試析火電項目物資采購管理

張瑜

【摘 要】 物資采購管理是企業(yè)管理一項很重要的職能，它直接影響到企業(yè)的經營效益。本文分析了火電建設項目的物資采購管理。

【關鍵詞】 火電項目 物資采購 管理

火電廠建設中，需要大量的物資進入到施工環(huán)節(jié)中。而這些物資依靠采購系統(tǒng)來實現(xiàn)采購，采購管理就是對此過程進行管理的工作，可見采購管理對火電廠的建設十分重要。因此，必須通過合理的過程化管理，保證成本、質量等達到平衡，并最終保證采購方與供應商實現(xiàn)效益雙贏。

一、火電建設物資采購中存在的問題

1、采購計劃管理薄弱。目前，因基建單位管理力量薄弱，火電建設項目物資采購計劃主要由設計單位提出，經項目建設單位審核后，按批次由設計單位編制技術規(guī)范進行招標采購，物資采購管理部門對工程進度管理的參與程度一般不太高。作為業(yè)主物資供應管理部，應主動參與工程前期策劃與系統(tǒng)分析。要搞好火電工程物資供應管理，必須對工程項目管理思路及管理目標有深刻的認識，了解、掌握工程項目的質量目標、工期目標、費用目標和資源計劃，了解工作分解結構圖、線性責任圖和編碼。

2、采購價格中的問題?；痣娊ㄔO物資采購價格占據著建設項目的主要成本，而當前在項目材料和設備采購價格方面存在較多問題，主要表現(xiàn)為：1）只關注設備采購價格，拼命壓低供應商的采購價，忽略了設備質量的要求且無視與供應商建立的長期伙伴關系，在貨款結算過程中，故意刁難、不依據合同價格進行核算。這樣導致采購方與供應商關系緊張，缺乏相互間的合作關系，最終導致采購成本提高。2）一些采購人員缺乏對市場采購價格的整體把握，不預先對設備材料市場進行預估，未確定合理的采購方案和采購戰(zhàn)略，僅停留于材料本身來預測物資價格，缺乏對市場信息的把握，價格預測不準確，導致在和供應商談判過程中處于劣勢，不能降低采購成本，提高自身的競爭力。

3、采購過程控制的問題。1）采購方式方面?；痣婍椖康耐顿Y主體通常是國家企業(yè)，因此，在項目招投標過程中，應按國家相關招投標法律進行，在程序上要做到公平、公正，但因設備、材料的價格因素受到出廠價、市場需求和運輸儲存等費用的影響，當某一區(qū)域相應采購材料生產廠家缺乏時，在招投標過程中容易導致串標現(xiàn)象的出現(xiàn)，這樣導致最終招投標價格偏離正常的市場價格。而采購一些用料較少的原材料過程中，由于物料采購規(guī)模相對較小，若都采用招投標形式進行采購，則容易提高廠家的生產管理費用，進而提高物資采購價格，影響項目的成本。2）采購主體選擇方面。如由建設單位大量采購物資，削減了施工單位的利潤空間。建設單位為節(jié)約資金、保證工程項目質量，在編制招標文件時，將大部分設備材料定為甲方采購，物資供應單位也更愿意與建設單位簽訂采購合同。他們認為建設單位信譽可靠，資金有保證，但建設單位采購大量的工程物資，必須擁有一支業(yè)務精通，具備一定的理論知識和實際工作經驗，思想作風過硬的專業(yè)隊伍，并要有一整套嚴格有序的采購環(huán)節(jié)，這樣就必須組織各相關部門（監(jiān)察、審計、財務等）參加。而在采購環(huán)節(jié)，包括根據施工單位項目部提出的材料供應計劃，編制招標文件及評標辦法、考察、篩選材料供應單位、發(fā)放招標文件、開標、評標確定供應單位。經過這樣的采購過程，雖然可以保證采購物資的質量和價格，但采購時間長，經常延誤工期，不利于工程項目進度的協(xié)調。

二、火電建設項目采購管理的優(yōu)化

1、采購計劃數(shù)量優(yōu)化。建設設計單位在確定采購數(shù)量前，首先需對整個建設項目進行全局性的認識，根據項目的設計原則，把握采購材料的總量需求，基于此給定總量估計值，為采購材料和設備的訂購提供有效的參考價值。建設單位可根據獲得的總量參考值，以相應比例預先進行集中訂購，并在訂購過程中完善相應材料設備的總量，并在后期進行實施調整，這樣不僅保證了設備材料的批量化采購，便于供應商控制生產和物流，同時也降低了項目采購的整體造價。

2、采購計劃優(yōu)化。作為項目采購管理中的第一環(huán)節(jié)，采購計劃的優(yōu)化即采取科學的預測手段，實現(xiàn)擬定采購商品的合理數(shù)量，結合信息技術的優(yōu)勢，從時間、數(shù)量、準確度方面提高采購項目的預測水平，建立供應鏈供需一體化思維模式，基于戰(zhàn)略層對火電建設物資采購管理進行指導。

3、采購價格控制。針對采購材料設備的價格控制，對于預先以合同管理方式確定的價格體系，在執(zhí)行過程中應遵守執(zhí)行。同時在采購過程中，要對供應商進行管理，具體包括對招投標參與供應商和中標后供應商的管理，對招投標參與企業(yè)的資質進行預審，調查相應參與單位的項目參與情況，根據調查結果篩選出具備招投標參與資質的供應商。在項目材料和設備的采購過程中，在滿足生產資質前提下，將采購業(yè)務優(yōu)先提供給供貨及時、價格區(qū)間合理的供應商，確保雙方建立一種長期的戰(zhàn)略伙伴關系，即雙方必須可以共同承擔風險，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢地位，也可讓供應商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長期處在穩(wěn)定的狀態(tài)中。這個戰(zhàn)略伙伴關系可以實現(xiàn)雙贏，可以幫助采購管理實現(xiàn)有效的成本控制。

4、優(yōu)化物資采購機制。在建設火電項目中，物資在成本所占的比例非常大。所以，要根據自身的特點，進一步對物資采購業(yè)務流程進行完善，從而優(yōu)化傳統(tǒng)的采購機制。1）要與供應商建立良好的合作關系，并且選擇一些優(yōu)質供應商，例如，產品質量高、信譽優(yōu)良、服務態(tài)度好等，和這些企業(yè)進行長期合作，動態(tài)化管理對方物資價格，同時還要盡量保持物資價格的穩(wěn)定性。2）采購部門要及時跟其它部門進行溝通，基于庫存和現(xiàn)場生產需求制定采購計劃，減少庫存積壓和物料不足對生產的影響。3）創(chuàng)新采購和營銷方式，在當今互聯(lián)網時代，采購部門要借助先進技術來做好采購和營銷工作，管理好物資采購信息的安全，確保物資采購的透明性和便捷性。

結 語

隨著經濟與科技的發(fā)展，火電廠的發(fā)展速度也越來越快，火電廠的建設活動也越來越多。物資采購管理在火電廠建設中占據著十分重要的地位，它不僅是溝通火電廠建設設計與竣工的橋梁，還是使建設公司達到降低成本、科學管理雙贏效果的有效手段。

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