加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化的思考

李菡

摘 要：文書檔案管理時(shí)電力企業(yè)管理工作中的重要一部分，在一定程度上影響著電力企業(yè)的經(jīng)歷發(fā)展。隨著我國電力企業(yè)的迅速發(fā)展與壯大，這就對電力企業(yè)文書檔案管理工作提出了更高的要求。因此，電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)文書檔案現(xiàn)代化管理，以此促進(jìn)電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。筆者針對電力企業(yè)文書檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了深入的探究與分析，并提出了加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化的措施，希望有助于電力企業(yè)文化檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文書檔案管理；措施

文書檔案是電力企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的主要原始憑證。電力企業(yè)文書檔案管理工作就是對這些原始憑證進(jìn)行整理與保存，以此便于電力企業(yè)在需要的時(shí)候進(jìn)行查證。電力企業(yè)的文書檔案源于電力企業(yè)的日常經(jīng)營活動，通常來自已經(jīng)辦理完成的文件。電力企業(yè)文書檔案管理涵蓋了較多的知識信息以及科技資源等，為了有效的保障電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展，電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)文書檔案管理工作，充分發(fā)揮電力企業(yè)文書檔案管理的價(jià)值，合理的利用文書檔案資源。

1 電力企業(yè)文書檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏對電力企業(yè)文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識

現(xiàn)階段，我國大部分電力企業(yè)認(rèn)為文書檔案管理工作僅僅是文字性的工作，是對電力企業(yè)經(jīng)營活動中的一些文件的簡單文字說明，缺乏對電力企業(yè)文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識，未能夠充分的認(rèn)識到電力企業(yè)文書檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的影響，由于電力企業(yè)缺乏對企業(yè)文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識，這就致使電力企業(yè)缺乏對企業(yè)文書檔案管理工作的投入，文書檔案管理基本設(shè)施不夠齊全，缺乏先進(jìn)的文書檔案管理?xiàng)l件與手段，從而導(dǎo)致無法發(fā)揮電力企業(yè)文書檔案管理工作的重要作用。

1.2 缺乏對文書檔案的利用

在我國部分電力企業(yè)在開展文書檔案管理工作時(shí)，只是單純的流于形式，并沒有從真正意義上的進(jìn)行電力企業(yè)文書檔案管理工作，這就只是電力企業(yè)的大部分文書檔案資料未能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的管理工作提供高質(zhì)量、高效能的服務(wù)。再加之，現(xiàn)階段我國大部分電力企業(yè)并沒有運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)開展文書檔案工作，未能夠充分的實(shí)現(xiàn)文書檔案資料數(shù)字化管理，大部分電力企業(yè)的文書檔案管理工作依然在沿用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行，這就導(dǎo)致電力企業(yè)的文書檔案管理工作極容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

1.3 電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)水平有待提高

根據(jù)我國現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn)來看，電力企業(yè)文書檔案數(shù)字化管理是必然的趨勢，將科學(xué)信息技術(shù)運(yùn)用到電力企業(yè)的文書檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案數(shù)字化管理，有利于提高電力企業(yè)文書檔案管理工作的科學(xué)性與有效性，從而更好的滿足我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。但是，在電力企業(yè)實(shí)際的文書檔案管理工作中，電力企業(yè)的文書檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)水平有待提高。電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，未能夠充分的利用科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行文書檔案管理工作。并且電力企業(yè)沒有構(gòu)建完善的電力企業(yè)文書檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)與制度，這樣不僅不利于電力企業(yè)文書檔案管理工作的開展，還不利于電力企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

2 加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化的措施

2.1 加強(qiáng)電力企業(yè)對文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識

電力企業(yè)的文書檔案管理工作是電力企業(yè)管理工作中的重要組成部分，對電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展有著一定程度的影響，并且對電力企業(yè)獲得市場競爭的主動權(quán)也有著一定程度的影響。電力企業(yè)文書檔案記載著電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，其中涉及了眾多內(nèi)容，有利于加快電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識，重視建設(shè)電力企業(yè)內(nèi)部文書檔案。并且積極的解決電力企業(yè)文書檔案管理工作中存在的問題，以此使得電力企業(yè)更好的適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有效的保障電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。另外，電力企業(yè)應(yīng)該加大對電力企業(yè)文書檔案管理工作基本設(shè)施建設(shè)的投入，并注重提高電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員的工作積極性，在開展電力企業(yè)文書檔案工作時(shí)，應(yīng)該運(yùn)用先進(jìn)的文書檔案管理手段，以此充分的發(fā)揮電力企業(yè)文書檔案管理的重要作用，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化。

2.2 提高電力企業(yè)文書檔案的利用率

在電力企業(yè)的文書檔案管理工作中，若想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案利用率的提高，就需要在電力企業(yè)文書檔案管理工作中運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，以此實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化、數(shù)字化管理。電力企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的文書檔案利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)建立目錄數(shù)據(jù)庫，以此便于電力企業(yè)在管理需要時(shí)對文書檔案的查找，以此提高電力企業(yè)文書檔案的利用率，并為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理奠定良好的基礎(chǔ)。例如：電力企業(yè)可以利用高速掃描技術(shù)，將電力企業(yè)文書檔案的內(nèi)容進(jìn)行原貌圖像的掃描，以此實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案的快捷存儲，同時(shí)利用電子信息技術(shù)建立電力企業(yè)文書檔案目錄索引，以此實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化、數(shù)字化管理，從而為電力企業(yè)的管理工作提供高效的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3 提高電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)水平

加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化，就需要提高電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)水平。作為電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員的現(xiàn)代化、數(shù)字化文書檔案管理培訓(xùn)，通過對電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，促使電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員能夠充分的掌握先進(jìn)的數(shù)字化、現(xiàn)代化文書檔案管理手段，并不斷的更新電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)知識儲備，以此提高電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)水平，從而更好的服務(wù)與電力企業(yè)文書檔案管理工作。另外，電力企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的文書檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)與制度，以此規(guī)范電力企業(yè)文書檔案數(shù)字化管理工作，并提高電力企業(yè)文書檔案管理工作的效率，從而更好的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對電力企業(yè)的文書檔案管理工作提出了更高的要求。電力企業(yè)的文化檔案管理工作是電力企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，然而，目前我國電力企業(yè)文書檔案管理中還存在著一切問題，電力企業(yè)應(yīng)該正確的看待這些問題，加強(qiáng)對文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識，并充分的利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)來提高電力企業(yè)文書檔案管理的利用率，同時(shí)注重提高電力企業(yè)文書檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)水平，以此更好的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化。

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