新形勢下小學(xué)后勤管理的功能與改進(jìn)措施

邊勇

摘 要：在學(xué)校的日常管理活動中，后勤管理是非常重要的環(huán)節(jié)，為學(xué)校的正常教學(xué)工作提供了必要保障。學(xué)校后勤管理包括財務(wù)管理、物資保障管理、人力資源管理三個方面。本文詳細(xì)闡述了小學(xué)后勤管理的功能，為新形勢下小學(xué)后勤管理工作的改進(jìn)提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：小學(xué)后勤管理；功能；改進(jìn)措施

俗話說“兵馬未動，糧草先行”。后勤保障一直是學(xué)校必不可少的組成部分，它不但關(guān)系到學(xué)校能否正常運行，而且關(guān)系到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的好壞，甚至關(guān)系到全體師生的人身安全。小學(xué)后勤管理工作不但涉及人員的管理，也涉及資金、物資的管理。因工作量大、牽涉面廣、內(nèi)容復(fù)雜多變，對管理人員的素質(zhì)要求很高。但是，在學(xué)校管理中，后勤管理工作往往被忽視，其功能不能得到充分發(fā)揮。當(dāng)今形勢下，我們應(yīng)該更新對后勤管理工作的認(rèn)識，改變陳舊的觀念，為小學(xué)教育教學(xué)創(chuàng)造出更優(yōu)越的條件。

一、后勤管理工作的主要功能

后勤管理能夠為學(xué)校各項教學(xué)活動的順利開展提供良好的物質(zhì)保障，也能為全校師生提供優(yōu)美的校園環(huán)境，更能夠保障教學(xué)活動的順利進(jìn)行，讓教師和學(xué)生都能全身心地投入到學(xué)習(xí)和工作中去。

良好的物質(zhì)保障和優(yōu)美的校園環(huán)境，可以使教職工的工作積極性很好地調(diào)動起來，更好地發(fā)揮自身的主動性，從而間接保障了教學(xué)質(zhì)量，提高了教學(xué)效率。

良好的后勤保障也有利于小學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。優(yōu)美的校園環(huán)境、有效的管理措施所創(chuàng)造出的和諧有序之美，不但能給小學(xué)生帶來心情上的愉悅，也能培養(yǎng)小學(xué)生自信的性格，陶冶小學(xué)生的情操，激發(fā)小學(xué)生對母校的熱愛，激發(fā)小學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，為整個校園營造積極向上、和諧有序的氛圍，為小學(xué)生綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造了客觀物質(zhì)條件。

二、新形勢下小學(xué)后勤管理的改進(jìn)措施

1.制訂合理的工作方案

合理的工作方案能夠為各項工作的順利執(zhí)行奠定基礎(chǔ)，完善明確的目標(biāo)能夠提高工作人員的工作效率。學(xué)校應(yīng)該在每個學(xué)期開學(xué)之前，對上個學(xué)期的后勤工作成果進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，肯定工作成績，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，表彰優(yōu)秀員工，并對存在的問題制訂出切實可行的解決方案。再根據(jù)上個學(xué)期的實際情況，制訂下個學(xué)期的后勤工作方案。制訂方案時，要積極征求學(xué)校各個部門的意見和建議。根據(jù)當(dāng)前學(xué)校的實際情況和一線教職工集中反映的問題，完善工作方案的細(xì)節(jié)，讓工作方案更加合理有效、科學(xué)完備，并具備可操作性。最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核評價，確定最終的工作方案。

2.分清職責(zé)，優(yōu)化人員配置

在后勤管理工作中，每個人、每個職位的負(fù)責(zé)范圍要明確，工作內(nèi)容要細(xì)化。例如，保管員要明確自己所管理物品的種類、數(shù)量、性質(zhì)甚至損耗程度；食堂阿姨要明確食材是否新鮮安全，制作的飯菜是否衛(wèi)生可口，能否在滿足師生需求的情況下杜絕浪費；檔案管理員要明確自己保管的檔案是否內(nèi)容齊全，保存環(huán)境是否妥善；保潔員要明確自己的清掃范圍，保證自己負(fù)責(zé)范圍的干凈衛(wèi)生等。讓每個人各司其職，并進(jìn)行科學(xué)有效的管理和人文關(guān)懷，做到知人善任、獎懲分明。在注重每個人工作成果的同時，還要關(guān)心每個人的情緒，并對他們的不良情緒及時溝通和安撫，調(diào)動每個人的工作積極性，保障校園生活安全有序，保障學(xué)校財產(chǎn)物資的安全，為學(xué)校發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

3.提高工作效率

后勤工作直接涉及學(xué)校的物資財產(chǎn)安全，牽涉面廣，工作量大，工作內(nèi)容復(fù)雜多樣。但現(xiàn)階段，學(xué)校后勤工作面臨工作多、人員少、資金不足等問題。還有一些學(xué)校雖然備有品種齊全的教具，建有完善的實驗教室和實驗設(shè)備，但因為擔(dān)心頻繁使用而造成損壞，要付出很大的精力和資金進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)，所以很少對教師和學(xué)生開放，這又造成了資源閑置和浪費，使后勤工作處于“兩難”境地。但是，為了保障校園教學(xué)工作的正常進(jìn)行，滿足教師和學(xué)生的需要，后勤工作人員必須提高工作效率，積極滿足學(xué)校的教學(xué)要求和學(xué)生的發(fā)展需要，想辦法為教師和學(xué)生創(chuàng)造條件，加強教學(xué)設(shè)備的管理和維修養(yǎng)護(hù)。對此，后勤部門可以與教學(xué)部門建立聯(lián)動機制，有效減少教學(xué)設(shè)備的損壞、損毀問題，強化保障功能，促進(jìn)教學(xué)設(shè)備的安全應(yīng)用。同時，積極號召社會熱心人士參與到學(xué)校建設(shè)中來。

三、結(jié)論

小學(xué)后勤管理工作關(guān)系重大，任重道遠(yuǎn)。學(xué)校必須高度重視資金、人員的保障。當(dāng)今形勢下，要想適應(yīng)新的發(fā)展需求，后勤工作必須完善各部門的工作職責(zé)，完善各項計劃的制訂和制度建設(shè)，讓后勤工作更好地發(fā)揮作用。只有有了強大的后勤保障，才能為全校師生創(chuàng)造良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)生和教師的共同發(fā)展。

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