Excel中單元格引用淺析

張娜 火箭軍士官學(xué)校

單元格引用是Excel中的術(shù)語(yǔ)，是指用單元格的地址代替單元格中的數(shù)據(jù)。如果說(shuō)公式是Excel中的靈魂，那么單元格引用就是公式的靈魂。使用單元格引用使得公式不單單是使用了單元格中的數(shù)值，而是引用了單元格的地址。例如，單元格B1、C1中的數(shù)據(jù)分別為1,2，要在單元格D1中計(jì)算單元格B1、C1中數(shù)據(jù)的總和，可以應(yīng)用公式“=B1+C1”，若單元格B1、C1中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，D1單元格中存放的總和會(huì)自動(dòng)變化。

一、單元格引用的分類

單元格中公式被復(fù)制和移動(dòng)時(shí)，有時(shí)希望引用的單元格地址隨之發(fā)生相應(yīng)的變化，有時(shí)又希望單元格地址固定不變，這就要求引用的單元格地址具有不同的性質(zhì)。按處理的需要可以將單元格引用分為三類：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用。

（一）絕對(duì)引用

絕對(duì)引用是引用單元格的實(shí)際地址，這個(gè)地址是不會(huì)隨著其位置的變化而改變的，其格式是在單元格的行和列前加上“$”符號(hào)。例如公式“=A1+B3”寫成絕對(duì)引用，則應(yīng)該表示為“=$A$1+$B$3”。

（二）相對(duì)引用

相對(duì)引用是指引用單元格的相對(duì)地址，即被引用的單元格與引用的單元格之間的位置關(guān)系是相對(duì)的，其會(huì)隨著單元格位置的變化而隨之發(fā)生改變。例如在單元格A1中輸入公式“=A2+B2”，復(fù)制到單元格E5中就變成了“= E6+F6”，這就是由于采用了相對(duì)引用的關(guān)系。

（三）混合引用

混合引用就是在公式表達(dá)式中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用，例如公式“=$A1+$C$3-A2”。

在混合引用中，當(dāng)公式被復(fù)制到其他單元格時(shí)，絕對(duì)引用和相對(duì)引用各自保持其原有的性質(zhì)不變。例如，在單元格A1中輸入公式“=$A2+$B$2”，復(fù)制公式的內(nèi)容到單元格C4中，可以看到由于混合引用的性質(zhì)，公式就變成了“=$A5+$B$2”。

二、跨工作表間引用

在實(shí)際的Excel操作中，有時(shí)不僅需要引用當(dāng)前正在使用的工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)，還需要引用其他工作表甚至是其他文件中工作表中的內(nèi)容，這就是跨工作表間的引用。

（一）同一工作簿中不同工作表間的引用

引用同一工作薄中其他工作表的格式為：“=工作表名稱！單元格地址”，也就是在單元格的地址前面加上工作表名稱和一個(gè)嘆號(hào)。

（二）不同工作薄中單元格引用

引用其他工作簿的格式為“=[工作簿名稱]工作表名稱！單元格地址”，即用中括號(hào)“[]”引起來(lái)工作簿名稱，后面接著是工作表名稱、嘆號(hào)！和單元格地址組成。例如要引用“dangfei”工作簿中“Sheetl”表內(nèi)的單元格A1，將其和當(dāng)前工作表中的單元格C4相加，則需要寫成：“= C4+’[dangfei]Sheet’! Al”。

需要注意的是公式中所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須在英文狀態(tài)下輸入。

三、單元格引用實(shí)例分析

Excel之所以具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，主要是因?yàn)橛泄降拇嬖?。使用公式，可以將Excel電子表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算變得簡(jiǎn)單與準(zhǔn)確。而函數(shù)是Excel電子表格制作軟件中定義好的一種特殊公式，利用函數(shù)可以有效拓展公式的相關(guān)功能，還能達(dá)到部分公式無(wú)法實(shí)現(xiàn)的效果。例如在求排名時(shí)，使用公式很難實(shí)現(xiàn)，但利用Rank()函數(shù)輕松解決。下面以典型的學(xué)生成績(jī)表中數(shù)據(jù)的計(jì)算為例，來(lái)介紹幾種常見(jiàn)的引用實(shí)例。

（一）求和函數(shù)

求和是Excel數(shù)據(jù)表中較常見(jiàn)的操作，對(duì)于項(xiàng)目比較少的求和，可用公式，如圖，要求網(wǎng)管專業(yè)學(xué)生的總分，公式應(yīng)為“=電工+計(jì)算機(jī)+思想”，具體在某個(gè)同學(xué)，如夏樂(lè)的總分應(yīng)在F3單元格中輸入公式：“=C3+D3+E3”，按下回車鍵，即能求出該同學(xué)的總分。

若所求項(xiàng)目較多，比如求20門課的總分，這樣輸入公式就比較麻煩，可以使用Excel中內(nèi)置的求和函數(shù)SUM函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，操作方法為：

①單擊目標(biāo)單元格F3；

②選擇開(kāi)始|編輯|自動(dòng)求和|求和，此時(shí)編輯欄中出現(xiàn)公式“=SUM(C3：E3)”，檢查該公式是否正確，若不正確，進(jìn)行修改；

③按回車鍵，得到該同學(xué)的總分。

無(wú)論是使用公式還是函數(shù)的方式求總分，都需要根據(jù)位置的不同，引用不同的單元格地址，因此采用的是單元格引用中的相對(duì)引用。

最后使用填充柄就能求出網(wǎng)管專業(yè)所有學(xué)生的總分。

（二）排名函數(shù)

使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí)，應(yīng)用函數(shù)很容易實(shí)現(xiàn)公式無(wú)法解決的問(wèn)題，例如，在學(xué)生成績(jī)表中使用RANK ()函數(shù)求得每位學(xué)生的排名，它的語(yǔ)法為：

RANK(number，ref，order)，返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名。

操作方法為：

①單擊目標(biāo)單元格H3；

②單擊公式|函數(shù)庫(kù)|插入函數(shù)，選擇Rank函數(shù)，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框；

③在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，鼠標(biāo)單擊完成相應(yīng)區(qū)域的選擇，例如在本例中，求夏樂(lè)的排名，Number：H3,Ref：F3：F17，需要注意的是，序列（Ref）是固定序列，因此，需要用絕對(duì)引用，Ref應(yīng)為$F$3：$F$17，確定后返回其排名3；

④通過(guò)填充柄填充得出其他同學(xué)的排名。

本例就是相對(duì)引用與絕對(duì)引用相結(jié)合的例子，因此，在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，應(yīng)根據(jù)處理的需要采用合適的引用方式。

四、結(jié)語(yǔ)

在日常的辦公中，使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是較為常見(jiàn)的操作，要想熟練掌握該操作，準(zhǔn)確理解單元格引用的概念及應(yīng)用就顯得尤為重要了，在具體操作時(shí)，應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需要選擇合適的引用方式。