醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

黃賢順 陳加糧

摘 要：隨著醫(yī)藥事業(yè)日益壯大，企業(yè)通過(guò)管理系統(tǒng)管理藥品變得尤為重要，因而醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本文主要對(duì)藥品入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等各方面進(jìn)行算法分析和研究，采用Java和MySQL進(jìn)行系統(tǒng)研究和開(kāi)發(fā)。同時(shí)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。通過(guò)該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，能讓企業(yè)對(duì)藥品進(jìn)行更加合理、快捷、高效的管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥信息管理；算法分析；MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)；統(tǒng)計(jì)報(bào)表

一、 前言

隨著醫(yī)藥事業(yè)的不斷壯大，企業(yè)對(duì)于藥品的管理變得越來(lái)越重要，傳統(tǒng)的手工管理效率低、易出錯(cuò)、費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果想更改某個(gè)藥品的信息，我們就要更改該藥品的整條記錄，而且人工修改易出錯(cuò)、浪費(fèi)時(shí)間、大大增大了工作量。相比于其他行業(yè)，醫(yī)藥業(yè)是有關(guān)民生的行業(yè)，任何一點(diǎn)錯(cuò)誤信息都可能會(huì)造成嚴(yán)重的后果。這就非常的需要使用一套軟件管理系統(tǒng)讓藥品的管理更智能、更簡(jiǎn)潔、更高效。

當(dāng)前，國(guó)外許多發(fā)達(dá)國(guó)家的科學(xué)家和研究學(xué)者對(duì)醫(yī)藥庫(kù)存管理工作產(chǎn)生了濃厚的興趣，優(yōu)秀的庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過(guò)三十多年的研究，國(guó)外的優(yōu)秀研究人員在醫(yī)藥庫(kù)存管理方面已經(jīng)取得了不錯(cuò)的成績(jī)?？茖W(xué)家華萊士·J在研究庫(kù)存管理方面設(shè)計(jì)了自己的理論，他對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行了分類(lèi)，把庫(kù)存以模塊的形式進(jìn)行劃分，促使庫(kù)存管理工作更加精細(xì)化，為庫(kù)存分類(lèi)管理做出了巨大貢獻(xiàn)，對(duì)庫(kù)存管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響；阿曼達(dá)·J認(rèn)為要重點(diǎn)考慮需求對(duì)庫(kù)存的重要影響，通過(guò)對(duì)這些影響的分析，結(jié)合創(chuàng)作系統(tǒng)時(shí)的相關(guān)技術(shù)，最終確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的對(duì)應(yīng)模型，模型能夠使問(wèn)題清晰化，有利于更好地解決各類(lèi)問(wèn)題，為以后解決庫(kù)存和需求問(wèn)題打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但現(xiàn)如今已經(jīng)運(yùn)用到企業(yè)中的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)還不是很多，因此，本項(xiàng)目將醫(yī)藥信息管理作為研究的對(duì)象，致力于開(kāi)發(fā)出供醫(yī)藥企業(yè)使用的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)，完成庫(kù)存管理、下限報(bào)警、導(dǎo)出等功能，以低成本、高效率為原則，使其適用于各中小型藥企。

二、 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

開(kāi)發(fā)醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)，必須充分了解該系統(tǒng)需求，理解系統(tǒng)應(yīng)該完成的真正目標(biāo)和任務(wù)，這一階段的成果很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗。一個(gè)完善的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)，就要有著一整套完善的設(shè)計(jì)體系，包括友好的界面、人性化的功能、方便可行的操作以及整體安全可靠的設(shè)計(jì)。由于本系統(tǒng)是面向廣大醫(yī)務(wù)人員開(kāi)發(fā)的，所以界面必須做到簡(jiǎn)單高效易操作，這樣才能使系統(tǒng)的適用范圍更加廣泛。而Windows操作系統(tǒng)相對(duì)使用廣泛，用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)簡(jiǎn)單易學(xué)易操作，經(jīng)過(guò)比較，決定采用以下方案構(gòu)建系統(tǒng)：采用B/S模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，基于Windows 10、JDK 1.8開(kāi)發(fā)環(huán)境，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用Java，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一） 系統(tǒng)需求分析

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)查分析，本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)主要功能：

（1）當(dāng)有藥品購(gòu)進(jìn)時(shí)，需要錄入系統(tǒng)，此為入庫(kù)管理功能；

（2）當(dāng)藥品銷(xiāo)售后，需要在系統(tǒng)中更新藥品數(shù)量，此為庫(kù)存管理功能；

（3）當(dāng)藥品庫(kù)存不足時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，此為下限報(bào)警功能；

（4）做銷(xiāo)售、庫(kù)存和利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以生成相應(yīng)報(bào)表并能以常用文件格式導(dǎo)出相應(yīng)表格數(shù)據(jù)，即統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。

本系統(tǒng)研究的關(guān)鍵部分是庫(kù)存管理商品下限報(bào)警功能和生成對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表。對(duì)于藥品的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，可以將藥品的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等錄入到系統(tǒng)中，便于對(duì)藥品進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理；當(dāng)藥品的數(shù)量低于一定值時(shí)，系統(tǒng)便開(kāi)啟報(bào)警功能。同時(shí)該系統(tǒng)需要可以按日、月、季度等實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)，并需要支持導(dǎo)出為PDF或Excel等常用文檔格式，便于打印輸出。

（二） 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)可分為銷(xiāo)售人員登錄模塊和管理人員登錄模塊。庫(kù)存管理子模塊和銷(xiāo)售管理子模塊設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。在登錄頁(yè)面中會(huì)提示用戶選擇登錄的用戶類(lèi)別（銷(xiāo)售人員或后臺(tái)管理人員），銷(xiāo)售人員可進(jìn)行入庫(kù)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理等操作；后臺(tái)管理人員可進(jìn)行利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)、權(quán)限管理等操作。這樣既滿足了銷(xiāo)售人員的日常使用，又保證了后臺(tái)管理人員的管理身份，對(duì)企業(yè)效率的提升起到了莫大的幫助。

（三） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。使用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化可以大大降低數(shù)據(jù)庫(kù)中多余數(shù)據(jù)與重復(fù)數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的好壞取決于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL創(chuàng)建，涉及的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表主要有藥品信息表、藥品入庫(kù)信息表、藥品出庫(kù)信息表等。

（四） 功能模塊設(shè)計(jì)

1. 入庫(kù)管理模塊設(shè)計(jì)

入庫(kù)管理模塊包含入庫(kù)登記和藥品調(diào)價(jià)功能。

（1）入庫(kù)登記功能是為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)有藥品購(gòu)進(jìn)時(shí)，用戶可以向系統(tǒng)中添加藥品信息，從而實(shí)現(xiàn)藥品的入庫(kù)信息的明確化。當(dāng)用戶添加了重復(fù)的商品編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)要自動(dòng)檢測(cè)沖突（比如：數(shù)據(jù)庫(kù)中已有藥品001，當(dāng)再次添加編號(hào)為001的藥品時(shí)，系統(tǒng)將提示用戶重新填寫(xiě)編號(hào)），當(dāng)所有的信息都確認(rèn)無(wú)誤后，此時(shí)完成信息的添加。所以在本功能中，我們先從前端傳過(guò)來(lái)的參數(shù)中挑出藥品編號(hào)，并到數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)操作。（2）藥品調(diào)價(jià)功能可以讓用戶修改現(xiàn)有的藥品信息。當(dāng)沒(méi)查詢(xún)到符合用戶所輸入的條件時(shí)，系統(tǒng)要自動(dòng)判斷沖突，提示用戶是否需要新增該藥品信息。在本功能中，用到了判空操作：當(dāng)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)搜索到符合用戶搜索條件的信息時(shí)，系統(tǒng)返回空值，并在前端頁(yè)面詢(xún)問(wèn)用戶是否新增該藥品信息。

本系統(tǒng)用的是MyBatis框架，所以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作我們放在了WarehouseMapper.xml文件中。

2. 下限報(bào)警算法

下限報(bào)警就是根據(jù)一定的約束條件，當(dāng)特定的數(shù)值達(dá)到這一約束條件時(shí)，系統(tǒng)向用戶發(fā)出信息的過(guò)程。這一過(guò)程是本系統(tǒng)中比較有特色的功能之一，其報(bào)警主要分為兩種方式：自動(dòng)報(bào)警和手動(dòng)報(bào)警。

自動(dòng)報(bào)警就是某種藥品即將售完時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出報(bào)警對(duì)話框，提醒用戶該藥品庫(kù)存不足，需及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。那么，要想實(shí)現(xiàn)這一功能，此算法需要用到前面所說(shuō)到的修改藥品信息函數(shù)以及if語(yǔ)句，修改藥品信息函數(shù)的作用在于當(dāng)有藥品售出后，用戶使用該功能更改庫(kù)存的剩余數(shù)量（假設(shè)原來(lái)的藥品有10盒，賣(mài)了8盒，則用戶需要把10更改為2），若用戶設(shè)定的下限值為5，則此時(shí)用到if語(yǔ)句，即if（藥品剩余數(shù)量 <= 藥品下限數(shù)量 ？ 報(bào)警：返回）來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警。

而手動(dòng)報(bào)警就是用戶需自己操作，讓系統(tǒng)列出缺貨的藥品信息，從而讓用戶知道哪些藥品缺貨了，需要及時(shí)補(bǔ)貨。此功能通過(guò)調(diào)用自定義的LowAlm函數(shù)來(lái)完成。

3. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能對(duì)于用戶常查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)提供了必要的手段和方法，是系統(tǒng)有益和必要的組成部分。需要其實(shí)現(xiàn)的功能大致為：

（1）賬單結(jié)算管理：根據(jù)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)藥品的價(jià)格、數(shù)量以及其會(huì)員卡的折扣，結(jié)算該客戶實(shí)際應(yīng)付的金額。（2）藥品庫(kù)存管理：當(dāng)購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)，對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的一系列主要信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便用戶知曉購(gòu)進(jìn)藥品信息。（3）下限報(bào)警管理：在需要時(shí)，用戶可通過(guò)此功能打印庫(kù)存不足的藥品，從而及時(shí)補(bǔ)進(jìn)所需藥品。（4）利潤(rùn)管理：定時(shí)統(tǒng)計(jì)利潤(rùn)，保留每次的進(jìn)貨單以及銷(xiāo)售單，最后通過(guò)計(jì)算得出階段利潤(rùn)。

在數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)中，我們主要用到Apache的開(kāi)源項(xiàng)目：Apache POI，它是用Java編寫(xiě)的，開(kāi)源的、無(wú)需付費(fèi)的、跨平臺(tái)的 Java API，讓Java程序可對(duì)Microsoft Office格式文檔進(jìn)行讀和寫(xiě)的功能。

四、 結(jié)語(yǔ)

本醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)基于Windows 10開(kāi)發(fā)環(huán)境，利用編程語(yǔ)言Java語(yǔ)言以及MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，該設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一套完備的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)。本文主要分析了藥品庫(kù)存、銷(xiāo)售等方面的算法，并對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。通過(guò)該系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)，我更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但由于準(zhǔn)備不足以及時(shí)間有限，系統(tǒng)還存在著一些問(wèn)題，目前還不能投入使用，后期將繼續(xù)完善系統(tǒng)，爭(zhēng)取早日投入醫(yī)藥企業(yè)中使用。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧楠.河北省三甲醫(yī)院信息化建設(shè)探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2015（5）：18-26.

[2]黃麗敏.供應(yīng)鏈環(huán)境下基于VMI和JIT相結(jié)合的庫(kù)存管理模式研究[D].浙江：浙江工業(yè)大學(xué)，2013：15-18.

[3]梁芳.基于網(wǎng)絡(luò)的醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[D].武漢：華中師范大學(xué)，2006.

[4]于長(zhǎng)慧.醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[D].電子科技大學(xué)，2014.

[5]柴守立.山東英才學(xué)院醫(yī)藥管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2013.

作者簡(jiǎn)介：

黃賢順，陳加糧，湖南省吉首市，吉首大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院。