新時期婦幼保健機構(gòu)如何體現(xiàn)檔案管理人員的價值

董藝芳

【摘要】根據(jù)檔案管理工作人員在婦幼健康事業(yè)建設發(fā)展中的地位和作用，可以將其價值核心作用歸納為內(nèi)涵。內(nèi)涵的養(yǎng)成需要檔案管理人員在長期工作中不斷積累經(jīng)驗并善于實踐，在養(yǎng)成專業(yè)的狀態(tài)后，再將外在修養(yǎng)轉(zhuǎn)化為綜合素質(zhì)，只有初步具備了這些內(nèi)涵才為檔案管理工作的高效開展打下基礎，只有提升了自身的內(nèi)涵水平和綜合素質(zhì)，才能使其價值得到充分體現(xiàn)，并適應新時期婦幼健康發(fā)展的需要。

【關鍵詞】婦幼保健；檔案人員；自身價值

隨著國家的不斷發(fā)展進步，檔案工作在經(jīng)濟社會中的重要作用和受重視程度日益突顯，新時期，婦幼健康事業(yè)的發(fā)展也對檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理人員的地位和作用更加重要，自身價值也將體現(xiàn)得更加明顯。檔案人員應具備什么樣的素質(zhì)，如何充分體現(xiàn)其自身價值，對于實現(xiàn)婦幼健康事業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

一、新時期婦幼保健機構(gòu)檔案管理人員自身價值核心

要想更加充分地體現(xiàn)婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作人員的價值，首先要明確其價值核心，根據(jù)檔案管理工作人員在婦幼健康事業(yè)建設發(fā)展中的地位和作用，可以將其價值核心作用歸納為內(nèi)涵。內(nèi)涵包括內(nèi)在素質(zhì)和外在修養(yǎng)兩個層次的內(nèi)容。不論是內(nèi)在素質(zhì)，還是外在的修養(yǎng)都是人在長期學習、自我約束過程中所表現(xiàn)出來的。作為檔案管理人員，其內(nèi)涵包括良好的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，專業(yè)的檔案管理知識、較強的動手能力和操作能力、快速接受新鮮事物的能力等，這些內(nèi)涵都是新時期婦幼保健機構(gòu)檔案管理人員最基本的要求，同時也是體現(xiàn)檔案管理工作人員自身價值的基礎。上述內(nèi)涵的養(yǎng)成需要檔案管理人員在長期工作中不斷積累經(jīng)驗并善于實踐，在養(yǎng)成專業(yè)工作態(tài)度后再將外在修養(yǎng)轉(zhuǎn)化為綜合素質(zhì)，只有初步具備了這些內(nèi)涵才為檔案管理工作的高效開展打下基礎。

檔案管理人員需要與時俱進，不斷提升自身的內(nèi)在素養(yǎng)和外在修養(yǎng)，努力學習檔案有關的法律政策，恪盡職守，以極大的熱情投入到檔案管理工作中去，從而適應新時期的發(fā)展速度，只有提升了自身的內(nèi)涵水平和綜合素質(zhì)，才能使其價值得到充分體現(xiàn)，并適應新時期婦幼健康發(fā)展的需要。

二、新時期婦幼保健機構(gòu)體現(xiàn)檔案管理人員自身價值的策略

檔案管理工作是新時期婦幼保健機構(gòu)日常管理工作的重要組成部分，直接關系到整個保健院各項業(yè)務的有序開展，同時也是社會進步和發(fā)展的重要前提。檔案管理工作服務于醫(yī)療衛(wèi)生、婦幼健康的建設，其管理人員的價值水平也成為婦女兒童健康水平提升的根本，為了充分體現(xiàn)檔案管理人員的自身價值，應當從以下幾個方面加以思考：

（一）優(yōu)化服務模式，增強創(chuàng)新意識。檔案管理者為檔案使用者提供服務，檔案管理工作者應當認識到檔案管理工作的服務意識，以良好的心態(tài)迎接醫(yī)療衛(wèi)生改革，圍繞公共衛(wèi)生和社會效益廣泛收集動態(tài)資料，使其為婦幼保健院的各項工作提供有價值的參考信息。檔案管理的進步要求檔案管理人員能夠優(yōu)化服務模式，快速、精準地找到檔案使用者所需的檔案正是檔案管理工作人的核心內(nèi)容，因此，檔案管理優(yōu)化的首要目標就是加強檔案管理工作人員自身的檔案管理能力，加強自身與外界的溝通，只有這樣，才能更好地完善服務模式，為被服務對象提供更滿意的成果。在新時期，檔案管理人員應當以積極的心態(tài)面對檔案服務工作，重新定位自己的角色和功能，為保健院提供更好的服務，從而體現(xiàn)自身價值。同時，隨著國家的發(fā)展、婦幼保健信息化的迅速應用，檔案人員每天處理的文件正在以指數(shù)形式增長，大量增長的文件和信息數(shù)據(jù)使得老舊的檔案管理模式正在一點一點地脫離社會對檔案管理的需求，開拓新檔案模式迫在眉睫，如何能夠?qū)⒂嬎銠C技術、電子通信技術、網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫管理技術等等加以利用與檔案管理工作者的檔案管理工作有機地結(jié)合起來，正是新一代檔案管理工作人員所需要開拓創(chuàng)新的方向和實現(xiàn)自身價值的努力方向。

（二）提高政治素養(yǎng)，保持良好的工作作風。檔案管理工作的服務性和基礎性要求檔案管理者的職責不僅僅是對檔案收集和分類，更重要的是對所收集進行保存，對有價值的檔案信息資源進行有效的利用。檔案中所記錄的信息都要是重要的，有借鑒價值的，或有轉(zhuǎn)折意義的，保證檔案的完整、安全就成了檔案管理人員的首要職責，盡職盡責的檔案管理人員應能夠很好地保護檔案，維護各方的利益。

在眾多的檔案中，不乏黨政機關和單位內(nèi)部的機密、婦幼衛(wèi)生各項指標信息、病人病例以及個人信息等，對于檔案所涉及的人群和組織，任何檔案資料的泄露都是檔案管理人員缺乏必要的政治素養(yǎng)造成的，無一不會造成巨大損失，如今的檔案管理人員更應該嚴格要求自己，深刻自省，樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，在利益面前不低頭，在自己的崗位上體現(xiàn)價值。

從事任何職業(yè)的工作人員都應當保持良好的工作作風，新時期婦幼保健機構(gòu)的檔案管理人員更要認識到自身工作的重要性，具備任勞任怨的工作作風，婦幼保健檔案工作繁重，尤其是各類婦幼衛(wèi)生相關報表，類別多、內(nèi)容廣，事無巨細，檔案的、整理、鑒別、保管和統(tǒng)計工作等都需要嚴謹負責地加以對待，任何疏忽大意都可造成嚴重后果，因此，檔案管理人員在日常工作中要時刻保持良好的工作作風，嚴格把關每一個環(huán)節(jié)，確保萬無一失，使檔案創(chuàng)造更多的效益，從而體現(xiàn)檔案管理工作人員的自身價值。

（三）豐富知識結(jié)構(gòu)，鉆研業(yè)務，提升工作能力。檔案管理基礎工作不外乎收集、整理、分類鑒定、歸檔、保管、利用等幾個環(huán)節(jié)，但是每個環(huán)節(jié)都需要具有更強的專業(yè)性和技巧性，業(yè)務能力是檔案管理人員開展一切工作的必備條件和基礎。檔案管理專業(yè)知識是檔案管理人員知識體系的核心，檔案管理工作人員應通過閱讀檔案專業(yè)書籍等方式來豐富自己的知識儲備，如《文書工作與檔案管理》《檔案學概論》《檔案的保管》等書籍，都是優(yōu)秀檔案管理人應當閱讀的，將鉆研的檔案管理的理論知識運用到檔案管理工作中，同時要了解婦幼保健方面的知識，下到基層各個科室，認真學習婦幼保健相關知識，將二者結(jié)合，要求檔案管理人員站在一個新高度來看待檔案管理，不斷提升自己的工作能力，從而滿足新時期婦幼健康事業(yè)提出的新要求。

三、結(jié)語

新時期婦幼健康事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理人員的地位和作用也將更加重要，檔案管理工作人員要抓住機遇努力提升自己的內(nèi)涵，提高綜合素質(zhì)，把握時代發(fā)展，善于學習和總結(jié)，提高職業(yè)素養(yǎng)和技能，逐漸適應新時期婦幼保健機構(gòu)的發(fā)展要求，只有這樣才能站在整個行業(yè)的高度，體現(xiàn)自身的價值，做新時代合格和檔案管理者。

【參考文獻】

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