學(xué)校固定資產(chǎn)管理和會計核算

王忠昌

根據(jù)我國目前大多數(shù)院校的情況，學(xué)校相關(guān)的固定資產(chǎn)一般是一次性投入，而且數(shù)額巨大，除此之外，學(xué)校固定資產(chǎn)的回收期長。因此，固定資產(chǎn)的購置、投入、使用和維修等過程也存在著極大風(fēng)險。關(guān)于如何加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理和會計核算工作也就顯得尤為重要。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理和會計核算的具體情況和意義

（一）學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模加大

隨著經(jīng)濟和社會發(fā)展的不斷進步，學(xué)校的資產(chǎn)來源呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨向，首先資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，資金和實物資產(chǎn)來源渠道增多。其次，學(xué)校投資和進行盈利性經(jīng)濟業(yè)務(wù)也在一定程度上增加了學(xué)校的固定資產(chǎn)。而隨著學(xué)校固定資產(chǎn)的增多，對固定資產(chǎn)管理和會計核算工作存在的問題也越來越凸顯，甚至部分學(xué)校會計核算工作的滯后性導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)管理不健全，資產(chǎn)流失、配置不合理現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，為適應(yīng)新形勢下學(xué)校固定資產(chǎn)多元化發(fā)展的趨勢，學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)加強對固定資產(chǎn)的會計核算工作進行完善和優(yōu)化，促使固定資產(chǎn)管理走上科學(xué)化和細致化的發(fā)展路徑。

（二）學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和會計核算具有重要意義

一方面，固定資產(chǎn)有利于學(xué)校的教育教學(xué)工作的展開，另一方面，學(xué)校對固定資產(chǎn)管理有利于國有資產(chǎn)的保值增值。近年來，隨著教學(xué)改革工作的進展，學(xué)校不斷引進新的教學(xué)設(shè)備，增加現(xiàn)代電教硬件設(shè)施，由此導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價值不斷增高，如果不對固定資產(chǎn)加以嚴格管理，有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和資源浪費現(xiàn)象。最后，固定資產(chǎn)的合理使用和管理能幫助學(xué)校開源節(jié)流，節(jié)省財務(wù)開支，減少財務(wù)損失，提高經(jīng)濟效益，從而推動學(xué)校的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展，提升學(xué)校競爭力。

二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的問題

（一）管理意識不夠，各部門缺乏有機協(xié)調(diào)

長期以來，我國大部分學(xué)校采用的是事業(yè)單位編制，學(xué)校固定資產(chǎn)購置主要依靠政府的財政撥款，因此大部分學(xué)校沒有管理固定資產(chǎn)的意識，更沒有科學(xué)合理的會計核算方法。隨著教育教學(xué)工作的改革，學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費正在朝著多元化的方向轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不適用當(dāng)前形勢下的學(xué)校財務(wù)管理，但是相關(guān)財務(wù)工作人員意識觀念更新不及時，對新形勢下學(xué)校財政改革認識不清，而學(xué)校管理層的工作重心仍舊集中在教學(xué)和科研上，將財務(wù)管理工作簡單歸結(jié)為財務(wù)部門的事。

（二）固定資產(chǎn)購置隨意，管理缺失

學(xué)校的固定資產(chǎn)主要為教學(xué)任務(wù)服務(wù)，隨著近些年部分學(xué)校的擴招，辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，因此學(xué)校購置固定資產(chǎn)的規(guī)模和成本也越來越高，但是傳統(tǒng)的購置模式是將固定資產(chǎn)的購置清單直接列入到學(xué)校當(dāng)年的開支中，不考慮經(jīng)濟因素，因而出現(xiàn)了隨意購置、重復(fù)購置的現(xiàn)象。在使用固定資產(chǎn)時也缺乏明確的使用管理制度，使用過程中如果出現(xiàn)折損和破壞，損失由學(xué)校承擔(dān)，個人和部門不承擔(dān)責(zé)任。

（三）管理制度不統(tǒng)一，機構(gòu)不健全，會計核算無法完全發(fā)揮功能

學(xué)校管理機構(gòu)的劃分給固定資產(chǎn)管理帶來不少影響。如，圖書資源由圖書館負責(zé)管理，后勤部主要負責(zé)教學(xué)建筑、房屋等大型設(shè)施，實驗室負責(zé)實驗器材。各個職能部門是平級，分屬不同部門或領(lǐng)導(dǎo)，這就導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)管理缺乏一個統(tǒng)一的機構(gòu)或者領(lǐng)導(dǎo)，管理權(quán)限被分割，那么權(quán)利的約束性就會得到消解。另外，不同的職能部門是管理所管轄的固定資產(chǎn)時也會根據(jù)自身具體情況采用不同的管理方式，而這就導(dǎo)致財務(wù)部門在對固定資產(chǎn)進行核算時沒有統(tǒng)一的標(biāo)準，因此普遍存在著帳物不實的現(xiàn)象。

（四）固定資產(chǎn)管理與會計核算工作缺乏有效監(jiān)管

在學(xué)校的固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中，一個不容忽視的問題就是缺乏監(jiān)管，這就導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的部分問題，如，資產(chǎn)浪費、預(yù)算和資產(chǎn)消耗不對等、核算混亂、資源浪費、貪污腐敗等問題缺乏有效地監(jiān)管。一方面，部分學(xué)校沒有獨立的監(jiān)管部門，更缺乏健全的管理制度。另一方面，部分學(xué)校設(shè)置了監(jiān)管部門和管理制度，但是實用性較低，在實際操作中存在種種問題，導(dǎo)致監(jiān)管部門執(zhí)行能力不夠。最后，監(jiān)管部門工作人員的管理意識和責(zé)任意識不夠，監(jiān)管權(quán)利不強，這些都是導(dǎo)致學(xué)校在固定資產(chǎn)管理和會計核算工作中出現(xiàn)問題的主要原因。

三、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理和會計核算的有效措施

（一）加強監(jiān)管部門的權(quán)利和意識

首先，學(xué)校管理層要提高資產(chǎn)管理意識，認識到資產(chǎn)管理不足給學(xué)校帶來的損失，要站在高瞻遠矚的角度強化全校的財務(wù)管理工作。其次，財務(wù)管理部門要轉(zhuǎn)變觀念，緊跟形勢，摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式以及會計核算方式，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，加強崗位責(zé)任感。最后，學(xué)校可以舉辦各種財務(wù)知識宣傳或者知識講座，向全校師生宣傳公共財務(wù)管理意識，加強全校職工的集體意識，增強集體歸屬感，強化責(zé)任感。

（二）優(yōu)化學(xué)校的固定資產(chǎn)管理預(yù)算核算制度管理

加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理和會計核算的關(guān)鍵之一是建立一個健全的管理制度，這就要求學(xué)校首先引進和推行個人責(zé)任制，加強相關(guān)工作人員的責(zé)任意識，增強崗位責(zé)任感，只有做到這些，學(xué)校固定資產(chǎn)的購置、使用和報廢等各個環(huán)節(jié)的會計核算工作才能得到有效展開和順利發(fā)展。另外，除了健全制度，更要堅持執(zhí)行相關(guān)的會計核算原則，以降低風(fēng)險減少損失為主要目標(biāo)，在學(xué)校的固定資產(chǎn)管理和會計核算進程中，不斷強化規(guī)范各個細節(jié)。最后，要有符合統(tǒng)一標(biāo)準的資產(chǎn)折舊方式，在不同時期的會計核算工作中都要堅持統(tǒng)一而嚴格的標(biāo)準，為資產(chǎn)管理提供有效地數(shù)據(jù)保障。

（三）加強信息化技術(shù)和投入和使用

學(xué)校可以建立信息化的財務(wù)管理體系，在固定資產(chǎn)會計核算過程中加大對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣，如，采用作業(yè)成本化的核算方式，購買專業(yè)財務(wù)核算軟件，建立全面的預(yù)算核算體系等。另外，也要不斷增強財務(wù)工作人員的專業(yè)技能，學(xué)?？梢蕴峁┡嘤?xùn)和學(xué)習(xí)機會，不斷增強財務(wù)人員在會計處理、數(shù)據(jù)收集等方面的專業(yè)知識，提高計算機應(yīng)用水平。

結(jié)束語

總之，固定資產(chǎn)是一個學(xué)校得以良好發(fā)展和快速進步的關(guān)鍵因素之一，更在一定程度上影響著國有資產(chǎn)和國民經(jīng)濟的發(fā)展，所以，各個院校要不斷加強固定資產(chǎn)管理和會計核算制度，采用健全的管理制度和科學(xué)的會計核算方法，促進學(xué)校對固定資產(chǎn)管理和會計核算制度的科學(xué)化、規(guī)范化，推動學(xué)校的有序發(fā)展。