張琳
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成,直接關系到企業(yè)內(nèi)部整體管理效率。而在內(nèi)部控制管理中,核心內(nèi)容就是財務內(nèi)部控制。因此,為了進一步提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟效益目標的順利實現(xiàn),必須結合企業(yè)的實際情況,改進完善企業(yè)的財務內(nèi)控體系,進一步提升企業(yè)的財務管理工作水平,強化對企業(yè)財務風險的管控能力,為企業(yè)的健康長遠發(fā)展提供良好基礎條件。
一、企業(yè)財務內(nèi)控內(nèi)涵及基本原則要求
財務內(nèi)控也就是企業(yè)財務內(nèi)部控制的簡稱,主要是為了對企業(yè)的內(nèi)部的財務活動進行規(guī)范、監(jiān)督和指導,確保企業(yè)資產(chǎn)安全可靠,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標,以國家相關政策以及企業(yè)管理規(guī)章制度作為依據(jù),對企業(yè)財務管理權過程進行的全面控制。企業(yè)財務內(nèi)部控制重點應該遵循以下幾項基本原則要求:
(一)遵循價值最大化的原則要求
強化企業(yè)財務內(nèi)部控制體系,最終目標還是為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,通過完善財務內(nèi)控工作體系,進一步明確企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和各個崗位的責權利,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào),最終實現(xiàn)管理提效,促進企業(yè)盈利水平的提升。
(二)遵循適應性的原則要求
財務內(nèi)控體系的建設應該與企業(yè)發(fā)展趨勢相結合,在財務管理范疇、財務工作內(nèi)容、財務機構設置等多個方面,建立完善適應企業(yè)短期及長期戰(zhàn)略發(fā)展的財務內(nèi)控體系,以適應企業(yè)管理的實際需要。
(三)遵循全員性的原則要求
財務內(nèi)控管理是一項系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)內(nèi)部各個部門各個環(huán)節(jié)共同參與其中,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部全員的工作積極性,保證財務內(nèi)控在各方面的有效執(zhí)行,確保財務內(nèi)控目標的順利實現(xiàn)。
二、當前企業(yè)財務內(nèi)控體系建設中存在的問題分析
(一)企業(yè)的組織結構設置不完善
財務內(nèi)控體系能否有效發(fā)揮作用,與企業(yè)內(nèi)部組織結構狀況也有著很大的影響。目前,我國很多企業(yè)的組織結構設置不科學,組織管理方式非常落后,尤其是企業(yè)內(nèi)部各個部門各個崗位之間的橫向信息溝通不利,一定程度上存在著信息孤島和信息閉塞的問題,橫向的溝通協(xié)調(diào)不力,在財務管理方面的執(zhí)行反饋效率不高,影響了財務管理工作目標的實現(xiàn)。
(二)財務內(nèi)控流程不夠科學合理
當前,很多企業(yè)財務內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題,與財務內(nèi)控流程不合理有著重要關系。一方面,不少企業(yè)的財務內(nèi)控體系建設中審批權力過于集中,彼此之間缺少制衡約束,容易在財務管理方面出現(xiàn)各種各樣的漏洞。另一方面,財務內(nèi)控體系的建設與企業(yè)的實際業(yè)務活動脫節(jié),尤其表現(xiàn)在企業(yè)的財務預算管理方面,預算編制不科學,預算執(zhí)行力度不足,都會對財務管理目標的實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(三)財務內(nèi)控監(jiān)督管理落實不力
確保企業(yè)財務內(nèi)控目標的順利實現(xiàn),離不開完善的財務內(nèi)控監(jiān)督體系。但是現(xiàn)階段,很多企業(yè)在財務管理方面缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,不少企業(yè)還沒有結合企業(yè)的實際情況建立相對獨立的內(nèi)部審計機構,內(nèi)部審計的獨立性和權威性嚴重不足,同樣嚴重削弱了企業(yè)財務內(nèi)控體系的質(zhì)量。
三、新形勢下優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控體系的實施策略分析
(一)優(yōu)化組織結構,重點完善企業(yè)的財務管理權限配置
改進優(yōu)化企業(yè)的財務內(nèi)控體系,應該按照現(xiàn)代化企業(yè)治理結構對企業(yè)治理模式進行優(yōu)化,尤其是明確董事會、監(jiān)事會、股東大會以及財務部門的具體職責權限。同時,應該把企業(yè)內(nèi)部財務管理權限的配置作為重點,一般來說,董事會作為最高決策機構負責財務規(guī)劃和財務報告審議,基于總會計師以及財務負責人,由財務部門負責企業(yè)內(nèi)部的財務管理各項工作。
(二)優(yōu)化內(nèi)控流程,重點改進企業(yè)的財務內(nèi)部控制方法
在企業(yè)的財務內(nèi)控流程方面,對于財務內(nèi)控的事前控制,關鍵是明確企業(yè)財務內(nèi)控的主要內(nèi)容和標準要求;在事中監(jiān)督方面,關鍵是合理制定會計科目,強化財務核算管理。在事后檢查方面,主要是通過數(shù)據(jù)核對以及分析評估等,準確的掌握企業(yè)內(nèi)部的資金資產(chǎn)實際狀況。在企業(yè)的財務內(nèi)部控制方法方面,關鍵應該運用好以下方法:強化企業(yè)的全面預算控制,提高企業(yè)的全面預算編制水平,嚴格預算執(zhí)行,依靠預算的約束性規(guī)范企業(yè)的財務活動;強化企業(yè)的授權審批控制,明確授權審批支付權限范圍,確保企業(yè)內(nèi)部各類資金資產(chǎn)活動經(jīng)過嚴格的流程審批;強化企業(yè)的風險防范控制,完善財務風險預警體系,重點是加強籌資風險和投資風險管理,確保企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定正常;強化企業(yè)的財產(chǎn)保全控制,定期對資產(chǎn)進行盤點,防范出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題。
(三)優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督,重點是充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用
為了確保企業(yè)財務內(nèi)控的有效性,應該進一步強化內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。這方面,應該結合企業(yè)的實際情況成立具有一定獨立性和權威性的內(nèi)部審計機構,對企業(yè)的財務收支、經(jīng)營活動以及財務內(nèi)部控制有效性開展全方位審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出審計整改建議,實現(xiàn)財務內(nèi)控體系的改進優(yōu)化,促進企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)。
四、結語
在企業(yè)的財務內(nèi)控體系的改進完善方面,應該針對企業(yè)的實際情況,建立完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,加強風險評估和控制活動執(zhí)行,完善內(nèi)部審計監(jiān)督,進而通過財務內(nèi)部控制管理實現(xiàn)財務管理水平的提升,確保企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。
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(作者單位:濟南四建集團)