李芬英
(一)創(chuàng)立科學合理的職務分配。一個企業(yè)或公司要是想要做的有成就,就得有一個實用確切的財務管理制度,首先職責分明是最基本也是最主要的一點。堅守自己的崗位做好自己職責所在會是一種很好的管理措施,以崗定責,以崗定人將更有利于對企業(yè)財務管理的控制。然而,在我國對與職責分明這方面的要求或者管理并不是很看重,因為一味地追求人工成本,便不進行崗位之間的實質(zhì)分離,使很多不相同的崗位由一個人兼任。甚至一人兼任數(shù)職。而互不相容的崗位由一個人擔任的做法,也就大大降低了對于財務內(nèi)部控制活動展開的有效性,對于企業(yè)各方面的提升造成不利的影響,尤其對于企業(yè)財務內(nèi)部控制水平的提升造成了非常不利的影響。而更大的問題是有些唯利是圖的人有了可乘之機,存在虛列支出,偷逃稅款等不利行為,因為崗位的不獨立性對那些人來說是最大的便捷,所以這將極大地損害企業(yè)的利益。
(二)缺乏完整的財務管理制度。對于一個企業(yè)來說良好的財務管理制度起著至關重要的作用,有了好的制度才能對員工進行更好的分配,科學合理的分配方案將有利于提高工作環(huán)境質(zhì)量,也能使員工工作效率大大提高,就有利于企業(yè)財務管理的多方面發(fā)展,為了使得企業(yè)蒸蒸日上,將需要對企業(yè)財務內(nèi)部控制制度進行更深刻的監(jiān)督。但在現(xiàn)在看來,仍有許多企業(yè)缺乏對這方面的注重,一味地追求效率而忽視了企業(yè)財務管理制度的重要性,在企業(yè)管理制度中出現(xiàn)較大的問題。使在管理方面出現(xiàn)疏漏,這就很容易使一些貪利的工作人員從中得利,因而損害公司利益,而因為對控制制度的不重視讓它空有其名,員工的不積極配合讓這一制度完全失效,使得在企業(yè)財務管理制度上升路上多了一層阻礙。
(三)需相應的制約與適當性的監(jiān)督。談到制約與監(jiān)督,是企業(yè)必備的一個制度,適當?shù)谋O(jiān)督管理對企業(yè)內(nèi)部管理控制具有很大的幫助。而目前看來很少有企業(yè)會對這方面進行研究和實行,這就造成了財務人員對財務管理控制方面不熟練,更會出現(xiàn)工作人員不規(guī)范的行為,影響其效果。這對企業(yè)財務內(nèi)部的發(fā)展形成了阻礙,使企業(yè)財務管理制度實施更困難。而因缺少對企業(yè)財務管理制度的器重,使所有權為管理者或領導人所有,因而因心力不足或偷工減料而監(jiān)督不全面,成為企業(yè)發(fā)展路上的一大阻礙。而企業(yè)基層人員對企業(yè)管理制度的不夠重視,使企業(yè)管理制度止步于底層,從而使企業(yè)財務管理水平下降,企業(yè)的事業(yè)發(fā)展也受到阻礙。
(四)對財務管理制度缺少研究。無論是一個團隊還是一個企業(yè),領導人或管理人員是一個核心點,而在科技飛速發(fā)達的今天任何事物或理念都在不斷更新,所以要一個企業(yè)發(fā)展得更快;更有效的適應愈加激烈的市場競爭,管理者的管理思想起著決定作用,一個新穎的思想是關鍵點。然而在現(xiàn)在看來我國大部分公司的管理者并不能正確的認識自己職責,對企業(yè)財務管理制度重視程度不夠,法制觀念差,對企業(yè)財務管理制度不夠了解。對其不重視,單純的把數(shù)據(jù)的準確性作為唯一的重點,因而使基層員工也受到其影響,同樣不重視企業(yè)管理控制,使企業(yè)財務管理停留在底層,無法上升,從而讓企業(yè)財務管理遇到瓶頸。
(一)精確的職責分配制度,不斷更新管理方式。一個企業(yè)有著各種崗位,而每一個崗位都有它獨立的一面,那么在分配職責過程中也就需要按明確的分配方式各自分配,尤其針對互不兼容的崗位,要是交由一人擔當很容易出現(xiàn)為一己私利損害企業(yè)利益的現(xiàn)象,因為多種崗位的擁有權使員工有了更大的機會去接觸這些利益。所以需要合理的分配崗位的方式,去制約相互監(jiān)督作用,例如,倉庫保管員負責材料的收,發(fā),存和管理工作,并負責登記原材料的數(shù)量,而相關的賬務處理則由會計人員負責。這樣就能相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)錯誤和舞弊行為,就能有效提高財務內(nèi)部控制的有效性。除了職務分配的問題,還有就是解決問題所運用的方式方法,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展更新,財政預算理念也在不斷改革,有些理念也便隨之退出商業(yè)界,就像事物一樣,理念觀點也要不斷更新才能受到人們的關注,在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,所以,企業(yè)財務內(nèi)部控制方式也要不斷更新不斷創(chuàng)新,才能使這個制度更加完善,在本有的基礎上優(yōu)化,提高財務內(nèi)控水平,使其得到更好的發(fā)展。
(二)完備優(yōu)化內(nèi)控制度,使制度改革翻新。一個完善優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財務管理制度是一個企業(yè)各方面水平的一種體現(xiàn),更是企業(yè)整個內(nèi)控的基礎點。為了能更進一步提高內(nèi)控,企業(yè)應該不斷優(yōu)化更新制度,從多方面入手,具體問題具體分析,從而制定相應的解決方案,使其全面化,規(guī)范化,在各方面起到有效的監(jiān)督與管理。而為了提高員工對內(nèi)控制度活動的積極性,企業(yè)應該讓所有員工參與內(nèi)控制度制定過程,讓他們自己去領會和認識這一制度。但這一切建立在追上時代步伐的前提下,所以為了提升各方面的發(fā)展,我們要不斷創(chuàng)新內(nèi)控方案,多方面進化爭取與時俱進,盡可能的提高企業(yè)管理制度。
(三)建設專業(yè)針對財務管理制度的控制和監(jiān)督部門。在企業(yè)管理制度方面,要想得到適切的效果,需要相對應的管理方法,也就是需要去創(chuàng)建一個科學可行的監(jiān)督控制法。而要做到這方案的最大效用的體現(xiàn),最好的方法是創(chuàng)建一個專業(yè)科或者部門,所謂術業(yè)有專攻,針對性的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財務狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,將企業(yè)損失降到最低。除此之外,各崗位之間應有其相對自立性,起到相互之間監(jiān)督作用,保證能充分發(fā)揮其作用,使一些潛在的問題迎刃而解,也就能有效提高企業(yè)財務管理內(nèi)控制度水平。
(四)學習提高財務管理方面的認識。不論是從企業(yè)的角度還是從任何一件事的角度去看,要做一件事首先你要去認識這件事,才能貫徹事件事物的原理因由,從而找到具體的方式方法,有了充分正確的途徑才能達到最大效益的收獲。而同樣的企業(yè)管理制度也是看企業(yè)管理人員對自己工作的認識度,所以能深刻認識管理制度對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的影響,因此企業(yè)想要提高財務管理制度,對管理制度的認識度占著重要位置。所以作為管理人員,應該帶頭去學習和接納新的管理制度和思想理念,多做對財務管理控制方面的知識傳播,讓員工更多的去理解和認識企業(yè)財務管理控制的必要性,積極參加與財務管理控制制度有關的活動,帶動員工吸其精華,在企業(yè)管理制度上更上一層樓。
總的來說,一個企業(yè)要長期立足于市場競爭中,不僅要有多年的市場經(jīng)驗,雄厚的經(jīng)濟條件,更要有科學實質(zhì)的企業(yè)管理制度,有完善合理的管理制度,才能在問題出現(xiàn)時及時發(fā)現(xiàn)采取相應的措施,從實際出發(fā)解決各方面的問題,采取有效措施在短時間內(nèi)解決所對應的問題。使企業(yè)在市場競爭中根基穩(wěn)定,能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展,這也就使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)了絕對優(yōu)勢。