網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享探析

張文霞

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)急速發(fā)展的如今，當代高校互聯(lián)網(wǎng)教學已經(jīng)逐年完善，更多學校與教研都以互聯(lián)網(wǎng)以基準來開展日常工作。而高校檔案信息，也不像之前的傳統(tǒng)信息那樣封閉以及獨有，更多高校開始通過互聯(lián)網(wǎng)來進行檔案信息資源共享。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息資源共享 整合 安全機制

網(wǎng)絡(luò)平臺、信息處理技術(shù)、信息交換、信息共享、數(shù)據(jù)庫這些網(wǎng)絡(luò)專用術(shù)語，以及在目前的高校教學中特別常見，由于之前信息的封閉性、獨有性、單一性，目前各大高校之間進行有效的信息共享，資源共用，大大地提高了教師與學生的知識面認知，因此信息共享也是深入人心。但仍有一些亟待研究與探討的問題值得我們重視。今天，我們就一起來探究一下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，高校檔案信息資源共享的幾大問題。

一、高校檔案信息資源共享的意義

（一）高校信息檔案的含義

高等學校檔案是指高校從事教學、教研、政務(wù)管理、圖書典藏、學校各種活動而形成的對學校以及社會有價值的文字、視頻、圖形等不同的值得保存的記錄。

高校信息檔案，對于高校來說是一筆寶貴的財富，記錄著一所學校從創(chuàng)校初期到桃李天下的整個歷史足跡，對于高校的學生來說更是一種歷史敬畏。但由于每所高校都有差異化、同一所學校的不同專業(yè)之間也有著很大的信息無法融入的情況，所以通過傳統(tǒng)的方式保留下來的信息，并沒有得到更大化的利用和消化，數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù)，歷史檔案還是歷史檔案，很多教師精彩絕倫的科研成果，也只是在檔案信息中默默沉淀。

（二）高校信息檔案共享的含義

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高校信息不斷增加，對于學校來說需要存檔記錄的信息量是特別大的，學生信息、圖書信息、教書科研信息、教師課堂教課信息、學?；顒有畔⑦@些都是非常重要的。尤其像是高校圖書館，隨著社會的發(fā)展和科技的進步，學生及教師對知識的渴求大大提高，可能一所學校的圖書館并不能滿足在校的所有師生，這個時候信息共享簡直就是知識海洋中的救命稻草。

通過互聯(lián)網(wǎng)，將高校之間的信息進行整合，會讓檔案信息布局更加完善與科學，讓高校信息管理工作如虎添翼，通過不斷的完善高校網(wǎng)絡(luò)，將專題數(shù)據(jù)、科研共享數(shù)據(jù)、圖書共享數(shù)據(jù)、以及校內(nèi)外合作數(shù)據(jù)信息進行合理共享，能夠提升師生感知度與服務(wù)好感度，同時能真真切切地讓學生接收到來自于不同高校的知識信息。

比如當一所高校于下個月15號會進行學院宣講會，或者是校園招聘會。當這所學校內(nèi)部第一時間接收到此信息的時候，可以將此信息發(fā)送到校內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站，讓本校學生進行招聘會參與的同時，也給其他院校的學生同等的機會。而其他院校也是通過同樣的方式，來進行這樣的校園招聘信息發(fā)布，對于即將面臨畢業(yè)，將要找第一份工作的大四學生來說，大大地增加了就業(yè)機會。這也是信息資源共享所帶來的“信息福利”之一。

二、信息資源共享需要注意的問題

（一）信息資源共享的模式值得探究

通過怎么樣的模式來進行高校信息資源共享？信息采集通過什么樣的模式？什么樣的信息適合與什么樣的機構(gòu)或者院校共享？什么樣的信息可能會存在著安全信息保密漏洞？這些問題將伴隨著高校信息資源共享逐一出現(xiàn)。

對于高校來說，學生信息、圖書信息、教研信息、學校活動信息這樣不同的信息，分散在學校不同的管理部門，形式上很是分散，內(nèi)容上也很是龐雜。投入大量的教師資源去整理不同的信息，這樣也不現(xiàn)實，所以通過怎么樣的方式，將所有的信息全部分類整理？并通過怎樣的方式讓已經(jīng)是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的信息，完整地顯示在網(wǎng)端？這需要高校必須具備專業(yè)的信息自動化管理體系，也需要完善且強大的網(wǎng)絡(luò)平臺。對于高校內(nèi)部來說，需要去做的第一步，就是各個不同的信息管理部門，需要一套標準化的信息存檔體系。

（二）部分隱私信息的絕對保密性

互聯(lián)網(wǎng)時代，信息共享給我們帶來福利的同時，也有可能會給我們帶來某種弊端，網(wǎng)絡(luò)黑客層出不窮，黑客攻擊技術(shù)也是日漸強大，所以有些絕對的隱私信息是否保存安全？校內(nèi)外信息是否存在侵入性的病毒？這個時代是互聯(lián)網(wǎng)時代，其實也是信息時代，不法分子往往都是通過信息，進行違法侵害行為的。所以對絕對隱私數(shù)據(jù)，怎么樣去實現(xiàn)它的絕對保密性？

對于各大高校來講，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全機制，是進行互聯(lián)信息共享要的第一步準備工作，操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備、加密技術(shù)、防火墻都應(yīng)該是在網(wǎng)絡(luò)安全機制中至關(guān)重要的點。做好這些的同時，高校也要有第二手準備，如果在所有安全技術(shù)都保證的基礎(chǔ)下，網(wǎng)絡(luò)還是有黑客攻擊的時候，防御措施就一定是事先已經(jīng)準備好的，確保信息不外泄的。允許信息暫時不共享，也不能允許不該泄露的信息泄露。

（三）共享信息適用性

什么樣的專業(yè)適用于什么樣信息、怎么樣的院校與機構(gòu)/企業(yè)適用于本校信息共享、此信息會給信息參與者帶來怎么樣的福利、這些也是關(guān)鍵。

信息時代，數(shù)據(jù)量大，一打開網(wǎng)絡(luò)各種各樣的數(shù)據(jù)信息，該通過怎樣的方式抓取到我想要的精準的數(shù)據(jù)，就完全需要信息參與各方之間進行多次的嘗試、技術(shù)的融入、高校專業(yè)之間的融合、師資力量的合理配合。

技術(shù)層面來說，就更需要一批專業(yè)人才，來精準有效的去實現(xiàn)信息精準匹配、信息對稱到位這樣的問題。

三、結(jié)語

在全球信息時代、互聯(lián)網(wǎng)時代到來，讓高校的教學教育科研，逐步進入高科技發(fā)展時代。高校信息資源整合共享，成為中國乃至全球科研的一個重要研究課題，這樣的課題會讓我們了解信息整合共享背后更大的內(nèi)涵與意義。

參考文獻：

[1]張冰夢.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享[J].湘南學院學報，2017，（01）.

[2]徐文晉.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源共享發(fā)展探究[J].科技展望，2016，（08）.

[3]楊培決.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享模式探究[J].中國新通信，2015，（06）.

[4]蔣冠.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究[D].湘潭大學，2005.

（作者單位：山東省菏澤技師學院）