傳媒集團(tuán)新聞檔案服務(wù)的難點(diǎn)及對(duì)策探討

段常敏

【摘要】本文以傳媒集團(tuán)新聞檔案為切入點(diǎn)分析其服務(wù)難點(diǎn)，就提出具體的解決對(duì)策進(jìn)行深入探究，旨在為相關(guān)管理人員積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)管理水平。

【關(guān)鍵詞】傳媒集團(tuán)；新聞檔案；服務(wù)難點(diǎn)；解決對(duì)策

自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國(guó)傳媒集團(tuán)新聞檔案管理水平已取得一定進(jìn)步及發(fā)展，社會(huì)對(duì)于傳媒集團(tuán)新聞檔案管理工作提出全新的要求及標(biāo)準(zhǔn)。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流滿足日趨嚴(yán)格的管理要求，傳媒集團(tuán)新聞檔案管理工作重心逐步向分析管理服務(wù)難點(diǎn)及提出具體對(duì)策轉(zhuǎn)變。同時(shí)，新聞報(bào)道水平蓬勃發(fā)展帶來(lái)海量新聞資料，應(yīng)將新聞資料及時(shí)歸檔深入開發(fā)利用，得到越來(lái)越多機(jī)構(gòu)及研究人員的關(guān)注及重視。然而，從現(xiàn)階段我國(guó)新聞檔案管理服務(wù)水平來(lái)看，仍停留于記憶存儲(chǔ)階段，尚未真正意義上充分開發(fā)利用服務(wù)社會(huì)。鑒于此，本文針對(duì)傳媒集團(tuán)新聞檔案服務(wù)難點(diǎn)及解決對(duì)策的研究具有重要意義。

一、新聞檔案的概述

相較于普通檔案，新聞檔案是新聞系統(tǒng)產(chǎn)生的檔案信息，具有涉及范圍廣、涵蓋內(nèi)容多及利用價(jià)值高等鮮明特點(diǎn)，尤其是利用價(jià)值可細(xì)分為新聞價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、資政育人價(jià)值及檔案價(jià)值等方面。同時(shí)，新聞檔案指新聞及其相關(guān)檔案，涉及較為豐富的話語(yǔ)系統(tǒng)，并且涵蓋的新聞內(nèi)容繁多，上至天文下至地理囊括生態(tài)、民生、社會(huì)、文化、經(jīng)濟(jì)及政治等方面內(nèi)容，均是新聞檔案內(nèi)容來(lái)源。按檔案內(nèi)容，新聞檔案可分為環(huán)境新聞檔案、社會(huì)新聞檔案、娛樂新聞檔案、文化新聞檔案、教育新聞檔案、衛(wèi)生新聞檔案、民生新聞檔案、經(jīng)濟(jì)新聞檔案及政治新聞檔案。

同時(shí)，按檔案載體，新聞檔案可分為電子新聞檔案及紙質(zhì)電子檔案。按信息形式，新聞檔案可分為報(bào)刊資料、視頻資料、音頻資料、圖片資料及文章資料。由此可見，新聞檔案類型較為復(fù)雜且內(nèi)容較為豐富，具有檔案資源多元化及價(jià)值功能多樣性等鮮明特點(diǎn)。新聞檔案跨越檔案及新聞兩大學(xué)科，其價(jià)值及功能較為豐富，從新聞及檔案學(xué)科角度來(lái)看，新聞檔案囊括素質(zhì)內(nèi)容較為豐富且真實(shí)性較高，為檔案及新聞學(xué)界研究提供豐富的素材及資料，極具學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。此外，從歷史角度來(lái)看，新聞檔案詳細(xì)記載歷史事件發(fā)生經(jīng)過(guò)，被譽(yù)為“活”的當(dāng)代史料。

二、傳媒集團(tuán)新聞檔案服務(wù)難點(diǎn)

由于新聞檔案利用價(jià)值較高，重視檔案管理開發(fā)環(huán)節(jié)對(duì)于面向國(guó)家及社會(huì)提供檢索服務(wù)滿足各行各業(yè)發(fā)展需求具有不可比擬的積極作用。然而，從現(xiàn)階段我國(guó)新聞檔案管理服務(wù)水平來(lái)看，仍停留于記憶存儲(chǔ)階段，存在較多問(wèn)題亟待解決，例如：以新聞檔案價(jià)值取向及理念問(wèn)題為例直接影響新聞檔案開發(fā)利用效率。我國(guó)大部分傳媒集團(tuán)新聞檔案利用效率不足且難以秉持服務(wù)理念，造成新聞檔案社會(huì)服務(wù)功效難以充分發(fā)揮，并且部分傳媒集團(tuán)數(shù)字化理念貫徹不夠全面，導(dǎo)致新聞檔案管理工作數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)于落后難以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控，甚至少部分傳媒集團(tuán)無(wú)法把握檔案發(fā)展、社會(huì)發(fā)展及新聞發(fā)展間三者規(guī)律。

同時(shí)，新聞檔案歸檔范圍過(guò)于模糊問(wèn)題日趨嚴(yán)峻，間接影響新聞檔案開發(fā)利用視野的拓展。我國(guó)多數(shù)傳媒集團(tuán)往往忽略新聞檔案歸檔范圍劃分及歸檔整理等環(huán)節(jié)，造成新聞檔案紙質(zhì)版與電子版間整合程度不足，導(dǎo)致檔案信息歸類缺少秩序性及有效性。此外，新聞檔案管理人員素質(zhì)問(wèn)題直接影響檔案開發(fā)利用水平，一旦管理人員綜合素質(zhì)水平過(guò)低、工作責(zé)任心不強(qiáng)或業(yè)務(wù)能力較差則直接影響檔案服務(wù)質(zhì)量。從專業(yè)角度來(lái)看，目前我國(guó)新聞檔案管理團(tuán)隊(duì)總體業(yè)務(wù)水平有所提升，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍存在較大的差距，人才隊(duì)伍間凝聚力不足問(wèn)題尤為突顯。

傳媒集團(tuán)新聞檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度不足或數(shù)字化水平過(guò)低直接影響新聞檔案開發(fā)利用效果，并且新聞檔案服務(wù)水平有待提高且人性化程度不足，客觀上要求管理人員不斷創(chuàng)新服務(wù)模式。同時(shí)，新聞檔案開發(fā)利用硬件設(shè)施及相關(guān)配套制度供給嚴(yán)重不足，對(duì)于新聞檔案開發(fā)利用產(chǎn)生了較多負(fù)面的影響，一旦地方政府及相關(guān)部門對(duì)于新聞檔案管理工作成本投入不足，造成工作所需財(cái)力、物力、人力及硬件軟件設(shè)施配置不充分，將導(dǎo)致新聞檔案開發(fā)利用基礎(chǔ)性條件不足，影響新聞檔案開發(fā)利用效率。此外，新聞檔案管理服務(wù)機(jī)制及規(guī)則尚不健全，造成新聞檔案開發(fā)利用流程制度化、常態(tài)化及規(guī)范化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。

總之，從現(xiàn)狀來(lái)看，傳媒集團(tuán)新聞檔案服務(wù)存在一定難點(diǎn)；所以有必要認(rèn)清這些難點(diǎn)，進(jìn)一步實(shí)施有效的解決對(duì)策。

三、傳媒集團(tuán)新聞檔案服務(wù)難點(diǎn)的解決對(duì)策

傳媒集團(tuán)立足于新聞檔案開發(fā)利用現(xiàn)存問(wèn)題適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+新聞檔案”發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建以數(shù)字化及服務(wù)性為價(jià)值取向及發(fā)展理念的服務(wù)體系，側(cè)重于完善新聞檔案內(nèi)容做好歸類工作，深化新聞檔案開發(fā)利用深度，將數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)服務(wù)方式有機(jī)結(jié)合，不斷增強(qiáng)新聞檔案管理人員總體素質(zhì)水平，著重強(qiáng)調(diào)構(gòu)建新聞檔案工作體系及督導(dǎo)機(jī)制，為新聞檔案開發(fā)利用環(huán)境營(yíng)造提供強(qiáng)有力的保障，便于建立全新的新聞檔案長(zhǎng)效開發(fā)利用機(jī)制，以達(dá)到增強(qiáng)新聞檔案服務(wù)水平的目標(biāo)。此外，以服務(wù)性及數(shù)字化為主導(dǎo)理念，科學(xué)構(gòu)建新聞檔案開發(fā)利用理念體系。

在實(shí)際服務(wù)的過(guò)程中，相關(guān)傳媒集團(tuán)遵循實(shí)事求是的工作原則，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，貫徹?cái)?shù)字化發(fā)展理念，推動(dòng)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，做到服務(wù)第一、為民發(fā)展促使新聞檔案開發(fā)利用工作邁向“服務(wù)于民生大眾”的全新階段，并且以科學(xué)發(fā)展觀理念為核心明確新聞檔案發(fā)展規(guī)律、社會(huì)發(fā)展規(guī)律及國(guó)家發(fā)展規(guī)律，著重強(qiáng)調(diào)擴(kuò)大生存發(fā)展空間，推動(dòng)新聞檔案開發(fā)利用工作循序漸進(jìn)，以達(dá)到規(guī)范各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的目標(biāo)。此外，傳媒集團(tuán)結(jié)合類型及重要性等需求做好新聞檔案歸類工作，為新聞檔案開發(fā)利用提供強(qiáng)有力的資料支持，尤其是極具收藏價(jià)值的檔案必須分門別類歸納整理，確保新聞檔案連續(xù)性。

同時(shí)，在實(shí)際服務(wù)的過(guò)程中，相關(guān)傳媒集團(tuán)遵循具體問(wèn)題具體分析的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，以主動(dòng)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展要求及發(fā)展趨勢(shì)為前提條件，不斷優(yōu)化新聞檔案收集、建檔及歸檔工作流程，側(cè)重于新聞檔案利用開發(fā)及評(píng)價(jià)管理等環(huán)節(jié)信息化建設(shè)，以達(dá)到推動(dòng)新聞檔案信息化發(fā)展的目標(biāo)，并且不斷革新服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展，促使新聞檔案開發(fā)利用模式向多元化轉(zhuǎn)變。此外，檔案管理部門著重強(qiáng)調(diào)營(yíng)造全社會(huì)新聞文化及檔案文化，為新聞檔案開發(fā)利用提供良好的文化氛圍，并且不斷完善督導(dǎo)機(jī)制及后勤保障機(jī)制，不斷增強(qiáng)工作人員綜合素質(zhì)水平，積極爭(zhēng)取國(guó)家及社會(huì)層面對(duì)于新聞檔案工作的政策支持，擴(kuò)大成本投入，合理配置軟件硬件設(shè)施。

綜上所述，傳媒集團(tuán)新聞檔案服務(wù)難點(diǎn)問(wèn)題需采取有針對(duì)性的解決對(duì)策，這樣才能夠促進(jìn)傳媒集團(tuán)新聞檔案服務(wù)工作的進(jìn)步和發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文探究，認(rèn)識(shí)到受新聞檔案開發(fā)利用工作復(fù)雜性及系統(tǒng)性的影響，無(wú)法脫離檔案部門、新聞系統(tǒng)、地方政府及社會(huì)各界的關(guān)注及重視，更難以離開多視角及多路徑的探索及努力，而“互聯(lián)網(wǎng)+新聞檔案”及四個(gè)全面戰(zhàn)略實(shí)施，客觀上為新聞檔案開發(fā)利用提供了全新的思路，促使其具備廣闊的發(fā)展空間?，F(xiàn)階段我國(guó)新聞系統(tǒng)以主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)代中國(guó)新常態(tài)發(fā)展趨勢(shì)為前提條件，從觀念至行動(dòng)層面高度重視新聞檔案利用價(jià)值及相關(guān)功能，重視新聞檔案開發(fā)環(huán)節(jié)。同時(shí)，把控新聞檔案開發(fā)利用的發(fā)生機(jī)制、目的機(jī)制及過(guò)程機(jī)制，推動(dòng)新聞檔案管理模式向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化及常態(tài)化方向轉(zhuǎn)變，促使新聞檔案真正意義上服務(wù)于國(guó)家及社會(huì)，滿足各行各業(yè)發(fā)展需求。

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