物流費(fèi)用預(yù)算定額在旬陽卷煙廠應(yīng)用研究

摘 要：開展精益管理是企業(yè)降本增效，適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展要求的重要管理舉措。本文立足于煙草工業(yè)實(shí)施精益物流管理精確核算的內(nèi)在需要，通過探討物流預(yù)算定額管理在企業(yè)中的應(yīng)用，進(jìn)一步闡述在精益物流中預(yù)算定額管理推廣應(yīng)用的關(guān)鍵點(diǎn)和具體步驟，從而推動(dòng)企業(yè)精益管理水平持續(xù)提升。

關(guān)鍵詞：精益物流；預(yù)算定額管理；煙草工業(yè)企業(yè)

一、物流費(fèi)用定額應(yīng)用研究分析

1.旬陽卷煙廠費(fèi)用定額管理現(xiàn)狀分析

物流費(fèi)用是否能夠管控，是推進(jìn)精益物流管理關(guān)鍵。物流成本科學(xué)管控的關(guān)鍵在于定額管理，旬陽卷煙廠在物流定額管理方面沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施物流費(fèi)用預(yù)算定額管理還存在一些難點(diǎn)。

一是企業(yè)物流統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的解釋及計(jì)算方法還沒有完善。定額標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)由于企業(yè)業(yè)務(wù)的差異化，各業(yè)務(wù)發(fā)生的物流費(fèi)用歸類行業(yè)內(nèi)未形成完整物流費(fèi)用科目，同時(shí)隨著業(yè)務(wù)變化，物流費(fèi)用隨之變化，難以進(jìn)行準(zhǔn)確的定額調(diào)整，不利于形成合理的定額標(biāo)準(zhǔn)。

二是定額制定方法應(yīng)用不足。目前公司根據(jù)歷史物流費(fèi)用，然后核定相應(yīng)系數(shù)完成定額制定，定額數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)局限性、適用性較低等缺點(diǎn)。

三是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障。主要是由于物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較多，定額標(biāo)準(zhǔn)制定涉及各崗位人員比較多，要想全面了解所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)物流費(fèi)用數(shù)據(jù)很難，工作量較大。

2.物流費(fèi)用預(yù)算定額應(yīng)用策略分析

物流預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用是進(jìn)行物流費(fèi)用管控的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)精益管理的關(guān)鍵，降低企業(yè)成本是精益管理的目的，為了提升企業(yè)精益物流細(xì)精確核算水平，有效控制物流成本，有必要在推進(jìn)精益物流管理過程中試行物流費(fèi)用定額管理。要落實(shí)物流預(yù)算定額應(yīng)用，個(gè)人認(rèn)為重點(diǎn)做好以下幾方面工作：

一是要明確物流費(fèi)用定額業(yè)務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)分類。根據(jù)全面預(yù)算管理需要，明確物流費(fèi)用核算的范圍，細(xì)化物流各環(huán)節(jié)費(fèi)用，做到自下而上，崗位、環(huán)節(jié)全覆蓋，把企業(yè)分散在各節(jié)點(diǎn)、各環(huán)節(jié)的物流費(fèi)用統(tǒng)一管控起來，及定額標(biāo)準(zhǔn)的定義、口徑、對應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目、測算方法與依據(jù)、具體標(biāo)準(zhǔn)值等方面弄清楚，努力實(shí)現(xiàn)物流費(fèi)用預(yù)算清楚、明白。

二是編制物流費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。通過建立健全物流費(fèi)用原始記錄、費(fèi)用臺賬，分析歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，編制物流費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。

三是要建立健全物流定額標(biāo)準(zhǔn)管理體系。物流費(fèi)用定額體系要以物流作業(yè)環(huán)節(jié)、工序?yàn)橹行模趥}儲、分揀、配送和管理環(huán)節(jié)下進(jìn)行細(xì)分，倉儲環(huán)節(jié)至少要包括入庫、儲存、出庫等作業(yè)環(huán)節(jié)；分揀環(huán)節(jié)至少要包括揀選、包裝等作業(yè)環(huán)節(jié)；配送環(huán)節(jié)要按照直接送貨、中轉(zhuǎn)交接環(huán)節(jié)細(xì)分作業(yè)，至少要包括領(lǐng)貨裝車、按線運(yùn)送、中轉(zhuǎn)運(yùn)輸、對接裝車等作業(yè)。最終通過對作業(yè)以及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量，將人工消耗、物料消耗、其他費(fèi)用分別按作業(yè)進(jìn)行歸類，具體確定各作業(yè)的定額指標(biāo)和定額標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對物流成本的精細(xì)化管理。

四是不斷完善物流定額標(biāo)準(zhǔn)。通過認(rèn)真開展物流業(yè)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺賬工作，積極推進(jìn)物流定額預(yù)算體系建設(shè)試點(diǎn)探索，全面了解本領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，廣泛開展調(diào)查研究，緊緊圍繞完善預(yù)算管理、核算管理、定額管理和，進(jìn)一步明確物流費(fèi)用核算的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)反饋，對預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)調(diào)整、持續(xù)改進(jìn)。

五是要加強(qiáng)物流費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)信息化管理。通過借助信息系統(tǒng)加強(qiáng)對物流費(fèi)用管控，對物流費(fèi)用過程實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)預(yù)測，制定措施，持續(xù)提升物流精益管理水平。

（1）建立物流定額標(biāo)準(zhǔn)管理體系策略研究

關(guān)于旬陽卷煙廠預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，得到部門內(nèi)部管理層的高度重視和積極配合，部門建立起了有效的標(biāo)準(zhǔn)體系。

①物流費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)原則研究

首先，合理性原則。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)編制主體是否合適，程序是否合規(guī)，依據(jù)是否充分，內(nèi)容是否完整，定額標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)合理等，預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)要有很高的可行性，否則就失去了實(shí)際意義。

其次，約束性原則。建立標(biāo)準(zhǔn)體系，要強(qiáng)制執(zhí)行，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的管控物流業(yè)務(wù)費(fèi)用，對于超額指標(biāo)，及時(shí)分析原因，追究相關(guān)責(zé)任。

最后，動(dòng)態(tài)性原則。從旬陽卷煙廠內(nèi)部環(huán)境來說，企業(yè)物流職能，物流業(yè)務(wù)不斷變化，根據(jù)企業(yè)實(shí)際，不定期地修訂定額標(biāo)準(zhǔn)。

②建立物流定額標(biāo)準(zhǔn)管理體系

構(gòu)建物流定額標(biāo)準(zhǔn)管理體系是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，耗時(shí)長、工作量大，需要各部門協(xié)調(diào)配合、共同完成。通過建立四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫（效率、技術(shù)、成本、質(zhì)量）、制定兩個(gè)級別定額標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)實(shí)級、優(yōu)化級）、開展三個(gè)維度分析預(yù)警（從儲配、送料、綜合三個(gè)維度，進(jìn)行定額標(biāo)準(zhǔn)為核心的實(shí)際效果偏差分析預(yù)警）、實(shí)施兩個(gè)改進(jìn)流程（以考核為手段的績效管理流程，以對標(biāo)管理為核心的定額優(yōu)化流程）的物流定額標(biāo)準(zhǔn)管理模型，構(gòu)建物流定額標(biāo)準(zhǔn)管理體系。

a.建立四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫。按照作業(yè)環(huán)節(jié)層級關(guān)系進(jìn)行分級設(shè)置，科學(xué)確定指標(biāo)類型，將最低級別也就是最小單元作為研究控制對象即確定為定額指標(biāo)。

一是效率標(biāo)準(zhǔn)庫。以控制物流時(shí)間成本，提高運(yùn)行效率為目的，設(shè)置如擔(dān)煙葉、輔料庫存周轉(zhuǎn)率、倉儲空間利用率等定額指標(biāo)。

二是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。以確保物流設(shè)備正常，降低維修成本為目的。對不同的設(shè)備或使用年限不同的設(shè)備建立養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置保養(yǎng)、維修時(shí)間、維修方法、更換配件等定額指標(biāo)。

三是成本標(biāo)準(zhǔn)。從費(fèi)用的動(dòng)因，將物流費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，每類項(xiàng)目在根據(jù)費(fèi)用發(fā)生的最小單元制定定額指標(biāo)，形成物流費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。

四是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。以車間需求為中心，設(shè)定送料差錯(cuò)率、卷煙破損率等定額指標(biāo)。

b.制定兩個(gè)級別定額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫的定額指標(biāo)，從現(xiàn)實(shí)級和優(yōu)化級兩個(gè)級別制定定額標(biāo)準(zhǔn)，針對擔(dān)煙葉物流費(fèi)用、擔(dān)煙葉裝卸費(fèi)用兩個(gè)指標(biāo)分析，我們現(xiàn)在的指標(biāo)是多少，我們希望能達(dá)到什么指標(biāo)。

c.開展三個(gè)維度分析。從儲配、送料、綜合三個(gè)維度，對定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析預(yù)警，查找現(xiàn)實(shí)指標(biāo)與理想指標(biāo)之間的差距，并分析原因，尋求解決辦法。

d.實(shí)施兩個(gè)改進(jìn)流程。一是實(shí)施以考核為手段的績效管理流程。將定額標(biāo)準(zhǔn)管理納入績效考核體系，不斷促進(jìn)指標(biāo)好轉(zhuǎn)，降低物流成本，提高工作效率。二是實(shí)施以對標(biāo)管理為核心的定額優(yōu)化流程。將定額標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化與對標(biāo)、預(yù)算管理工作結(jié)合起來，列出定額優(yōu)化項(xiàng)目。

（2）物流費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)分類

根據(jù)全預(yù)算定額管理需要，從定額標(biāo)準(zhǔn)的定義、對應(yīng)預(yù)算科目、口徑、計(jì)量單位、標(biāo)準(zhǔn)分類、具體標(biāo)準(zhǔn)值、標(biāo)準(zhǔn)值測算方法以及定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用等方面規(guī)范定額標(biāo)準(zhǔn)體系。研究小組通過與財(cái)務(wù)部門形成核算統(tǒng)計(jì)表。

（3）動(dòng)態(tài)完善物流定額標(biāo)準(zhǔn)

2016年7月，公司召開物流費(fèi)用核算科目討論會，會上對保管費(fèi)用進(jìn)行了重新定義，并細(xì)化了物流費(fèi)用統(tǒng)計(jì)月臺賬的條目。

（4）物流定額標(biāo)準(zhǔn)信息化管理

通過與公司等部門溝通協(xié)商，在物流信息系統(tǒng)中開辟了物流運(yùn)行分析模塊，每月填報(bào)物流運(yùn)行分析報(bào)表，實(shí)行“過程實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)嚴(yán)格測量”。

3.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行工作

物流費(fèi)用預(yù)算分析是否到位，有關(guān)責(zé)任部門是否切實(shí)履行監(jiān)督管理職能，是否存在無預(yù)算、超預(yù)算行為等，關(guān)乎體系建設(shè)目的，如何強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行工作，主要做好以下幾方面工作：

一是每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。年內(nèi)每月3日前將本月將上月物流費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況在部門內(nèi)通報(bào)，按照公司預(yù)算管理要求，遵循“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”工作方針，嚴(yán)格控制物流成本費(fèi)用；

二是對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。做好分析工作，為了更好的進(jìn)行費(fèi)用管理，按時(shí)完成預(yù)算分析，及時(shí)檢查各預(yù)算執(zhí)行情況，做好費(fèi)用控制。按照重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目分析費(fèi)用增加和減少的原因，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出問題改進(jìn)辦法。

三是對物流費(fèi)用預(yù)算定額工作進(jìn)行培訓(xùn)。為了加強(qiáng)預(yù)算管理工作不斷提高全面預(yù)算編制和管控水平。邀請公司預(yù)算項(xiàng)目組專家對各級專（兼）職預(yù)算管理員進(jìn)行專題培訓(xùn)和交流，全面介紹了物流費(fèi)用預(yù)算基礎(chǔ)表，深入解讀物流預(yù)算編制的操作流程。

四是加強(qiáng)預(yù)算管理的考核工作，確保預(yù)算精益化管理的效果。為保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性，對月度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

二、總結(jié)

物流費(fèi)用預(yù)算定額管理是建設(shè)“精益物流”的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，本文主要對物流預(yù)算定額體系健全、物流費(fèi)用核算方法、物流費(fèi)用預(yù)算工作執(zhí)行開展這三個(gè)核心問題進(jìn)行了深入探討，并對物流對指標(biāo)進(jìn)行了梳理、篩選與優(yōu)化，希望此項(xiàng)工作能為旬陽卷煙廠提升物流管理水平提供有益的參考。

參考文獻(xiàn)：

莊霞華.構(gòu)建預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系優(yōu)化物流線路運(yùn)行成本--以泉州煙草物流預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系為例[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（23）：119-121.

作者簡介：田恩雷（1989.06- ），男，陜西安康人，大學(xué)本科，助理工程師，研究方向：企業(yè)物流