姚惠
摘要:內部審計是企業(yè)管理體系的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)正向發(fā)展、市場秩序穩(wěn)定具有重要的保護作用。基于此,本文首先從制約作用和保障作用兩個方面入手,簡要闡述了企業(yè)內部審計工作的功能重要性;其次,針對人員素質有待提高、信息滯后性兩個方面,分析了企業(yè)內部審計中存在的問題;最后,根據以上問題,重點提出了完善內審制度、加強團隊建設、應用網絡大數據、加強協調配合四個提高企業(yè)內部審計質量的可行措施。
關鍵詞:企業(yè)經營行為;市場環(huán)境;大數據
一、企業(yè)內部審計工作的功能重要性
第一,內部審計對企業(yè)經營行為具有制約作用。標準的內審工作是以國家現有經濟法律和市場環(huán)境為基礎的,可以及時有力地“叫?!逼髽I(yè)的違法違規(guī)現象,披露企業(yè)的作弊行為,保證企業(yè)經濟活動的真實可查,以糾正企業(yè)、行業(yè)乃至社會的不正之風。這就要求內審人員在工作過程中,應積極與國家的紀檢部門協同合作,嚴厲打擊企業(yè)錯誤的經營活動,使企業(yè)長期走在經濟效益與社會責任共同發(fā)展的正確道路上。
第二,內部審計對企業(yè)經營發(fā)展具有保障作用。首先,通過集“事前-事中-事后”于一體的全程內部審計,企業(yè)能有效地評估出當前經營狀態(tài)的可行性和合規(guī)性,繼而采取出適當的工作調整、風險控制等手段,從而消除企業(yè)發(fā)展中存在的薄弱點和失控點;其次,開展企業(yè)經濟的內部審計,有利于企業(yè)更好地迎合市場競爭,防止舞弊、差錯等經營問題發(fā)生,在經營活動穩(wěn)定運行的同時實現降本增效,保障自身的財產安全[1]。
二、企業(yè)存在的內部審計質量問題
(一)審計領域不斷擴大,審計人員素質有待提高
以勘察設計單位為例,經營業(yè)務領域不斷拓寬,審計領域也不斷擴大,由最早的財務收支審計拓展到效益審計、經濟責任審計、薪資審計、階段性審計和內部分控制審計等,這就需要內部審計人員不斷提高業(yè)務水平。
(二)審計信息存在滯后性
受到不良競爭觀念的影響,一些企業(yè)會呈現出各部門“各自為陣”的現象,導致部門人員片面追求個體發(fā)展,削弱了企業(yè)整體的和諧協作能力。久而久之,企業(yè)各經營環(huán)節(jié)的收支情況、工作流程等信息缺乏聯通交流,審計部門人員只能在風險問題苗頭出現時按需進行信息的收集、校對和分析等工作,繼而實施出滯后性的控制手段,不利于企業(yè)的安全發(fā)展。
三、提高企業(yè)內部審計質量的可行措施
(一)完善健全企業(yè)的內部審計制度
一項合理的企業(yè)制度,對其相關人員工作質量及工作效率有著重要的規(guī)范和約束作用。在企業(yè)中設置完善的內部審計制度,能有效強調出內審工作的程序性,進而使員工明確自身的工作責任和職能范圍,在最大程度上避免出現違規(guī)甚至違法行為。
(二)加強專業(yè)審計團隊的建設力度
人是企業(yè)的發(fā)展之本,只有加快增強相關人員的工作素質,才能真正實現內部審計質量的提升。對此,可從以下兩個方面進行:第一,從招聘環(huán)節(jié)入手,吸納優(yōu)秀的審計管理人才。人力資源部門可與內審部門、管理層人員相互聯結,制定出多方面的人才測試指標,在分析應聘者專業(yè)知識、能力的同時,對其工作責任感、心理健康狀況、創(chuàng)新能力等綜合素質進行考量,從而有效引入優(yōu)質的“新鮮血液”,為內審質量的提升提供團隊基礎;從現有資源入手,積極組織內部審計人員的專業(yè)學習活動。企業(yè)管理者可從外部聘請優(yōu)秀的認證審計師加入到企業(yè)培訓中來,為審計人員講解先進、科學的技術、知識及其經驗,以保證內部審計質量的與時俱進。同時,還可結合我國傳統文化以及現代法律法規(guī),對員工進行法制教育和道德教育,對內審人員的工作規(guī)范性采取一定“軟約束”手段[2]。
(三)創(chuàng)新融入網絡大數據的應用
隨著社會科技水平的不斷發(fā)展,網絡信息技術在企業(yè)管理中的積極作用越來越大。此時,為了提高內審工作中所獲信息的客觀性和實時性,增強內審工作的質量和效率,相關人員應積極融入大數據的洪流之中,結合網絡中的行業(yè)大數據,對當前的市場格局作出具體分析,并將其與企業(yè)的收支情況、固有風險、能力水平等經營因素相結合,從而實施出有效、合理的測試、評估和控制,為企業(yè)管理的高質量進行保駕護航。
(四)加強其他企業(yè)部門的協調配合
一項嚴謹、完善的的內部審計工作,必須要貫穿于整體的企業(yè)經營發(fā)展之中。這就要求除了審計管理人員和財務人員以外,企業(yè)管理者及其他部門成員也應積極加入到企業(yè)內審體系的構建中來。所以,在日常的工作過程中,各個經營環(huán)節(jié)的負責人應認真嚴格地核對本部門工作中產生的財務支出和收入,并將準確的數據信息提交給財務人員和審計人員,為后續(xù)審計工作的適時開展提供有力支持。
四、總結
總而言之,要實現企業(yè)經營管理的優(yōu)化發(fā)展,就必須從制度、人員等多個方面進行健全完善,實施出高質量的內部審計工作。分析可知,通過建立完善的內部審計制度,融入信息化的信息渠道,能顯著加強內部審計工作的實時性和約束力,進而有效提升企業(yè)經營的規(guī)范性,從最大程度上消除企業(yè)的經濟風險問題,為企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻:
[1]牛曉紅,院振東.試論如何提高企業(yè)內部審計質量——以煙草企業(yè)為例[J].中國集體經濟,2013(15):72-73.
[2]冉啟萬.完善企業(yè)內部審計制度提高企業(yè)內部審計質量[J].黑龍江科技信息,2009(19):107.
(作者單位:中鐵第五勘察設計院集團有限公司)