機(jī)械制造業(yè)物流成本的管理與控制

邵春紅

【摘 要】隨著物流管理理念的不斷轉(zhuǎn)變，我國(guó)企業(yè)對(duì)物流成本控制工作的重視程度也逐漸提高。在機(jī)械制造業(yè)中，加強(qiáng)對(duì)物流成本的有效控制一方面可以提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量，另一方面也可以減少財(cái)力的支出，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，本文首先對(duì)機(jī)械制造業(yè)物流成本的特點(diǎn)進(jìn)行了概述，然后對(duì)影響物流成本管理與控制的因素進(jìn)行了分析，最后提出了相應(yīng)的解決措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】機(jī)械制造業(yè)；物流成本；管理；控制

物流成本是物品生產(chǎn)、流通、消費(fèi)過程中物品實(shí)體與價(jià)值變化發(fā)生的全部費(fèi)用，是評(píng)價(jià)企業(yè)物流活動(dòng)的綜合性指標(biāo)。企業(yè)的物流成本過高，不僅反映出企業(yè)的物流管理手段存在嚴(yán)重的缺陷，同時(shí)給物流成本的下降帶來(lái)了隱患。加強(qiáng)企業(yè)的物流成本控制對(duì)保障企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面有著十分重要的意義。

一、機(jī)械制造業(yè)物流成本的特點(diǎn)

在機(jī)械制造企業(yè)中，物流成本是指企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、管理等一系列物流活動(dòng)過程所需要支付的費(fèi)用。從管理跨級(jí)角度來(lái)講，物流成本不僅僅體現(xiàn)于物流活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用中，同時(shí)也包含在一些資產(chǎn)價(jià)值當(dāng)中。從管理會(huì)計(jì)角度來(lái)講，物流成本也包含存活等資金占用成本、缺貨成本等方面的內(nèi)容。因此，物流成本的復(fù)雜程度非常高。在機(jī)械制造業(yè)中，整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程都離不開物流活動(dòng)的支持，物流的形式也是各種各樣，物流成本也因此變得更加散亂。

二、影響機(jī)械制造業(yè)生產(chǎn)物流成本的因素

目前，我國(guó)很多機(jī)械制造業(yè)把物流管理工作的重心放到了供應(yīng)鏈管理和銷售環(huán)節(jié)的管理當(dāng)中，對(duì)生產(chǎn)物流的成本控制工作缺乏有效的認(rèn)識(shí)，因而在生產(chǎn)環(huán)節(jié)引發(fā)一系列的問題，影響機(jī)械制造企業(yè)的正常運(yùn)行。影響機(jī)械制造業(yè)物流成本的原因主要有以下四點(diǎn)：

（一）缺乏物流成本管理工作的認(rèn)識(shí)

物流成本是一個(gè)很寬泛的概念，從不同的角度可以被分為多種形式，是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的工作。然而在實(shí)際，大部分機(jī)械制造企業(yè)對(duì)物流成本管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為物流活動(dòng)只是一個(gè)第三方企業(yè)獨(dú)立運(yùn)行的活動(dòng)，沒有在企業(yè)與物流企業(yè)之間建立有效的聯(lián)系。物流成本中的項(xiàng)目成本是相互聯(lián)系的，如若某項(xiàng)目成本增多，其他項(xiàng)目的成本必將出現(xiàn)一定程度的削減。企業(yè)沒有對(duì)物流成本管理工作產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí)，因而無(wú)法對(duì)物流作業(yè)進(jìn)行有效的調(diào)控。

（二）信息化水平較低

現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代物流的一大支柱，物流信息化水平在很大程度上決定了物流信息的共享水平，缺少物流信息系統(tǒng)的支持，物流成本管理的效果就會(huì)大打折扣。然而在目前，我國(guó)很多機(jī)械制造企業(yè)的物流信息化水平較低，嚴(yán)重影響了物流成本管理工作的有效開展?，F(xiàn)代物流管理工作正朝著動(dòng)態(tài)化和自動(dòng)化的方向發(fā)展，信息化的物流管理工作需要一定基礎(chǔ)的硬件和軟件設(shè)施作為支持。然而在目前，很多機(jī)械制造業(yè)公司的成本管理工作仍處于手工計(jì)算的階段，不僅給成本管理人員增加了工作量，而且還容易在工作過程中出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，影響工作的質(zhì)量，從而影響物流管理工作的反應(yīng)速度，無(wú)法對(duì)工作需求作出快速而準(zhǔn)確的調(diào)控，影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）機(jī)械制造企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)存在漏洞及產(chǎn)品生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)問題

在物流成本管理工作的開展過程中，物流各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不一致，導(dǎo)致物流活動(dòng)發(fā)生沖突；如若發(fā)生問題，各部門推諉責(zé)任，職責(zé)不明，物流活動(dòng)效率低下，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。雖然科學(xué)技術(shù)的發(fā)展提高了產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，從某種程度上降低了生產(chǎn)物流成本，但是產(chǎn)品生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)的問題會(huì)抵消先進(jìn)技術(shù)所節(jié)省的成本，以現(xiàn)代制造業(yè)為例，為了節(jié)約生產(chǎn)成本，很多制造業(yè)一般采取外協(xié)廠協(xié)作批量生產(chǎn)的方式，雖然這樣能夠提升制造企業(yè)的利潤(rùn)，但是銷售客戶需求或提貨時(shí)間的變化會(huì)使得協(xié)作廠以及協(xié)作廠已送至本廠的產(chǎn)品庫(kù)存積壓，產(chǎn)生庫(kù)存成本并影響后續(xù)生產(chǎn)。

（四）采購(gòu)物流成本較難控制

機(jī)械制造業(yè)中，一般采購(gòu)成本（包括原材料、零部件）要占總成本的60%～70%，因此控制好采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)的成本控制具有至關(guān)重要的作用。然而，在機(jī)械制造業(yè)采購(gòu)過程中，由于市場(chǎng)需求變動(dòng)導(dǎo)致采購(gòu)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、未控制好批量采購(gòu)與庫(kù)存成本的平衡性、供應(yīng)商質(zhì)量水平、采購(gòu)計(jì)劃延遲緊急采購(gòu)增多、采購(gòu)員自身能力等諸多因素均會(huì)引起采購(gòu)成本增加，物流成本難以得到有效的控制。

三、加強(qiáng)物流成本管控水平的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)物流成本管理工作的重視

企業(yè)管理人員要對(duì)物流成本管理與控制工作給予正確的認(rèn)識(shí)，將加強(qiáng)對(duì)物流成本的管控作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作之一。管理者要對(duì)企業(yè)自身的物流運(yùn)作模式進(jìn)行重新的審視，并積極吸取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身的情況對(duì)管理工作進(jìn)行有效的改良，以此降低物流成本。另一方面，管理人員也要注重管理體制的構(gòu)建，通過物流管理機(jī)構(gòu)的宏觀指導(dǎo)，提高物流管理工作的科學(xué)性和有效性。除此之外，企業(yè)也要注重對(duì)物流管理人才的培養(yǎng)，通過完善的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)手段提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高員工的工作積極性，以此有效保證物流成本管理水平的提升。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善物流信息系統(tǒng)

物流信息化水平是評(píng)價(jià)企業(yè)物流水平的一個(gè)重要指標(biāo)。企業(yè)通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可以完善自身物流經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略系統(tǒng)，促使處理物流作業(yè)效率的提升。例如，公司可以增設(shè)ERP系統(tǒng)平臺(tái)，減少人工統(tǒng)計(jì)，增加信息管理的透明化，將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理；增加設(shè)立供應(yīng)鏈管理部門，以供應(yīng)鏈總成本最低為目標(biāo)，結(jié)合上下游各個(gè)供應(yīng)鏈，并考慮供應(yīng)鏈對(duì)其他企業(yè)物流成本管理的影響。與此同時(shí)，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)將分散在不同部門的物流活動(dòng)整合在一起，通過財(cái)務(wù)部門核算出企業(yè)的最終物流成本，實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)單位內(nèi)部物流信息管理的一體化，從而保證企業(yè)的整體利益最大化。

（三）優(yōu)化企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)，建立完善的績(jī)效考核體系

在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持分工與協(xié)作原則，對(duì)每個(gè)部門和每個(gè)員工的工作內(nèi)容、工作范圍、工作關(guān)系等信息進(jìn)行明確的規(guī)定，并根據(jù)市場(chǎng)項(xiàng)目情況設(shè)計(jì)合理的生產(chǎn)流程，防止庫(kù)存積壓。企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況和管理目標(biāo)，參考目前比較普遍的物流作業(yè)成本法，即主要是通過尋找物流服務(wù)和物流成本兩者的平衡點(diǎn)，建立統(tǒng)一的物流成本統(tǒng)計(jì)口徑，并以此為基礎(chǔ)制定績(jī)效考核體系，對(duì)各相關(guān)部門進(jìn)行物流成本管理。

（四）嚴(yán)格控制采購(gòu)環(huán)節(jié)

首先，采購(gòu)部門要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面的調(diào)研，明確市場(chǎng)中各個(gè)商家和產(chǎn)品的相關(guān)信息。同時(shí)采購(gòu)人員也要明確采購(gòu)工作的重要性，學(xué)會(huì)估價(jià)、核價(jià)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)要通過招投標(biāo)的方式選擇可以長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的長(zhǎng)期的、有效的控制。除此之外，企業(yè)要建立月度或季度的供應(yīng)商評(píng)分制度和員工績(jī)效考核制度，以此提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。最后，采購(gòu)單位要對(duì)采購(gòu)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制，減輕庫(kù)存的壓力和資金的積壓。通過有效得控制企業(yè)采購(gòu)物流成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，加強(qiáng)物流成本的管理和控制對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)而言有著十分重要的意義。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理者要對(duì)物流成本管理工作提起足夠的重視，加強(qiáng)體系的完善以及人才的培養(yǎng)，并通過對(duì)信息技術(shù)的合理運(yùn)用有效提高物流成本的管理水平，保證機(jī)械制造企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

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