科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對檔案事業(yè)發(fā)展的影響分析和啟示

白雪

摘 要：科技進(jìn)步，是時(shí)代發(fā)展的有效驅(qū)動(dòng)，尤其是進(jìn)入新世紀(jì)以來，社會(huì)各領(lǐng)域從深度和廣度等各層面都得到長足發(fā)展，檔案事業(yè)也不例外，在現(xiàn)代科技媒質(zhì)的影響和作用下，獲得了突破性和顛覆性成就，呈現(xiàn)出嶄新的管理模式和發(fā)展態(tài)勢。本文從檔案歷史的演變歷程入手，分析了現(xiàn)代科技與檔案建設(shè)事業(yè)的影響、給檔案事業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以及提升檔案管理科學(xué)化的對策。

關(guān)鍵詞：科學(xué)技術(shù)；檔案事業(yè)；電子信息化

1 引言

科學(xué)技術(shù)引領(lǐng)檔案工作現(xiàn)代化，是新時(shí)期科技進(jìn)步的具體體現(xiàn)。科技進(jìn)步，使檔案工作現(xiàn)代化得以全面實(shí)現(xiàn)，使檔案信息資源的處理、傳遞、共享可以超越空間、超越時(shí)差同步進(jìn)行，此外，縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用，是檔案管理更加方便快捷，管理形式更加多樣化、多元化、自動(dòng)化、永久化。

2 我國檔案歷史演變歷程

我國檔案發(fā)展歷史悠久，內(nèi)涵豐厚，是后世研究政治、官制、司法、社會(huì)、人口等領(lǐng)域歷史歷程的重要史料。從結(jié)繩記事，到殷商時(shí)代的石室金匱，從甲骨文、石刻、竹簡、簡牘、青銅器等，到紙質(zhì)檔案的形成，再到現(xiàn)代數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的廣泛普及，光碟、磁片、相片、底片、錄影帶、錄音帶、膠卷影片等多元化形式的普遍應(yīng)用。

隨著時(shí)代的變遷，文字發(fā)明，記錄方式逐漸發(fā)生變化，檔案事業(yè)發(fā)展不斷向著更高層次攀升。從造紙術(shù)、印刷術(shù)，到現(xiàn)代化等一系列科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)明，直接影響和促進(jìn)了檔案留存方式的最優(yōu)化、應(yīng)用價(jià)值最大化。

3 現(xiàn)代科技對檔案建設(shè)的影響

3.1 材料的演變

每一種新型材料都是當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的具體呈現(xiàn)。從古代記錄檔案的材料龜甲、獸骨、金石、泥板、石刻、羊皮、竹簡、紙質(zhì)，到當(dāng)今普遍應(yīng)用的現(xiàn)代化電子媒介，每一次顛覆性變革都是科技進(jìn)步的結(jié)果。東漢時(shí)期，已經(jīng)夠熟練掌握黃檗染色技術(shù)，宋代則以蜀椒液處理紙張，明代則用以鉛丹為主要成分的萬年紅防蠹紙做封面或者包裝。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，膠片、磁盤、軟盤、移動(dòng)硬盤等各種類型的不可直接識別檔案材料載體的應(yīng)用，是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步帶來的豐碩成果。

3.2 環(huán)境的優(yōu)化

在科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新的當(dāng)今，檔案管理已經(jīng)形成新模式，具備科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的新特征。數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化得到廣泛普及，并逐步向自動(dòng)化、智能化、智慧化發(fā)展。新技術(shù)、新設(shè)備、新材料在檔案事業(yè)發(fā)展中的主導(dǎo)地位和重要作用，不斷充分體現(xiàn)出來，由此優(yōu)化和驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代化生態(tài)環(huán)境，同時(shí)又是促進(jìn)檔案事業(yè)源動(dòng)力。

3.3 科技進(jìn)步給檔案事業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

首先新型檔案耗材的發(fā)明，以及智能化檔案庫的構(gòu)建和應(yīng)用。環(huán)境工程技術(shù)對于建立更加科學(xué)的檔案實(shí)體庫房和電子智能庫等方面提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，降低了破損和自然折舊，延長了壽命。其次，來自工業(yè)、化學(xué)等對環(huán)境的破壞性污染。表現(xiàn)在直接加重了紙質(zhì)檔案的損毀速度和深度。電子檔案也不例外，不僅只局限于溫度、濕度、光照、灰塵、霉腐、鼠蟲等，還涉及到有害氣體、磁場、電磁波信號等。尤其是電子文件的安全保障成為難點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒，增加了修復(fù)的難度。這就是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存、并且互相影響、互相促進(jìn)、共同發(fā)展的新常態(tài)。

4 科學(xué)進(jìn)步對促進(jìn)檔案自身建設(shè)的作用

4.1 新技術(shù)在傳統(tǒng)保管模式方面的應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案最重要一環(huán)就是保管。新技術(shù)充分發(fā)揮了科學(xué)性，形成了檔案館舍等系列建筑設(shè)計(jì)規(guī)范性專業(yè)學(xué)術(shù)理論，在修復(fù)方面，研制出了絲網(wǎng)膜加固技術(shù)；在防范方面，除傳統(tǒng)的化學(xué)試劑外，又研制出一氧化碳?xì)⑾x方法、低溫冷凍殺蟲方法、和氮?dú)鈿⑾x方法，以及冷凍干燥技術(shù)、無氧充氮密封技術(shù)、環(huán)氧乙烷和臭氧消毒技術(shù)、納米技術(shù)、植物性蟲霉藥劑、生物酶等物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)等，極大地改善了傳統(tǒng)檔案保存環(huán)境。

4.2 數(shù)字化、現(xiàn)代化電子設(shè)施的應(yīng)用

主要表現(xiàn)在智能化電子設(shè)備的應(yīng)用，有效促進(jìn)了檔案事業(yè)發(fā)展。其次，具有高效、準(zhǔn)確、自動(dòng)化、集中管理等諸多優(yōu)勢的智能化庫房建設(shè)，為檔案提供了一個(gè)開放性的資源共享平臺(tái)，同時(shí)也為發(fā)揮自身價(jià)值，打造了更為廣闊的發(fā)展空間。再次，是由硬件和軟件共同組成的智能檔案柜，集手動(dòng)、自動(dòng)、和電腦終端控制于一體，操作方便快捷，平穩(wěn)安全，實(shí)現(xiàn)了檔案入冊、上架、借閱、歸還、銷毀等一整套閉環(huán)管理。

4.3 科技進(jìn)步促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案管理從被動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的工作模式。在保管方面，傳統(tǒng)的檔案管理模式是只有在檔案原件受到破損的情況下，才能采取相應(yīng)的措施進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救。而新技術(shù)背景下，從錄入到入檔的整個(gè)過程，都要進(jìn)行具體分析，做出相應(yīng)預(yù)測和制定相應(yīng)措施，避免亡羊補(bǔ)牢現(xiàn)象的發(fā)生。

5 提升檔案管理科學(xué)化的對策

5.1 與時(shí)代同步，不斷提升管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)最大價(jià)值的主體是人，一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍是撬動(dòng)科學(xué)技術(shù)的有利杠桿，只有把優(yōu)秀管理人才作為支點(diǎn)，才能使科學(xué)技術(shù)充分發(fā)揮出巨大的作用和潛能。時(shí)代需要不斷擴(kuò)充新型技術(shù)力量，也不斷需要補(bǔ)充新鮮血液，只有打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，才能保障把新技術(shù)的廣泛應(yīng)用落到實(shí)處。

5.2 繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)，強(qiáng)化創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)

時(shí)代的發(fā)展，對檔案管理工作的要求越來越高。樹立先進(jìn)的管理思想，運(yùn)用和學(xué)習(xí)探索科學(xué)的管理技術(shù)和理論，不斷增強(qiáng)檔案工作者的檔案意識和專業(yè)技術(shù)水平，充分運(yùn)用傳統(tǒng)檔案資源的優(yōu)勢，發(fā)揮優(yōu)秀傳統(tǒng)理念，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化、信息化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，從而更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

5.3 突破區(qū)域界限，加強(qiáng)合作與交流，促進(jìn)資源共享

互聯(lián)網(wǎng)情境下的運(yùn)行模式，要求社會(huì)各領(lǐng)域要打破門第觀念、行業(yè)觀念、區(qū)域觀念等傳統(tǒng)思維桎梏，檔案事業(yè)也不例外。要充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，樹立大檔案思想，突破傳統(tǒng)思想觀念，加強(qiáng)區(qū)域性、跨行業(yè)等等各種形式的合作交流，大力促進(jìn)檔案資源共享，實(shí)現(xiàn)資源最大化、流通最大化、應(yīng)用最大化、價(jià)值最大化。

6 結(jié)語

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，無疑是歷史發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的有利契機(jī)，同時(shí)帶來了挑戰(zhàn)。強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變封閉型為開放型，主動(dòng)面向知識經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)軌道上來，正確面對科學(xué)技術(shù)的變革和影響，順應(yīng)時(shí)代潮流，以最先進(jìn)的技術(shù)和理念，把檔案事業(yè)建設(shè)成為創(chuàng)新型技術(shù)高地，使其發(fā)揮出自身的價(jià)值和作用，為社會(huì)進(jìn)步做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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