企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型探索

李麗

摘要：財務(wù)業(yè)務(wù)在企業(yè)的發(fā)展進程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，而且財務(wù)業(yè)務(wù)滲透在企業(yè)經(jīng)營管理站的方方面面。在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式中，企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營活動是互不影響的，這對于企業(yè)的持續(xù)健康運作產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。要想推動財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展就必須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的功能，實現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營的推動作用。本文分析了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中面對的問題，然后提出了推動財務(wù)一體化發(fā)展的意見措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)業(yè)務(wù)；一體化；財務(wù)管理；職能轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟已經(jīng)進入全面改革的進程，企業(yè)要想保證自身的健康穩(wěn)定發(fā)展就必須主動適應(yīng)市場環(huán)境，依據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律開展業(yè)務(wù)活動，對企業(yè)內(nèi)部的管理模式進行全面地創(chuàng)新改革。尤其是企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)活動要盡快實現(xiàn)同步發(fā)展，將信息技術(shù)運用到財務(wù)管理中，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息在不同部門之間的共同享用，改善財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，減少因為財務(wù)管理人員的主觀原因而影響管理工作的開展，提升財務(wù)信息的精準(zhǔn)性。

一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指以網(wǎng)絡(luò)、軟件等為媒介，將企業(yè)運作相關(guān)的物流、財務(wù)、管理等程序在不同部門之間實現(xiàn)共同使用的一種財務(wù)管理模式。為了在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢，很多企業(yè)開始完善內(nèi)部的財務(wù)管理體系，并且設(shè)立了財務(wù)部、營銷部、行政部等，但是，這些部門之間的共同發(fā)展程度還比較低，各個部門之間的交流聯(lián)系還較少。而且，除了財務(wù)部門之外的剩余部門提供的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)部門數(shù)據(jù)之間的差異性很明顯。通常情況下，企業(yè)財務(wù)部門的主要職責(zé)是針對企業(yè)的經(jīng)營活動進行會計及核算，并未真正涉及企業(yè)的管理活動，這就使得企業(yè)財務(wù)部門不能及時對有關(guān)的數(shù)據(jù)進行分析，而是在經(jīng)營活動結(jié)束后才完成數(shù)據(jù)的分析及整理，財務(wù)管理對企業(yè)管理決策的指導(dǎo)作用較弱。由此可知，我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的程度還較低，雖然有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到一體化的重要性，但是為了減少成本支出并未真正執(zhí)行這一管理模式。

二、企業(yè)財務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問題

（一）財務(wù)一體化融合程度不高

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營活動程序和財務(wù)管理程序是相互融合的，在業(yè)務(wù)機構(gòu)把經(jīng)營相關(guān)資料輸入系統(tǒng)后，系統(tǒng)能夠自動將這些數(shù)據(jù)輸送到財務(wù)管理機構(gòu)，由財務(wù)管理機構(gòu)確認(rèn)數(shù)據(jù)并授予相關(guān)的權(quán)利，該過程完成后，業(yè)務(wù)部門才能執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)活動。從以上分析可以發(fā)現(xiàn)，業(yè)務(wù)和財務(wù)的運作是同步的。然而，在現(xiàn)實中很多企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)管理數(shù)據(jù)之間達到百分之百的融合是很難做到的，再由于資金、物流等有關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)聚集是存在很大困難的，這使得財務(wù)管理部門能夠運用的數(shù)據(jù)是十分少的，數(shù)據(jù)在不同部門之間的傳遞也是不順暢的，財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的融合面對眾多的問題，財務(wù)管理的質(zhì)量和效率無法得到顯著的改善，企業(yè)的經(jīng)營成果也因此受到影響。

（二）財務(wù)管理創(chuàng)新意識較差

現(xiàn)階段，有些企業(yè)在財務(wù)管理創(chuàng)新方面的認(rèn)識較差，忽略了財務(wù)管理信息化的推進，很多企業(yè)的管理者認(rèn)為生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新才是企業(yè)的關(guān)注重點，因為技術(shù)的改進能夠直接增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤。這些落后的管理理念使得一體化及財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變沒有受到企業(yè)管理層的高度重視，企業(yè)忽略了財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升為企業(yè)帶來的隱性效益，致使企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和效率一直未能得到顯著的改善。

（三）財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力有待提高

很多財務(wù)管理人員在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理功能轉(zhuǎn)變的過程中無法很快適應(yīng)新的工作程序及標(biāo)準(zhǔn)，在處理財務(wù)問題時仍然將財務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營完全脫鉤，依然采用傳統(tǒng)的工作方法，致使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在實踐中未能得到完全的實施。另外，在一體化實現(xiàn)之后，有些財務(wù)管理相關(guān)的工作崗位的職責(zé)和工作要求發(fā)生了變化，有些工作人員無法很快地適應(yīng)這些變化，財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)、判斷能力及解決問題的能力都和崗位需求存在著明顯的差距，導(dǎo)致某些制度的執(zhí)行效果較差，企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化仍然停留在表面。最后，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)需要運用眾多的新型財務(wù)管理知識，很多財務(wù)管理人員并不具備這些前沿的財務(wù)管理知識，也沒有動力去學(xué)習(xí)，很多財務(wù)管理人員的計算機操作能力也較差，無法熟練使用財務(wù)管理軟件。

三、企業(yè)財務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進策略

（一）加強財務(wù)一體化融合準(zhǔn)備工作

財務(wù)一體化的實現(xiàn)需要多個不同部門的共同協(xié)作，其實質(zhì)就是不同部門員工之間的配合。因而，要想實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就必須提升業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的融合程度。首先，明晰企業(yè)現(xiàn)階段切實存在的財務(wù)和經(jīng)營活動的脫鉤現(xiàn)象，針對存在的問題設(shè)計財務(wù)一體化實現(xiàn)計劃，并對計劃的可行性進行深入地分析，規(guī)劃的內(nèi)容需要涵蓋一體化建設(shè)的目前狀況、存在的問題及導(dǎo)致現(xiàn)存問題的原因、完成一體化改革需要配備的軟件及硬件設(shè)備、改革的資金投入、執(zhí)行預(yù)算等，還需要聘請專業(yè)的具備較強計算機操作能力的財務(wù)及業(yè)務(wù)管理人士對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進規(guī)劃進行評價，進一步完善規(guī)劃。其次，成立專門的負(fù)責(zé)部門，其主要任務(wù)是對一體化的執(zhí)行狀況進行實時的督導(dǎo)，并且負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門順利連接在一起，從而提升兩部門之間的契合程度。

（二）創(chuàng)新財務(wù)管理管理理念

要想提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效率就必須對現(xiàn)有的財務(wù)管理理念進行創(chuàng)新，從而更好地契合市場化的經(jīng)營環(huán)境。在選用財務(wù)管理手段時要以科學(xué)合理性作為首要的標(biāo)準(zhǔn)，對一體化及財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變形成全面深入地認(rèn)識。在對財務(wù)進行管理時要選用集約式的管理手段，增強信息技術(shù)在財務(wù)管理中的普及程度，改善財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。例如，企業(yè)在對財務(wù)活動進行管理時必須依據(jù)最新的會計法律制度展開，要及時更新財務(wù)管理手段，憑證的打印由計算機完成，還可以將利潤有關(guān)的關(guān)鍵詞增加到系統(tǒng)中，優(yōu)化財務(wù)報表，為企業(yè)的管理決策活動提供具體、科學(xué)的依據(jù)，從而提升決策的準(zhǔn)確性。

（三）增強財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力

財務(wù)人員具備較強的適應(yīng)能力是推動財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變實現(xiàn)的基本保障條件，因而，企業(yè)首先需要加強對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的宣傳力度，讓每位財務(wù)管理人員都認(rèn)識到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的重要性，從而管理財務(wù)管理人員積極地參加到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)的工作中。其次，還需要提供相關(guān)人員的實際操作能力，因此，企業(yè)需要制定完善的人員培訓(xùn)機制，定期組織相關(guān)人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)的內(nèi)容既要涉及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化相關(guān)的理論知識，讓相關(guān)工作人員及時了解到先進的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理經(jīng)驗和發(fā)展趨勢，還要為參與培訓(xùn)的人員提供實際操作的機會，提高財務(wù)管理人員處理信息、解決問題的能力，提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。最后，企業(yè)還要增強財務(wù)管理人員的計算機操作能力，通過引入優(yōu)秀的計算機操作人員以及為現(xiàn)有管理人員提供計算機知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會提升財務(wù)管理人員的整體計算機操作能力。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)是通過財務(wù)軟件的運用實現(xiàn)的，財務(wù)管理人員需要能夠熟練使用財務(wù)管理軟件，并且及時做好軟件的維護和更新工作，這就要求財務(wù)管理人員需要具備一定的計算機操作技術(shù)。

四、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變對于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展是十分重要的，能夠完善財務(wù)管理的核算程序，將企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)管理活動結(jié)合起來，從而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。不過，要想實現(xiàn)一體化及財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)變，需要加強一體化的準(zhǔn)備工作，制定明確的一體化推進方案，完善有關(guān)的軟件及硬件設(shè)施。另外，還需要對現(xiàn)有的管理理念及模式進行創(chuàng)新，加大信息技術(shù)在財務(wù)管理中的運用，提升財務(wù)管理的效率。最后，還要增強財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力，通過培訓(xùn)等活動提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，保證財務(wù)管理人員具備完善的理論知識體系和較強的操作能力，及時做好財務(wù)管理軟件的更新及維護工作。

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（作者單位：西安歐亞學(xué)院）