新常態(tài)下如何發(fā)揮交通檔案作用的思考

黃杰瑤

摘 要：新常態(tài)下，交通檔案是交通管理工作的基礎(chǔ)，在交通事業(yè)發(fā)展中的作用尤為重要，為國(guó)家交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展提供了支持和保障。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)有交通檔案管理工作研究，探討如何發(fā)揮好交通檔案的作用，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 新常態(tài)；交通檔案；交通事業(yè)

1引言

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，新常態(tài)下，交通檔案管理工作在交通行業(yè)中具有重要的作用，成為了社會(huì)發(fā)展的重要資源。為了實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下對(duì)交通檔案的有效管理，需要信息技術(shù)為載體，完善交通檔案管理制度，健全和發(fā)展交通檔案的信息化建設(shè)，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，不斷地找出問(wèn)題并解決問(wèn)題。本文在分析交通檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了提升交通檔案管理工作的措施，最大化發(fā)揮交通檔案作用，促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展。

2 交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的功能與作用

2.1 交通檔案可以對(duì)交通事業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用

交通檔案信息資源可以幫助相關(guān)工作人員更為全面系統(tǒng)的了解交通方面的具體情況，如公路、水運(yùn)交通路線的建設(shè)、維護(hù)，道路運(yùn)輸及城市客運(yùn)交通管理現(xiàn)狀、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等情況，從宏觀和微觀上把握整個(gè)交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，可以及時(shí)解決交通方面出現(xiàn)的問(wèn)題，為決策者提供事實(shí)為依據(jù)；也對(duì)交通事業(yè)發(fā)展起到監(jiān)管作用，促進(jìn)交通事業(yè)的科學(xué)化和信息化的發(fā)展。

2.2 交通檔案信息對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益產(chǎn)生重要的影響

經(jīng)濟(jì)效益就是事業(yè)單位消耗最少的資源來(lái)取得好的經(jīng)營(yíng)成果。社會(huì)效益就是事業(yè)單位在進(jìn)行最大程度的資源重新配置后，以滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。充分利用交通檔案信息資源能夠給人們提供更好的服務(wù)，為人們的日常工作和生活提供便利，為社會(huì)帶來(lái)更多的效益。

3 現(xiàn)階段交通檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1 檔案管理體制不健全

完善的管理要有完善的制度作為支撐，只有在完善的制度框架下，才能達(dá)到管理的最高水平?，F(xiàn)階段，交通企事業(yè)單位普遍存在檔案管理不規(guī)范的問(wèn)題，主要是管理體制不健全，部門分工不明確，跟不上數(shù)字化建設(shè)步伐。管理不規(guī)范化，出現(xiàn)檔號(hào)不規(guī)范，檢索困難；紙質(zhì)檔案的耐久性差，也是檔案管理中，干擾檢索的重要問(wèn)題。

3.2 檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求，不能按照因循守舊思想開展檔案工作，而是不斷更新思想，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。目前，交通行業(yè)雖然擁有一支穩(wěn)定且發(fā)展的檔案管理隊(duì)伍，但檔案工作者很少考慮如何深入分析和整合檔案資料，沒(méi)有最大化提升檔案的利用價(jià)值，缺乏信息化管理經(jīng)驗(yàn)，工作能力總體水平還有待提高，否則難以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的各項(xiàng)需求。

3.3 檔案檢索效率不高

從檔案信息的檢索方式來(lái)看，目前手工檢索是主要的檢索手段，各檔案部門都將精力用在手工檢索的途徑中，并制定了很多不同類型的檢索工具，這些檢索工作多且雜，部門人員還存在檢索工作越多，檔案管理工作效率越高的思想，沒(méi)有綜合運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高檔案檢索和使用效率。

3.4 檔案管理工作缺乏安全性和保密性

檔案管理工作人員不能清晰分辨檔案信息的保密程度，在檔案信息開發(fā)和編研工作中導(dǎo)致管理工作不夠安全和保密，從而導(dǎo)致一些信息的泄露和遺失。一些檔案部門為了應(yīng)付檢查，常常隨便選取工作人員，導(dǎo)致研編產(chǎn)品質(zhì)量較差、層次低、實(shí)用性不高、更別提利用價(jià)值。

4 發(fā)揮交通檔案作用的策略分析

4.1 進(jìn)一步加強(qiáng)資金投入及對(duì)交通檔案的管理力度，充分發(fā)揮出交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用

這就要求有關(guān)部門要進(jìn)一步加強(qiáng)資金投入及建立健全現(xiàn)代化的交通檔案管理體系，一些有關(guān)檔案管理所必須的基礎(chǔ)設(shè)施定要置備齊全，如檔案柜、計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、消毒柜及一些有關(guān)的安全設(shè)施等等。相關(guān)的工作人員應(yīng)做到合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體等工具有效的記載下交通檔案的基礎(chǔ)信息，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的整理和分析；在組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部，應(yīng)該設(shè)立專門部門來(lái)負(fù)責(zé)交通檔案的管理工作，并且每名員工的職責(zé)和管理范圍都應(yīng)分配明確。此外，通過(guò)一系列的溝通交流會(huì)議，在交通檔案管理這項(xiàng)工作中對(duì)所取得的成績(jī)，繼續(xù)現(xiàn)固，不足之處努力改善，進(jìn)一步健全交通檔案監(jiān)管體系。

4.2 完善交通檔案的管理制度，重視檔案信息的安全性和保密性

只有建立健全交通檔案的管理制度，設(shè)立專門的部門進(jìn)行管理和分工，明確工作人員的工作職責(zé)，管理工作才能有條不紊的開展。提高對(duì)交通檔案保管的安全和保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的篩選和審查，完善信息管理的硬件設(shè)施，制定相應(yīng)的措施，禁止非工作人員隨意進(jìn)入檔案室，進(jìn)入檔案室的人應(yīng)出具相關(guān)證明。另外，檔案室的環(huán)境對(duì)確保交通檔案的安全也有非常重要的景響，交通檔案室內(nèi)的溫濕度應(yīng)調(diào)到適宜程度加強(qiáng)相關(guān)的防火防盜防水防潮工作，以確保交通檔案的完整無(wú)缺。

4.3 進(jìn)一步挖掘信息資源

相關(guān)工作人員應(yīng)該通過(guò)對(duì)交通檔案信息的系列整理，統(tǒng)計(jì)及分析工作，充分了解交通事業(yè)發(fā)展的基本情況及明確交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用，進(jìn)一步挖掘與交通檔案信息相關(guān)的資源，提煉出交通檔案信息中的精華部分，充分發(fā)揮其價(jià)值，以便為交通事業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

4.4 進(jìn)一步提升相關(guān)交通檔案管理工作人員的基本素質(zhì)

首先在日常工作中，注意培養(yǎng)交通檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)及工作熱誠(chéng)，每一名交通檔案管理的工作人員都應(yīng)具有全心全意人民服務(wù)的工作意識(shí)，充分做好本職工作愛(ài)崗敬業(yè)，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致。除此之外，交通檔案管理的工作人員還應(yīng)具有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和解決突發(fā)問(wèn)題的能力，在遇到突發(fā)情況時(shí)，切忌自亂陣腳，應(yīng)想辦法將交通檔案的損失降到最低。同時(shí)為保障交通檔案基礎(chǔ)信息的可靠性和真實(shí)性，還應(yīng)培養(yǎng)相關(guān)的工作人員形成較強(qiáng)的法律觀念和法律意識(shí)，依法辦事，不可徇私。其次，為使交通檔案管理的工作人員具備必要的職業(yè)技能，相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)建立培訓(xùn)系統(tǒng)，對(duì)員工實(shí)行專業(yè)化的培訓(xùn)，要求交通檔案管理的工作人員充分掌握檔案學(xué)概論、檔案管理及檔案保護(hù)等方面的相關(guān)知識(shí)，可以熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行相關(guān)交通檔案基礎(chǔ)信息的整理及記載工作，并可以運(yùn)用相關(guān)軟件對(duì)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)進(jìn)步，科技水平的提升，傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代時(shí)代的要求，檔案管理工作者應(yīng)在信息化發(fā)展的新常態(tài)下，努力學(xué)會(huì)利用各種技術(shù)和檔案保護(hù)技術(shù)等相關(guān)知識(shí)，在計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用中，檔案管理人員應(yīng)熟練的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等方法，并結(jié)合交通工作的特點(diǎn)，解決檔案管理中存在的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]交通行業(yè)的項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀及思考--朱琳；賀玉濤

[2]交通檔案管理存在的問(wèn)題和解決的措施研究---李華