加強企業(yè)法律事務管理工作的對策與建議

摘 要 隨著社會的進步人們越來越注重物質(zhì)生活和文化需求，社會法律制度的完善使人們的法律意識不斷提升。從改革開放以后全國各地的企業(yè)迅速發(fā)展了起來，在國家法律制度健全的前提下，一個企業(yè)在發(fā)展過程中會涉及許多法律問題，部分公司內(nèi)部法律事務管理不善，關于企業(yè)法律糾紛案例的數(shù)量每年都在增加，為提高法律事務工作的管理促進企業(yè)快速發(fā)展，本文將從企業(yè)法律事務管理工作的內(nèi)容、作用、存在的問題三方面進行分析，最后提出相應的對策與建議。

關鍵詞 企業(yè) 法律事務 管理 工作

作者簡介：魏文豪，武漢學院法律系法學專業(yè)2014級本科，研究方向：法律事務及應用。

中圖分類號：C931 文獻標識碼：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.05.316

到目前為止我國關于企業(yè)法律事務管理工作經(jīng)歷了從無到有，并一直在發(fā)展過程中，現(xiàn)階段國家的經(jīng)濟體制以及企業(yè)管理制度明確，越來越多的企業(yè)開始意識到法律事務管理工作的重要性，政府內(nèi)部也設立相關工作的科室處理企業(yè)發(fā)展過程中遇到的法律問題以促進其更好的發(fā)展。對于企業(yè)自身來說法律事務的管理工作有助于保障自身的權(quán)益，在公司的各項決策和日常的經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用更加明顯。可見法律對企業(yè)的影響是全過程的。但目前我國各地企業(yè)法律事務管理工作還存在著一定的問題，關于企業(yè)法律糾紛問題每年都會發(fā)生，對社會經(jīng)濟的發(fā)展構(gòu)成嚴重威脅。所以分析當前我國企業(yè)法律事務管理工作存在的問題并提出相關的對策與建議是十分必要的。

一、企業(yè)法律事務管理的工作要點

法律權(quán)利與義務多樣，并且在不同的環(huán)境中可能存在差別，所以企業(yè)法律事務管理是一項看似簡單但十分復雜的工作。它需要相關管理人員將工作與國家出臺的法律緊密聯(lián)系在一起，還要隨時注意國家哪一部法律進行了修改。企業(yè)法律事務管理工作大致分為六個方面：一是在企業(yè)投標過程中需要制定出明確的法律文件用以保護雙方的權(quán)利。二是負責企業(yè)在投資過程中制定出一些輔助性的決策幫助其做出正確的決定。三是關于公司的商標注冊以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展機密的保護，關于這項管理工作目前我國大部分企業(yè)都存在一定的問題，一些公司缺乏法律意識盲目的使用商標觸犯他人法律權(quán)益造成法律糾紛問題。四是負責公司的上市自己股票的發(fā)行工作，這一項工作適用于經(jīng)濟實力雄厚的大型企業(yè)。五是社會稅務收取問題。最后一項是社會保障福利以及勞動人事處問題。

二、企業(yè)法律事務管理工作發(fā)揮的作用

（一）輔助作用

在企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中都會存在一些法律問題，例如對于新創(chuàng)辦的公司在進行商標注冊怎樣避免損害他人權(quán)利的問題。并且現(xiàn)階段在企業(yè)招聘過程中對于求職者來說最注重的是公司的薪水以及法律合同，良好的企業(yè)法律制度可以很好的保護企業(yè)人員以及職工雙方的權(quán)益，使得公司能夠平穩(wěn)有序的進行下去。與此同時在企業(yè)發(fā)展過程中會涉及到一些投資問題，領導者在做出正確的決策時需要了解相關的法律問題進行輔助性的判定。綜上所述法律事務管理工作在起草合同、勞動保障、對外投資等方面都發(fā)揮著一定的作用，輔助企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

（二）維護作用

一些企業(yè)在發(fā)展過程中可能會產(chǎn)生一些法律糾紛問題。例如一單位對外招標建設一座辦公樓，某建筑公司中標隨后雙方簽訂相應的施工合同，在工程進度完成一半的時候建筑公司出現(xiàn)違約現(xiàn)象，則該單位可根據(jù)雙方合同中規(guī)定的賠償制度來維護自身的權(quán)利。從這個事例中我們可以看出法律管理事務的重要性，在企業(yè)發(fā)生法律問題時損失方可以通過申訴或者雙方的調(diào)節(jié)來維護企業(yè)自身的利益，避免發(fā)生重大的經(jīng)濟損失。所以企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展需要依靠法律來維護。

（三）普及教育作用

目前我國人口數(shù)量眾多但法律意識普遍較低，不乏一些求職者因缺少相關的法律知識導致自身的勞動得不到保障，或者一些公司職員泄露企業(yè)發(fā)展機密等問題時有發(fā)生。因此對在職人員進行相關的法律意識普及是十分必要的。一些發(fā)展較好的企業(yè)法律事務工作管理人員除了解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題外，還會在相應的時間段內(nèi)專門負責解答公司職工遇到的法律問題，并定期負責開展一些相關的法律培訓，切實提高全體職工的法律意識，讓他們在學會用法律維護自身權(quán)益的同時很好的促進企業(yè)的發(fā)展。

三、當前企業(yè)法律事務管理工作中存在的問題

（一）在職人員法律意識較低

雖然我國企業(yè)法律事務管理工作日漸完善但整體狀況依然不容樂觀，其主要變現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量兩方面。在數(shù)量上大多數(shù)企業(yè)不重視法律事務的管理，設立法律事務管理崗位的企業(yè)少之又少且提供的薪水也不高，這導致大多數(shù)高校畢業(yè)生在選擇崗位時更傾向于國家機關等行政崗位。其次在質(zhì)量上企業(yè)內(nèi)部的工作人員普遍缺乏法律意識，針對該問題企業(yè)領導者沒有及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題，使得法律事務管理工作人員的能力還停留在理論上，遇到實際問題時缺乏解決問題的有效措施。

（二）企業(yè)法律事務管理機構(gòu)處于發(fā)展階段

目前我國處于一個經(jīng)濟飛速發(fā)展的階段，同時企業(yè)因所處的環(huán)境及自身的發(fā)展狀況，使得在激烈的市場競爭中，發(fā)展較好的企業(yè)經(jīng)濟實力會越來越強，強大的資金幫助使其具有完善的法律事務管理機構(gòu)來處理企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及的一些問題；而對于經(jīng)濟實力相對薄弱的小型企業(yè)，在發(fā)展過程中因受到資金問題的限制使其不具備完整的法律事務管理機構(gòu)，這在一定程度上進一步阻止公司的發(fā)展。從整體上看我國大多數(shù)企業(yè)都不具備完善的法律事務管理機構(gòu)。

（三）不注重企業(yè)間的合同管理工作

近年來國家為鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)積極的在政策方面做出調(diào)整，在市場經(jīng)濟競爭激烈的前提下多數(shù)企業(yè)為了自身的發(fā)展開始拓寬業(yè)務，即與其它企業(yè)建立合作關系達到相互促進共同發(fā)展的目的。對于一些小型企業(yè)的從業(yè)者因缺乏法律意識導致雙方的合同中的一些內(nèi)容不能生效，最后雙方出現(xiàn)一些糾紛問題。另一方面合同管理工作的重要性尤其體現(xiàn)在建筑行業(yè)，從投標到施工的全過程都需要簽訂相關的合同，但一些施工方內(nèi)部法律合同管理工作不完善，一旦施工過程中發(fā)生一些意外事故，將會造成巨大的經(jīng)濟損失。

（四）缺少法律事務管理工作的制度

我國關于企業(yè)法律事務管理工作的制度處于一種探索階段，雖然已經(jīng)出臺了一些規(guī)章制度，但在實際作用過程中仍存在一些問題待解決。大多數(shù)企業(yè)在日常管理過程中也沒有出臺明確的規(guī)章來約束工作人員的行為，雖然企業(yè)領導者正在逐步完善內(nèi)部法律事務管理部門的工作職能，但缺乏相應的工作準則約束，難免在日常的工作過程中出現(xiàn)懈怠等情況，其次多數(shù)從業(yè)人員缺少法律意識，該部門也沒有發(fā)揮出其應具備的作用。

（五）處理稅收問題不妥當

繳納稅務是每個公民應行駛的法律權(quán)利，因此企業(yè)都需要根據(jù)盈利狀況按照一定的比例繳納稅費，然而我國關于公民繳納稅費的法律制度還在不斷的完善過程中，部分法律條例混亂存在很大的問題，從而導致各地的行政稅務單位存在不合理收稅的現(xiàn)象，如果收取的費用過則會使企業(yè)獲得的利潤減少甚至產(chǎn)生不滿的情緒；而如果收取的費用過低則會給國家主體經(jīng)濟造成損失。因此為了減少企業(yè)與行政單位之間的矛盾，雙方應該處理好稅收問題。

（六）總公司與地方公司協(xié)調(diào)性較差

多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中考慮到地理、成本、地方的經(jīng)濟狀況等問題會在異地建立分公司，不斷的壯大自身業(yè)務的發(fā)展。然而很多企業(yè)往往會出現(xiàn)地方公司與總公司聯(lián)系不緊密的現(xiàn)象，雖然一些部門的設立與總公司相同，但大多數(shù)分公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善，沒有相關的法律事務管理部門來解決發(fā)展過程中所涉及的問題。從而當?shù)胤焦居龅絾栴}時會向總公司反應，但由于雙方聯(lián)系密切使得問題不能及時得到解決。

四、加強法律事務管理工作的對策和建議

（一）提高職員的法律意識

針對目前企業(yè)內(nèi)部職員法律意識低下的情況，公司領導者應該明確法律事務管理人員的責任，鼓勵相關工作人員定期開展一些座談會提升中層人員的法律意識。普及法律意識等會議內(nèi)容想來比較枯燥，企業(yè)法律事務管理人員可以利用業(yè)余時間開展一些有益的小活動，讓所有基層人在歡樂的活動中增長自身的法律意識，在遇到問題時能夠用法律去保障自己的權(quán)益。

（二）加快法律事務管理機構(gòu)建設

對于小型企業(yè)要較快發(fā)展早日完善內(nèi)部機構(gòu)建立專門的法律事務管理部門，用來處理企業(yè)在發(fā)展過程中涉及到的簽署合同等事務，讓企業(yè)自身的權(quán)利得到保障。對于大型企業(yè)更要注重法律事務管理部門的建設，在資金充足的前提下聘請資質(zhì)深厚的專業(yè)人員到公司與相關部門人員進行交流學習，切實提高法律事務管理人員處理實際問題的能力。

（三）加上企業(yè)之間合同管理工作

現(xiàn)階段企業(yè)之間交流越來越密切，對于一些發(fā)展能力相對薄弱的公司，其領導者會缺乏法律意識忽略合同的重要性，國家法律部門經(jīng)常會處理一些合同糾紛案件。因此作為企業(yè)管理人員要加強法律事務管理部門的工作，在公司雙方簽訂合約前要嚴格審核合同中的條約是否存在不妥的地方。對于一些重大的項目法律事務工作管理人員要全程參與其中，將存在問題的可能性降到最低。

（四）加強法律事務管理制度的建設

作為國家政府對于企業(yè)的發(fā)展具有引導作用，所以國家法律建設部門應盡早完善相關的法律條例，出臺明確的法律文件讓企業(yè)在發(fā)展過程中有法可依。而作為企業(yè)法律事務管理人員應該不斷的提升自己的工作能力，及時全面了解國家相關的規(guī)章制度，在此基礎上制定出符合企業(yè)發(fā)展的法律文件，用以約束企業(yè)職工的工作行為，提高整體的法律意識。

（五）依法處理稅收問題

我國正處于社會經(jīng)濟體質(zhì)改革的進程中，對于企業(yè)繳納稅務問題仍參考以前的文件，個別條例可能已經(jīng)不適應當下企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)與政府之間產(chǎn)生很多棘手的問題，因此國家政府部門應盡早的修改稅務條例，制定出符合大眾企業(yè)發(fā)展的文件，而企業(yè)法律事務管理人員應時刻了解國家相關政策，如果有不合理收費現(xiàn)象要及時的向上級部門反應。

（六）加強總公司與地方公司的聯(lián)系

以往地方分公司因與總公司缺乏聯(lián)系或者分公司內(nèi)部機構(gòu)建立不完善出現(xiàn)一些法律糾紛問題?；谶@個問題總公司應根據(jù)自身的發(fā)展條件，不斷的完善自身及分公司的建設，在保證日常業(yè)務聯(lián)系及時的基礎上要盡早完善分公司法律事務管理部門的建設。而對于經(jīng)濟發(fā)展相對滯后的企業(yè)應確?？偣痉墒聞展芾聿块T的工作質(zhì)量，并定期的派遣相關工作人員去分公司進行監(jiān)督和指導。

五、總結(jié)

國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展加劇了企業(yè)之間的競爭，并且在法律制度建設越來越好的前提下，企業(yè)如果想有一個良好的發(fā)展前景就需要運用法律保護自身的權(quán)利。但從整體上看我國各地企業(yè)職工普遍法律意識較低，對于經(jīng)濟發(fā)展相對滯后的企業(yè)缺乏規(guī)范的法律事務管理部門，這無形中阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展。本文首先明確法律事務管理人員的工作內(nèi)容，隨后分析了當前企業(yè)法律事務管理人員存在的問題，最后提出相應的建議與決策，希望對我國企業(yè)法律事務管理工作的建設有一定的促進作用。

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