梅饒?zhí)m
概要:本文詳細(xì)論述預(yù)算管理的概念和形成過程及其重要意義,對(duì)如何開展預(yù)算管理進(jìn)行了詳細(xì)說明,并對(duì)可能遇到的困難進(jìn)行了前瞻性的闡述。
主題詞:預(yù)算管理概念;方法;手段;預(yù)算實(shí)踐
預(yù)算管理在經(jīng)典的管理會(huì)計(jì)教材中被稱為“全面預(yù)算管理”,是按照企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為主要內(nèi)容,將各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)營目標(biāo)同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,對(duì)其負(fù)責(zé)的經(jīng)營話動(dòng)全過程進(jìn)行控制和管理,以及對(duì)其實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。
企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)后,愈來愈重視預(yù)算管理,逐步開始預(yù)算管理工作的探索,成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)預(yù)算模型,形成預(yù)算管理體系,從中受益匪淺。
一,預(yù)算管理的形成
預(yù)算管理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,開始逐步探案企業(yè)管理的新方式、新方法,開始推行目標(biāo)利潤-目標(biāo)成本管理,企業(yè)的工作重心由計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算。企業(yè)管理控制的中心目標(biāo)由完成生產(chǎn)的品種、數(shù)量,逐步轉(zhuǎn)移到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,預(yù)算管理已成為必然。
二、企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的重要性
預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),是企業(yè)資源配置的重要工具。其主要作用是計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核。
1、制定計(jì)劃。預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃的具體行為來確定先進(jìn)可行的目標(biāo),并能充分考慮各種客觀因素。
2、促進(jìn)協(xié)調(diào)??傤A(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),保證管理者能夠統(tǒng)籌考慮各個(gè)職能部門的要求。結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置資源,優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況,達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
3、加強(qiáng)控制。預(yù)算作為企業(yè)監(jiān)督的工具,是實(shí)行差異化管理的重要手段。通過對(duì)經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行比較,找出差異的原因,對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋,控制其偏差,保證按照既定的目標(biāo)前進(jìn)。
4、進(jìn)行考核。預(yù)算是評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營的重要手段,預(yù)算是考核工作效率、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算本身是具有可考核性,可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評(píng)定工作績效,找出薄弱環(huán)節(jié),從而改進(jìn)工作。
三、企業(yè)開展預(yù)算管理的實(shí)踐
1、在企業(yè)內(nèi)部建立兩級(jí)預(yù)算管理體系,廠部和部門分級(jí)管理。按照損益預(yù)算、資本性收支預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和相關(guān)專業(yè)預(yù)算的要求,由各職能部門拿出具有自身特色的預(yù)算指標(biāo)。由廠部編制本單位的各項(xiàng)管理指標(biāo),在單位全面推行。
2、完善規(guī)章制度,嚴(yán)格進(jìn)行考核。本單位內(nèi)部制定《預(yù)算管理辦法》以及《實(shí)施細(xì)則》,嚴(yán)格預(yù)算的約束機(jī)制,規(guī)范預(yù)算管理工作。由各級(jí)預(yù)算主體定期召開預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)議,對(duì)完成指標(biāo)的給予獎(jiǎng)勵(lì),沒有完成的進(jìn)行懲罰。各預(yù)算主體應(yīng)實(shí)事求是認(rèn)真分析原因,向公司預(yù)算管理委員會(huì)提出解決問題的方法或建議,保證預(yù)算目標(biāo)的完成。
3、樹立大局觀念,實(shí)行全員控制。全面預(yù)算不單是一個(gè)部門的管理行為,涉及到各個(gè)部門、每個(gè)員工。要改變那種由財(cái)務(wù)部門“分管預(yù)算、編制預(yù)算、實(shí)施預(yù)算、報(bào)告預(yù)算”的大包大攬的做法,要做到“誰干事,誰編預(yù)算,干什么事編什么預(yù)算”使企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都納人預(yù)算管理之中,放在為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的大局之中,減少隨意性和盲目性。
四、企業(yè)開展預(yù)算管理的困難
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的真實(shí)性問題。這是預(yù)算管理的軟環(huán)境,如果會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不完整,必然導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行和考核的偏差。
2、能否系統(tǒng)、全面地把握和處理財(cái)務(wù)問題,對(duì)于那些經(jīng)常的、微觀的工作,我們能否精打細(xì)算、嚴(yán)格控制,仍需進(jìn)一步研究。
3、預(yù)算控制的彈性難以掌握,往往出現(xiàn)兩種情況,不是管的太死就是隨意性太強(qiáng),總之不能適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理的要求。
4、預(yù)算調(diào)整難,比如投資預(yù)算,從批準(zhǔn)預(yù)算到執(zhí)行,時(shí)間跨度大,情況復(fù)雜,追加預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生。如果人為調(diào)整,預(yù)算就失去了嚴(yán)肅性,這是一個(gè)需要注意的問題。
預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)的方法,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、實(shí)施戰(zhàn)略管理的重要手段。如果每一個(gè)企業(yè)管理者都能充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的意義,懂得科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算管理,則企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高必將指日可待。