石油化工企業(yè)計劃采購中的優(yōu)化采購成本管理措施

王海濤

摘要：采購在石油化工企業(yè)發(fā)展過程中具有重要的經(jīng)濟發(fā)展調(diào)節(jié)作用。通過化工原料物資采購成本管理控制措施可以提高整個企業(yè)運行效率，降低生產(chǎn)經(jīng)營總成本的根本目標。在石油化工企業(yè)計劃采購中如何降低原料物資采購成本，實現(xiàn)優(yōu)化采購成本管理是企業(yè)成本控制和促進經(jīng)濟效益最大化的關鍵環(huán)節(jié)之一。

關鍵詞：計劃；降低成本；優(yōu)化；采購

前言

現(xiàn)代石油化工企業(yè)的發(fā)展，要面臨激烈的市場競爭，首先要從降低企業(yè)發(fā)展成本角度出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)低成本生產(chǎn)，高利潤的優(yōu)化發(fā)展目標。石油化工企業(yè)應該從戰(zhàn)略高度著手，經(jīng)濟成本的降低更有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中的戰(zhàn)略地位的鞏固，從原料物資采購方面實現(xiàn)優(yōu)化管理，從而降低石化企業(yè)生產(chǎn)的基本財政成本，為企業(yè)的市場核心競爭力打造堅實的經(jīng)濟基礎。

一、石油化工企業(yè)發(fā)展中采購的現(xiàn)狀分析

采購是石油化工企業(yè)降低生產(chǎn)成本的首要環(huán)節(jié)。例如，基本生產(chǎn)機械設備的購入、生產(chǎn)原料的購入、材料零配件的購入等等，都離不開物資采購環(huán)節(jié)，物資采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理，有利于降低石油化工企業(yè)生產(chǎn)成本的投入，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更好的經(jīng)濟基礎。

石油化工企業(yè)在進行物資采購時，企業(yè)中負責采購的相關部門經(jīng)理、人員常常喜歡以個人的偏好選擇采購物資質(zhì)量低劣，與物資產(chǎn)品價格低的供應商進行合作。這樣，在大量商品采購的同時，采購人員可以從物資供貨商那里拿到一定的回扣。例如，當運費不計入貨物的成本時從要價低的遠途供應商那里購貨，從交貨表現(xiàn)、質(zhì)量和可靠性都不是太好的邊緣供應商處購貨，從技術資源與技術水平不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨，從那些低工資率國家的供應商處購貨等等。這些采購做法可能會表現(xiàn)為一時降低購價，但是卻會致使石油化工企業(yè)在以現(xiàn)行的采購方式進行采購時，發(fā)生高額的成本費用。執(zhí)行這些采購作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接成本費用中，并且按照單位水平的動因（如直接人工費、材料費和機器工時等）分配給產(chǎn)品，從而不能正確管理采購物資的成本費用。

從石油化工企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)來說，通過上述的采購方式很容易進行物資采購，但是在售后服務上和產(chǎn)品質(zhì)量上很難解決后患問題，這種有形的低成本采購在無形中形成了高成本采購，不利于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和成本控制。

在物資采購方面看的不僅僅是產(chǎn)品價格單方面的問題，最好的供應商應該是以最低的總成本進行交貨，而不是產(chǎn)品價格最低。在購買的材料方面不僅僅要看到產(chǎn)品價格的優(yōu)勢，還要從產(chǎn)品售后服務和產(chǎn)品質(zhì)量等多方面來綜合進行衡量，石油化工企業(yè)與供應商合作采購的總成本，包括訂貨成本、檢驗成本、儲運成本、以及售后服務等其他與采購相關的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應商”處進行采購，可能購價會稍微高一些，但是不會再發(fā)生其他的購買成本，而相反地從一個低價供應商處進行采購，所有的與“理想供應商”相關的要求都無法得到保證，在采購過程中可能會發(fā)生許多其他的高額成本費用。

石油化工企業(yè)的物資采購是具有很強的務實性商業(yè)購買行為，要使計劃采購實現(xiàn)采購過程中的優(yōu)化管理，達到供應商和企業(yè)的互惠共贏的長遠發(fā)展目標，就要徹底拋棄傳統(tǒng)的低效率采購模式。因為傳統(tǒng)的采購模式存在有以下幾種問題。

一是因為供需雙方在采購方面都不能進行有效的信息溝通，互相封鎖消息，導致采購成了一種盲目行為。

二是石油化工企業(yè)無法對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等進行事前控制，會導致經(jīng)濟糾紛不斷，產(chǎn)生大量的額外費用。

三是通過利益驅(qū)動提成分配，在采購資金上存在暗箱操作，供應商在響應用戶需求上反應能力遲鈍，售后服務能力不足。

四是采購部門與企業(yè)生產(chǎn)部門脫節(jié)，個別原材料庫存增加較多，占用企業(yè)大量流動資金。要想從根本上解決石油化工企業(yè)物資采購管理存在的問題，必須與供應商建立長遠的戰(zhàn)略合作模式，用互惠雙贏采購的原則指導企業(yè)采購實踐發(fā)展，實現(xiàn)原材料物資計劃采購的管理優(yōu)化目標。

五是采購和供應雙方關系是短期的或臨時的合作關系，并且競爭多于合作，不利于長遠的合作發(fā)展。

二、優(yōu)化采購成本管理的措施

1）加強物資采購計劃管理

計劃管理是石油化工企業(yè)物資部門采購和供應工作的基礎，根據(jù)計劃管理的需求，進行有計劃的物資采購與供應，加強歸口管理、凈化物資采購渠道，實行以集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，達到降低石油化工生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益的目的。為了準確地掌握石油化工生產(chǎn)原材料物資總需求，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，合理組織供貨商貨源，努力降低原材料物資采購成本，有效地使用流動資金，提高企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟效益，因此物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。進行石油化工物資需求計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是根據(jù)原材料物資實際用量、物資倉儲量、價格變化因素等制定的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過實施計劃管理，發(fā)揮物資供應部門的主要采購渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，及時均衡地保證石油化工企業(yè)生產(chǎn)的物資供應工作，最終實現(xiàn)最少的流動資金占用和勞動消耗，提高采購供應環(huán)節(jié)的實際經(jīng)濟效益。

2）實施計劃采購戰(zhàn)略

實施計劃采購戰(zhàn)略，優(yōu)化采購目標：在管理手段上應用先進的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，對采購過程進行監(jiān)督管理。以具備高素質(zhì)的采購工作人員為基本因素，參照國際社會上先進的采購管理水平，實現(xiàn)集中采購、同步采購、實現(xiàn)雙贏等為戰(zhàn)略的多種采購手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、物流、價格等四個方面實現(xiàn)最佳的采購供應鏈，在產(chǎn)品質(zhì)量保證能力和售后服務能力上為企業(yè)提供最大的價值，用合理的采購價格、最低的儲備和運輸成本來節(jié)約采購的流動資金，提升石油化工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3）建立集中采購制度

石油化工企業(yè)建立集中采購制度，積極推行集中采購、框架協(xié)議采購、集中配送和集中結算的管理體制，同時將計劃、采購、儲運、驗收和結算等業(yè)務分階段進行管理，以實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機制。通過集中采購可以發(fā)揮石油化工企業(yè)大規(guī)模采購優(yōu)勢，如果各部門都有自行采購權，不但人員配備需求多，采購批量小次數(shù)多，不僅不便于監(jiān)督和管理，也不能充分發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。因此，對石油化工企業(yè)的物資采購，應該充分發(fā)揮物資集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，增大物資采購批量，盡量減少中間環(huán)節(jié)，主要原料物資都從生產(chǎn)廠家直接進行采購，可以極大地降低物資采購的成本費用。

4）與供應商建立長期合作關系

計劃采購的目的就是采購和供應雙方共同努力尋找節(jié)約資金的機會，通過創(chuàng)建采購戰(zhàn)略與供應商一起來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃，實現(xiàn)供應商和企業(yè)的互惠共贏的長遠發(fā)展目標。

結束語

計劃采購在優(yōu)化采購管理策略以后實現(xiàn)石油化工企業(yè)和物資供應商之間的優(yōu)化合作，實現(xiàn)互利雙贏的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略目標。在計劃采購管理過程中，采取科學的管理與控制方式，合理進行成本控制管理，從物資采購價格、產(chǎn)品質(zhì)量、以及售后服務等多方面實現(xiàn)優(yōu)化組合與互利共贏，從而實現(xiàn)企業(yè)計劃采購的基本優(yōu)化要求，可以有效地提高石油化工企業(yè)資金的使用效率和管理效率。

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