健全供應商管理制度 提升影院管理內(nèi)控水平

劉琳

作為影院管理公司，下屬影院眾多，地域分散，賣品供應商達到數(shù)十家。結算方式、優(yōu)惠返點方式各不相同，根據(jù)各影院不同經(jīng)營情況，供應商既有影院管理公司統(tǒng)一管理的大型供應商，也有各影城根據(jù)各自實際情況簽約的當?shù)匦⌒凸蹋芾黼y度較大，為了規(guī)范下屬影院供應商管理行為，有效降低規(guī)模采購成本、確保大宗貨品采購質(zhì)量、有效管理供應商、提高經(jīng)濟效益、細化管理節(jié)點、降低內(nèi)控風險，現(xiàn)對影院管理公司供應商管理分析如下。

一、 供應商基本資料內(nèi)容

1.供應商信息。公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人、經(jīng)營形態(tài)、營運分布、目標客戶、人力資源狀況、一般納稅人等。

2.產(chǎn)品信息。產(chǎn)品經(jīng)營范圍、目前主推產(chǎn)品、我司感興趣的產(chǎn)品。

3.競爭力評估。品牌、品質(zhì)、設計、價格、綜合管理水平、綜合競爭力等。

4.綜合信息。庫存情況、報價說明、付款方式、物流、配合度、估計與我司的合作前景、客戶照片、附件資料等。

二、供應商資格調(diào)查內(nèi)容

1.總體情況。對供應商所提供的企業(yè)相關信息，依據(jù)企業(yè)知名度、供貨能力、地理位置等因素做出相應評價。

2.生產(chǎn)制造。對供應商所提供生產(chǎn)制造的相關信息，依據(jù)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)制造過程控制因素做出相應評價。

3.質(zhì)量管理。對供應商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，依據(jù)質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量認證等因素做出相應評價。

4.物流、交貨及調(diào)貨。對供應商所提供產(chǎn)品的交貨、調(diào)貨周期，依據(jù)交期、運輸方式、緊急訂單處理、預警系統(tǒng)等因素做出相應評價。

5.返點及優(yōu)惠。對供應商所提供的返點及優(yōu)惠，參考年進貨量依據(jù)總價值做出相應評價。

應根據(jù)供應商生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、物流及交貨保證等，對供應商做系統(tǒng)化評分，以便進行橫向?qū)Ρ燃傲炕己耍ＷC考核及評分的公正透明。除在確定供應商時進行等級評定外，還應對供應商日常履約情況進行定期考核，建立長效考核機制，確保日常采購的質(zhì)量并降低履約風險。

三、供應商評價項目及標準

1.供應商評價項目及系數(shù)比例如下（滿分100分）：

2.評價等級劃分。①平均得分90以上分者為卓越級。②平均得分80～90分者為優(yōu)質(zhì)級。③平均得分65～80分者為合格級。④平均得分65分以下者為警示級。

3.評價處理。①卓越級廠商為優(yōu)秀供應商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。②優(yōu)質(zhì)級廠商為良好供應商，由營運部提請供應商改善不足。③合格級廠商為合格供應商，由營運部予以必要輔導。④經(jīng)考核為警示級的，列入淘汰供應商名單，不允許再與本公司發(fā)生業(yè)務關系。

四、供應商日常履約評價

1.供應商評價程序。①每月1日，公司營運部及各分公司營運部分別對供應商上月履約情況就品質(zhì)、交貨期、價格、服務等項目作評價。②將各項得分按月匯入供應商履約評估表，年末完成合計總得分。③每年1月5日前匯總各供應商的評估等級，上年評估等級將作為當年合同是否續(xù)約的評價依據(jù)。

2.供應商評價項目。參見上述供應商評價項目及系數(shù)比例。

五、供應商獎懲

1.獎勵方式。①卓越級供應商，在本公司有新業(yè)務時，可優(yōu)先取得交易機會。②卓越級供應商，特殊情況下，可優(yōu)先考慮支付貨款。③卓越級和優(yōu)質(zhì)級供應商，優(yōu)先獲邀參加本公司舉辦各種慶典活動。

2.懲處方式。①凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。②合格級供應商，應接受訂單減量、適當審查及改善輔導措施。③信譽不佳的供應商酌情作延期付款或減少合作等處理。

通過以上管理手段，做好供應商基礎評價及日常履約情況評價，年末整理匯總年度得分，可進行橫向?qū)Ρ?、獎?yōu)罰劣，逐步篩選優(yōu)質(zhì)合作伙伴，為進一步降低采購成本、保證供應商管理的透明化及規(guī)范化。