辦公自動化中的計算機技術應用

駱笛

摘 要 隨著科學技術的發(fā)展和時代的變遷，計算機應用技術在每一個領域都得到擴大化的應用。辦公自動化是企業(yè)中應用計算機技術對文字、圖片以及數(shù)據(jù)進行整合處理的途徑，作為辦公自動化載體的計算機貫穿于辦公自動化的每一個環(huán)節(jié)，辦公自動化在這樣的環(huán)境之中已經(jīng)初見成效。文章通過講述辦公自動化和計算機技術的內(nèi)在聯(lián)系，對計算機文字處理、數(shù)據(jù)處理技術以及多媒體技術在辦公自動化的實際工作中的應用進行說明，為辦公自動化的計算機技術應用提供借鑒。

關鍵詞 辦公自動化；計算機技術；應用；應對

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）211-0094-02

辦公自動化是將計算機技術和現(xiàn)代化辦公結合起來的辦公方式，計算機技術逐漸趨向自動化的模式，科技的發(fā)展帶動了計算機技術，開創(chuàng)了計算機應用的新時代。

計算機技術為辦公自動化帶來顯著成效，在計算機技術、通信技術以及辦公自動化技術的相互作用下，辦公自動化可以通過當前組織管理和結構優(yōu)化讓效率不斷提高，強化決策的一致性，達到提高決策的目的。辦公自動化作為一種嶄新的辦公模式，正在逐漸得到我國社會各界人士的重視。

1 計算機技術含義和發(fā)展情況

1.1 計算機技術的含義

計算機技術是通過微型建設體制以及人工智能等方法讓語言更加豐富，機器語言和程序語言可以讓計算機的運算速度不斷提高。計算機技術隨著時代的發(fā)展會趨向智能化，并且可以拓寬研究范圍，比如量子計算機、化學計算機等領域雖然剛剛起步，但是優(yōu)勢已經(jīng)顯現(xiàn)出來。

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的網(wǎng)絡環(huán)境之下，計算機技術未來的發(fā)展前景會更加廣闊。

1.2 計算機技術的成就

隨著時代的發(fā)展和計算機技術的進步，計算機經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)逐步達到網(wǎng)絡化和人工智能化的標準，經(jīng)過機器語言、Windows系統(tǒng)等幾個不同的發(fā)展階段，計算機的運算速度在不斷加快[ 1 ]。

未來的計算機會向著網(wǎng)絡智能的方向發(fā)展，也許新型計算機變革正在悄然無聲來到我們的身邊，掀起一場跨時代的革命。

2 辦公自動化的發(fā)展情況

2.1 辦公自動化的內(nèi)涵和特點

辦公自動化的含義是通過計算機技術讓辦公室的每一個部分工作都能夠自動化處理，這是其與計算機發(fā)展的結果。傳統(tǒng)的辦公室事務十分繁雜，需要大量人力的操作，所以在工作效率和質量上無法得到保障[ 2 ]。辦公自動化能夠利用計算機相關設備進行辦公室內(nèi)部工作信息的收集傳達等操作，利用網(wǎng)絡構建個人辦公系統(tǒng)，讓所有雜亂的信息變得條理清晰。辦公自動化可以規(guī)避可能存在的風險，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。辦公人員利用計算機硬件和軟件實現(xiàn)對信息的處理和傳輸，實現(xiàn)辦公文檔的系統(tǒng)化管理，通過網(wǎng)絡將管理系統(tǒng)的信息進行發(fā)布。當前我國的辦公自動化進程已經(jīng)取得了快速發(fā)展，形成人機互動的開放型模式，對日常事務的處理盡量采用智能化的模式，當前呈現(xiàn)出多媒體化的形式。隨著當前計算機技術的不斷變革，計算機對經(jīng)濟發(fā)展的影響力也在逐漸深入。

我國的辦公自動化水平雖然有了長足進步，但是相對于國外發(fā)達國家還有差距，但是北上廣深等一線城市中的很多企業(yè)基本實現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)創(chuàng)建。隨著我國企業(yè)近年來不斷向國外拓展市場空間，也從國外的先進企業(yè)中獲得許多辦公自動化方面的發(fā)展，對于我國的辦公自動化發(fā)展也有非常重要的價值。

2.2 辦公自動化中的計算機技術應用

辦公自動化于計算機技術的應用主要體現(xiàn)于對文字和數(shù)據(jù)的處理，企業(yè)人員可以簡單操作Word、Excel等辦公軟件，通過這些軟件進行文字的編輯和數(shù)據(jù)的處理，能夠節(jié)省辦公時間，辦公效率也會同時得到提高，在處理相關數(shù)據(jù)的時候，辦公人員可以更加方便快捷地掌握表格中的數(shù)據(jù)，辦公事務更加簡單化[3]。同時辦公自動化也可以通過網(wǎng)絡進行運行，視頻會議、語音會議等都可以用計算機對資料進行匯總，這樣簡便的方式可以節(jié)省資金和時間，充分提高工作人員的工作效率。

3 辦公自動化中計算機技術應用的必要性

3.1 方便管理層做出正確的判斷

辦公自動化作為計算機技術中一種科學規(guī)范的管理形式，不但可以讓領導清晰明了的將數(shù)據(jù)整合起來，還會提高企業(yè)員工的工作效率，讓工作可以順利開展。

3.2 加強企業(yè)的內(nèi)外部交流

在辦公自動化之前，很多企業(yè)的工作都因為工作內(nèi)容與場所的限制導致沒有正常的部門之間的溝通，企業(yè)員工浪費很多工作時間，導致員工之間也缺少必要的溝通[4]。運用辦公自動化之后，企業(yè)的內(nèi)外部交流更加方便，在此期間不同部門的工作人員可以隨時運用相應軟件進行學習交流和合作，加強工作人員對計算機的使用程度，提高工作效率。

3.3 節(jié)約企業(yè)辦公的成本

企業(yè)對計算機的引進可以深化無紙化辦公的程度，還可以節(jié)約辦公成本，盡量使公司的墨盒和紙張購買盡量縮減，社會資源就可以最大限度地進行整合，讓工作設備與紙張資源都能夠最大化的進行利用。

3.4 員工的交流更加順暢

辦公自動化在計算機技術應用的過程中，企業(yè)可以通過辦公軟件和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡讓員工之間的交流更加順暢，每一個部門可以將計算機技術應用運用于普通的信息交流和處理過程中，提高員工的工作積極性，讓企業(yè)員工在自己的崗位上發(fā)揮最大的作用。

4 辦公自動化中計算機技術應用的途徑

4.1 建立辦公自動化管理體系

企業(yè)根據(jù)自身情況引進計算機技術，通過對本公司技術和人員的調(diào)查，引進適合本公司發(fā)展的計算機軟件。一些先進的國外軟件雖然有自身的優(yōu)勢，但是并不適合我國企業(yè)，想要讓每一個軟件都發(fā)揮自身的作用，就需要在企業(yè)中建立完善的辦公自動化體系。相關技術人員能夠準確無誤地把握計算機技術的每一個層面，根據(jù)實際情況具體分析，選取相應的軟件進行解決，發(fā)揮軟件功能最大化。

4.2 提高企業(yè)工作人員的計算機專業(yè)能力

現(xiàn)在很多企業(yè)的計算機技術人員的水平都不一樣，所以無法對計算機技術應用的方法得到全面掌握，給企業(yè)辦公自動化的實現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙[5]。

4.3 設立良好的計算機技術應用外部環(huán)境

在辦公自動化的推進過程之中，需要加強與高校等專業(yè)機構的合作，這樣才可能占據(jù)技術的戰(zhàn)略高點。

4.4 加大計算機技術在辦公自動化應用上的投入

當前每一個行業(yè)都涉及到辦公自動化，計算機的應用范圍也日益擴大，各種行業(yè)對自動化人員素質要求也越發(fā)提高。

當前很多企業(yè)的管理人員對計算機應用軟件的應用率比較低，對計算機軟件的應用程序也不是十分熟悉，對計算機應用軟件中自動化功能的軟件和實際應用中的經(jīng)濟效益結合起來，投資形式也相對滯后。我國計算機的軟件應用在辦公自動化形式上存在一些限制，比如資金較少、人員水平不足、培訓內(nèi)容單一等問題，需要企業(yè)管理人員在不同的層面上加強辦公自動化的建設，將辦公自動化應用于較多的計算機軟件之中，完善辦公自動化的流程，領導給予相應的資金支持，辦公自動化的進程才會更加迅捷。

5 結論

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，每一個企事業(yè)單位都需要處理大量的工作事物，導致計算機中的數(shù)據(jù)不斷加入，深入到不同時代的每一個領域，導致辦公自動化的積極發(fā)展，計算機技術通過辦公自動化模式走入人們的生活，例如計算機文字處理、圖片處理以及多媒體技術等，這些計算機技術在可以最大限度地提高工作人員辦公的數(shù)量和質量，無論是社會上的每一個行業(yè)都會有積極影響，同時管理層也可以通過辦公自動化的應用程度為計算機技術的應用奠定良好的基礎，推動整個計算機領域的發(fā)展。

參考文獻

[1]杜學濤.辦公自動化中的計算機技術應用研究[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2016，2，6（24）：99-100.

[2]王雁.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子技術與軟件工程，2016，3（21）：155.

[3]王柳惠.關于辦公自動化中的計算機技術應用相關思考[J].科技傳播，2015，2，7（20）：99-100.

[4]羅勝.辦公自動化中的計算機技術應用[J].網(wǎng)絡安全技術與應用，2014，5（6）：65-67.

[5]魏宏玲.辦公自動化中的計算機技術應用[J].赤峰學院學報（自然科學版），2013，5，29（22）：28-29.