卷煙工廠統(tǒng)計信息化建設(shè)的探討

【摘要】卷煙市場發(fā)展的新常態(tài)下，卷煙工廠的管理模式正在發(fā)生變化，統(tǒng)計工作與企業(yè)的信息管理關(guān)系日益緊密。融合現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)造新型企業(yè)統(tǒng)計管理工作模式，促進(jìn)企業(yè)管理水平持續(xù)提升。

【關(guān)鍵詞】卷煙工廠 統(tǒng)計信息化

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，人民的健康意識不斷提高，全國卷煙銷售增長也出現(xiàn)停滯，卷煙工業(yè)企業(yè)競爭日益加劇。突出管理與技術(shù)結(jié)合的亮點，提升工廠核心競爭能力，是企業(yè)在行業(yè)新常態(tài)的關(guān)鍵時期在市場中生存與發(fā)展的根本?；ヂ?lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用，給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了新變化。目前信息化手段已經(jīng)從輔助性工作向統(tǒng)計業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變，統(tǒng)計信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制高點。如：浙江中煙利用大數(shù)據(jù)對區(qū)域零售戶新品卷煙的購進(jìn)情況進(jìn)行分析，構(gòu)建“周進(jìn)貨面”精益驅(qū)動體系，實現(xiàn)了卷煙銷售的逆勢增長。為了能夠解決現(xiàn)代卷煙工廠統(tǒng)計信息管理的實際問題，本文提出相應(yīng)的對策，為卷煙工廠統(tǒng)計工作提出一些解決思路。

一、卷煙工廠統(tǒng)計應(yīng)用信息系統(tǒng)存在的問題

（一）現(xiàn)有統(tǒng)計信息化系統(tǒng)過多

中煙工業(yè)公司經(jīng)過內(nèi)部整合后，卷煙工廠由獨(dú)立法人單位變?yōu)樯牲c，對應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報送也發(fā)生了變化，原有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)一套表直報，變成了統(tǒng)計數(shù)據(jù)由公司統(tǒng)一上報。統(tǒng)計工作多為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集上報等工作，現(xiàn)有基礎(chǔ)產(chǎn)調(diào)存數(shù)據(jù)以國家煙草專賣局開發(fā)的煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)為核心，工廠統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)、調(diào)撥數(shù)據(jù)的審核上報工作。輔助數(shù)據(jù)上報與分析系統(tǒng)、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、生產(chǎn)視頻指揮系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等完成月、年報等數(shù)據(jù)的上報工作。但是由于現(xiàn)有信息系統(tǒng)過多，造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在報送過程中相互交叉?；A(chǔ)數(shù)據(jù)需要在不同系統(tǒng)重復(fù)上報，并確認(rèn)信息的一致性。同時，不同系統(tǒng)之間的信息相互獨(dú)立，無法共享，不能充分發(fā)揮信息化對統(tǒng)計工作的有效支撐，在一定程度上造成了現(xiàn)有資源的浪費(fèi)。

（二）統(tǒng)計信息化資源缺少有效利用

信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到行業(yè)的各個角落，并加速了煙草行業(yè)的智能化發(fā)展的趨勢。從煙草的種植到煙草的復(fù)烤；從卷煙企業(yè)生產(chǎn)再到煙草商業(yè)的銷售，統(tǒng)計與信息化的結(jié)果帶來了效益的顯著提升。但是由于各種因素相互制約，導(dǎo)致信息資源不共享，工作業(yè)務(wù)不協(xié)同，信息化成效不明顯，很多的制定措施不能有效落實到位[1]。由于歷史原因和技改的時間順序不同，各工廠獨(dú)立開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，以及受資金投入制約，導(dǎo)致各廠之間統(tǒng)計信息化水平具有很大的差異。如：合肥卷煙廠智能制造管理是以MES系統(tǒng)為核心，涵蓋了物流、制絲中控、數(shù)采、能源管控、一號工程及RFID等系統(tǒng)。圍繞生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量三個維度，利用專家法、層次分析法，對生產(chǎn)過程開展評價，通過數(shù)據(jù)整合，應(yīng)用數(shù)據(jù)個性化和多元化模式，形成結(jié)合不同層級生產(chǎn)管理者需要進(jìn)行數(shù)據(jù)個性化定制。

（三）統(tǒng)計信息安全性有待提高

信息安全在逐漸成為企業(yè)和機(jī)構(gòu)單位面臨的一個重大問題。隨著電子信息化的快速發(fā)展，信息化水平越高，信息安全就越復(fù)雜。統(tǒng)計信息化建設(shè)保障信息安全，不僅要防止計算機(jī)病毒的傳播、黑客的入侵、系統(tǒng)軟硬件漏洞，而且還要防范通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展的違法犯罪活動。同時，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)的接入進(jìn)行保障，也是保障信息系統(tǒng)安全的重要環(huán)節(jié)[2]。近期國家煙草專賣局已經(jīng)開展對應(yīng)的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全重點保護(hù)對象專項檢查，但是保護(hù)的對象局限于100萬人個人信息的信息系統(tǒng)、公司級數(shù)據(jù)中心，以及卷煙廠與生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)，沒有完全覆蓋現(xiàn)有的統(tǒng)計信息化系統(tǒng)，在保護(hù)的覆蓋面上有一定的局限性。

二、相應(yīng)對策

（一）加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)體系建設(shè)

數(shù)據(jù)真實反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，才能有效加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。信息的采集、處理、判斷、傳遞的最終效果，取決于統(tǒng)計指標(biāo)設(shè)置的質(zhì)量。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息數(shù)據(jù)采集的數(shù)量越來越大，如何選取從大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)選取最有價值的數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。企業(yè)決策者、各層管理人員只有全面掌握質(zhì)量、營銷、成本、效率、設(shè)備、安全、隊伍等多維度、多層次核心指標(biāo)的情況下，才能更精確地判斷企業(yè)未來運(yùn)行發(fā)展態(tài)勢。這就要求企業(yè)要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境、優(yōu)劣勢等因素，建立適合生產(chǎn)經(jīng)營管理和發(fā)展戰(zhàn)略的績效指標(biāo)評價體系，通過信息化技術(shù)結(jié)合科學(xué)的統(tǒng)計方法搭建一條快捷有效的信息通道，進(jìn)而為不同層級的信息需求提供全方位、多層次的統(tǒng)計服務(wù)，為企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)決策提供信息數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)企業(yè)管理水平不斷提升。

（二）加強(qiáng)統(tǒng)計和信息長期規(guī)劃建設(shè)

統(tǒng)計信息化建設(shè)是通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞、收集、分析和存儲，使用計算機(jī)實現(xiàn)信息的動態(tài)整合、分析、分享，并將信息以報表、圖形、圖像等多種載體形式，準(zhǔn)確、及時、完整的提供給各需求部門[3]。公司應(yīng)建立長期統(tǒng)計信息化發(fā)展規(guī)劃，明確數(shù)據(jù)分析的方向，提供統(tǒng)一的架構(gòu)模式和接口，下級單位和部門按照對應(yīng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的開發(fā)和維護(hù)。不斷完善統(tǒng)計信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)過程監(jiān)督管理，建立健全信息系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時，卷煙工廠通過自主開發(fā)具有格局特色的統(tǒng)計信息化系統(tǒng)，以滿足不同管理需求。各級統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，不僅提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和時效性，還能準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展趨勢。只有信息資源得到有效的開發(fā)利用，才能促進(jìn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)整體效益提升，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息、咨詢和監(jiān)督職能。

（三）加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計專業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底是人力資源競爭，而統(tǒng)計的關(guān)鍵問題也是統(tǒng)計人才培養(yǎng)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”方式深入應(yīng)用，統(tǒng)計人員應(yīng)是一名復(fù)合型人才，不僅具有統(tǒng)計業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、熟悉市場等知識，還要有趨勢預(yù)測與創(chuàng)新能力。一是加強(qiáng)統(tǒng)計人員培訓(xùn)。按照《統(tǒng)計法》要求開展統(tǒng)計繼續(xù)教育工作，并開展外部交流和內(nèi)部的互動培訓(xùn)。持續(xù)提高統(tǒng)計人員素質(zhì)，優(yōu)化統(tǒng)計隊伍組成結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)。同時，鼓勵引進(jìn)統(tǒng)計、信息、管理等方面的專業(yè)人才。通過交流、培訓(xùn)、輪崗等形式，促進(jìn)人員在專業(yè)知識上形成互補(bǔ)、共同提高。二是加強(qiáng)統(tǒng)計創(chuàng)新工作。企業(yè)統(tǒng)計內(nèi)容和范圍隨著內(nèi)外部環(huán)境變化而更新，企業(yè)統(tǒng)計管理需緊跟時代潮流，及時優(yōu)化統(tǒng)計方法、更新統(tǒng)計工具。同時，統(tǒng)計人員也要結(jié)合市場需求現(xiàn)狀，加強(qiáng)統(tǒng)計對決策的支持。如：對銷售數(shù)據(jù)分析，明確產(chǎn)品定位；在卷煙研發(fā)環(huán)節(jié)通過對配方大數(shù)據(jù)分析，控制產(chǎn)品成本；均是企業(yè)取得管理提升的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]符青.企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)——海南煙草統(tǒng)計信息化建設(shè)回顧及思考[J].中國管理信息化，2015，05.

[2]王琴.企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的探索和思考[J].信息技術(shù)與信息化2013，01.

[3]馮詠梅.現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)[J].中國經(jīng)貿(mào)，2013，08.

作者簡介：薛潔（1985-），男，安徽阜陽人，漢族，中級經(jīng)濟(jì)師、中級統(tǒng)計師，學(xué)歷：在職研究生，研究方向：經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析、目標(biāo)考核理論與實踐。