簡(jiǎn)述加強(qiáng)高速公路檔案管理的方案

【摘 要】高速公路檔案管理是指對(duì)于在高速公路建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種情況的記錄。但是由于高速公路建設(shè)本身的特性，它的檔案在收集的過(guò)程中存在著很多問(wèn)題。目前的檔案中，很多資料都不完善；填寫的內(nèi)容也不符合標(biāo)準(zhǔn)，給管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。一方面要提高管理工作者的工作能力，另一方面要對(duì)檔案中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)化的總結(jié)。進(jìn)而讓高速公路檔案工作更加順利的進(jìn)行。本文立足于實(shí)現(xiàn)高速公路檔案的完整歸檔，解決檔案內(nèi)容不完整、管理員專業(yè)技能不足等問(wèn)題，提出結(jié)合現(xiàn)代科技手段、提高管理員技能等建議，建立完善的高速公路檔案管理體系。

【關(guān)鍵詞】高速公路；檔案管理；解決方案；提高效率

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日新月異的發(fā)展，高速公路建設(shè)事業(yè)更加迅速。這也就意味著高速公路愈加需要完善的檔案管理方式。這個(gè)過(guò)程中，要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強(qiáng)高速公路檔案的管理方案。全面的掌握高速公路的各種文件，為管理高速公路提高效率。根據(jù)目前在工作中的出現(xiàn)的問(wèn)題，提出解決的方案。而作為國(guó)家檔案的一個(gè)重要組成部分，對(duì)高速公路建設(shè)非常重要。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到高速公路檔案管理的重要性。因此，提高對(duì)高速公路的檔案管理情況，對(duì)于我國(guó)高速公路的蓬勃發(fā)展具有指導(dǎo)意義。

一、目前高速公路檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）記錄內(nèi)容不完整

高速公路工程檔案有很多自身的特性。首先，它的工程都比較浩大，所以在工程開(kāi)始的時(shí)候，就會(huì)有大量的初始文件。第二，它的施工周期都比較長(zhǎng)，在這個(gè)工程中，施工方案并不是一成不變的，而是不斷的根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。第三，它涉及的單位很多，它的資料就會(huì)需要很多單位協(xié)調(diào)。高速公路建設(shè)的特點(diǎn)容易導(dǎo)致無(wú)法完整的記錄在施工工程中的事項(xiàng)，造成部分資料的缺失。高速公路的檔案種類繁雜，部分人員的變動(dòng)會(huì)使資料無(wú)法記錄歸檔，這也會(huì)造成檔案記錄內(nèi)容的不完善。

（二）對(duì)檔案管理不重視

高速公路建設(shè)忽視文件管理是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題，部分單位不能了解記錄工程計(jì)劃的重要性。到建設(shè)工程完成之后才倉(cāng)促的整理文件歸檔，致使工程建設(shè)的部分內(nèi)容缺失，對(duì)于公路沒(méi)有詳盡的了解。更有的人完全不注意改正資料內(nèi)容，而根據(jù)實(shí)際情況更改計(jì)劃，在進(jìn)行資料歸檔時(shí)胡編亂造。這些行為給后期的文件歸檔造成了巨大的困難。而且對(duì)于檔案管理制度并不健全，進(jìn)行文件歸檔時(shí)存在著各種各樣的問(wèn)題。很多地方根本沒(méi)有專門的檔案管理部門，而是把文件歸檔作為事后的工作[1]。由于對(duì)于當(dāng)時(shí)的情況不了解，就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

（三）檔案管理員專業(yè)技能欠缺

目前大部分檔案管理工作人員并沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的教育。他們沒(méi)有專業(yè)知識(shí)，缺乏責(zé)任心，無(wú)法對(duì)高速公路的文件進(jìn)行科學(xué)分類。由于公路建設(shè)需要耗費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)，在這個(gè)過(guò)程中，檔案管理工作人員可能會(huì)出現(xiàn)更替。不同的工作人員對(duì)于資料的收集和記錄方法都存在著差異，很容易造成資料分類的不合理。有的地區(qū)甚至沒(méi)有專門記錄文件的部門，而是由別的部門代替完成。檔案管理員的專業(yè)技能不足，在整理文件的時(shí)候，常常不知道該怎么做，非常盲目被動(dòng)。進(jìn)而導(dǎo)致檔案出現(xiàn)各種問(wèn)題。

二、加強(qiáng)高速公路檔案管理對(duì)策

（一）建立完善的高速公路檔案管理體系

目前我國(guó)高速公路檔案管理體系存在著很多不合理的現(xiàn)象，對(duì)于文件歸檔整理不完善。有的部門一味的發(fā)揚(yáng)自己所謂的“實(shí)干”精神，而不注意對(duì)文件歸檔整理。給后續(xù)的工作造成極大的不便。而且我國(guó)的紙質(zhì)檔案沒(méi)有轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)，給保管工作帶來(lái)極大的困擾。紙質(zhì)檔案容易發(fā)生丟失、損壞，而且不易保存。對(duì)于檔案的管理，只注重保存，而不能合理分類、科學(xué)管理。這樣的數(shù)據(jù)實(shí)用性差，不能為政策提供有用的信息。應(yīng)當(dāng)積極提高數(shù)據(jù)的利用率，建立高效的檔案管理體系。

（二）提高高速公路檔案管理員專業(yè)能力

對(duì)于高速公路檔案管理員這個(gè)工作，不少人存在著誤解，很多人認(rèn)為不需要專業(yè)的技能。但事實(shí)上并不是這樣的，檔案管理員的專業(yè)技能還是比較強(qiáng)的。不但要成立專門的檔案管理部門，而且要注重培養(yǎng)管理員的專業(yè)素養(yǎng)，提高他們的文化素質(zhì)。相關(guān)單位要適當(dāng)提高用人要求，抬高用人的門檻，可以定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的能力。也要對(duì)管理員進(jìn)行一定的行為規(guī)范，完善檔案管理制度，避免信息收集不及時(shí)[2]。加強(qiáng)對(duì)管理員的監(jiān)督管理，制定一套科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，健全人才管理體系。

（三）結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)

信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給高速公路檔案管理提供了極大的便利，降低工作人員的勞動(dòng)力度。信息化時(shí)代背景下，公路檔案管理的信息化勢(shì)在必行。先進(jìn)的技術(shù)手段是提高檔案管理效率的重要手段。要注意從一下幾點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，第一，把檔案數(shù)據(jù)化。使檔案數(shù)據(jù)化，能夠使信息的更改更加便捷，能夠及時(shí)反饋信息。第二，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，也就是把收集的數(shù)據(jù)放到網(wǎng)上，工作人員對(duì)于有問(wèn)題的地方可以提出疑問(wèn)。第三，利用高科技手段。如激光掃描手段，把紙上面的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為電子信息，保證數(shù)據(jù)的安全[3]。

三、總結(jié)

真實(shí)的高速公路檔案是了解高速公路建設(shè)情況的必要前提，但是目前并沒(méi)有引起相關(guān)單位的重視，在檔案管理體系中仍然存在著很多問(wèn)題。了解高速公路檔案管理的重要性，建立一個(gè)比較完善的檔案管理體系，需要我們轉(zhuǎn)換管理理念，與現(xiàn)代科技技術(shù)相結(jié)合，這并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)。我們需要不斷努力，加強(qiáng)高速公路檔案管理建設(shè)，為高速公路的發(fā)展提供保障。

作者簡(jiǎn)介：朱泳珍（1980.8-），女，漢族，廣東肇慶人，本科，文秘主管，研究方向：檔案。

參考文獻(xiàn)：

[1]王志紅.加強(qiáng)高速公路檔案管理的措施分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（36）.341.

[2]富鐸.談高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2016（1）：58-59.

[3]王嬋.淺談高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理[J].企業(yè)改革與管理， 2016（23）：28-28.