趙健
摘要:VUCA時(shí)代下,企業(yè)變革面臨種種挑戰(zhàn),傳統(tǒng)金字塔模式的官僚式組織越來越不適應(yīng)當(dāng)下的環(huán)境。作為企業(yè)的知識(shí)中心,企業(yè)大學(xué)的發(fā)展尚不成熟,其職能和定位還不能有力支持組織變革。有機(jī)適應(yīng)型組織發(fā)展理論為企業(yè)變革提供了重要方向,也為企業(yè)大學(xué)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了啟示。
關(guān)鍵詞:組織發(fā)展理論;企業(yè)大學(xué);知識(shí)要素
一、組織理論
(一)組織理論的提出與演變
1.科學(xué)管理與官僚組織理論
20世紀(jì)初,泰勒、法約爾奠定了科學(xué)管理理論的基石,應(yīng)用科學(xué)方法確定一項(xiàng)工作的“最佳方法”,通過科學(xué)的管理極大解決了工人勞動(dòng)生產(chǎn)率的問題。在實(shí)踐中,管理需要依附于組織,組織管理成為管理學(xué)的研究重點(diǎn)。馬克斯·韋伯是現(xiàn)代組織管理的先驅(qū),在他的著作《社會(huì)組織和經(jīng)濟(jì)組織理論》中所描述的官僚組織理論(也譯為行政組織理論)對(duì)后世產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,巴納德的人本管理理論、梅奧人際關(guān)系理論、西蒙的管理決策理論,其研究基礎(chǔ)都建立于官僚組織,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)的社會(huì)背景下,官僚制體系是唯一能將人需求和組織目標(biāo)聯(lián)系起來的組織形式。
目前,官僚組織理論依然被人們認(rèn)同并在實(shí)踐中遵循,本尼斯認(rèn)為官僚組織體系到目前為止依然是最有效、最成功、最流行的組織方式,并深深刻畫在管理者和被管理者的腦海中,已經(jīng)形成一種無意識(shí)的慣性認(rèn)知。
2.對(duì)官僚組織的批判
對(duì)官僚組織理論的批判一直不絕于耳,美國(guó)社會(huì)學(xué)家古爾德納和莫頓通過研究發(fā)現(xiàn),官僚組織理論的前提——“理性”和“規(guī)則”,在現(xiàn)實(shí)中難以確保,組織內(nèi)的不公平和工人對(duì)上級(jí)指令的不執(zhí)行,都會(huì)使官僚組織效率大打折扣。
美國(guó)著名組織管理大師本尼斯認(rèn)為這種官僚組織制度妨礙個(gè)人的成長(zhǎng)和個(gè)性的成熟,創(chuàng)新的思想被壓制;內(nèi)部交流、溝通受到壓制、阻隔;由于缺乏相互的信任而不能充分利用人力資源和科技資源。
實(shí)踐中,對(duì)官僚組織的不滿和抱怨更是成為一種普遍現(xiàn)象,很多管理實(shí)踐者認(rèn)為,官僚組織讓組織的注意力都放在了內(nèi)部,內(nèi)耗嚴(yán)重。
(二)本尼斯組織發(fā)展理論
美國(guó)著名組織理論家本尼斯在20世紀(jì)60年代預(yù)測(cè),未來的組織結(jié)構(gòu)將是有機(jī)適應(yīng)型組織,它會(huì)具有這些特征:臨時(shí)性,組織將變成適應(yīng)性極強(qiáng)的、迅速變化的臨時(shí)性系統(tǒng);圍繞著有待解決的各種問題設(shè)置機(jī)構(gòu);解決工作問題要依靠由各方面專業(yè)人員組織的群體。這就是著名的組織發(fā)展理論。
到了21世紀(jì)的今天,本尼斯的預(yù)測(cè)的組織變革趨勢(shì)已經(jīng)在實(shí)踐中得到證實(shí),授權(quán)、扁平化、智力共享、項(xiàng)目制已經(jīng)活躍在組織變革與發(fā)展之中。
二、企業(yè)大學(xué)的定義與職能特征
(一)企業(yè)大學(xué)的誕生與定義
企業(yè)大學(xué)誕生于20世紀(jì)初,美國(guó)的大型工業(yè)企業(yè)是推動(dòng)企業(yè)大學(xué)發(fā)展的重要力量,二戰(zhàn)之后,美國(guó)許多企業(yè)認(rèn)識(shí)到人才和教育大的重要性,紛紛成立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),建設(shè)專門的培訓(xùn)場(chǎng)地,聘請(qǐng)專業(yè)的教師對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。1914年,通用電氣公司(GE)創(chuàng)辦企業(yè)學(xué)校,此舉是企業(yè)大學(xué)萌芽的重要標(biāo)志。1927年,通用汽車公司創(chuàng)建了“通用汽車工程與管理學(xué)院”(GMI),通用汽車成為美國(guó)第一家在內(nèi)部設(shè)立的大學(xué)企業(yè)。20世紀(jì)90年代后,進(jìn)入企業(yè)大學(xué)高速發(fā)展時(shí)期,80年代初美國(guó)企業(yè)大學(xué)有400所,90年代已經(jīng)增長(zhǎng)至1600所,到2000年,美國(guó)的企業(yè)大學(xué)已經(jīng)增長(zhǎng)至2400所。
企業(yè)大學(xué)最早由迪斯尼公司于20世紀(jì)50年代使用,目前學(xué)界和企業(yè)界對(duì)企業(yè)大學(xué),企業(yè)大學(xué)的定義角度頗多,其定義包括以下共性因素:
(1)企業(yè)大學(xué)是一個(gè)以知識(shí)為主要產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)體機(jī)構(gòu);
(2)企業(yè)大學(xué)的服務(wù)對(duì)象包括企業(yè)員工、顧客和供應(yīng)商;
(3)企業(yè)大學(xué)與戰(zhàn)略、人才隊(duì)伍、文化、關(guān)鍵業(yè)務(wù)緊密相關(guān);
(4)企業(yè)大學(xué)兼具教育和培訓(xùn)兩個(gè)功能,并且界限模糊,旨在促進(jìn)組織和個(gè)人的智慧發(fā)展。
(二)企業(yè)大學(xué)的職能
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下,知識(shí)和人力資本已經(jīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源,起源于企業(yè)培訓(xùn)中心的企業(yè)大學(xué),其職能不僅有對(duì)內(nèi)培養(yǎng)人才,創(chuàng)造與傳播知識(shí)的內(nèi)在職能,還有直接服務(wù)于戰(zhàn)略變革,整合產(chǎn)業(yè)上下游價(jià)值鏈大的外在職能。
普林斯和比弗強(qiáng)調(diào)企業(yè)大學(xué)具有員工學(xué)習(xí)、知識(shí)管理、智慧中心的特征。
普林斯和比弗的觀點(diǎn)得到了我國(guó)學(xué)者吳峰的印證,吳峰對(duì)中國(guó)20家企業(yè)大學(xué)功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)得出(2012年),企業(yè)大學(xué)的基本職能包括分別是員工學(xué)習(xí)、知識(shí)管理、智慧中心、組織變革、企業(yè)文化、資源整合、社會(huì)責(zé)任和企業(yè)道德。
三、組織發(fā)展理論下的企業(yè)大學(xué)發(fā)展模式探討
(一)組織發(fā)展理論在組織變革中的價(jià)值
如今的外部環(huán)境已經(jīng)與20世紀(jì)不同,在互聯(lián)網(wǎng)思維和信息化技術(shù)發(fā)展的沖擊下,VUCA(volatility易變性,uncertainty不確定性,complexity復(fù)雜性,ambiguity模糊性)時(shí)代已經(jīng)到來,在傳統(tǒng)官僚體系下,通過職能完善和業(yè)務(wù)調(diào)整進(jìn)行組織變革是用老辦法解決新問題。
組織要想存在下去,必須完成兩項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),一是要協(xié)調(diào)成員之間的活動(dòng),維持內(nèi)部系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);二是要協(xié)調(diào)組織與外部環(huán)境的關(guān)系。從內(nèi)外部適應(yīng)性而言,本尼斯提出的有機(jī)適應(yīng)型組織發(fā)展理論,為VUCA時(shí)代組織變革提供了方向性指導(dǎo)。
在實(shí)踐領(lǐng)域,楊國(guó)安教授提出了著名的組織能力“楊三角”,他認(rèn)為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)=組織能力×戰(zhàn)略,組織能力包括三個(gè)維度,員工思維解決愿不愿意的問題,員工能力解決能不能干的問題,員工治理解決允不允許的問題。進(jìn)行組織發(fā)展,只提高能力或者只關(guān)注態(tài)度和動(dòng)機(jī)是不夠的,員工的治理,具體而言就是體制機(jī)制和組織架構(gòu),更需要關(guān)注。這位傳統(tǒng)官僚組織向有機(jī)適應(yīng)性組織提供了方法論。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)大學(xué)的發(fā)展的不足與挑戰(zhàn)
(1)提供培訓(xùn)課程為主要職能。傳統(tǒng)企業(yè)大學(xué)由培訓(xùn)培訓(xùn)中心或演變而來,至今許多企業(yè)大學(xué)的定位依然停留在培訓(xùn)中心或高級(jí)培訓(xùn)中心,主要職能活動(dòng)是按照業(yè)務(wù)群和員工層次與類別,對(duì)相對(duì)應(yīng)的課程,課程需求主要來自于員工培訓(xùn)需求調(diào)查、高層領(lǐng)導(dǎo)授意或外部政策要求。
(2)對(duì)一線業(yè)務(wù)的直接支持不足。相較于職能部門,企業(yè)大學(xué)在組織架構(gòu)上一般具有獨(dú)立性,但是其職能活動(dòng)依然有濃厚的職能部門色彩,企業(yè)大學(xué)作為“后臺(tái)”服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)組織文化的職能已經(jīng)成為共識(shí),但是企業(yè)大學(xué)對(duì)一線業(yè)務(wù)的直接支持還不足,表現(xiàn)為被動(dòng)響應(yīng)需求,關(guān)注于老師教了什么而不關(guān)注員工學(xué)了什么,知識(shí)革新和經(jīng)驗(yàn)萃取能力不足。
(3)對(duì)關(guān)鍵過程和組織架構(gòu)的關(guān)注不足。企業(yè)大學(xué)要對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé),要通過知識(shí)服務(wù)提升人的績(jī)效,進(jìn)而提高組織的績(jī)效。從職能業(yè)務(wù)開展的角度來看,企業(yè)大學(xué)的服務(wù)對(duì)象是人,人的行為人嵌套在種種工作流程當(dāng)中的,若干個(gè)工作流程集合為一個(gè)關(guān)鍵過程,關(guān)鍵過程的交織與組合形式?jīng)Q定了組織的架構(gòu)。從人的績(jī)效提升到組織的績(jī)效提升,中間需要經(jīng)過流程、過程、組織架構(gòu)的層層銜接,只關(guān)注人的績(jī)效而不關(guān)注企業(yè)的關(guān)鍵過程和組織架構(gòu),難以提升企業(yè)績(jī)效。
(4)急于向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變。許多企業(yè)大學(xué)在沒有服務(wù)好內(nèi)部客戶的前提下就開始對(duì)外招收學(xué)員,甚至有些企業(yè)大學(xué)自成立起就按照利潤(rùn)中心定位。當(dāng)企業(yè)處于成熟期,已經(jīng)由成熟的學(xué)習(xí)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)體系,企業(yè)大學(xué)可以面向上下游企業(yè)或同行業(yè)招收學(xué)員,惠普學(xué)院就是其中的典范。但我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)大學(xué)并沒有將自身的知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品化,對(duì)組織發(fā)展和人才發(fā)展依然有較大的發(fā)展空間,這時(shí)不應(yīng)急于向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變,而應(yīng)該扮演好對(duì)內(nèi)服務(wù)的角色。
(三)組織發(fā)展理論對(duì)企業(yè)大學(xué)發(fā)展模式的啟示
本尼斯提出的有機(jī)適應(yīng)型組織,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,有著巨大的生命力和未來眼光。日本京瓷的阿米巴模式,阿里巴巴的小前臺(tái)大中臺(tái)戰(zhàn)略,韓都衣舍3人小組模式,無不描述著有機(jī)適應(yīng)型組織的活力。企業(yè)大學(xué)應(yīng)該從過去通過培訓(xùn)提高人才能力的定位轉(zhuǎn)向服務(wù)于組織發(fā)展的定位。
根據(jù)組織發(fā)展需求,結(jié)合本尼斯提出對(duì)于未來組織領(lǐng)導(dǎo)者的要求,對(duì)未來組織管理者的培訓(xùn)體現(xiàn)一下要求:一是訓(xùn)練管理者善于對(duì)付各種變化,二是訓(xùn)練管理者具有系統(tǒng)思維,三是要給管理者帶來受到尊重和自我實(shí)現(xiàn)的激勵(lì),四是建立合作解決問題的組織氛圍,五是強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向。
善于應(yīng)對(duì)各種變化和培養(yǎng)系統(tǒng)思維屬于個(gè)人能力層面,使員工受到尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)是組織文化層面,合作氛圍和目標(biāo)導(dǎo)向?qū)儆诰唧w業(yè)務(wù)層面,企業(yè)大學(xué)可以這三個(gè)層面開展變革。
(1)讓知識(shí)要素成為企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力。企業(yè)大學(xué)要成為企業(yè)知識(shí)管理的中心,創(chuàng)造知識(shí)、傳播知識(shí)、應(yīng)用知識(shí),成為企業(yè)內(nèi)知識(shí)要素的研發(fā)中心和服務(wù)中心,將知識(shí)要素融入到企業(yè)文化和業(yè)務(wù)中。當(dāng)前我國(guó)的部分企業(yè)已經(jīng)由行業(yè)的跟跑者轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)跑者,對(duì)未來的探索,將成為我國(guó)企業(yè)未來的主要使命,傳統(tǒng)生產(chǎn)要素已經(jīng)無法支撐企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,知識(shí)要素將成為企業(yè)發(fā)展的最核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)為組織變革提供智力支持和文化氛圍。有機(jī)適應(yīng)型組織模式成為VUCA時(shí)代的重要發(fā)展模式,組織變革與戰(zhàn)略變革是企業(yè)發(fā)展的另個(gè)最重要引擎。企業(yè)大學(xué)除了緊跟戰(zhàn)略之外,還需要發(fā)展知識(shí)中心的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的作業(yè)流程、關(guān)鍵過程、組織架構(gòu)提供變革建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)者更新認(rèn)識(shí)模式和發(fā)展理念,并通過人才發(fā)展和文化管理的兩個(gè)職能,使組織變革能夠順利落地。
(3)與一線業(yè)務(wù)深度融合。企業(yè)大學(xué)自身需要轉(zhuǎn)型變革,弱化行政輔助職能,強(qiáng)化業(yè)務(wù)支持職能,成為企業(yè)變革的參與者和助力者,從關(guān)注開展培訓(xùn)課程到關(guān)注員工學(xué)到了什么,以快速、準(zhǔn)確、有效的方式,將知識(shí)要素傳遞給一線業(yè)務(wù)人員,并通過各種方式促進(jìn)一線人員有效學(xué)習(xí)。
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