辦公軟件在高職教學(xué)中的教學(xué)設(shè)計(jì)

摘要：辦公軟件應(yīng)用，是計(jì)算機(jī)專業(yè)的入門課程，其內(nèi)容主要包括Windows7操作系統(tǒng)應(yīng)用、Office2010辦公軟件的應(yīng)用，辦公軟件也是現(xiàn)代企事業(yè)單位辦公必備的工具之一。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；教法；學(xué)法

眾所周知，辦公軟件它可以協(xié)助企事業(yè)單位工作人員高效率的完成文字處理，數(shù)據(jù)表格計(jì)算、圖標(biāo)繪制以及PPT演示文稿制作，在高職高專教育體系中，《辦公軟件應(yīng)用》這門課程一般開設(shè)在計(jì)算機(jī)專業(yè)一年級第一學(xué)期，不要小瞧開設(shè)在一年級一學(xué)期的所有課程，都是經(jīng)過深思熟慮后安排的配套體系教學(xué)，循序漸進(jìn)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識，它是引導(dǎo)學(xué)生熱愛計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的指示牌。長期使用辦公軟件的人都知道，辦公軟件看起來簡單，其實(shí)功能異常強(qiáng)大，Excel中文直譯為優(yōu)秀，不僅可以進(jìn)行各種復(fù)雜的計(jì)算還可以做出形式不一的數(shù)據(jù)圖表。

《辦公軟件應(yīng)用》這門課程在整個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)中占據(jù)著舉足輕重的地位，如何在短時(shí)間內(nèi)讓同學(xué)們掌握功能較多的辦公軟件應(yīng)用，是職業(yè)教育工作者任重道遠(yuǎn)的難題。

機(jī)緣巧合，我任教《辦公軟件應(yīng)用》這門課程已經(jīng)三個(gè)年頭，在教學(xué)期間不斷改進(jìn)教學(xué)方法，不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不斷深入學(xué)習(xí)辦公軟件相關(guān)知識，立志讓學(xué)生愛上計(jì)算機(jī)應(yīng)用和提高同學(xué)們對計(jì)算機(jī)各類軟件學(xué)習(xí)的興趣。我主要采用以下方式進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)。

一、教材的選用

眾所周知，計(jì)算機(jī)軟件版本更新的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過教材更新的速度，因此，在《辦公軟件應(yīng)用》這門學(xué)科的教學(xué)中，我沒有選用固定的教材，但根據(jù)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)在自己心中形成一套的教學(xué)體系并且了解企事業(yè)單位常用的辦公軟件操作有哪些？了解每個(gè)新的版本他們主要增加哪些實(shí)用功能？了解這些新的實(shí)用功能如何聯(lián)合運(yùn)用才能夠更好的為我們服務(wù)？在不斷選定最新版本教材和新版本Office軟件中不斷學(xué)習(xí)新的功能，不敢有絲毫懈怠，凡是遇到新穎實(shí)用的操作方法就將步驟記錄下來。

二、創(chuàng)造學(xué)習(xí)情境

作為職業(yè)院校的學(xué)生，他們大多熱衷于實(shí)踐動手，厭惡一成不變的說課，我學(xué)過平面設(shè)計(jì)，利用Word文檔的工具繪制出美觀的圖案和藝術(shù)字體，吸引他們眼球，讓他們跟著做，同學(xué)們比較驚奇這個(gè)文字工具怎么可以繪制漂亮的藝術(shù)字體和圖案？從視覺上激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。讓他們通過組合、形狀以及SmartArt、藝術(shù)字體等工具繪制自己喜歡的圖形或者文字。

有了繪圖工具使用的基礎(chǔ)后，我就要求他們在網(wǎng)上搜索一些精美的個(gè)人簡歷，并且臨摹這些簡歷，在里面添加屬于自己硬件能力的元素，讓他們在制作過程中學(xué)會插入圖表以及運(yùn)用表格做出規(guī)范性較高和工整的簡歷，從Word延伸到Excel的應(yīng)用，刪掉簡歷的名字讓大家相互傳閱，在場景教學(xué)中把各位同學(xué)都假設(shè)成為老板，讓他們從中選出五份易被錄取的簡歷，并對這些簡歷進(jìn)行點(diǎn)評其優(yōu)缺點(diǎn)，同時(shí)也借機(jī)對同學(xué)們進(jìn)行就業(yè)方向的引導(dǎo)，樹立他們堅(jiān)定學(xué)習(xí)的信念信心。

三、生僻處細(xì)節(jié)做透

《辦公軟件應(yīng)用》知識點(diǎn)較多，工具欄和功能區(qū)中的細(xì)節(jié)也非常多，一些生僻的應(yīng)用往往如雁飛了無痕，同學(xué)們根本記不住，只有反復(fù)練習(xí)和以趣味形式來講解這些生僻處的才能夠讓學(xué)生把握住其知識點(diǎn)，對于難點(diǎn)我個(gè)人傾向于循序漸進(jìn)的教學(xué)方式。在教學(xué)中，我采用某一個(gè)工具欄中比較獨(dú)特的工具展開教學(xué)，例如引用中的目錄生成樣式和樣式中的導(dǎo)入模板功能，瞬間提起同學(xué)們學(xué)習(xí)的興趣，課前我會盡量做足工作，將這些細(xì)節(jié)和案例做得完美和吸引同學(xué)們的眼球，讓學(xué)生們驚訝發(fā)現(xiàn)原來這個(gè)功能用起來的效果不是我想象中的以前使用中的那么枯燥泛味，從而喜歡練習(xí)這些生僻點(diǎn)。

四、課前勞逸結(jié)合準(zhǔn)備工作，提升互動環(huán)節(jié)

因?yàn)楦呗毶俨糠肿钥亓τ行┍∪?，上課遲到的現(xiàn)象比較多，為此我想到一個(gè)兩全其美的辦法，在上課前，為了能夠讓同學(xué)們靜下來聽課以及給遲到學(xué)生一些緩沖時(shí)間，我會從網(wǎng)上下載一些比較有趣的關(guān)于計(jì)算機(jī)類的短視頻在上課前進(jìn)行播放，讓同學(xué)們能夠集中精神。視頻播放結(jié)束同學(xué)們自然而然的進(jìn)入了聽課階段，再進(jìn)行工具欄和功能區(qū)細(xì)節(jié)的講解，功能區(qū)的分布也是從易到難、從常用到生僻排列，特別符合我說課的規(guī)律，下課時(shí)間，我會要求同學(xué)們稍微走動一下，盡力讓同學(xué)們在輕松愉悅的環(huán)境下學(xué)習(xí)簡單常用的知識點(diǎn)。

五、難點(diǎn)以任務(wù)布置分組形式完成

遇到難度較大的實(shí)踐操作，操作步驟繁瑣的知識點(diǎn)，例如Word中的郵件合并、Excel中的單變量、雙變量，我會先讓同學(xué)們先看到其效果，再對內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)分解來緩解他們的壓力，以分組形式進(jìn)行。以實(shí)戰(zhàn)效果促學(xué)，杜絕枯燥的上課模式，杜絕知識點(diǎn)雜亂無章無規(guī)律的教學(xué)模式，也杜絕全程講解的模式，采用部分提點(diǎn)的方式來完成難點(diǎn)講解，并且連續(xù)兩節(jié)課精選的三個(gè)習(xí)題不會增加太多知識點(diǎn)，這樣做完類似的兩個(gè)題型后，同學(xué)們就能夠得心順手的做第三道類似的題目從而獲得成就感，減少挫敗感。完全根據(jù)他們的學(xué)習(xí)能力來靈活的制定習(xí)題，杜絕采用講完一個(gè)難點(diǎn)就迅速進(jìn)入下一個(gè)難點(diǎn)的講解進(jìn)度中去。難易結(jié)合的形式為同學(xué)們創(chuàng)建一個(gè)緩沖區(qū)。分組的形式的優(yōu)勢在于促學(xué)并且做到相互監(jiān)督共同完成辦公軟件的高級應(yīng)用難點(diǎn)學(xué)習(xí)。

六、反復(fù)學(xué)習(xí)知識點(diǎn)總結(jié)

我們學(xué)校采用超星學(xué)習(xí)通平臺，很多高校都各自的教學(xué)平臺，教師可以在平臺中上傳當(dāng)天上課的教案，筆記以及演示的視頻等等內(nèi)容，利用這個(gè)平臺，我將每天知識點(diǎn)的難點(diǎn)和重點(diǎn)進(jìn)行整理總結(jié)和視頻制作，便于學(xué)生遺忘時(shí)可以在平臺中找到相關(guān)知識點(diǎn)的信息，也讓學(xué)生們學(xué)會在超星學(xué)習(xí)通平臺里復(fù)習(xí)筆記和視頻，便于將來走上工作崗位需要用的時(shí)候知道怎么去查找辦公軟件這個(gè)知識點(diǎn)的使用方法。

七、結(jié)語

辦公軟件應(yīng)用教學(xué)中采用靈活的教學(xué)方式，信息化資源合理運(yùn)用，定能夠事半功倍讓同學(xué)們學(xué)好這門課程。在教學(xué)中我們教育工作者，不要讓萬事開頭難的難字先把學(xué)生難住，而是循序漸進(jìn)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)好辦公軟件應(yīng)用這一基本技能知識。

作者簡介：嚴(yán)靜茹（1984），女，侗族，貴州凱里人，電子科技大學(xué)碩士學(xué)位，副教授，研究方向：軟件。