陳海坤
管理會計最早源起于美國,最新的管理會計的概念是指管理會計是一個信息系統(tǒng),不僅要處理企業(yè)中各種財務信息,還要處理各種非財務信息,它是一門使用專業(yè)的分析方法來對企業(yè)的各種信息處理,使處理過后的信息可以被決策者所利用,來幫助決策者進行經(jīng)營決策和戰(zhàn)略指導的財務制度。
許多施工企業(yè)認為財務管理只是簡單進行財務賬面的處理,平時做一些工資的核算發(fā)放等工作,對企業(yè)的發(fā)展起不到重大的作用,極大地造成了資源的浪費。而真正的管理會計,可以幫助企業(yè)打造良好的內控環(huán)境,經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,做出良好的戰(zhàn)略指導和決策分析,對以后企業(yè)的發(fā)展方向做出預測、評估和分析的作用,有利于施工企業(yè)的良性發(fā)展。
全面預算是現(xiàn)代企業(yè)進行財務管理的一個重要的方面。在現(xiàn)在大部分的施工企業(yè)中,普遍存在著一種因為大部分的企業(yè)都進行預算管理所以自己企業(yè)也要進行預算管理的情況,簡而言之就是為了編制預算而編制預算,這樣制定出來的預算非常僵化,偏離了企業(yè)的發(fā)展方向,而且執(zhí)行效果也會出現(xiàn)很大偏差。這種預算制定方法是根據(jù)往年的數(shù)據(jù)得出來的,不僅沒有發(fā)揮施工企業(yè)預算管理的真正作用,還會造成企業(yè)資源的浪費。
施工企業(yè)存在的一個問題就是資金流動頻繁,高度分散,這是由于施工企業(yè)的特點決定的。資金太過分散就造成了企業(yè)資金的使用效率太低。因為施工企業(yè)所需的資金量是非常大的,施工企業(yè)因為工程款不能及時到賬的問題很容易導致企業(yè)的資金鏈斷裂,影響施工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題,又不能及時地有新的資金注入,施工企業(yè)很有可能就沒有資金再把工程繼續(xù)下去,現(xiàn)在很多的“爛尾樓”就屬于這種情況。資金的分散導致企業(yè)的控制能力較差,影響了施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)的成本管理應該是財務管理的重要一環(huán),但因為施工企業(yè)的資金流動量十分龐大,所需的資金數(shù)量也十分大,所以就存在著一些財務人員不重視成本管理的問題,不存在著節(jié)約意識。第二個問題就是施工企業(yè)在制定成本管理的計劃時,根據(jù)的是每個部門所提供的數(shù)據(jù),而沒有深入審查這些數(shù)據(jù)的真實性,在程序上只是對這些數(shù)據(jù)進行成本核算,沒有從預算、決算等方面進行全方位的考核,也就是缺乏全面成本管理的意識。第三個問題就是財務人員為了應對上級的檢查,或者是為了應付公事,只是粗略的制作了一份沒有意義的成本管理計劃。缺乏成本管理意識就會導致企業(yè)的成本得不到良好的控制,降低了施工企業(yè)的資金利用效率。
現(xiàn)在有一些施工企業(yè)存在著交稅方面的問題,依法繳納稅收的意識比較薄弱,財務人員在稅收方面規(guī)劃的不夠完善,出現(xiàn)了許多偷稅漏稅等違法的情況。財務人員應該做的是合理納稅籌劃,這樣可以減少企業(yè)的生產(chǎn)成本,增加企業(yè)的利潤。有些財務人員只有在稅務局進行檢查時才會突擊查缺補漏,沒有對企業(yè)的資金在全局上進行利用,還是對資金利用率的浪費。
(1)資金回收的問題
現(xiàn)在施工企業(yè)的資金短缺,購買材料的預付款和工程款不能到賬的問題都會導致施工企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,很可能導致企業(yè)資金運轉困難,導致企業(yè)破產(chǎn),導致項目流產(chǎn)。
(2)收入確認的風險
施工企業(yè)的投資周期十分長,短則兩三年,長則十幾年。在這么長的施工周期中,總有一些變動導致工程的合同發(fā)生了改變,導致企業(yè)的生產(chǎn)成本增加。建筑市場的一些原材料,比如水泥鋼筋等,價格都是一天一變的,這也會導致企業(yè)生產(chǎn)成本的變動。施工企業(yè)的投資那么巨大,投入的資金而產(chǎn)生的效益沒法及時的收回,肯定會影響施工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)在施工企業(yè)一般都是通過投標來獲得項目的,在投標的過程中,需要管理會計在投標之前對各種數(shù)據(jù)進行分析,分析這個項目的投資價值,需要多少資金既可以中標又可以獲得最大利潤。這都是管理會計可以發(fā)揮作用的地方,也是必須需要管理會計的方面。
在項目開始之前,就需要對項目所需的成本進行大致估算,來決定所需的資金,并且對籌集資金的渠道進行了解。管理會計就是要通過定量分析方法,通過搜集到的各種資料,來對企業(yè)進行全面的了解,制定出可以幫助領導層和決策層都滿意的計劃,來達成企業(yè)既定的財務管理的目標。
成本主要包括有材料費用、人工費用、機械費用和其他費用。材料費用是指施工企業(yè)在建造建筑的過程中所需的材料而產(chǎn)生的費用,其中主要有鋼筋、水泥、管道等費用。要對這些費用進行精確的估計,估計每建一層樓所需的材料費用,通過這樣精確的估計來購買材料,這樣可以最大程度上節(jié)約成本,避免浪費,又可以節(jié)約儲存空間。人工費用是指建造建筑時所需的人力成本。通過對人工成本的核算,可以算出雇傭多少人可以最大程度上節(jié)約成本,又不耽誤工期。機械費用是指在施工過程中需要雇傭的鏟車、挖掘機和塔吊等機械的費用?,F(xiàn)在的樓房建造很大程度上是靠這些機械撐起來的,既可以加快建造速度,又可以最大限度上避免工人受傷,但這些機械的費用也不便宜,所以這方面的支出也是比較大的,需要進行精細的核算。其他費用是指一些材料的二次搬運費用和檢驗費用,雖然在這方面支出不是很大,但還是要需要精細核算,最大程度上減少成本,保證企業(yè)利潤最大化。
施工企業(yè)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)等。施工企業(yè)要想使企業(yè)的資產(chǎn)得到升值,就要加強對企業(yè)各種資產(chǎn)的管理。這就要求企業(yè)規(guī)范各種經(jīng)濟行為,嚴格地按照企業(yè)管理會計的要求進行各種經(jīng)濟行為,比如要定期對固定資產(chǎn)進行盤查,查找是否有損壞、丟失的情況;對流動資產(chǎn)的每一筆去處都要進行登記,使企業(yè)的每一處資產(chǎn)都有會計記錄,做到隨時可以查詢,使企業(yè)資產(chǎn)得到最大程度的利用。