任瑩瑩
1.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)的內(nèi)部管理制度不健全,企業(yè)內(nèi)部控制制度不與企業(yè)實際經(jīng)營管理情況相匹配,導(dǎo)致企業(yè)會計監(jiān)督不能有效地發(fā)揮應(yīng)有的作用。很多企業(yè)缺乏在管理過程中有效使用內(nèi)部控制手段的意識,即使企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督體系比較完善,也會因為企業(yè)整體缺乏內(nèi)部控制的意識、消極執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督措施,使得這些企業(yè)內(nèi)部控制制度只是流于形式,遇到具體的問題不會發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.企業(yè)負責(zé)人的會計責(zé)任模糊,會計監(jiān)督職責(zé)難以履行。企業(yè)會計人員屬于內(nèi)部職工,其利益和職責(zé)由企業(yè)相關(guān)負責(zé)人直接安排。目前一些企業(yè)財務(wù)會計部門的負責(zé)人在工作安排中對職責(zé)的劃分并不符合內(nèi)部控制的要求,比如出納登記與收入、支出、債權(quán)債務(wù)相關(guān)的賬戶,違反了不相容職務(wù)相分離的原則。企業(yè)負責(zé)人不對會計數(shù)據(jù)的可靠性、完整性負責(zé),致使會計監(jiān)督職責(zé)難以履行。
3.會計從業(yè)人員職業(yè)道德觀念薄弱。為了達到美化財務(wù)報表、獲得上市公司資格等目的,有些企業(yè)采取非法的手段,譬如脅迫企業(yè)財務(wù)會計人員捏造原始憑證,虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)等。很多會計人員道德觀念薄弱,屈服于管理層不合理的要求,使得會計監(jiān)督失效。
1.會計監(jiān)督法律制度不完善,政府監(jiān)督力度不足。《會計法》規(guī)定了會計監(jiān)督的主體、內(nèi)部和外部監(jiān)督等問題,但是隨著經(jīng)濟多元化,與企業(yè)會計監(jiān)督配套的法律制度不健全,企業(yè)發(fā)展中形成了很多新的經(jīng)營方式,相關(guān)經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完整性以及單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況不能得到有效的監(jiān)督。
2.政府職能重疊,監(jiān)管分散。在對企業(yè)進行會計監(jiān)督時,政府各部門由于執(zhí)法目標(biāo)和依據(jù)不同,存在對企業(yè)會計數(shù)據(jù)重復(fù)審查的情況。比如,我國財政、稅務(wù)、審計等監(jiān)督部門由于缺少協(xié)同性,存在嚴重的重復(fù)和交叉監(jiān)督問題,甚至?xí)霈F(xiàn)各部門之間相互推卸責(zé)任,導(dǎo)致會計監(jiān)督效率不盡人意。2018年3月3日,銀監(jiān)會和保監(jiān)會合并成立中國銀行保險監(jiān)督管理委員會,表明金融監(jiān)管體制改革有所進展。
1.注冊會計師行業(yè)整體質(zhì)量不高,行業(yè)無序競爭的狀況嚴重。注冊會計師是對企業(yè)會計工作進行社會監(jiān)督的主體,在同質(zhì)情況下,企業(yè)會優(yōu)先選擇價格低的會計師事務(wù)所。會計師事務(wù)所為了生存和盈利,進行過度的競爭,尤其是指低價格的競爭,導(dǎo)致注冊會計師獨立性被削弱,無法發(fā)揮社會監(jiān)督的正常作用。
2.注冊會計師管理部門監(jiān)管力度不足,審計機構(gòu)獨立性受到影響。注冊會計師協(xié)會對注冊會計師的檢查制度流于形式,監(jiān)管力度不夠。有些會計師事務(wù)所采取降低收費等不正當(dāng)手段招攬和維持審計業(yè)務(wù),注冊會計師管理部門對違法違規(guī)行為不及時、嚴肅處理。久而久之,為了維持業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)質(zhì)量較高的會計師事務(wù)所也會被迫在審計業(yè)務(wù)中對客戶做出讓步,降低監(jiān)督質(zhì)量。
3.社會公眾的參與意識不強?!稌嫹ā丰槍ι鐣妳⑴c會計監(jiān)督制定了必要的法律保障制度,但是一些公眾缺乏必要的法律意識,不敢對單位的財務(wù)問題質(zhì)疑或者進行監(jiān)督。
應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),數(shù)據(jù)分布式核算和存儲,中心化的硬件和管理機構(gòu)消失,每個節(jié)點的權(quán)利和責(zé)任相同,由維護功能的節(jié)點共同維護系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)中除交易各方的私有信息被加密,其他信息對所有人開放。每個人都有權(quán)利通過公開的接口查詢數(shù)據(jù),系統(tǒng)中的信息高度公開透明。
數(shù)據(jù)庫和整個系統(tǒng)不被個別人掌控,運作公開透明。系統(tǒng)中的所有節(jié)點之間進行交易時都必須遵守系統(tǒng)的規(guī)則,無法欺騙彼此,不涉及信任問題。
區(qū)塊鏈采用的是公認的規(guī)范和協(xié)議,所有節(jié)點在系統(tǒng)中能夠自由安全地交換數(shù)據(jù),之前對交易對方的信任轉(zhuǎn)換成對機器的信任,個人干預(yù)是不起作用的。
信息經(jīng)過驗證,添加至區(qū)塊鏈后會被永遠存儲。除非同時控制系統(tǒng)51%及以上的節(jié)點,單個節(jié)點無權(quán)對數(shù)據(jù)進行修改。
系統(tǒng)中的節(jié)點之間交換時遵循固定算法,由系統(tǒng)中已定義的協(xié)商一致的程序規(guī)則自行判斷交易是否有效,因此交易雙方不需了解對方的身份,具有匿名交易的性質(zhì)。
將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中,財務(wù)數(shù)據(jù)開放性和信息不可篡改性將有利于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的執(zhí)行。企業(yè)基于區(qū)塊鏈技術(shù)可以建立分布式財務(wù)系統(tǒng),每個員工在上面記錄經(jīng)手的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體數(shù)據(jù),但在每個節(jié)點寫入數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)會自動通知其他節(jié)點,只有當(dāng)其他節(jié)點所有員工承認這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實,或者如果該節(jié)點的數(shù)據(jù)與其他幾個節(jié)點數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián),還需要達到數(shù)據(jù)的一致性,該數(shù)據(jù)才可被成功記錄。比如,采購部門采購原材料時取得原始憑證,將有關(guān)信息計入分布式財務(wù)系統(tǒng),這批原材料在后續(xù)生產(chǎn)過程中分配時的預(yù)算和核算數(shù)據(jù)就必須與之前的數(shù)據(jù)相一致,否則之前節(jié)點的員工將宣布此次將計入的數(shù)據(jù)有誤,數(shù)據(jù)將會被系統(tǒng)拒絕錄入。分布式財務(wù)系統(tǒng)保證了會計信息的一致性,機器自動審核,保證了企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督與預(yù)算、核算等對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理同步且高效進行。目前,企業(yè)會計人員常常會因為自身職位級別受限,不得不服從企業(yè)負責(zé)人不合理的安排,修改真實的會計憑證,偽造一些不存在的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄或者夸大企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)規(guī)模等。而一旦將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)系統(tǒng),會計人員之前做好的記錄就不能再隨意修改,原因是不超過系統(tǒng)中51%的節(jié)點對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改是無效的。區(qū)塊鏈不可篡改的特性,使企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性提高,更加真實可靠。
由于區(qū)塊鏈公開透明的特性,如果將區(qū)塊鏈應(yīng)用于開發(fā)政府各部門監(jiān)管信息系統(tǒng),每個部門都將對企業(yè)進行會計監(jiān)督的情況及時完整地記入該系統(tǒng)中,使得其他節(jié)點的部門都能獲得政府監(jiān)督情況并可以進一步證實,增強了政府對會計監(jiān)督的力度。加入基于區(qū)塊鏈技術(shù)的政府監(jiān)管信息系統(tǒng)的各政府部門共享信息,能夠了解對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完整性以及單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況已經(jīng)進行監(jiān)督的進度,方便各部門各盡其責(zé),共同合作,履行對企業(yè)進行會計監(jiān)督的責(zé)任,減少政府會計監(jiān)督漏查的可能性。比如財政和稅務(wù)部門在對企業(yè)進行會計監(jiān)管時,稅務(wù)部門可以利用財政部門的調(diào)查數(shù)據(jù)核實企業(yè)業(yè)務(wù)情況,提高了各部門進行會計監(jiān)督的效率。政府部門常常對監(jiān)管情況公開不足,導(dǎo)致社會公眾對政府的信任度低,政府威望不足。將區(qū)塊鏈技術(shù)運用在政府監(jiān)管信息系統(tǒng)中,公眾將實時了解政府開展會計監(jiān)督工作情況,也督促著政府完善會計監(jiān)督工作,提高效率。
目前,注冊會計師對企業(yè)進行審計時,針對特定項目,如對主營業(yè)務(wù)收入進行發(fā)生認定時需要從主營業(yè)務(wù)收入明細賬中選取樣本,追查至銷售發(fā)票存根和發(fā)運憑證,數(shù)據(jù)收集效率低,耗費大量人力財力。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能被篡改且按時間順序記錄。注冊會計師審計時只需要一個密碼,進入企業(yè)的分布式財務(wù)系統(tǒng),利用系統(tǒng)按時間順序記錄數(shù)據(jù)的特性尋找到系統(tǒng)中有關(guān)的原始憑證的數(shù)據(jù)。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)得到所有經(jīng)手方以及關(guān)聯(lián)方的核實,注冊會計師對企業(yè)進行審計時,得到的有關(guān)經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完整性以及單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況可靠。即使有些注冊會計師迎合客戶單位的利益,不根據(jù)真實情況出具報告,采取不合理不合法的方式試圖出具不真實的審計報告,由于客戶單位的關(guān)聯(lián)方可以通過公開接口了解該客戶企業(yè)會計監(jiān)督,當(dāng)這些關(guān)聯(lián)方企業(yè)得知數(shù)據(jù)不真實,特別是自己的利益沒有得到承認時,便會質(zhì)疑審計報告的真實性,系統(tǒng)自動拒絕審計報告出具和記入。對于企業(yè)的具體情況,銀行難以收集數(shù)據(jù),獲得的數(shù)據(jù)難以核實且核實成本高,銀行等貸款部門難以把握授給企業(yè)的信用額度和信用條件。一旦將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中,銀行只要取得企業(yè)的授權(quán),便可以零成本獲取企業(yè)的運營數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)真實完整,沒有被篡改,這使得社會監(jiān)督效率提高。
通過區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)將實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完整性以及單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況的自動監(jiān)控,有利于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部控制。政府將更加有效地對企業(yè)進行會計監(jiān)督,減少重復(fù)交叉審查。由于工作情況更加公開透明,工作效率提高以及對企業(yè)的會計監(jiān)督力度加大。注冊會計師對企業(yè)審計時,容易獲得真實完整的資料。由于客戶關(guān)聯(lián)方的監(jiān)督,減少注冊會計師與客戶串通做出不合法行為的可能性,因此來自社會方面的會計監(jiān)督增強。因而,來自企業(yè)內(nèi)部和外部的人員和機構(gòu)都會由于區(qū)塊鏈的應(yīng)用,增強對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完整性以及單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管。