基于ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效性分析與研究

湯蕾

【摘要】本文首先對(duì)ERP的基本概念進(jìn)行概述，然后分析了ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要作用，最后提出了ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略，旨在為現(xiàn)代企業(yè)更好地開展經(jīng)濟(jì)管理工作提供切實(shí)可行的依據(jù)與參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 ERP系統(tǒng) 作用 應(yīng)用對(duì)策

當(dāng)前時(shí)期下，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體形勢(shì)正在日益地發(fā)生著重大地改變，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力變得越來(lái)越大。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，為了能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前風(fēng)云變幻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，對(duì)于每個(gè)企業(yè)而言，應(yīng)該強(qiáng)化先進(jìn)管理理念與管理技術(shù)地應(yīng)用，以此使得企業(yè)的整體管理水平顯著提高。ERP系統(tǒng)屬于一種全新的企業(yè)管理體系，其中包含的一種全新的管理機(jī)制以及理念等，能夠很好地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率及質(zhì)量，從而更好地滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本需求。本文在充分分析ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要作用的基礎(chǔ)上，提出了具體的應(yīng)用策略。

一、ERP系統(tǒng)基本概念

ERP這個(gè)概念最初是20世紀(jì)90年代末期首先由美國(guó)提出的一個(gè)全新的企業(yè)管理理念，具體的內(nèi)容主要是：針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部所有資源開展系統(tǒng)化的管理，從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過(guò)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理之中，可以促使企業(yè)的各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展得更加協(xié)調(diào)，同時(shí)也能夠使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中自身實(shí)力顯著提升，從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升。特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，ERP系統(tǒng)是一種全新的企業(yè)管理系統(tǒng)，主要包括了很大軟件包以及ERP的各個(gè)功能模塊，在信息以及數(shù)據(jù)得到共享的前提下，可以對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題加以解決，以確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息以及資源變得更加優(yōu)化。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之中的作用分析

（一）促使企業(yè)成本管理水平上升

對(duì)于企業(yè)而言，其成本管理能夠使得企業(yè)的總體發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)盡早實(shí)現(xiàn)，作用較大。企業(yè)若要盡早實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，最重要的便是使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本水平顯著降低，從而擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中的一個(gè)重要的目標(biāo)，同時(shí)它也是企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角的一個(gè)重要前提。若要使得企業(yè)的成本管理水平顯著提升，那么就需要將ERP系統(tǒng)深入地融合至企業(yè)的成本管理過(guò)程當(dāng)中。強(qiáng)化ERP系統(tǒng)與企業(yè)成本管理之間的互相融合與滲透，可促使企業(yè)能夠更好地把握市場(chǎng)、了解行情，并根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)來(lái)改善自身產(chǎn)品的質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量等。ERP系統(tǒng)可以促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本得到有效地控制，強(qiáng)化成本管理工作的精細(xì)化管理，在人機(jī)合作的條件下，能夠更好地規(guī)避過(guò)多的人為因素對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理所產(chǎn)生的影響。

（二）節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理之中，ERP系統(tǒng)之所以得到最為廣泛的應(yīng)用，主要是該系統(tǒng)能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本水平顯著降低，而且還能夠?qū)⑵淇刂圃谧畹退?。其中，ERP系統(tǒng)的一個(gè)十分重要的基礎(chǔ)就是運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行優(yōu)化處理及整合，從而能夠很好地構(gòu)建全面的企業(yè)資源以及解決方案信息儲(chǔ)存庫(kù)。在這其中，包含了企業(yè)的生茶、采購(gòu)與銷售等方面的環(huán)節(jié)，在綜合應(yīng)用信息技術(shù)的條件下，可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面地把握與了解。此外，對(duì)于不同的經(jīng)營(yíng)狀況，采取相應(yīng)的調(diào)控策略，從而對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行有效地節(jié)省。由于ERP系統(tǒng)屬于一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，很多豐富的經(jīng)驗(yàn)集中在一起，可以更加深入地促使企業(yè)運(yùn)行效率顯著提升，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益也隨之而不斷提高。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理之中，企業(yè)的各項(xiàng)管理功能可以得到豐富與強(qiáng)化。

三、ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）業(yè)務(wù)流程的有效重組

企業(yè)在實(shí)際管理之中，ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程很好地進(jìn)行重組，它是系統(tǒng)自身的一項(xiàng)十分重要的功能。其中，ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作過(guò)程中，應(yīng)該注意對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對(duì)比分析。然后，應(yīng)該與ERP系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，并對(duì)其加以判斷，對(duì)于系統(tǒng)管理方面所存在的缺陷進(jìn)行嚴(yán)格地檢測(cè)分析，一旦檢測(cè)出現(xiàn)問題，那么就務(wù)必要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)地整合，唯有如此，才可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中所存在的缺陷，給予相應(yīng)的處理以及調(diào)整，以確保企業(yè)的工作效率顯著提高。

（二）促使相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提升

在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠?qū)RP系統(tǒng)的作用發(fā)揮至極致，且將其進(jìn)行靈活地運(yùn)用，依然需要依靠工作人員，應(yīng)促使其更為深入地對(duì)ERP系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容加以了解。在此種條件下，應(yīng)該定期地組織相關(guān)工作人員參加培訓(xùn)，以增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平。在培訓(xùn)教育方面，應(yīng)該對(duì)技術(shù)以及專業(yè)方面的培訓(xùn)內(nèi)容加以明確，進(jìn)而科學(xué)合理地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

（三）加強(qiáng)成本管理

企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本管理，才能推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，才能落實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)為了處于市場(chǎng)最前沿，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，就需要在提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，使用盡量少的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，不斷強(qiáng)化自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。這是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須重點(diǎn)關(guān)注的目標(biāo)之一，還是提高企業(yè)應(yīng)對(duì)各種競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)的前提條件。以往中，企業(yè)成本管理經(jīng)常受到眾多的因素干擾，盡管實(shí)際成效較好，但同時(shí)也發(fā)生了一些問題，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展帶來(lái)不利。所以要想獲得更高的成本管理效率，企業(yè)管理層就必須充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，將其全面滲透到成本管理各環(huán)節(jié)中，起到一種相輔相成的作用。企業(yè)在ERP系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)下，可對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展情況及其需求深入掌握和分析，以此調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)性能，找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向。第一，企業(yè)將ERP系統(tǒng)融入到事前計(jì)劃、事中控制與事后分析領(lǐng)域中，從而綜合管理企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)還可利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售幾環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)有效控制并分析各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，以此實(shí)現(xiàn)靈活快速的PDCA循環(huán)，持續(xù)完善。第二，企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)將各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、諸多的資源模塊進(jìn)行了融合，賦予了成本信息更高的集成性特點(diǎn)，提高了信息的全面性和真實(shí)性，幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)總體信息，進(jìn)而制定完善理想的決策方案。同時(shí)企業(yè)利用ERP系統(tǒng)還能夠有效管控各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與服務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本，加快企業(yè)精細(xì)化成本管理進(jìn)程，通過(guò)信息化技術(shù)降低人為失誤率，切實(shí)提高成本管理成效。

綜上所述可以得知，當(dāng)前時(shí)期下，企業(yè)為了能夠在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得不敗之地，應(yīng)該強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)與思路，而ERP正是目前各個(gè)企業(yè)應(yīng)用最為火熱的一種技術(shù)。實(shí)踐證明：將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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