候潔
摘要:電力是城市的動力能源,在城市化進程不斷推進的過程中,人們對于電力的需求不斷加大,而電費核算是電費管理的中樞環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關,若是電費核算不準確,不僅會造成電力企業(yè)效益流失,同時還會激發(fā)供電企業(yè)面臨的復雜服務群體的不滿,引起不必要的客戶糾紛,下文我將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,對電費集中核算業(yè)務提升做出下述研究,諸多不足,還望批評指正。
關鍵詞:電費;集中核算業(yè)務;提升研究
在現(xiàn)代城市生活之中,無論是工業(yè)生產(chǎn),還是工作生活,都離不開電力能源的帶動支持,而電費核算是電費管理工作的核心環(huán)節(jié),同時也是確保營銷業(yè)務質(zhì)量的控制關鍵,在電力改革的新形勢背景下,電費集中核算管理改變了傳統(tǒng)較為分散的抄核收管理模式,為電費管理工作科學化、規(guī)范化發(fā)展奠定了基礎,為加強電費集中核算業(yè)務提升研究至為重要。
1 電費集中核算業(yè)務現(xiàn)狀分析
隨著城市電力需求的不斷加大,電費核算也從傳統(tǒng)較為分散的抄核收管理模式,過渡到電費集中核算業(yè)務管理模式中,這不僅提升了供電企業(yè)電費管理工作效率,同時也優(yōu)化了居民的供電服務,為供電企業(yè)的良性發(fā)展奠定了基礎。但在電費集中核算業(yè)務開展過程中,仍存在諸多問題。第一,電費核算用戶數(shù)量多,核算時間緊,任務重。在城市化不斷發(fā)展的過程中,城市用電客戶逐年遞增,而電力企業(yè)核算班組人員有限,十幾個電費核算人員,核算城市之中上百萬用戶的用電業(yè)務,并且要在一個星期左右的時間內(nèi)完成,這極大的增加了核算人員的工作壓力,因此在高強度的工作狀態(tài)下,核算差錯將難以避免。[1]第二,電費集中核算業(yè)務管理模式仍存在不合理問題,如在電費核算時,缺乏有效的管理監(jiān)督機制,沒有注重電費核算過程中的管控,致使電費核算業(yè)務工作之中出現(xiàn)了諸多的紕漏,造成供電企業(yè)與用戶之間不必要的糾紛。第三,核算工作人員業(yè)務素質(zhì)問題,由于營銷系統(tǒng)隨著需求不斷升級,老員工對新系統(tǒng)的接受能力較低,使得核算人員知識更新較慢,無法與時俱進,影響了電費集中核算業(yè)務工作效率。
2 電費集中核算業(yè)務提升研究
2.1 建立復核臺賬,重視檔案資料核對
在城市經(jīng)濟建設迅速發(fā)展的過程中,城市用電客戶逐年遞增,因此面對龐大的客戶群,電費核算工作人員的壓力可想而知,為避免核算業(yè)務出現(xiàn)差錯,能夠建立復核臺賬,逐一對已經(jīng)歸檔的客戶資料及特殊用戶群進行用電數(shù)據(jù)復核,這是十分重要的,而我電力企業(yè)在這一方面已經(jīng)有所意識,幾年前就開始展開此項工作,現(xiàn)下復核臺賬這塊已經(jīng)基本完成,而今后我們需要做到的就是強核算過程管控,提高專變和大工業(yè)計費的準確性。具體而言,今后需要加強對電費核算典型案例的分析,并將這些典型案例裝訂成冊,從而提升電費核算人員對相關類似核算任務的處理能力,從而保障核算計費的準確性。[2]此外還需要加快計算機系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)的應用,利用現(xiàn)代化的核算工具,加強對電費業(yè)務的重新核算,而為了保障核算結(jié)果的準確性,電力企業(yè)還應該選派專門的審查人員進行數(shù)據(jù)審查,這樣才可以更好的降低人為因素的影響,對出現(xiàn)的異常電量及時糾正處理,努力實現(xiàn)“不落下一個數(shù)據(jù),不放過一個問題,不出現(xiàn)一個差錯”的“零失誤”電費核算工作,從而促進電力市場的規(guī)劃發(fā)展,提高電力企業(yè)的市場份額,并贏得廣大群眾用戶對電力企業(yè)的信任與支持。
2.2 強化管理制度,完善管理監(jiān)督機制
電費核算作為電費管理核心環(huán)節(jié),牽動著用電客戶和電力企業(yè)的雙重利益,因此電力核算工作必須要保障其精準性。而俗語說“沒有規(guī)矩不成方圓”,在電費集中核算業(yè)務開展過程中,必須要強化制度管理,有完善的監(jiān)督機制做出支持,這樣才能更加精準的核算電費,降低電力企業(yè)經(jīng)營風險,本人對此提出以下幾個方面的建議。第一,建立電費差錯管控機制,主要是指核算人員在對電費進行復核的過程中,對警告信息提示的電量電費異常用戶下發(fā)至供電所,供電所負責人不可置之不理,必須要做出相應的差錯處理,并派遣相關人員到現(xiàn)場核實,如若情況屬實,可在電費發(fā)行前走工單進行差錯彌補,避免差錯出門情況;如若核算員多次下發(fā)至供電所,均反映用戶與現(xiàn)場一致,無異常,并在核算員發(fā)行電費后走退補工單進行糾正處理的,核算管理員需根據(jù)相應的《電費差錯事件清單》對供電所負責人進行差錯通報,實行“誰審核、誰負責、誰考核”的原則,體現(xiàn)了電力企業(yè)電費管理的規(guī)范性。[3]第二,建立科學的獎懲制度,電力企業(yè)可以從市局部門頒發(fā)的《關于規(guī)范營銷系統(tǒng)電費抄核收管理工作的通知》出發(fā),明確各級人員職責,按月對工作質(zhì)量進行考核,對于認知工作的人員給予一定的獎勵,對于工作中存在差錯的人員給予通報批評,從而保障電力企業(yè)電費管理的規(guī)范性。
2.3 重視復核工作,把好各階段質(zhì)量關
在電力企業(yè)電費管理工作開展中,電費核算的重要性是不言而喻的,因此作為一名電費核算工作人員,必須要明確自身的崗位職責,不斷的提升自身的業(yè)務能力,而電力企業(yè)也應應該認識到核算人員專業(yè)成長的重要性,為此本人建議核算班可以采用每月開展“微課堂”培訓及考核的方式,幫助核算人員更新知識,同時在培訓中引導核算人員更加的重視核算復核工作,把好各階段的質(zhì)量關。如在核算復核前要做好準備工作,可從營銷管系統(tǒng)中導出已歸檔的業(yè)擴工作單用戶明細,對于其中的大工業(yè)用戶,要認真的核對資料變更信息,如變壓器、計量點、電能表等信息。[4]而在實際復核過程中,更要做到嚴密把關,其中業(yè)擴工作單的用戶仍是復核的重點,核算工作人員要嚴密的審查電力營銷系統(tǒng)中的計費參數(shù)是否與業(yè)擴單一致。而在復核后還應該再次進行數(shù)據(jù)梳理,在這個過程中,核算人員可將本月數(shù)據(jù)與上月數(shù)據(jù)進行核算,并將復查結(jié)果填表留檔,而針對于一些已經(jīng)停用的大工業(yè)用戶還是應該建立動態(tài)業(yè)務表,這樣可以避免超期或減容期未滿而少計收基本電費的問題發(fā)生。
3 總結(jié)
電力作為城市發(fā)展的動力能源依托,在電力改革的新形勢背景下,供電企業(yè)的市場競爭日益激烈,而電力核算作為電費管理的中樞環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的經(jīng)濟效益有直接的聯(lián)系,因此對于電力企業(yè)而言,必須要加強電費集中核算業(yè)務提升研究,這樣才能更好的站穩(wěn)市場,為電力企業(yè)的長遠健康發(fā)展做出保障,為爭創(chuàng)國際一流企業(yè)打基礎。
參考文獻:
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[4]王玥超.云浮供電局電費集中核算業(yè)務流程的優(yōu)化研究[D].華南理工大學,2015.