事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑

王梅

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 改革開放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。人才資源作為我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要力量之一，人才儲(chǔ)備力量不容小覷。為大力發(fā)展我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)，挖掘我國(guó)社會(huì)人才乃是關(guān)鍵，人事管理檔案乃是挖掘人才的根本途徑，因此，本文就事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑做出簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案 管理水平 提升途徑

人事檔案管理在事業(yè)單位中有著重要地位。人事檔案管理是反映個(gè)人參與社會(huì)方面活動(dòng)的記載及其個(gè)人真實(shí)情況的反映。事業(yè)單位在人才選拔過(guò)程中需全方位了解其社會(huì)經(jīng)驗(yàn)及其個(gè)人能力，以此才能將其安排到適合的崗位。傳統(tǒng)的人才選拔存在很大的漏洞，使得事業(yè)單位在挑選人才的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，錯(cuò)過(guò)真正適合事業(yè)單位發(fā)展的人才，從而造成虧損。而人事檔案管理恰好彌補(bǔ)傳統(tǒng)選拔人才的漏洞。因此，現(xiàn)今許多事業(yè)單位越來(lái)越注重人事檔案管理的收集。如今人事檔案管理制度還不夠完善，基于此，為確保事業(yè)單位在挑選人才過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)紕漏，提升事業(yè)單位人事管理水平乃是關(guān)鍵。

一、我國(guó)事業(yè)單位人事管理的現(xiàn)狀

（一）人事檔案保存不當(dāng)

傳統(tǒng)的人事檔案是紙袋裝。將自身個(gè)人簡(jiǎn)歷，個(gè)人信息放入紙袋。雖拿取檔案資料過(guò)程十分便捷，但是不易保存，且易臟，易碎。從而出現(xiàn)其破損，丟失等情況。使得事業(yè)單位人事檔案資料信息不全。

（二）內(nèi)容質(zhì)量低下

現(xiàn)今，許多檔案內(nèi)容都是單一的個(gè)人信息，使得事業(yè)單位在進(jìn)行選拔過(guò)程中模棱兩可，難以做出正確的判斷。且有許多事業(yè)單位在選拔過(guò)程中更注重人才道德觀的發(fā)展，而檔案內(nèi)容過(guò)于局限，無(wú)法反映其社會(huì)道德觀是否正確，從而導(dǎo)致事業(yè)單位在選拔過(guò)程中出現(xiàn)紕漏。

（三）存在人檔分離等情況

隨著我國(guó)市場(chǎng)需求不斷提高，事業(yè)單位所需人才也日益劇增。因此，在選拔過(guò)程中，過(guò)多的人事檔案，導(dǎo)致其保存不完善，出現(xiàn)許多情況，如：人事檔案資料存在問(wèn)題，卻聯(lián)系不上對(duì)方，從而造成雙方虧損。由此可見，事業(yè)單位選拔人才制度還不夠完善。

（四）人事檔案管理存在分散性

如今，人事檔案管理水平跟不上事業(yè)單位的發(fā)展，從而導(dǎo)致出現(xiàn)人事檔案管理分散等情況。隨著社會(huì)人才越來(lái)越多，人事檔案管理效率也逐漸跟不上社會(huì)發(fā)展，同時(shí)還增加事業(yè)單位工作量，造成雙方抑制發(fā)展等情況。

二、提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑

（一）加強(qiáng)人事檔案保存管理

如今，我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案保存管理與信息化技術(shù)發(fā)展相融合。信息化技術(shù)的發(fā)展，使得我國(guó)社會(huì)信息得以更好的保存，如：電子檔案、電子文檔等形式。因此，加強(qiáng)人事檔案保存管理，可以將人事檔案制成電子檔，使其利用文檔形式進(jìn)行保存，隨后進(jìn)行U盤儲(chǔ)存，以此利于人事檔案管理。

（二）豐富人事檔案材料內(nèi)容

為使事業(yè)單位及其人才雙方有更好的了解，豐富人事檔案材料內(nèi)容乃是根本。要使人事檔案資料豐富，必須提高事業(yè)單位對(duì)人事檔案的重視程度。設(shè)專人分管人事檔案，對(duì)人事檔案進(jìn)行整理和補(bǔ)充，從而事業(yè)單位在進(jìn)行人才選拔的過(guò)程中提高效率。

（三）減少人檔分離的情況

人檔分離情況出現(xiàn)的原因，乃是事業(yè)單位人事管理制度水平不高。因此，為減少人檔分離的情況，提高事業(yè)單位人事管理水平乃是關(guān)鍵。使檔案管理人員在進(jìn)行人事檔案整理時(shí)更加仔細(xì)的進(jìn)行分類保存，并記錄好所需資料，最后再進(jìn)行嚴(yán)格的審查。以此避免人檔分離的情況。

（四）完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作為事業(yè)單位選拔人才提供便利，如若人事檔案管理管理不合理，出現(xiàn)分散等情況，則會(huì)使得在選拔過(guò)程中不僅不會(huì)出現(xiàn)便利，還會(huì)給選拔工作帶來(lái)不便。為解決人才流動(dòng)多造成的人事檔案管理不全面等問(wèn)題，完善人事管理制度刻不容緩。為此，人事檔案管理制度改革必須立即執(zhí)行，使得在人事管理制度中，不會(huì)出現(xiàn)檔案遺失，檔案不全和檔案材料分散等問(wèn)題，從而提高事業(yè)單位工作效率。

（五）小結(jié)

由此可見，為不斷提高社會(huì)人才選拔，發(fā)展事業(yè)單位，提高人事管理制度迫在眉睫，以此完善事業(yè)單位人才選拔，實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所訴，為保障社會(huì)人才與事業(yè)發(fā)展得以有效的結(jié)合，不斷提高人事檔案管理乃是根本。社會(huì)處于開放時(shí)代，為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，人事檔案管理也相應(yīng)具有開放性。為此，事業(yè)單位人事檔案管理水平也不斷跟上時(shí)代的步伐，提高管理水平，以此確保在人才選拔過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)紕漏。

參考文獻(xiàn)：

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