對(duì)基層檔案室編研工作的探討

解萍

摘 要：檔案編研工作是一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)工作，隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，編研工作不斷向基層拓展，但是目前基層檔案室的編研工作受制于多種限制因素，必須多措并舉破解難題，為檔案編研工作的發(fā)展提供條件。本文作者圍繞基層檔案室的編研工作展開探討。

關(guān)鍵詞：基層檔案室；編研工作；編研成果

編研工作是對(duì)保存檔案資源的開發(fā)，是對(duì)檔案價(jià)值的挖掘，是把“死檔案”變成“活信息”。編研工作歷來被認(rèn)為是檔案部門的基礎(chǔ)性工作，編研成果也作為反映檔案工作管理水平的標(biāo)志之一。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案編研工作也拓展到了基層檔案室，但是受各種條件的限制，檔案室的編研工作還存在諸多弊端和不足。

1 基層檔案室編研工作的存在的問題

基層檔案室存在的問題主要有：一是多數(shù)檔案室的檔案編研工作基本上處于被動(dòng)狀態(tài)，基本上不形成編研成果，即使偶爾有形成的編研成果也質(zhì)量低劣。二是編研工作的創(chuàng)新性不夠，運(yùn)用現(xiàn)代科技成果不足，編研效率較低。三是編研取材面窄，多數(shù)編研仍然是做些簡(jiǎn)單的摘抄、利用實(shí)例整理等。四是編研成果的內(nèi)容陳舊，與快速發(fā)展的社會(huì)不相適應(yīng)，編研成果價(jià)值不高。

2 基層檔案室編研工作存在問題產(chǎn)生的原因

2.1 對(duì)編研工作重視不夠。

多數(shù)基層檔案室管理人員及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編研工作沒有引起足夠的重視，編研工作基本上處于被動(dòng)狀態(tài)。在工作中，往往只看重檔案基礎(chǔ)建設(shè)，多數(shù)時(shí)間只是配合本級(jí)檔案部門完成一些檔案業(yè)務(wù)工作，為檔案利用者提供一些查檔服務(wù)，卻忽視了開發(fā)室藏檔案資源，通過開展編研工作來為利用者提供借鑒和參考，來擴(kuò)大室藏檔案的影響力，發(fā)揮室藏檔案的重要價(jià)值。

2.2 室藏檔案不豐富

所謂“巧婦難為無米之炊”，檔案室的編研工作本身就是主要圍繞室藏檔案開展編輯、研究、撰寫等工作，但是基層檔案室大多數(shù)都相對(duì)較小，受其規(guī)模、單位性質(zhì)等因素的制約，室藏檔案基本上都是本單位形成的文書檔案、財(cái)務(wù)檔案等，室藏檔案不豐富，記上結(jié)構(gòu)相對(duì)較單一，自然編研工作就很難開展。對(duì)于這種情況，基層檔案室即使能形成編研成果，也大多數(shù)也只會(huì)是利用實(shí)例匯編、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格、文件匯編之類的，發(fā)揮檔案的社會(huì)服務(wù)功能和文化傳播功能則自然不強(qiáng)。

2.3 編研工作專業(yè)人員缺乏。

檔案編研專業(yè)人員少，檔案工作隊(duì)伍不穩(wěn)定也阻礙了檔案編研工作的開展。多數(shù)基層檔案室本身就缺乏檔案管理人員，更何況是專門的編研人員，即使有的基層檔案室會(huì)配備檔案管理人員，也會(huì)兼任其他方面的工作，一人身兼數(shù)職，日常工作往往較多，檔案工作基本上就是疲于應(yīng)付，能做好檔案的整理歸檔、提供利用服務(wù)等工作已經(jīng)很不錯(cuò)了。工作頭緒多，投入到檔案編研中的時(shí)間和精力自然就會(huì)更少，編研工作的要求與人員的投入差距，自然影響檔案編研工作的開展。

此外，配有編研人員的檔案室，也會(huì)存在諸如編研人員的所學(xué)專業(yè)與編研工作相差較大，學(xué)歷較低，以及寫作能力欠缺等問題，檔案編研人員自身能力的欠缺，也在一定程度上制約著編研工作的開展。

3 做好基層檔案室編研工作的幾點(diǎn)建議

面對(duì)基層檔案室編研工作中存在的諸多不足，我們要認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，有針對(duì)性的找出對(duì)策，以便于基層檔案室做好編研工作，發(fā)揮檔案資政、惠民，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的作用。現(xiàn)結(jié)合本人工作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)改進(jìn)基層檔案室的編研工作提出幾點(diǎn)建議。

3.1 提高對(duì)檔案編研工作重要性的認(rèn)識(shí)。檔案編研工作是檔案開發(fā)的一項(xiàng)重要措施，也是實(shí)現(xiàn)室藏檔案價(jià)值的重要途徑。檔案編研工作與整個(gè)檔案室的工作息息相關(guān)，做好編研工作，一定程度上可以促進(jìn)檔案室的基礎(chǔ)工作開展，還可以擴(kuò)大本單位在社會(huì)上的影響力?；鶎訖n案室管理人員及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編研工作應(yīng)該引起足夠的重視，增強(qiáng)對(duì)編研工作的主動(dòng)性和積極性，以更好的姿態(tài)做好新時(shí)期的編研工作。

3.2 豐富室藏檔案，優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)

豐富室藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)是基層檔案室面臨的一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，沒有室藏就沒有編研。基層檔案室要不斷加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，要擴(kuò)大檔案收集范圍，加大檔案的接收、征集工作，不僅要整理歸檔文書檔案、會(huì)計(jì)檔案，還要針對(duì)本單位的性質(zhì)，增加單位特色檔案的接收整理。通過不斷的累積，室藏不斷豐富，結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，自然就為編研工作提供了素材和信息。同時(shí)，還可以以編代征，通過編研的取材，在本單位征集檔案，既完成了編研工作，也豐富了室藏檔案規(guī)模，一舉兩得。

3.3 加強(qiáng)編研人才的素質(zhì)建設(shè)

編研人員的素質(zhì)本身就是編研工作開展的條件，自身?xiàng)l件的欠缺自然會(huì)影響編研工作的開展。編研工作的選題、取材、編輯等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要求有極高的專業(yè)素養(yǎng)和水平。只有不斷加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高基層檔案室編研人員的政治理論素養(yǎng)和職業(yè)道德，增強(qiáng)他們的事業(yè)心和責(zé)任心，提高他們的業(yè)務(wù)能力，才能形成較好的編研成果。此外，為了能保證編研工作的連續(xù)性開展，還必須保證編研人員的穩(wěn)定性，這樣從事檔案編研工作中才會(huì)形成穩(wěn)定知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能產(chǎn)生高水平的編研成果。

3.4 創(chuàng)新編研思路和取材來源

好的選題是做好編研工作的基礎(chǔ)，在做編研工作的時(shí)候，要善于創(chuàng)新編研思路，以社會(huì)需求為主，圍繞黨委政府中心工作，圍繞服務(wù)社會(huì)發(fā)展大局，緊密聯(lián)系當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)，緊抓社會(huì)熱點(diǎn)等進(jìn)行選題。編研形式上也要拓寬思路，由簡(jiǎn)單的修史編志的單一形式向多元化發(fā)展。在選材方面也要打破檔案室的束縛，不局限于本單位檔案室，要充分利用其他單位的檔案室、本地區(qū)的綜合檔案館、專門檔案館，以及其他可以利用的素材，使編研成果內(nèi)容更加豐富，更有利用價(jià)值。

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案編研工作越來越重要，基層檔案室要擔(dān)起責(zé)任，做好檔案編研工作，努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

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