規(guī)矩，能對財(cái)務(wù)工作人員起到一定的約束作用，有效加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的管理。為了健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)要從企業(yè)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員、設(shè)備、財(cái)務(wù)信息管理等方面下手，并且合理結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，制定相關(guān)的控制制度。比如，制定財(cái)務(wù)工作人員不允許將財(cái)務(wù)相關(guān)工作文件和財(cái)務(wù)資料帶出企業(yè)工作樓的控制制度，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性。

3.強(qiáng)化會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

在會計(jì)信息化的背景下，企業(yè)大面積的運(yùn)用信息化系統(tǒng)，結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，有效提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。但是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給企業(yè)帶來好處的同時(shí)也存在弊端，網(wǎng)絡(luò)是全球性的，信息比較流通，如果工作人員使用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不恰當(dāng)，對信息的保存出現(xiàn)錯(cuò)誤，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息或者比較重要的決策就容易發(fā)生暴露，假如不法分子趁機(jī)利用網(wǎng)絡(luò)漏洞，就企業(yè)進(jìn)行攻擊，企業(yè)的財(cái)務(wù)方面就面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。而且一旦企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)發(fā)生故障或者破壞，如果沒有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員及時(shí)對漏洞進(jìn)行修復(fù)，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各類各樣信息的丟失和遺漏，企業(yè)和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨很大的危機(jī)，甚至出現(xiàn)企業(yè)倒閉破產(chǎn)的現(xiàn)象。所以，企業(yè)要重視對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。企業(yè)要提高財(cái)務(wù)工作人員對信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的透明度，在企業(yè)內(nèi)部的信息管理工作室設(shè)置監(jiān)控?cái)z影頭，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行監(jiān)控，制定企業(yè)各部門互相監(jiān)督的制度等等。

4.合理引進(jìn)并培養(yǎng)會計(jì)信息化人才

在會計(jì)信息化的背景下，企業(yè)需要合理引進(jìn)會計(jì)信息化的專業(yè)人才，并對企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，以培養(yǎng)出大批會計(jì)信息化人才。企業(yè)要求財(cái)務(wù)工作人員需要掌握專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，具備對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力，以防企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤。企業(yè)最好對財(cái)務(wù)管理工作設(shè)置專門的信息系統(tǒng)維修人員，這樣當(dāng)信息系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)有效的進(jìn)行補(bǔ)救工作。而且企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培養(yǎng)，對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，并制定相關(guān)的考核制度，保證財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。