談如何有效地對(duì)建筑材料進(jìn)行采購(gòu)和管理

【摘 要】建筑材料在建筑工程項(xiàng)目施工過程中占據(jù)著十分重要的位置，是其基本的條件，在建筑工程項(xiàng)目的施工過程中，應(yīng)該對(duì)建筑材料的采購(gòu)與管理問題進(jìn)行解決，這樣能夠?qū)Τ杀镜闹С銮闆r進(jìn)行有效的控制，進(jìn)而對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。本文闡釋了建筑材料核算與管理具備重要的意義，對(duì)建筑材料進(jìn)行分類管理，不能簡(jiǎn)單以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)采用招標(biāo)的方式采購(gòu)材料，以及建筑材料的批量采購(gòu)與管理。

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)；管理

一、建筑材料核算與管理具備重要的意義

建筑材料主要包括了建筑項(xiàng)目使用的多種材料。其是企業(yè)的資產(chǎn)，并且其具備一定的流動(dòng)性，所以應(yīng)該把建筑材料放在資產(chǎn)的前排位置，因?yàn)檫@樣能夠看出建筑材料所具備的重要意義。建筑材料是存貨性的資產(chǎn)，與此同時(shí)，建筑材料也是流動(dòng)性的資產(chǎn)，由于建筑施工材料自身便具備十分重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并且可以造成企業(yè)資金以及固定資產(chǎn)的改變，建筑材料也可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益情況產(chǎn)生影響，其所具備的經(jīng)濟(jì)價(jià)值會(huì)在很大的程度上對(duì)建筑企業(yè)的整體效益情況產(chǎn)生影響。

總的來說，建筑材料便是建筑物產(chǎn)生的實(shí)體，在建筑成本中占據(jù)著十分重要的位置，使其主體性的存在，并且在建筑企業(yè)的資產(chǎn)中占據(jù)著重要的位置，建筑材料具備流動(dòng)性，能夠隨時(shí)的進(jìn)行變現(xiàn)。建筑材料的成本情況如果沒有辦法進(jìn)行準(zhǔn)確以及可靠的核算和管理，一方面會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的資金使用效率進(jìn)行降低，另一方面也會(huì)使得賬目的記錄情況和市場(chǎng)的價(jià)格之間出現(xiàn)偏差的情況，造成信息記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。建筑材料的管理辦法如果存在著不科學(xué)以及不合理的情況，便會(huì)在很大的程度上造成材料出現(xiàn)積壓的情況，這會(huì)占用大量的資金，并且會(huì)稻城材料的損失情況。因此，應(yīng)該加強(qiáng)建筑材料的管理與核算工作。

二、對(duì)建筑材料進(jìn)行分類管理

首先，因?yàn)樵趯?shí)際的生活中，建筑材料存在著品種比較多并且比較亂的情況，建筑材料獲取的途徑也并不相同，所以建筑企業(yè)在建筑材料管理與核算方面也存在著差異，因此，應(yīng)該加強(qiáng)建筑材料的管理工作，并且在建筑相關(guān)的部門指導(dǎo)以及幫助之下，并且具備區(qū)分性的根據(jù)建筑材料的實(shí)際采購(gòu)成本情況進(jìn)行核算，與此同時(shí)，也應(yīng)該增強(qiáng)建筑材料的收取與發(fā)放情況，并且應(yīng)該使用賬簿進(jìn)行記錄，都需要根據(jù)實(shí)際的成本情況實(shí)施?，F(xiàn)階段的社會(huì)在不斷的進(jìn)步，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在卡US就得發(fā)展，這使得多種建筑施工的新型材料如雨后春筍般崛起，并且老的建筑材料因?yàn)槠涔δ艿膯我恍远尸F(xiàn)之后的情況，由于無法和新型的要求進(jìn)行適應(yīng)而出現(xiàn)了限制使用的情況。因?yàn)榻ㄖ┕さ霓k法正在逐步向機(jī)械化的方向發(fā)展，使得之前的原材料在進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)階段的采購(gòu)半成品建筑材料。在這樣十分復(fù)雜的環(huán)境中，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就應(yīng)該對(duì)多種方案的成本支出情況進(jìn)行細(xì)致的研究與分析，并且在進(jìn)行比較之后選擇最優(yōu)的方案，這是建筑材料進(jìn)行分類管理的重要前提工作。

其次，在建筑材料管理上應(yīng)該實(shí)施指標(biāo)性限制額度的管理辦法。建筑項(xiàng)目施工的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)建筑材料的損耗情況，這樣的情況是正常的，因此，在對(duì)建筑材料進(jìn)行預(yù)算的過程中也應(yīng)該進(jìn)行消耗的管理，并且應(yīng)該具備權(quán)威性以及嚴(yán)肅性，與此同時(shí)，也應(yīng)該是公平公正的，而相關(guān)的技術(shù)工作人員應(yīng)該進(jìn)行評(píng)估，并且在仔細(xì)分析的前提條件下，對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算。這樣的建筑材料損耗預(yù)算應(yīng)該是在正常的情況下，如果出現(xiàn)了不正常的情況，便應(yīng)該根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)多種素材進(jìn)行綜合，最終得到相應(yīng)的結(jié)論，而這些結(jié)論必須讓各個(gè)方面都能夠信服。

最后，依據(jù)建筑材料的具體情況，應(yīng)該對(duì)建筑材料實(shí)施分類性的管理辦法，并且把建筑材料分成三種，第一種是資金比較多，但是數(shù)額卻不多的，例如，電梯等，這樣的建筑材料通常情況下對(duì)建筑企業(yè)產(chǎn)生一定程度上的影響。第二種是價(jià)格一般的，但是其數(shù)量卻比較多的，例如、水泥等，這樣的建筑材料在建筑企業(yè)中占據(jù)著擴(kuò)體的位置。第三種是品種比較少，并且數(shù)量比較少的，例如，架板等，這樣的建筑材料通常情況對(duì)建筑企業(yè)產(chǎn)生不了多大的影響。這三種建筑材料應(yīng)該進(jìn)行分類性的管理。第一種建筑材料的價(jià)值比較大、數(shù)量比較少，并且十分容易被控制；第二種建筑材料是重點(diǎn)進(jìn)行管理的產(chǎn)品；第三種建筑材料主需要進(jìn)行總數(shù)量以及總金額的掌握就可以，如果進(jìn)行過于細(xì)致的管理并不利。

三、不能簡(jiǎn)單以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)采用招標(biāo)的方式采購(gòu)材料

就成本節(jié)約方面而言，建筑材料應(yīng)該進(jìn)行價(jià)格的優(yōu)先性考慮，但是其價(jià)格并不是建筑材料進(jìn)行選擇的唯一性的標(biāo)準(zhǔn)，在建筑材料采購(gòu)的過程中應(yīng)該對(duì)建筑材料的質(zhì)量以及品牌等情況進(jìn)行充分的考慮。通常情況下，建筑材料的質(zhì)量不同，其價(jià)格便也會(huì)不同。而市場(chǎng)對(duì)建筑材料的認(rèn)同方面不一樣，供求情況便也存在著差異性。因此，在面對(duì)建筑材料價(jià)格時(shí)候，質(zhì)量比較好的建筑材料在價(jià)格方面也會(huì)高一些，在這樣建筑材料使用的過程中，能夠有效的提升建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量，并且增加其使用壽命，提升其價(jià)值，這樣也能夠讓企業(yè)帶來良好的影響。

現(xiàn)階段，建筑行業(yè)經(jīng)常使用的建筑材料采購(gòu)方式便是招投標(biāo)的情況，這樣的方式能夠讓市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)條件進(jìn)行充分的發(fā)揮，并且供應(yīng)商能夠進(jìn)行應(yīng)標(biāo)，最終通過競(jìng)爭(zhēng)的辦法展現(xiàn)出價(jià)格優(yōu)先的情況，在一定的程度上使得建筑材料的價(jià)格得到了降低，并且也實(shí)現(xiàn)了公平公正的情況，但是這樣的辦法也存在著相應(yīng)的弊端。如果建筑材料的質(zhì)量、品牌以及價(jià)格方面沒有進(jìn)行全面的了解，并且對(duì)建筑材料供貨的途徑?jīng)]有進(jìn)行有效的工作，一方面不能夠使得建筑材料的采購(gòu)價(jià)格得到有效的降低，另一方面也會(huì)在中標(biāo)之后，使得建筑項(xiàng)目施工過程中的管理工作呈現(xiàn)被動(dòng)性的局面，并且會(huì)為之后的工作產(chǎn)生制約。建筑材料的采購(gòu)招標(biāo)也會(huì)為進(jìn)行招標(biāo)的企業(yè)帶來更多不利的情況，并且招標(biāo)文件的發(fā)布便是對(duì)自身購(gòu)買的目的進(jìn)行暴露，而信息的發(fā)布情況以及招標(biāo)情況都存在著一定的限制。

四、建筑材料的批量采購(gòu)與管理

通常情況下，建筑工程的項(xiàng)目都比較大，因此，應(yīng)該加強(qiáng)建筑材料的采購(gòu)與管理工作，特別是建筑材料不能夠進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存，不然會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)存在著一定的壓力。但是現(xiàn)實(shí)上常常存在著不如意的情況，建筑材料在運(yùn)輸?shù)倪^程中會(huì)出現(xiàn)很多的問題，例如，建筑材料供貨遠(yuǎn)近的情況，會(huì)在很大的程度上給建筑項(xiàng)目帶來意外的額情況，甚至出現(xiàn)等待建筑材料而停工的情況，因此，應(yīng)該對(duì)建筑材料的采購(gòu)情況進(jìn)行科學(xué)合理的安排，并且具備計(jì)劃性的進(jìn)行儲(chǔ)備，建筑材料也應(yīng)該進(jìn)行分批的采購(gòu)與管理工作。就建筑材料的促銷形式對(duì)其采購(gòu)成本方面的影響情況而言，如果少量的采購(gòu)，建筑材料的價(jià)格便會(huì)比較高，因此應(yīng)該進(jìn)行批量的采購(gòu)，這樣會(huì)得到一定程度上的優(yōu)惠；就建筑材料的相關(guān)管理費(fèi)用對(duì)其采購(gòu)成本方面的影響情況而言，如果建筑材料儲(chǔ)存太多的話，便會(huì)占用很多的資金，并且增加庫(kù)房?jī)?chǔ)存與管理的費(fèi)用。建筑材料的積壓情況越多，其在資金的占用上便會(huì)越多，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)的費(fèi)用增加。建筑材料在采購(gòu)以及管理方面，一方面應(yīng)該對(duì)建筑材料的成本與采購(gòu)之間的管理進(jìn)行處理，另一方面也應(yīng)該讓建筑材料的整體成本和資金使用情況相符，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的建筑材料批量采購(gòu)，這樣能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，并且在很大的程度上對(duì)建筑工程項(xiàng)目最終的成本情況產(chǎn)生著決定性的作用，對(duì)建筑企業(yè)的利潤(rùn)情況產(chǎn)生著影響。

總而言之，建筑材料的管理以及采購(gòu)對(duì)于建筑企業(yè)來說十分的重要，建筑材料的相關(guān)費(fèi)用在很大的程度上是建筑項(xiàng)目費(fèi)用的直接展現(xiàn)，會(huì)對(duì)建筑項(xiàng)目的造價(jià)情況產(chǎn)生著影響，和建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益情況產(chǎn)生著十分緊密的關(guān)聯(lián)。在建筑企業(yè)進(jìn)行建筑材料采購(gòu)與管理的過程中，要想使其得到有效的加強(qiáng)，就應(yīng)該加強(qiáng)建筑材料的核算與管理，并且對(duì)建筑材料進(jìn)行分類管理，不能簡(jiǎn)單以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)采用招標(biāo)的方式采購(gòu)材料，對(duì)建筑材料的批量采購(gòu)與管理。只有這樣，建筑企業(yè)才能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

（四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系，四川 成都 610300）

參考文獻(xiàn)：

[1]王衛(wèi)玲.實(shí)用建筑材料管理[M] .北京： 中央廣播電視大學(xué)出版社，2015.

[2]段震宇.淺談如何有效地對(duì)建筑材料進(jìn)行采購(gòu)和管理[J].江西建材，2016（10）.

[3]劉雪梅，沈?qū)?，楊?建筑工程材料采購(gòu)及管理方法研究[J].門窗，2014，（09）.

[4]孫鸝.建筑施工企業(yè)成本控制探析[J]，時(shí)代經(jīng)貿(mào).2015（15）.

作者簡(jiǎn)介：楊雯凈（1997—），女，漢族，四川省西昌人，四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系建筑材料供應(yīng)與管理專業(yè)學(xué)生。