合作企業(yè)財務總監(jiān)的角色定位

汪源

摘要：在西方發(fā)達國家，企業(yè)財務總監(jiān)是僅次于首席執(zhí)行官的二把手。本文主要探討合作企業(yè)財務總監(jiān)角色的定位，提出合作企業(yè)財務總監(jiān)未來發(fā)展的新模式。

關鍵詞：合作企業(yè)；財務總監(jiān)；角色定位

顧名思義，財務總監(jiān)的職責少不了“監(jiān)督”二字，監(jiān)督對象包括資金的安全性、費用開支的合理性、票據的合法性、大額購建內部流程的規(guī)范性等，并時時注意規(guī)避稅務風險，防止給企業(yè)帶來嚴重的不良后果。大處著眼，小處著手，上述職責的有效履行是建立在對企業(yè)情況十分熟悉的基礎之上，大到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營狀況，小到企業(yè)的產品和原材料的種類、規(guī)格及型號，供應商和客戶的名稱、數量和分布，甚至對企業(yè)的文化和內外部環(huán)境都要了然于胸。這既是工作需要，又符合構造“業(yè)務人員懂財務，財務人員懂業(yè)務”鋼筋混凝土般管理體系的發(fā)展方向。但是財務總監(jiān)的工作重點應該放在服務上，服務于企業(yè)戰(zhàn)略、服務于生產、服務于營銷、服務于企業(yè)的資本運作。財務總監(jiān)屬于企業(yè)高管，必須視野開闊、站位要高，如果執(zhí)于瑣務，則與一名會計主管無異。

對于合作型企業(yè)來說，作為股東方派出的財務總監(jiān)既要使企業(yè)價值最大化，又要維護所代表股東方的利益。如果自己所代表的股東方參與合作企業(yè)具體經營，則與獨資企業(yè)的情況大同小異，本文重點探討派出財務總監(jiān)的股東方企業(yè)不參與合作合作企業(yè)具體經營的情形，以制造型企業(yè)為例來進行闡述。

一、全局管理者

財務總監(jiān)通常為董事會成員，與董事長、總經理共同承擔統(tǒng)領大局義務?？偨浝碜鳛楣绢I導，直接負責公司行為。財務總監(jiān)主要負責財務活動及財務控制，主要由董事會派出，確保協(xié)作、監(jiān)督體系完善。合作企業(yè)中的財務總監(jiān)，在管理財務相關領域工作時，還必須與總經理密切配合，站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行，領導各個部門協(xié)調發(fā)展。對此財務總監(jiān)的財務技能、權利使用直接關系合作企業(yè)發(fā)展。

二、戰(zhàn)略計劃領導者

戰(zhàn)略計劃多為5年左右的戰(zhàn)略框架，但合作企業(yè)的戰(zhàn)略計劃多由財務總監(jiān)實現。財務總監(jiān)必須借助自身的專業(yè)性、綜合管理能力，確保戰(zhàn)略計劃行之有效。戰(zhàn)略計劃設定，必須綜合各種因素，包括市場環(huán)境、利益因素、企業(yè)長短期發(fā)展目標、內部實際情況等。財務總監(jiān)必須滲透企業(yè)各職能、經營中來，確保戰(zhàn)略計劃完善科學。

三、內部控制者

經營權、所有權的分離，導致經營者會為了獲取更多的經濟利益而不顧及其他利益者的權益。介于合作企業(yè)面臨的內外風險較大，必須強化內部控制制度，對各種風險進行評估防范。內部控制工作，主要由相關員工、經理層及企業(yè)董事會負責，財務總監(jiān)也必須融入其中，對財務報告、營運效率等目標的實現展開合理的監(jiān)管、指導。

四、公共關系管理者

基于股東角度分析，股東是企業(yè)所有者和出資人。處理好與股東的關系，作為財務總監(jiān)，必須認真履行崗位職責，向股東完整、真實披露企業(yè)信息，講述企業(yè)經營、財務狀況，為股東投資決策提供價值依據，確保投資者的資產穩(wěn)中增效。

基于債權人角度分析，介于合作企業(yè)債權人種類較多，對存在借貸關系的金融機構、債券持有者，財務總監(jiān)必須向其及時、準確的披露長短期償債能力、投資盈利等企業(yè)財務信息，為其信貸決策提供價值依據。

基于政府角度分析，政府部門作為財稅、證監(jiān)機構，財務總監(jiān)必須定期向其提供財務信息，確保政府部門實時掌握企業(yè)納稅水平等；向政府派出機構、證監(jiān)會披露財務信息，為企業(yè)經濟行為監(jiān)管奠定良好基礎。

基于員工角度分析，合作企業(yè)的組織形式相對扁平化，財務總監(jiān)要與管理層處理好關系的同時，更要注重深入基層，處理好與員工關系。主動拉近與員工的關系，積極構建企業(yè)文化，了解企業(yè)員工個人發(fā)展目標，將其提升至管理范疇，實現員工個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的協(xié)調發(fā)展，繼而提神員工的歸屬感、認同感。

作為財務總監(jiān)更要與各個供應商、社區(qū)等利益相關者處理好關系，時刻關注生態(tài)環(huán)境保護，主動承擔社區(qū)醫(yī)務，創(chuàng)建良好經營環(huán)境。

五、財務管理者

在企業(yè)內部，這是一個有挑戰(zhàn)性的崗位。財務總監(jiān)的工作職責是財務管理，財務管理是企業(yè)管理的核心，觸角延伸到企業(yè)的每一個角落，如果介入過深、主張過多、氣勢太盛，勢必會影響到負責經營方股東管理人員的工作思路和節(jié)奏，時間一久必定難以為繼；如果做個甩手掌柜，沒有盡力、盡責、盡心，一來了解不到合作企業(yè)全面細致的情況，二來也沒有為提升合作企業(yè)的價值做出自己的貢獻，股東不滿意，個人在企業(yè)里也會逐步邊緣化，“平衡”二字貫穿始終，才能扮好自己的角色。

首先要熟悉企業(yè)，利用財務這個崗位的天然優(yōu)勢，與企業(yè)人員特別是中高層管理人員多交流，抱著謙虛的心態(tài)認真傾聽，一定會有收獲；自己也要做有心人，仔細觀察，認真分析，窺一斑而見全豹，日積月累，對企業(yè)狀況就會熟悉起來。其次，要以企業(yè)的基礎性工作為切入點，比如倉庫盤點、工資構成及調整變動、生產人員計時、計件工資的計算、人員升遷、降職及進出、考勤記錄、加班申請等等，難事必作于易，大事必作于細，不在這些方面多花些功夫，工作難以深入。最后，財務總監(jiān)有效開展工作是繞不開總經理這一重要角色的?？偨浝硎瞧髽I(yè)經營層的樞紐，對企業(yè)方方面面的情況最為熟悉，對企業(yè)運行承擔著最主要的責任，同時對來自企業(yè)決策層的信息也知道得最及時、最全面。財務總監(jiān)應把自己的想法和行動計劃匯報給總經理，取得一致意見；對于總經理布置的任務要有很強的執(zhí)行力；對于發(fā)現的財務管理工作中的異常情況要及時提醒總經理。

在工作中要學會換位思考、等待時機、把握火候，財務總監(jiān)的每一項工作都要服從于企業(yè)運營大局。

在企業(yè)外部，主要是處理好同客戶、供應商和銀行的關系。客戶即上帝，他們的重要性不言而喻；在與供應商的關系上，要克服盲目的“甲方心態(tài)”，其實雙方是一種合作關系，需平等對待，相互扶持，為保證訂單的完成，需要供應商按時、按質、按量提供原材料，在貨款支付上也要多為供應商著想，誠信以待，假以時日，在業(yè)內就會形成良好的聲譽和人脈，當自身面臨資金困難，難以周轉之時，供應商甚至可以墊資供貨，以解燃眉之急；與銀行的關系也是這樣，在金融市場競爭激烈的環(huán)境下，銀行需要吸攬存款，尋找優(yōu)勢項目放出貸款，這自然離開不了企業(yè)的配合。企業(yè)的發(fā)展壯大離不開財務杠桿的作用，少不了銀行的資金支持，銀企之間可謂魚水相依。

總之，在處理這些外部關系上，同樣需要擺正心態(tài)、拿捏分寸。

由于是制造企業(yè)，便繞不開成本這一話題，作為一名財務總監(jiān)必須對此高度關注并有所作為，除了踏實做好基礎性管理工作，更重要的是在對成本管理的認識上有所突破。

在時間角度上，從對成本實施過程中的經營性控制轉變?yōu)閷Τ杀緦嵤┣暗囊?guī)劃性控制。具體說來，在產品制造過程中間，要素費用大多已經固化，并無多少降低空間，而且是“一定要發(fā)生”的成本，在原材料價格普遍逐年上漲的前提下，供應商能做到不漲價已經很不容易。只有在產品制造之前，從設計、研發(fā)、生產線布局等方面考慮成本因素，從源頭來實現控制，正如美好家庭生活源于夫妻同心。

在空間角度上，成本的范圍不應再局限于傳統(tǒng)概念中的“料、工、費”，機會的錯失、業(yè)務進程中的等待、諸多流產項目的前期投入、產品質量問題、滿足客戶對產品個性化需求的定制費用等等，對企業(yè)來說都是代價不菲的成本。

需要強調的是，成本意味著花錢，有投入才會有產出，該花的錢絕不能省，要算總賬，不要算小賬，現在花費的一百萬，未來會導致企業(yè)數千萬元的成本節(jié)約。比如，富士康公司在工業(yè)機器人上花了大本錢是值得的。生產線工人從35萬減少到8萬多，產值和營業(yè)收入反而逐年增長，人工開支和能源消耗的減少真是難以數計。

這些理念自己要懂，并廣而告之，是一名財務總監(jiān)應盡的義務。企業(yè)大小并無高低之分，大有大的難處，小有小的優(yōu)勢，資本市場上演繹傳奇的常常是那些小盤股。在逐步邁入工業(yè)4.0的時代背景之下，企業(yè)間競爭表現為“對資源的爭奪”的狀況將會改變，并非只是“你多吃了一塊，就意味著我會少吃一塊”，企業(yè)間更多的是互聯(lián)互通，資源信息共享，搭建平臺，實現1+1>2的共贏局面。作為職場中人，財務總監(jiān)在這一大勢中找準定位，與企業(yè)共同成長方能成為贏家。

參考文獻：

[1]馬靖昊.財務總監(jiān)必須知道的“會計”[J].新理財，2017（12）.

（作者單位：深圳深寶電器儀表有限公司）