ERP環(huán)境下會計工作的問題與對策

牛藝峰

摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息化的深入， 傳統(tǒng)的經(jīng)營理念已經(jīng)無法滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求。企業(yè)需要緊密結(jié)合信息化， 規(guī)范財務(wù)會計的工作流程， 只有這樣才能夠為企業(yè)提供最佳的服務(wù)。本文通過理解企業(yè)財務(wù)會計工作流程的含義， 分析了信息化環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)會計工作流程的影響， 提出了信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的規(guī)范化。

關(guān)鍵詞： 信息化； 財務(wù)會計； 規(guī)范化；

一、企業(yè)財務(wù)會計工作流程的含義

企業(yè)財務(wù)會計的工作流程是為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計既定的目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動。目前大多數(shù)企業(yè)或有一定管理水平的企業(yè)都已經(jīng)采用了信息化管理， 它主要是對將采集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、存儲和輸出， 經(jīng)過整理的數(shù)據(jù)成為了業(yè)務(wù)和管理之間的橋梁， 幫助管理者對企業(yè)未來的發(fā)展提供決策。企業(yè)的經(jīng)營流程一般包括業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理三方面， 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會產(chǎn)生很多的信息， 通過財務(wù)流程對生產(chǎn)信息進(jìn)行加工、整理和分析， 使得提煉出來的信息更具有正確性和有效性， 最后將信息提供給管理者， 管理者能否對企業(yè)做出準(zhǔn)確的決策完全取決于信息質(zhì)量的高低。企業(yè)的會計人員應(yīng)該了解和熟悉相關(guān)的財務(wù)軟件， 依據(jù)原始憑證的信息， 將憑證、明細(xì)賬、總賬和各種報表等在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)自動生成， 財務(wù)會計流程的順序是固定的， 絕對不可以打亂。夯實的會計核算基礎(chǔ)和規(guī)范的財務(wù)工作， 有助于提高企業(yè)的資金效益， 也直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)會計工作流程的影響

（一） 財務(wù)會計數(shù)據(jù)的輸入形式

隨著企業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展， 財務(wù)會計在輸入數(shù)據(jù)的形式上已經(jīng)出現(xiàn)了很大的不同。首先是原始憑證上的不同， 不論是自制的還是外來的原始憑證， 都已經(jīng)開始逐步拋棄原始的紙介質(zhì)形式， 各種電子原始憑證不斷涌現(xiàn)出來， 包括企業(yè)外來的原始憑證， 如：網(wǎng)上銀行交易憑證、各類電子版發(fā)票等；還有企業(yè)內(nèi)部自制的原始憑證， 企業(yè)內(nèi)部采購、生產(chǎn)、營銷等部門之間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來， 對于常用的內(nèi)部原始憑證， 通過軟件系統(tǒng)自定義方式設(shè)計好憑證格式， 只要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移即可完成原始憑證的錄入。最后是記賬憑證， 傳統(tǒng)的記賬憑證編制只是對會計信息進(jìn)行的一次轉(zhuǎn)抄， 利用記賬憑證將信息轉(zhuǎn)移到各種賬薄中。信息化環(huán)境下， 賬簿的登記都是由計算機(jī)自動完成的， 大大減輕了會計人員的工作量， 也避免了人為的計算錯誤或轉(zhuǎn)抄錯誤。傳統(tǒng)的財務(wù)會計形式已經(jīng)發(fā)生了重大改變， 對于處理會計憑證的流程也勢必需要重新構(gòu)建。

（二） 財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容

企業(yè)的會計信息應(yīng)該具有全面性、客觀性和真實性， 它對使用者來講應(yīng)該是公開和有效的。企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中所形成的數(shù)據(jù)， 在信息化的環(huán)境中形成了數(shù)據(jù)庫信息， 這些數(shù)據(jù)庫信息在整個企業(yè)中必須實現(xiàn)共享。當(dāng)前， 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善， 以及計算機(jī)處理技術(shù)的提高， 會計人員可以從繁瑣的會計核算中脫離出來， 參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。會計人員可以利用收集到的信息， 通過專業(yè)的方法對企業(yè)進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、決策、考核和分析等， 為管理者提供更準(zhǔn)確、更具客觀的數(shù)據(jù)參考。

（三） 數(shù)據(jù)處理流程

在信息化環(huán)境下， 企業(yè)的數(shù)據(jù)處理流程也發(fā)生了很大的改變。首先從數(shù)據(jù)處理流程的起點來說就有很大的改變， 數(shù)據(jù)的錄入工作不再由財務(wù)部門獨立承擔(dān)， 企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等部門都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接輸入， 數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確性， 更加有利于提高數(shù)據(jù)處理與輸出的準(zhǔn)確性。企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)只要能保證安全性和穩(wěn)定性， 就能夠最大限度地保障數(shù)據(jù)輸出的結(jié)果。企業(yè)信息化下的數(shù)據(jù)處理， 即便沒有人工審核， 計算機(jī)的內(nèi)部處理流程也會將原始數(shù)據(jù)作為重要的參考依據(jù)。

（四） 內(nèi)部控制管理

企業(yè)實現(xiàn)信息化后， 所有的數(shù)據(jù)都是以電子數(shù)據(jù)形式反映， 傳統(tǒng)形式的各部門之間的節(jié)點管控模式已經(jīng)被逐步淘汰了。在信息化的環(huán)境下， 企業(yè)對部門的內(nèi)部監(jiān)控， 主要是通過制定完善的內(nèi)部控制制度， 科學(xué)合理的分工， 有效避免不相容職務(wù)的分離， 利用現(xiàn)代化手段推進(jìn)內(nèi)部控制制度的運行， 如各崗位操作人員設(shè)置口令控制， 利用權(quán)限對操作人員進(jìn)行控制， 對計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲實行加密保護(hù)等。隨著信息化的迅速發(fā)展， 會計人員更需要恪守職業(yè)道德， 嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度， 按正規(guī)的方法進(jìn)行會計操作。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的規(guī)范化

（一） 從宏觀角度分析， 流程規(guī)范化的實施措施

企業(yè)財務(wù)會計工作流程的規(guī)范化， 就是在明確財務(wù)管理作用的基礎(chǔ)上， 利用企業(yè)財務(wù)管理制度， 梳理業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)流程， 借助信息化手段形成規(guī)范的會計工作流程。企業(yè)業(yè)務(wù)不是一成不變的， 受主觀或客觀條件的影響， 都會發(fā)生根本或部分改變， 因此， 企業(yè)會計工作流程的規(guī)范化也要不斷優(yōu)化。其優(yōu)化的重點要放在會計管理流程上， 高效收集和處理會計信息， 全面應(yīng)用財務(wù)軟件管理系統(tǒng)， 提高會計工作效率的同時， 充分保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和完整。信息化環(huán)境下的財務(wù)會計管理系統(tǒng)是企業(yè)創(chuàng)新會計工作的手段， 加之管理層的理念創(chuàng)新思維， 能夠使財務(wù)管理流程持續(xù)優(yōu)化和完善， 滿足企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展的需要。在會計工作流程規(guī)范的過程中， 也要加強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)能力和操作能力培訓(xùn)， 便于更好、更快地適應(yīng)財務(wù)管理模式新要求。這樣一來， 通過會計工作流程規(guī)范化能夠培養(yǎng)財務(wù)管理人才， 同時隨著財管管理人才業(yè)務(wù)的熟練和技能的提升， 又能夠促進(jìn)財務(wù)管理流程的規(guī)范化。

（二） 從微觀角度分析， 流程規(guī)范化的實施措施

1. 建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)財務(wù)會計工作流程的規(guī)范要滿足信息化建設(shè)要求， 要對財務(wù)信息口徑進(jìn)行統(tǒng)一， 必須對原始數(shù)據(jù)加工整合， 達(dá)到財務(wù)信息資源共享的目標(biāo)。這就需要企業(yè)在會計軟件建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口， 并在此基礎(chǔ)上設(shè)計憑證、賬簿及報表數(shù)據(jù)， 同時建立數(shù)據(jù)集中的核算管理平臺， 借助科學(xué)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的會計流程， 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的真正共享。

2. 建立實用性會計核算流程

企業(yè)要高度統(tǒng)一會計業(yè)務(wù)， 針對業(yè)務(wù)構(gòu)建科學(xué)的一體化流程， 有效地將財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合， 并依據(jù)一體化的動態(tài)會計IT模型建立實用性較強(qiáng)的會計核算流程， 滿足會計核算需要的同時防止原始數(shù)據(jù)的重復(fù)計算。在實際工作中， 財務(wù)部門可直接通過系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)部門審核后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 改變原有只待業(yè)務(wù)行為結(jié)束后才能收集的模式， 采集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后， 系統(tǒng)會直接將信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證， 形成企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)間的無縫連接， 從而提升運營效率， 進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理的價值鏈。

3. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計“事件驅(qū)動程序”

所謂“事件驅(qū)動程序”， 就是將某一既定業(yè)務(wù)事件對應(yīng)成相應(yīng)代碼， 如需要執(zhí)行事件時， 簡單輸入其代碼， 就能執(zhí)行這一既定業(yè)務(wù)事件。這樣企業(yè)就可以通過會計流程依據(jù)業(yè)務(wù)需要， 對應(yīng)建立“過程程序”模型。企業(yè)日常管理如需要收集某信息資源， 可以通過“事件驅(qū)動”第一時間提取信息， 極大提高財務(wù)工作效率。

4. 采取實時控制措施

企業(yè)會計人員在程序初始化中， 要在數(shù)據(jù)庫中設(shè)置與財務(wù)控制相關(guān)的各項標(biāo)準(zhǔn)， 當(dāng)企業(yè)開展各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時， 財務(wù)軟件管理系統(tǒng)將結(jié)合數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)準(zhǔn)， 對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)判斷， 完成實時標(biāo)準(zhǔn)控制。企業(yè)會計人員也可通過財務(wù)管理系統(tǒng)， 對業(yè)務(wù)加以深入研究和整理分析， 為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)參考與支撐， 并積極幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)：

[1]殷志鵬. ERP環(huán)境下HE公司會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2017.

[2]王浩淼. ERP環(huán)境下A企業(yè)會計信息化體系構(gòu)建研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2017.