論電力企業(yè)的物資管理

包永全

摘要：現(xiàn)今伴隨著我國電力事業(yè)快速的發(fā)展，電力行業(yè)信息化的程度也越來越高，電力企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平得到了很大的拓展和提高。本文論述了我國目前電力物資在工作中存在的問題以及相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：電力物資管理

一、我國電力企業(yè)的物資管理的現(xiàn)狀和問題

目前，我國的電力企業(yè)的物資管理已大部分基本實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的計劃以及采購的相互分離、采購的物資以及保管的物資相互分離、采購的金額以及付款的對帳相互分離，這種明確的相關(guān)制度在企業(yè)物資管理過程中起了有效牽制和制約的作用。

1.缺乏物資的采購運(yùn)作相對應(yīng)的機(jī)制

（1）價格供應(yīng)商的管理還不規(guī)范。目前，我國電力企業(yè)物資采購的部門針對產(chǎn)品的供應(yīng)商管理以及監(jiān)督都普遍很薄弱，沒有針對企業(yè)供應(yīng)商實(shí)行分類和分級的相關(guān)管理措施，和價格供應(yīng)商間的合作關(guān)系常常時好時壞并不是很穩(wěn)定。后勤財務(wù)部的主要職責(zé)是監(jiān)督和控制物資管理采購的有關(guān)工作，但無法擔(dān)任價格供應(yīng)方所對應(yīng)的管理的職能，所以較難達(dá)到對物資的采購進(jìn)行真正而有效地監(jiān)督和管理。

（2）采購的尋價機(jī)制運(yùn)作過程不完善。在物資的管理中，選擇好產(chǎn)品供應(yīng)商是進(jìn)行物資采購的重要的環(huán)節(jié)之一。依據(jù)通常的行業(yè)規(guī)定，重要的物資采購需要選擇三個或以上供應(yīng)商來進(jìn)行質(zhì)量和價格的相關(guān)比較，然后再進(jìn)行擇優(yōu)采購。在實(shí)際調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)許多的電力企業(yè)由于種種的原因，在詢價的過程中，產(chǎn)品的采購部門沒有按規(guī)定對三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行同時的詢價，而直接對一家產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行詢價后馬上就發(fā)出了產(chǎn)品的訂單，未經(jīng)細(xì)致的選擇。

2.物資采購的管理體制還不夠健全

（1）詢價和產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇沒有有力的監(jiān)督。目前，我國電力企業(yè)的物資管理采購從最初的咨詢價格到選定企業(yè)物資的供應(yīng)商以及確定物資的價格都是在采購部門內(nèi)部來進(jìn)行的。在對外發(fā)出詢價單的這一過程中，對哪些產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行詢價都是采購部門來最終做出決定的，在整個的詢價過程之中，缺乏外界的有效監(jiān)督以及管理。

（2）采購的價格缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和有效制約?，F(xiàn)在許多的電力企業(yè)的物資管理部門沒有針對物資采購問題制定出系列的采購價格標(biāo)準(zhǔn)的體制，大部分的企業(yè)采購計劃中，常出現(xiàn)計劃中所提供的采購價格只是歷史的采購價格加權(quán)的平均價格，顯然這些數(shù)據(jù)不具備有足夠制約力和約束力，難以避免出現(xiàn)采購虛報價格的狀況。

二、改善我國電力企業(yè)的物資管理的措施

1.電力企業(yè)的物資進(jìn)行集中化的管理

推行物資的集中管理，能夠有效地提高電力企業(yè)資金的利用效率，節(jié)省不需要的額外開支。實(shí)施物資的集中化管理，有利于企業(yè)的物資管理的部門將物資進(jìn)行有效保管，方便了管理部門能及時地發(fā)現(xiàn)物資缺失、進(jìn)行采購和驗收，實(shí)現(xiàn)了物資計劃的使用、精確的使用，同時也利于物資回收以及管理，整合了物資采購的渠道，強(qiáng)化了物資管理的部門相關(guān)管理職能，及時地為企業(yè)的決策層掌握了有效和確實(shí)以及精確化物資的消耗分析，方便電力企業(yè)的決策者及時了解各類電力的物資損耗規(guī)律以及進(jìn)行宏觀地控制財務(wù)的成本，從而能制定出更合理的物資消耗的定額以及企業(yè)的預(yù)算，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和物資以及人力資源最大化的優(yōu)化配置，將企業(yè)運(yùn)作注意力都放在企業(yè)的資金和產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”，指的是如何將較少資金的投入獲得較大產(chǎn)品的產(chǎn)出，怎樣能夠更快且更好的有效提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作的效果。同時積極推行物資的集中化管理，也方便于監(jiān)督和促使物資管理的工作人員和基層單位的工作人員進(jìn)行多接觸和多溝通，鼓勵這些工作人員積極主動下基層，詳細(xì)去了解和掌握到物資成本和損耗的真實(shí)情況，熟悉了解電力的專業(yè)知識，明確以及規(guī)范電力企業(yè)的物資管理的責(zé)任，提高相關(guān)管理人員工作的責(zé)任心以及工作的服務(wù)意識，確保電力企業(yè)生產(chǎn)的供應(yīng)和需求。

2.加強(qiáng)制定電力企業(yè)物資管理的計劃

按照電力企業(yè)的年度生產(chǎn)建設(shè)的投資總量，來計算出物資材料消耗和利用率，加強(qiáng)物資需求的相關(guān)控制，制定出行之有效的電力物資管理的計劃，并將計劃貫穿在整個電力物資采購和發(fā)放、使用和消耗、破損和儲備的整個過程中，且管理部門需要突出采購計劃的嚴(yán)肅性、實(shí)效性和條例性。物資采購必須要按照原定的計劃來運(yùn)行，實(shí)行采購預(yù)算定額的控制。

3、將電力企業(yè)的物資管理實(shí)現(xiàn)信息化

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，其深入到每一個行業(yè)，電力企業(yè)也不例外，物資管理的部門應(yīng)該率先地實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、管理的規(guī)范化、工作的網(wǎng)絡(luò)化、物資的信息化，需要利用信息化的方法，將物資的相關(guān)計劃和采購、倉儲和發(fā)放，以及產(chǎn)品的供應(yīng)商管理加入到網(wǎng)絡(luò)管理中來，加強(qiáng)物資信息的準(zhǔn)確性和即時性，靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的共享信息資源，逐步的改善電力企業(yè)管理的環(huán)節(jié)。

4、加強(qiáng)電力物資的庫存管理

目前我國很多的地區(qū)庫存情況不一致，各級的倉庫中省區(qū)和縣市以及鎮(zhèn)街的狀況都有較大差異，庫存的控制要按照當(dāng)?shù)貙?shí)際的情況并結(jié)合企業(yè)成本管理要求來進(jìn)行相關(guān)配置。庫存的控制目的，是為了實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的整體經(jīng)營能有效的監(jiān)控以及管理，以保證設(shè)備的服務(wù)水平以及庫存的投資達(dá)到最佳平衡。從管理角度來說，要以較小庫存的投資來確保較高服務(wù)的水平，就要采用先進(jìn)庫存的決策方法。針對我國電力物資的具體特點(diǎn)，下面介紹控制庫存中常用的一種管理方法：ABC分類法。

為最大限度提高企業(yè)的服務(wù)水平，降低成本費(fèi)用，需要將庫存分類，常用的方法是以帕累托分析的基礎(chǔ)上操作的ABC分類法。帕累托所研究的主要內(nèi)容，是指在總體的價值中占有相當(dāng)大的比重物品卻在數(shù)量上只占相當(dāng)小的比例。也就是說物資組類里少數(shù)的項目會占有總值大部分。ABC分類法是電力企業(yè)進(jìn)行庫存的控制基本的方法之一，同時是管理控制的基本原理里，最為有用和最有效的措施。這個方法運(yùn)用在電力物資管理上特別適合，電力物資里電力設(shè)備這些大宗的物資對于電力系統(tǒng)來說是最重要的，但是數(shù)量少且價值高，一般的電力物資，則是數(shù)量以及品種都很繁多并且價值量相對會較少。ABC的分類法最早是由美國的GE公司所創(chuàng)立的，它把庫存分為了ABC這三個等級：①A級的項目：少數(shù)的項目價值占有整個的庫存量的總值很高，通常是15～20%項目約占了75～80%總值；②B級的項目：數(shù)量較多但是總值并不高，通常是30～40%項目約占了15%總值；③C級的項目：數(shù)量很多但價值卻占總量比例很少，通常是40～50%項目僅占了5～10%總值。把庫存分ABC三級，并不是絕對和固定的，也可根據(jù)實(shí)際的情況分多個級別，這些都是為了對不同的類型物資進(jìn)行更為有效的控制。

結(jié)論：

隨著信息時代不斷的發(fā)展，電力企業(yè)應(yīng)該活學(xué)活用，充分發(fā)揮物資管理的優(yōu)勢，有效地提高電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。在日常的管理中，加強(qiáng)物資的保管，提高物質(zhì)利用率，大力地減少物資以及電力能源消耗，降低企業(yè)的儲備資金占用率，充分地利用好現(xiàn)有企業(yè)資源，從而達(dá)到開源節(jié)流和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。而企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的制度完善，從真正意義上實(shí)現(xiàn)我國電力企業(yè)的物資管理制度化和規(guī)范化，從而不斷加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理的力度。

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