醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及對策討論

司磊蕾

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案的地位也是越來越突出，但是醫(yī)院檔案的管理工作卻存在著一些弊端和不足，本文根據(jù)目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，討論了今后加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對策，希望通過借此能改善醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀，推動醫(yī)院檔案管理工作的改善，進(jìn)而推動醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理工作；現(xiàn)狀；對策

醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理不可或缺的一部分，是醫(yī)院里最為寶貴的文化財富和信息資源庫。醫(yī)院檔案詳細(xì)記錄了醫(yī)院在從事醫(yī)療活動、醫(yī)學(xué)研究、醫(yī)療器械管理等方面的活動，包含有大量的文字、圖表、聲像，也包括各種醫(yī)療器械的相關(guān)材料等。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案的地位也是越來越突出，因此我們要不斷加強(qiáng)對醫(yī)院檔案的管理，及時掌握醫(yī)院檔案的管理現(xiàn)狀，對于發(fā)現(xiàn)問題并有針對性的加以整改。

1 醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理受重視程度不夠

當(dāng)前，醫(yī)院對于醫(yī)療技術(shù)的提高、醫(yī)療設(shè)施的完善、醫(yī)學(xué)人才的引進(jìn)等看的相對較重，但是由于醫(yī)院檔案不像醫(yī)療、科研那樣可以直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院檔案管理的關(guān)注則相對較少，檔案管理意識也相對較淡薄，認(rèn)識不到醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用。因此，一方面安排的檔案管理人員少，另一方面投入的經(jīng)費(fèi)也少，導(dǎo)致有的醫(yī)院出現(xiàn)檔案有流失、檔案保存不齊全的現(xiàn)象，檔案宣傳工作和檔案編研工作更是無從談起，檔案的利用率也相對較低。

1.2 醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

由于對檔案管理工作的不重視，多數(shù)醫(yī)院配備檔案專業(yè)出身的管理人員較少，高學(xué)歷人員較少，且專業(yè)知識也相對老化，不能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展要求。又因醫(yī)院基本上以醫(yī)療技術(shù)為主，對提升醫(yī)療技術(shù)人員的水平和能力較為看重，但是對醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)則關(guān)心不夠，為醫(yī)院檔案管理人員提供的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會，外出研修機(jī)會都較少，因此檔案管理人員的管理水平和素質(zhì)跟不上新形勢。

1.3 醫(yī)院檔案的管理制度不完善

醫(yī)院針對醫(yī)療領(lǐng)域大多有健全完善的管理制度，但是在醫(yī)院檔案管理方面，目前缺乏統(tǒng)一的管理制度和方法，各個醫(yī)院也沒有結(jié)合各自醫(yī)院的實際來制定有針對性的管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院管理格局混亂，醫(yī)院的各個科室部門對檔案也不夠重視，只重視文書檔案、財務(wù)檔案等的收集、存檔，不能做到應(yīng)存盡存，對于一些重要的醫(yī)療檔案或其他有價值的資料不能及時移交檔案室，導(dǎo)致檔案保存不完善，為以后的查檔利用及編研開發(fā)帶來極大不便。

1.4 醫(yī)院檔案的管理的水平不夠高

醫(yī)院對醫(yī)療用房投入較大，導(dǎo)致部分醫(yī)院的檔案用房相對較小，達(dá)不到規(guī)定的檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)，且多數(shù)醫(yī)院對檔案室的資金投入也相對較少，有的設(shè)備陳舊，有的管理技術(shù)落后。目前，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，但是在檔案管理方面運(yùn)用的還不夠多，大多數(shù)醫(yī)院都停留在計算機(jī)檢索方面，其他領(lǐng)域并未大量應(yīng)用，查檔利用基本上還是翻閱紙質(zhì)檔案，不僅效率低下，而且還對檔案造成不必要的磨損，嚴(yán)重影響檔案的保存，威脅檔案的完整和安全。

2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對策

2.1 加強(qiáng)宣傳，提高檔案意識

通過6·9“國際檔案日”等活動的開展，大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人都能認(rèn)識到檔案的重要作用，認(rèn)識到醫(yī)院檔案是醫(yī)院工作的重要組成部分，在不斷提高醫(yī)療水平，加大對醫(yī)療人員關(guān)注的同時，在職稱晉升、外出研修、工作條件等方面加大對檔案工作人員的重視。同時，加大對檔案室建設(shè)重要性的認(rèn)識，在檔案室面積、條件等方面給予充分滿足，并積極改善檔案室硬件設(shè)施，配備除濕機(jī)、加濕器、防磁柜、文件消毒柜等檔案室配套設(shè)施。各科室人員也能積極認(rèn)識到檔案的作用，不斷提高對檔案管理工作的重視，及時收集好本科室的一些有保存價值的資料文件，做到及時歸檔移交，確保檔案完整保存，為以后醫(yī)療管理、醫(yī)療設(shè)備維修等檔案開發(fā)利用工作打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 以人為本，提高人員素質(zhì)

醫(yī)院檔案室直接為醫(yī)院的醫(yī)療、科研等提供服務(wù)，可見檔案管理人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的好壞，也直接影響醫(yī)院工作的開展，可見提高檔案管理人員的素質(zhì)至關(guān)重要。醫(yī)院要切實加強(qiáng)檔案人員的自身建設(shè)，結(jié)合本單位的實際，選派檔案管理人員定期參加當(dāng)?shù)貦n案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和其他檔案相關(guān)研修，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，尤其是現(xiàn)代化管理知識和技術(shù)水平，還可以聘請本地區(qū)檔案部門專家到醫(yī)院檔案室實地檢查指導(dǎo)，有針對性的加以改進(jìn)。檔案管理人員自身也要主動加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，不僅要學(xué)習(xí)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)知識，還要加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理的學(xué)習(xí)，熟練掌握各種檔案辦公軟件的操作使用，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高適應(yīng)檔案發(fā)展速度的能力，切實做到愛崗敬業(yè)，干一行愛一行，牢固樹立責(zé)任意識和良好的職業(yè)道德，更好的為醫(yī)院服務(wù)，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

2.3 完善制度，促進(jìn)規(guī)范管理

領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持對于醫(yī)院檔案的發(fā)展來說至關(guān)重要，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要結(jié)合工作實際，探索一套切實可行的管理制度，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，制度中要明確本醫(yī)院的檔案歸檔范圍、立卷標(biāo)準(zhǔn)、借閱規(guī)定、保密規(guī)定等，不僅檔案室管理人員重視檔案，要使醫(yī)院人人重視檔案，確保做到應(yīng)收盡收，切實保證檔案資料的完整性和真實性。同時，醫(yī)院要加快檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計算機(jī)和檔案管理軟件，提高檔案的保管、編研、利用等工作的效率，最大化發(fā)揮檔案的價值。

總之，醫(yī)院檔案管理工作要不斷增強(qiáng)適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的能力，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，更好地服務(wù)于醫(yī)療、科研等工作，進(jìn)一步推動醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

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