從編輯的角度淺談?lì)悤?shū)的編纂方法
——以《中華大典》中《經(jīng)濟(jì)典》和《醫(yī)藥衛(wèi)生典》為例

康麗華

（四川巴蜀書(shū)社有限公司，四川 成都 610000）

何謂類書(shū)？杜澤遜在《文獻(xiàn)學(xué)概要》中說(shuō)：“類書(shū)是抄集群書(shū)詞、句、段、篇，分類排纂，以供檢查的工具書(shū)?！币簿褪钦f(shuō)，類書(shū)的資料來(lái)源是“群書(shū)詞、句、段、篇”，根據(jù)所編寫的類書(shū)的主題選擇收入的范圍及書(shū)籍，盡量全面翔實(shí)。編纂類書(shū)的方式是抄集，要嚴(yán)格依照原文，不需要再創(chuàng)造，各條資料應(yīng)標(biāo)明詳細(xì)的出處，何書(shū)、何篇、何章，這樣才便于讀者查閱，體現(xiàn)工具書(shū)的價(jià)值。編纂類書(shū)最重要的是分類，好的類書(shū)要求分類嚴(yán)密，盡量能夠囊括要收入的資料，避免重復(fù)。因此，編纂一部類書(shū)首先要確定所收范圍，范圍確定了也就確定了要收入的內(nèi)容，然后根據(jù)這些內(nèi)容來(lái)分類。

《中華大典》是我國(guó)“十一五”期間重大文化出版工程之一，也是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的新中國(guó)成立以來(lái)最大的文化出版工程、最大的一部類書(shū)。巴蜀書(shū)社作為最初的發(fā)起單位，承擔(dān)其中的《醫(yī)藥衛(wèi)生典》《法律典》和《經(jīng)濟(jì)典》三個(gè)典，筆者有幸參與編輯了其中的幾個(gè)分典，下面就以《經(jīng)濟(jì)典》的《貨幣金融分典》（700萬(wàn)字，2017年5月出版）和《醫(yī)藥衛(wèi)生典》的《藥學(xué)分典》（文字部分，2170萬(wàn)字，2013年8月出版）為例，從編輯的角度簡(jiǎn)單談?wù)勵(lì)悤?shū)的編纂方法。

一、資料的特點(diǎn)

類書(shū)的編纂首先要確定編纂的范圍，進(jìn)而確定欲收的內(nèi)容。面對(duì)浩如煙海的古代典籍，有的整本書(shū)都符合編纂的范圍，有的書(shū)大多數(shù)內(nèi)容符合，而有的書(shū)可能只有一兩條符合，這里我們分別論之。

（一）資料零散

有的類書(shū)資料非常零散，編纂起來(lái)比較困難。比如，《經(jīng)濟(jì)典》的《貨幣金融分典》編纂目的是盡可能全面地保存我國(guó)古代貨幣金融方面的重要文獻(xiàn)資料，包括貨幣的制造、發(fā)行及相關(guān)的立法和設(shè)施，包括資金的融通，重點(diǎn)在于生產(chǎn)資金的融通，也包括國(guó)家財(cái)政資金的融通?？陀^地反映了我國(guó)貨幣金融的發(fā)展演變。由此，以我國(guó)1911年以前成書(shū)的古籍及成文于同一時(shí)段的其他文獻(xiàn)資料為收錄對(duì)象，廣采博收，依照類書(shū)的形式加以編纂。但是查閱我國(guó)從先秦到1911年以前的所有古籍文獻(xiàn)資料，我們需要的這些關(guān)于貨幣金融的資料，除了宋代洪遵的《泉志》，幾乎沒(méi)有一本完整的書(shū)可以直接使用，大都散見(jiàn)于經(jīng)史子集各類書(shū)中，需要普查的書(shū)籍比較雜亂，需仔細(xì)閱讀，或是利用各類數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，找出其中符合收錄范圍的內(nèi)容。

（二）資料集中

有的類書(shū)資料相對(duì)集中，編纂起來(lái)就相對(duì)容易一些。比如，《醫(yī)藥衛(wèi)生典》的《藥學(xué)分典》主要收錄我國(guó)古代的藥物學(xué)資料，而各目錄書(shū)中記載我國(guó)曾有上千種古本草著作，但現(xiàn)存的僅300余種（含醫(yī)書(shū)中的本草專卷）。因?yàn)槭菍Ｖ?，這些書(shū)籍大多整本書(shū)都是藥學(xué)方面的資料，因此可以全部進(jìn)入分典，不用選擇，相對(duì)比較容易。這些內(nèi)容占該分典的百分之七八十，已經(jīng)非?？捎^了。剩下的就是從醫(yī)學(xué)類書(shū)籍、地方志、筆記小說(shuō)等其他書(shū)籍中選取，相對(duì)于《經(jīng)濟(jì)典》的《貨幣金融分典》來(lái)說(shuō)，資料比較集中，比較明確。

二、編纂的方法

針對(duì)以上類書(shū)選取資料的特點(diǎn)，分別談?wù)勂洳煌木幾敕绞健?/p>

（一）零散資料的編纂

像《貨幣金融分典》這種類書(shū)，要選取的資料散見(jiàn)于各類書(shū)籍中，那么，我們只能逐一普查各類書(shū)籍，首先要考察版本，要盡量選取保存得比較好的版本，最好是影印本，這樣最能保留書(shū)的真正面貌，在此基礎(chǔ)上可以參照其他版本。其次，在書(shū)中查找需要的資料，找到一條就復(fù)印一條，并且選取片段的時(shí)候一定要首尾完整，寧可多選取一些文字，也不能斷章取義，破壞典籍原本的意思。同時(shí)要填寫書(shū)單，表示在這本書(shū)里找到了資料，也就是形成最后的參考文獻(xiàn)。最后就是標(biāo)目，類書(shū)要求詳細(xì)記錄每條資料的出處，何書(shū)、何篇、何章。比如，《中華大典》的標(biāo)目要求是朝代、作者、書(shū)名、卷數(shù)、篇名。所以在找到一條資料的時(shí)候，一定要完整記錄它的出處，否則千辛萬(wàn)苦找到的資料也沒(méi)有什么利用的價(jià)值。但是，怎么記錄呢？這一點(diǎn)《中華大典》編委會(huì)做得比較好，專門設(shè)有一個(gè)表格，比較完整而全面地記錄了資料的全部信息，其他類書(shū)的編纂也可以借鑒，表格如下：

中華大典資料搜錄登記表（No.）

這個(gè)表格能夠詳細(xì)地記錄資料的信息，其中，書(shū)名、卷次、篇名、時(shí)代、作者是一本類書(shū)對(duì)資料的基本要求，版本、出版者及年代則在資料排序的時(shí)候要用到，處理者及方式、校點(diǎn)者、字?jǐn)?shù)、備注則記錄了對(duì)本條資料的處理者和方式，而表格上面的經(jīng)目和緯目則更進(jìn)一步對(duì)資料進(jìn)行歸類。編纂大型類書(shū)，往往編纂者在動(dòng)手搜集資料之前就已經(jīng)有了這本書(shū)的基本框架，有了明確的經(jīng)緯目，如確定《中華大典》項(xiàng)目的同時(shí)，就邀請(qǐng)各方專家反復(fù)論證，基本確定了整個(gè)書(shū)的經(jīng)緯目，找到一條資料，編纂者要快速確定其經(jīng)目和緯目的歸屬，這樣一條資料就基本確定了它在這本書(shū)的先后位置。我們?cè)趯?shí)際編纂的過(guò)程中也可以根據(jù)自己的需要修改這個(gè)表格，只要能完整記錄信息，能看到這個(gè)表格就可以確定它的出處，并能在此書(shū)中準(zhǔn)確找到，就達(dá)到目的了。

填寫表格的時(shí)候，一定要字跡清楚，讓編輯或其他相關(guān)人員能夠辨識(shí)，如果這本類書(shū)是用繁體字，那么這個(gè)表格一定要用繁體字書(shū)寫，尤其是作者，如名字中出現(xiàn)“于”“征”等字，繁簡(jiǎn)字都有可能，也許編輯或其他人員根本不可能看到整本書(shū)，只能依靠編纂者提供的表格來(lái)確定作者等信息，所以一定要準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫。這樣既可以避免一些不必要的錯(cuò)誤，也可以減少編輯的工作量。

填好表格之后，要把它和復(fù)印下來(lái)的材料粘或訂在一起，這個(gè)看似簡(jiǎn)單而無(wú)足輕重的工作卻也是非常關(guān)鍵的。一定要注意這個(gè)過(guò)程不能影響資料的使用，也就是不能壓到文字，盡量粘或訂在空白處。還有就是要粘或訂牢固，避免掉落，像《經(jīng)濟(jì)典》的《貨幣金融分典》總共700萬(wàn)字，幾百萬(wàn)條甚至是上萬(wàn)條資料，如果掉落幾條標(biāo)目，那么這幾條資料就只能舍棄不用了，因?yàn)楦緹o(wú)法還原它的出處，尤其是影印的古籍，數(shù)據(jù)庫(kù)都難以檢索出來(lái)。

到此，一條完整的資料就算是弄好了，可以進(jìn)行下一條了。雖然這個(gè)工作是編纂者在做，而不是編輯，但是在這個(gè)過(guò)程中，編纂者一定要和出版社的編輯溝通，避免走彎路。如果一條資料的標(biāo)目少了卷數(shù)或篇名，或出版年代，那么只有返工，別無(wú)選擇了。

（二）集中資料的編纂

像《藥學(xué)分典》的大多數(shù)資料比較集中，確定了分類方法，面對(duì)2000多萬(wàn)字、近千本書(shū)的資料，要整理歸類并放到既定的框架中也不是那么簡(jiǎn)單的。開(kāi)始時(shí)，本分典的編纂者也是按照《經(jīng)濟(jì)典》的《貨幣金融分典》的做法，先是復(fù)印資料并填寫書(shū)單，然后對(duì)要收錄的條目進(jìn)行剪貼，并填寫標(biāo)簽（書(shū)名、卷次等），再進(jìn)行歸類、加標(biāo)點(diǎn)，最后就是錄入、排版、編輯。這樣做對(duì)于字?jǐn)?shù)不多的分典是沒(méi)有問(wèn)題的，但用于2000多萬(wàn)字的《藥學(xué)分典》卻沒(méi)有優(yōu)勢(shì)，反而會(huì)耗費(fèi)大量人力，而且存在速度慢、不便查找、極易丟失、標(biāo)點(diǎn)模糊等缺點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題，主編果斷決定改變方法，經(jīng)過(guò)幾天的討論和論證，最后決定將工作載體改為電子本，這真是一個(gè)大膽的嘗試，也是一次創(chuàng)新，首次將大典的工作載體改為電子本，整個(gè)工作流程改進(jìn)為掃描底本→整書(shū)輸入→電子稿去重→作者校點(diǎn)、標(biāo)引→編輯校對(duì)→切割合攏。從第二步開(kāi)始就是電腦操作，事實(shí)證明這樣做的效果非常好，也是非常值得借鑒的古籍整理經(jīng)驗(yàn)。這樣做的優(yōu)勢(shì)就在于掃描的底本便于攜帶、分發(fā)和傳遞，作者、編輯都可以隨時(shí)調(diào)用；錄入為電子稿后，便于傳遞、標(biāo)點(diǎn)、修改、標(biāo)引、查重，也可遠(yuǎn)距離操作；整書(shū)校對(duì)不易丟失，方便存檔，電腦合攏，壓縮體積、自動(dòng)編排等。

特別值得一提的是，第四步的“標(biāo)引”也是一大創(chuàng)新和亮點(diǎn)。對(duì)于4000多種藥物和800多本書(shū)，如何將各條資料排在一起呢？即使是電子稿，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)也是不可能做到或不易做到的。于是編委會(huì)提出了一個(gè)標(biāo)新立異的方法，類書(shū)的編排要求所收資料要按年代依次排列，那么就先將這些書(shū)按年代依次編號(hào)，如《證類本草》考證為1093年成書(shū)，那編號(hào)就為1093，《本草綱目》1578年成書(shū)，編號(hào)就為1578。然后依次給各個(gè)總部、藥名等編號(hào)，再對(duì)每條資料進(jìn)行編號(hào)，放在各資料的前面，絕對(duì)沒(méi)有重復(fù)，也便于查找和最后的合攏編排，大大減少了工作量，也為編輯工作中的查找提供了方便。

將工作載體改為電子本，給各條資料逐一編號(hào)，這兩個(gè)創(chuàng)新縮短了編輯的工作時(shí)間，也為分典的順利出版奠定了基礎(chǔ)，值得其他大型古籍整理項(xiàng)目借鑒和學(xué)習(xí)。

總之，要根據(jù)所編類書(shū)的特點(diǎn)，選擇不同的編纂方式，編纂者要和編輯、排版等相關(guān)人員及時(shí)溝通，共同提高書(shū)的質(zhì)量，為后人留下有利用價(jià)值的文化典籍。