淺談圖書管理的基本要素

摘要：隨著時代的進步，科學的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館服務方式已經(jīng)很難適應讀者的需求，在這個日新月異的時代，圖書管理的創(chuàng)新已經(jīng)變得十分重要，需要從圖書館管理理念的創(chuàng)新、圖書館管理制度的創(chuàng)新、圖書管理人員的管理創(chuàng)新等多方面進行圖書館管理工作的創(chuàng)新路徑。只有將創(chuàng)新的工作方式結(jié)合到實際中來，才會使圖書館在社會中的影響更為廣泛和深遠。本文簡單地描述了圖書館管理工作的幾大基本要素。

關(guān)鍵字：圖書管理；創(chuàng)新；要素

書是人類文明的結(jié)晶，是人類成長的營養(yǎng)品，高爾基說過：“書記是人類進步的階梯?！弊x書能陶冶人的情操，給人知識和智慧。所以我們應該多讀書，為我們以后的人生道路打下良好的扎實的基礎(chǔ)！讀書在一個人的成長中起著重要的作用，書還能帶給你很多重要的好處。讀書使我們獲得知識，通曉古今，發(fā)展人的思維，提高人的認識能力，提高自己的生存能力，我們將從讀書中獲得的知識加以運用，可以為社會的發(fā)展貢獻力量。

一、 明確機關(guān)圖書工作的主要內(nèi)容和目標

圖書室的主要功能是為廣大干警和職工服務的，為了更好的發(fā)揮圖書室的服務功能，使圖書室成為學習的好幫手。創(chuàng)建合格的圖書館是我們的工作目標[1]。其主要的目標包括：添購新書，調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，使藏書在品種和數(shù)量上日趨合理；通過宣傳櫥窗、講座及豐富多彩的讀書活動，更好地創(chuàng)設濃郁的讀書氛圍，促使大家形成多讀書、讀好書、愛護書、多藏書的意識和習慣；改進圖書館開放和借閱制度，進一步提高圖書的利用率，充分發(fā)揮圖書館的教輔功能和服務效能。

二、科學管理，規(guī)范借閱，認真服務

加強學習，提高素質(zhì)。加強圖書館工作人員的政治學習和業(yè)務學習，進一步提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。要認真學習《規(guī)程》和各類業(yè)務書籍，確保圖書館工作人員業(yè)務素質(zhì)的不斷提高。加快建設，提高標準。進一步推進圖書館現(xiàn)代化的進程，進一步加快圖書館現(xiàn)代化設施的完善。提高管理效率和使用效率；圖書管理系統(tǒng)要更新完善設施，保證使用中萬無一失；閱覽室要豐富內(nèi)容，經(jīng)常開放，為干警和職工服務。采取多種形式開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。要迅速做好新干警、新職工的登記發(fā)證工作，以便讓大家能及時借閱；同時調(diào)整借還書的周期，增加借閱量，保證讓干警和職工能看上書，看好書。閱覽室的開放確保定時準時。

三、 圖書管理員要有較好的業(yè)務能力和高度的責任心

圖書管理員的業(yè)務能力包括圖書室的的管理和個人的能力素質(zhì)。其中，個人的能力素質(zhì)主要是指有關(guān)圖書管理方面的。如熟悉《規(guī)程》、制訂計劃、執(zhí)行規(guī)章制度、了解信息，主要是新書的信息、規(guī)范管理、做好報刊的裝訂工作，服務讀者、配合活動。完成報表、主動參加業(yè)務學習，期末寫好工作總結(jié)，以便改進?？偨Y(jié)是把前一段工作系統(tǒng)地全面地檢查一下，哪些執(zhí)行順利，哪些效果好，經(jīng)驗是什么，哪些工作不順利，原因是什么，從中吸取教訓。通過總結(jié)工作，提高認識，以利于今后工作。

四 、創(chuàng)設良好的讀書環(huán)境

環(huán)境影響對品德的形成和閱讀的興趣有巨大的作用[5]。以境觸情、以境陶情的原理對干警和職工進行潛移默化、耳濡目染的熏陶、感化。那么環(huán)境可以從室內(nèi)布置、清潔做起。利用名言警句進行陶冶，名言和警句有的是偉人、名家經(jīng)過深思熟慮后寫出來的，有的是來源于人民群眾的生活實踐，這些語句結(jié)構(gòu)嚴謹、句式整齊，讀起來瑯瑯上口，富有教育意義。大家在欣賞佳句的同時，能悟出其中的道理、美的情操。

五、激發(fā)閱讀的興趣

要調(diào)動干警和職工的閱讀積極性、養(yǎng)成閱讀習慣，就必須激發(fā)閱讀興趣。最好的方法是開展活動，如編寫專題報道、寫讀后感、做讀書筆記、進行讀寫競賽等形式活動。這些內(nèi)容新穎的活動，使民警和干警感到有意思、樂于參加。

六、引進新型的管理模式

隨著數(shù)字化技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的建設與利用為大規(guī)模信息系統(tǒng)和圖書館系統(tǒng)的發(fā)展提供了環(huán)境和條件。目前，網(wǎng)絡信息管理技術(shù)、數(shù)字化處理技術(shù)和數(shù)字式信息資源建設已成為當今社會主要的發(fā)展方向之一。在數(shù)字化和網(wǎng)絡化環(huán)境下，傳統(tǒng)的服務模式已不能滿足讀者的需求，需要進一步深化圖書館的服務，開發(fā)圖書館現(xiàn)代化信息服務項目，積極做好圖書館服務模式的轉(zhuǎn)型工作，以更好地滿足讀者的需求。因此，引進新型的管理模式，將數(shù)字化與網(wǎng)絡化運用到圖書管理中來，有助于圖書館向著更好方向的發(fā)展。圖書館作為人類文化和傳播知識信息的服務中心，是學習研究的基地，肩負著育人的重任，為讀者搜集、整理和提供各方面的資料提供了方便。

同時，為了跟上圖書館管理模式的改變，圖書管理員的綜合素質(zhì)也要相應提高。數(shù)字化和網(wǎng)絡化環(huán)境下的圖書館，要求其圖書管理員具有較高的分析、管理、開發(fā)信息的能力。因此，館員不但要具有豐富圖書信息管理專業(yè)知識，還要有一定的計算機操作能力和網(wǎng)絡知識，應該能夠熟練地運用各種現(xiàn)代信息技術(shù)和手段，進行信息搜集、組織、加工、發(fā)布等工作，并且具有一定的網(wǎng)絡知識和使用網(wǎng)絡軟件的能力。這就要求圖書管理員能自覺接受多種形式的繼續(xù)教育，主動學習，不斷更新知識，完善知識結(jié)構(gòu)，了解信息資源發(fā)展的動向，發(fā)現(xiàn)和搜集有價值的信息資源，更好地為讀者服務。

圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的。我們管理的是圖書，傳播的是文化和思想。因此，在今后工作中，我們要以滿腔的熱情更加努力地工作，始終如一地遵循高效能、全方位、準確有效的管理工作原則，為廣大民警和職工服務的宗旨，每項工作都做到"嚴、細、實"，管理要有章有序，有始有終，使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用，讓圖書館成為我局的文明窗口單位做出我們應有的貢獻。

作者簡介：陳萍 漢族 江蘇 無錫 1971年11月