基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能圖書剔舊系統(tǒng)研究

馬棟萍?杜建萍?秦中云?張旭

摘 要 論文根據(jù)圖書剔舊的規(guī)則和流程，闡述圖書剔舊管理系統(tǒng)的創(chuàng)建方法，遵循標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，將其與圖書管理系統(tǒng)、圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、盤點(diǎn)設(shè)備以及自動分揀設(shè)備關(guān)聯(lián)起來，通過必要的信息交互來協(xié)調(diào)工作，達(dá)到圖書下架智能化的工序，提高圖書館業(yè)務(wù)的自動化水平和管理效率，降低館員的工作量。

關(guān)鍵詞 圖書剔舊 定時篩查 物聯(lián)網(wǎng)

分類號 G250.78

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2018.04.017

Abstract With the rules and procedures of collection weeding， the creation method of collection weeding management system is introduced in this paper. According to the standard network protocol， the collection weeding management system is associated with the book management system， database system， the inventory equipment as well as the automatic sorting equipment. The essential information interaction and coordination works are launched， and the intelligence of collection weeding is achieved. With this smart collection weeding management system， the automation level and management efficiency of the library business will be improved ， and the workload of librarians will be reduced.

Keywords Collection weeding. Timing screening module. Internet of things.

圖書剔舊是針對圖書館存在借閱率低或無用藏書實(shí)施的圖書清理和剔除操作。圖書剔舊的參考因素多且復(fù)雜，為保證工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，通常需要安排業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專職人員，通過觀察圖書的外觀，分析書齡、文獻(xiàn)半衰期、流通頻次等情況測算其老化程度，以確保剔舊決策的合理性和正確性。綜上分析，圖書館保持圖書的時效性、新穎性應(yīng)建立科學(xué)的管理機(jī)制并配有業(yè)務(wù)熟練的館員。對于大型圖書館而言，若所有剔舊分析和處理工作均由業(yè)務(wù)專家或館員親自完成，其實(shí)際工作繁瑣，任務(wù)量大，出錯的概率也比較高。如果借助于計(jì)算機(jī)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，量化圖書老舊測算指標(biāo)，定期生成剔舊圖書列表，待有經(jīng)驗(yàn)的館員（專家） 審核后，由自動分揀系統(tǒng)處理或在圖書盤點(diǎn)時順帶人工剔除舊書，即可大幅降低館員的工作量。

1 圖書剔舊系統(tǒng)的整體架構(gòu)和工作原理

智能圖書剔舊系統(tǒng)是建立在圖書館原有的圖書管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、RFID圖書識別、自動分揀等系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，其架構(gòu)如圖1。各系統(tǒng)（設(shè)備）通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的交互與處理，達(dá)到高效的圖書剔舊功能。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器存儲著圖書館所有圖書的相關(guān)信息，包括書名、索書號、位置等內(nèi)容，對每本書的屬性中增加一狀態(tài)字段（Tijiu），其值為0表示該書處于正常流通模式，為1表示該書已老舊，處于待下架狀態(tài)。

圖書剔舊系統(tǒng)服務(wù)器上部署有智能圖書剔舊系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。智能剔舊系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則定時自動生成剔舊圖書明細(xì)（含圖書名稱、作者、出版社、年代、記錄號、老化分析結(jié)論等） 并提交審核，專家審核通過的圖書，由剔舊系統(tǒng)服務(wù)器發(fā)出請求，修改數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中該圖書屬性Tijiu字段的狀態(tài)（由0改為1）。館員開展盤點(diǎn)工作時，盤點(diǎn)用的拍子（開啟藍(lán)牙功能）掃過圖書，其信息通過圖書管理系統(tǒng)在移動設(shè)備上顯示出來，對于待剔舊的圖書，顯示屏上提示有“確認(rèn)剔舊”操作，一旦館員對該書進(jìn)行下架處理，需要在移動設(shè)備上點(diǎn)擊“確認(rèn)剔舊”按鍵，操作反饋到圖書管理系統(tǒng)，由該系統(tǒng)發(fā)出確認(rèn)剔除請求，圖書剔舊系統(tǒng)收到后請求后將記錄該圖書的信息（存入已下架圖書數(shù)據(jù)表），同時向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)出請求，刪除數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)圖書的記錄信息，使其不再出現(xiàn)在圖書檢索和流通系統(tǒng)中。對于讀者歸還的圖書在經(jīng)過自動分揀系統(tǒng)時，設(shè)備通過圖書管理系統(tǒng)獲取圖書信息，一旦識別為待剔舊的圖書，設(shè)備會向圖書管理系統(tǒng)提出申請，由圖書管理系統(tǒng)向圖書剔舊系統(tǒng)發(fā)出該圖書信息存檔的請求，同時請求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器刪除相關(guān)圖書記錄。待確認(rèn)該圖書信息已被系統(tǒng)剔除，自動分揀系統(tǒng)會將圖書分揀至指定的書箱中，實(shí)現(xiàn)老舊圖書的自動剔除操作。

對于破損嚴(yán)重不再適于流通的圖書，館員在盤點(diǎn)或整理書籍時，可暫時下架，并通過移動設(shè)備提交剔舊申請，待部門領(lǐng)導(dǎo)（或?qū)＜遥?核實(shí)后，在剔舊系統(tǒng)中予以確認(rèn)，剔舊系統(tǒng)服務(wù)器存檔該圖書的信息，并請求刪除數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對應(yīng)記錄；對于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定不符合破損下架條件的圖書，可在剔舊系統(tǒng)中駁回剔除請求。

2 圖書剔舊系統(tǒng)的功能組成

圖書剔舊系統(tǒng)應(yīng)具有老舊圖書剔舊規(guī)則設(shè)定、定時篩查、圖書審核、與外圍系統(tǒng)交互等功能，其組成如圖2。

2.1 規(guī)則設(shè)定模塊

圖書剔舊需要根據(jù)設(shè)定的規(guī)則實(shí)施，圖書老舊的評判標(biāo)準(zhǔn)很多，與圖書的種類、書齡、近幾年流通頻次、滯架時間、出版社、作者知名度等因素皆有關(guān)系。每個圖書館的藏書規(guī)模和風(fēng)格不同，對應(yīng)的剔舊標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，館員需要根據(jù)所在館圖書的特點(diǎn)進(jìn)一步分析，因地制宜，設(shè)置符合需求的剔舊標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)則設(shè)定模塊可以滿足用戶自定義的剔舊規(guī)則設(shè)定，保證系統(tǒng)的普適性以及符合圖書館的長期動態(tài)發(fā)展需要。

規(guī)則設(shè)定模塊為圖書館提供剔舊標(biāo)準(zhǔn)的編輯平臺，將影響到圖書剔舊的多個因素考慮在內(nèi)，由專家根據(jù)館藏圖書的特點(diǎn)設(shè)定這些因素所占的權(quán)重以及達(dá)到剔除條件的閾值。每本圖書壽命參考值 ，Wi表示某影響因素所占權(quán)系數(shù)，F(xiàn)i是影響因素的參考值。比如設(shè)定圖書種類對圖書剔舊影響的權(quán)系數(shù)為W=0.1，對于歷史傳記類圖書，它的流通使用壽命較長，依據(jù)它的分類號（K）設(shè)置其影響因素參考值為F=1，而計(jì)算機(jī)類圖書，由于其技術(shù)的快速更新?lián)Q代，圖書的參考價值衰減幅度大，根據(jù)其分類號（TP）可以設(shè)置參考值為F=5，參考值與權(quán)系數(shù)相乘，即為圖書種類對圖書壽命的影響值；再如設(shè)定流通頻次（近3年） 對圖書剔舊影響的權(quán)系數(shù)為W=0.5，則流通頻次F與0.5相乘的結(jié)果反映出其對圖書使用壽命的影響程度。以此方式設(shè)置其它影響因素的權(quán)系數(shù)，并根據(jù)館藏圖書的特點(diǎn)分析合理的壽命參考閾值A(chǔ)gx，當(dāng)圖書的壽命參考值A(chǔ)g>Agx時，該圖書屬于老舊圖書，應(yīng)予以下架。

2.2 定時篩查模塊

定時對圖書數(shù)據(jù)庫中的每條圖書記錄（不包括待下架圖書）進(jìn)行分析，計(jì)算其壽命參考值，對于壽命參考值大于參考閾值的圖書，將其書目信息記錄存儲至待審核數(shù)據(jù)表（重復(fù)記錄忽略）。

定時時長可根據(jù)圖書館的規(guī)模和發(fā)展自行設(shè)置，短則數(shù)月，長則一年，為了降低對其它系統(tǒng)的影響，篩查工作的時間通常設(shè)置在夜間0點(diǎn)～5點(diǎn)，以減輕整套系統(tǒng)日間的負(fù)荷。

2.3 審核模塊

自動篩查系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定規(guī)則篩選出的圖書需經(jīng)過專家再度審核，保證該圖書確已達(dá)到使用壽命上限，應(yīng)予以下架處理。

審核系統(tǒng)將待審查數(shù)據(jù)表中的所有圖書記錄信息（包括其壽命參考值）通過列表方式給出，專家根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇允許剔除的書籍，保留仍有流通價值的圖書，一旦完成“確定剔除”操作，系統(tǒng)會自動將選中的圖書記錄轉(zhuǎn)移至待下架圖書數(shù)據(jù)表中，同時發(fā)送命令給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中對應(yīng)圖書屬性的Tijiu字段的狀態(tài)置“1”，方便圖書盤點(diǎn)或分揀時做下架處理。

2.4 數(shù)據(jù)庫及報(bào)表

為了便于館員查詢待審核、待下架和已下架的圖書信息，應(yīng)創(chuàng)建剔舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用以存儲相關(guān)的圖書記錄。數(shù)據(jù)庫中包含的數(shù)據(jù)表主要有待審核圖書表、待下架圖書表、已下架圖書表以及參數(shù)數(shù)據(jù)表等，參數(shù)數(shù)據(jù)表存儲系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)參數(shù)，如剔舊規(guī)則系數(shù)，定時篩查周期，管理權(quán)限等。根據(jù)查詢需求生成符合要求的圖書記錄報(bào)表，并提供打印功能。

2.5 功能對接模塊

圖書剔舊處理過程中，剔舊系統(tǒng)需要與圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等進(jìn)行信息的交互，應(yīng)設(shè)計(jì)可靠的接口，確保各個系統(tǒng)中圖書信息的實(shí)時更新。

3 圖書剔舊系統(tǒng)主體軟件的設(shè)計(jì)

為了便于專家遠(yuǎn)程審核待剔舊圖書信息，剔舊系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)模式，使用Microsoft Visual Studio開發(fā)工具設(shè)計(jì)，選用MYSQL數(shù)據(jù)庫存放記錄和參數(shù)。啟動Microsoft Visual Studio軟件后創(chuàng)建ASP.NET網(wǎng)站，根據(jù)上節(jié)設(shè)定的模塊添加“新建項(xiàng)”和“全局應(yīng)用程序類”，新建的頁面主要包括“登錄”“規(guī)則設(shè)定”“審核”以及“查詢/報(bào)表”。人機(jī)交互界面根據(jù)需要添加“標(biāo)簽”“按鍵”“輸入框”“列表”等控件并對其屬性進(jìn)行必要設(shè)置，在后臺代碼區(qū)寫入控件對應(yīng)的響應(yīng)程序，如邏輯判斷、調(diào)用API接口、數(shù)據(jù)庫讀/寫、打印列表等功能。

通過對系統(tǒng)功能要求的分析，采用C#語言編寫代碼，實(shí)現(xiàn)定時篩查、審核功能等程序模塊。

3.1 定時篩查

定時篩查的周期和時間點(diǎn)由館員在規(guī)則設(shè)定頁面輸入，并存儲在參數(shù)數(shù)據(jù)表中。在“全局應(yīng)用程序類”中添加定時器控件，當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)設(shè)時間時，執(zhí)行定時器服務(wù)程序，其流程如圖3。

查詢圖書數(shù)據(jù)庫中每條記錄，若該記錄已存在于待審核或待下架數(shù)據(jù)表中，則忽略；否則提取其相關(guān)字段，獲取或計(jì)算其Fi值，讀取參數(shù)數(shù)據(jù)表中存儲的Wi值和Agx，通過計(jì)算公式得出Ag，當(dāng)Ag>Agx時表明其滿足剔舊要求，將這條圖書記錄的相關(guān)信息寫入待審核數(shù)據(jù)表中，并增加表征圖書壽命的字段，存放其Ag值，方便專家在審核時進(jìn)行評估。

3.2 審核功能設(shè)計(jì)

審核操作應(yīng)由相關(guān)專家或流通部領(lǐng)導(dǎo)通過認(rèn)證登錄來實(shí)施，系統(tǒng)需設(shè)置管理員登錄模塊，并存儲管理員登錄信息。得到授權(quán)的管理員進(jìn)入該頁面后，將看到達(dá)到剔舊標(biāo)準(zhǔn)圖書的明細(xì)列表，這些圖書記錄來源于定時篩查模塊的分析結(jié)果以及館員清點(diǎn)時提交的屬于破損嚴(yán)重的圖書記錄，列表采用Gridview控件生成，使用C#語言的sql語句實(shí)現(xiàn)待審核圖書表中記錄的讀取以及表格內(nèi)容的加載，每條記錄前添加Checkbox控件，用于該記錄的選擇，完成老舊圖書記錄選擇后，點(diǎn)擊“通過審核”按鈕，在其響應(yīng)程序模塊中調(diào)用API接口向圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)出這些圖書的下架置位申請，圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將對應(yīng)數(shù)據(jù)表中的Tijiu字段置位并作出應(yīng)答，圖書剔舊系統(tǒng)收到應(yīng)答后將待剔舊圖書的明細(xì)寫入剔舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的待下架圖書表中，并刪除其在待審核圖書表中的記錄。

對于認(rèn)定為不適合剔除的圖書，可以選中該記錄并點(diǎn)擊“駁回”按鈕，刪除其在待審核圖書表中的記錄，并分析該圖書特性，修改其相關(guān)權(quán)系數(shù)Wi，使這類圖書的參考壽命值低于壽命閾值，則下次檢查時不再將它篩選出來。

3.3 下架操作

通過審核的圖書后續(xù)需要進(jìn)行下架處理，下架處理可以在圖書盤點(diǎn)的時候順帶進(jìn)行，也可以通過自動分揀系統(tǒng)完成，其流程見圖5。

盤點(diǎn)設(shè)備或分揀線設(shè)備讀取圖書電子標(biāo)簽信息，通過圖書管理系統(tǒng)查詢其在圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中圖書屬性Tijiu字段的狀態(tài)，確定需剔除的圖書可由館員手工下架或者根據(jù)分揀規(guī)則將其分到下架圖書箱中，手工下架的圖書需要由館員在盤點(diǎn)設(shè)備上確認(rèn)，即點(diǎn)擊顯示終端上對應(yīng)的“確認(rèn)剔舊”按鈕（僅通過審核的圖書可見）。

一旦下架操作完成，盤點(diǎn)設(shè)備或分揀線設(shè)備將通過圖書管理系統(tǒng)向圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提交刪除記錄申請，得到應(yīng)答后，再向圖書剔舊系統(tǒng)提交完成剔舊通知，圖書剔舊系統(tǒng)進(jìn)行該條圖書記錄的轉(zhuǎn)移操作。系統(tǒng)之間的信息交互通過API接口實(shí)現(xiàn)，再各自完成對應(yīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的讀寫操作。

3.4 其它功能設(shè)計(jì)

除了以上主要功能，圖書剔舊系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)還包括規(guī)則設(shè)定模塊，提供歷史記錄查詢等功能。

規(guī)則設(shè)定仍需認(rèn)證登錄，其頁面分為若干區(qū)域，用戶登錄后，系統(tǒng)讀取參數(shù)數(shù)據(jù)表相關(guān)字段，將當(dāng)前影響因數(shù)參考值、權(quán)重和閾值，定時篩查周期和時間等參數(shù)顯示在對應(yīng)輸入框中，專家可根據(jù)研究結(jié)果修正各參數(shù)值，點(diǎn)擊“保存”即可更新數(shù)據(jù)表中字段的數(shù)值。定時篩查系統(tǒng)在下次啟動時將按照新的規(guī)則查找符合條件的圖書。

查詢頁面可根據(jù)需要設(shè)定為認(rèn)證登錄或直接查詢，包括待下架圖書和已下架圖書。在查詢頁面中采用表格的方式列寫出各條記錄的明細(xì)，包括圖書的通過審核時間或下架處理時間，設(shè)置日期控件，用于查詢特定時間段處理的圖書記錄。列表中的記錄可以使用命令Response.Write（""）；打印明細(xì)，以便館員專門開展圖書剔舊工作或者剔舊后續(xù)工作。

4 結(jié)語

智能圖書剔舊系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將圖書、盤點(diǎn)系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)和圖書數(shù)據(jù)庫聯(lián)系在一起，通過各系統(tǒng)（設(shè)備） 間的信息交互實(shí)現(xiàn)了對館藏圖書壽命的評估、剔舊審核和下架操作。系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)改變了圖書館長期以來圖書剔舊工作的混亂現(xiàn)象，改善了圖書館業(yè)務(wù)的自動化水平和管理效率，并降低了圖書剔舊工作的繁瑣流程和館員工作量，具有廣泛的應(yīng)用價值。