互聯(lián)網(wǎng)時代檔案館員的信息素質(zhì)培養(yǎng)

劉穎

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時代信息的擴展，互聯(lián)網(wǎng)的多維性和管理主體的多樣化為數(shù)據(jù)處理和文件管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在京津冀的綜合發(fā)展環(huán)境下，如何在互聯(lián)網(wǎng)時代實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和文件管理的高效率是一個值得考慮的問題。在這種綠色環(huán)境中促進安全健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，整合和管理信息是檔案管理研究發(fā)展的新要求。從互聯(lián)網(wǎng)的角度來看，數(shù)據(jù)處理和文件管理的新方向是更好地促進數(shù)據(jù)處理技術(shù)和提高文件管理水平的必然選擇。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代;檔案館員;信息素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案已不再僅僅是一個穩(wěn)定的倉庫，而是一個智能化的電子網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)。它不僅包含檔案的文獻資料，還包含檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的信息資料。這就給檔案工作注入了新的內(nèi)涵，對檔案館員提出了更新、更高的要求，使得館員的信息素質(zhì)成為檔案館數(shù)字化發(fā)展的決定性力量和主導因素。信息素質(zhì)是運用信息技術(shù)高效獲取、正確評價和善于利用信息的能力。它具體包括信息意識、信息知識、信息能力、信息自覺等多方面內(nèi)容。

1、互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案信息個性化服務(wù)面臨的問題

1.1、缺乏嚴密的信息數(shù)據(jù)泄露防范機制

互聯(lián)網(wǎng)時代下個人檔案信息面臨著前所未有的數(shù)據(jù)泄露風險，一旦發(fā)生信息泄露勢必會造成用戶個人權(quán)益的損失。如果缺乏嚴密的數(shù)據(jù)風險防控機制，在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境助推下，一些不法分子會利用技術(shù)漏洞竊取用戶信息，并根據(jù)個性化數(shù)據(jù)迅速定位到用戶個人。一方面，針對檔案信息個性化服務(wù)面臨的數(shù)據(jù)泄露風險，我國現(xiàn)有的法律監(jiān)管制度以及信息監(jiān)控機制后知后覺，在制度建設(shè)方面存在滯后性。另一方面，當前的檔案信息個性化服務(wù)缺乏足夠的技術(shù)支撐，存在諸多漏洞，這給不法分子以可乘之機。

1.2、用戶檔案信息的收集與分類智能化不足

雖然當前對用戶檔案信息的收集已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化和智能化，獲取的信息經(jīng)過大數(shù)據(jù)運算后進行過專業(yè)分類。但相同用戶名在注冊或登錄系統(tǒng)時出現(xiàn)的數(shù)據(jù)沖突等問題卻依然難以有效解決，當前檔案信息收集的智能化水平還處于初級階段，這勢必會阻礙檔案信息個性化服務(wù)的效率和質(zhì)量。此外，計算機系統(tǒng)在個人信息進行分類管理時通常會出現(xiàn)分類不準或缺乏分類標準的問題。由于不同的分析依據(jù)會出現(xiàn)不同的個性化信息結(jié)果，在很大程度上還需要人工辨別和分類。

2、前端控制是解決傳統(tǒng)檔案資源建設(shè)的重要出路

許多檔案部門還習慣于檔案資源建設(shè)的后置工作模式，即等各部門的文件流轉(zhuǎn)完畢后或某一固定時間才進行檔案催繳，這容易導致收集的檔案資源雜亂無章，檔案材料殘缺不全。解決這一問題的出路是將檔案工作向前延伸，將檔案資源建設(shè)工作立足在文件材料的產(chǎn)生之初甚至之前，重點做好下面三個方面的工作：

（1）檔案工作者要關(guān)心時局，注意政策走向。在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案工作者一定要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，充分了解并研判未來一段時間國家、社會及單位的政策走向，并據(jù)此確定檔案收集重點，制訂檔案收集計劃，才能做到有的放矢。

（2）檔案工作者一定要提前制定相應的檔案工作標準?？墒占臋n案資源越多，檔案工作越需要有章可循。檔案部門要根據(jù)情況變化，及時修改更新檔案收集范圍表，制訂新興檔案收集整理辦法。

（3）落實部門立卷的辦法。部門立卷實際是檔案行業(yè)探索的一個檔案資源建設(shè)前置的一個具體實現(xiàn)辦法，它充分利用文書工作者既是文件起草辦理人又是文件的收集歸檔者的紐帶作用，提高檔案部門對文件材料歸檔全程掌控能力，充分利用部門立卷這一方法，加強對兼職檔案員監(jiān)督培訓，能使檔案資源建設(shè)工作做到事半功倍的效果。

3、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理

檔案工作雖然瑣碎繁雜，但卻是一個循序漸進的過程，無任何捷徑可走，從文件材料到形成檔案有一個周期，這就要求具體從事檔案的工作人員努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，按部就班從源頭就開始做好文件材料的收集、整理、鑒別、編目和利用等各環(huán)節(jié)工作。檔案部門必須加大對館藏存量檔案數(shù)字化的加工力度，確保檔案信息化的質(zhì)量基礎(chǔ)上，盡可能實現(xiàn)全部館藏檔案信息化，全國各地檔案數(shù)字化及信息化的格式盡可能一致，系統(tǒng)管理平臺必須相互兼容，才能充分發(fā)揮檔案數(shù)字化的實用性和有效性，這是實現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)。提供豐富充裕的規(guī)范化、數(shù)字化檔案是做好“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的前提。

由于互聯(lián)網(wǎng)不受時間和地點的限制，其傳播速度、傳播范圍是歷史上其他任何傳播信息媒介無法替代的，檔案資源的整合也變得更加靈活多變。從中辦、國辦的促進檔案資源共享意見可以看出：全面推進數(shù)字檔案館室建設(shè)，搭建全國開放檔案平臺，實現(xiàn)全國檔案資源共享已指日可待，集中全國檔案資源于一個管理平臺或檔案專網(wǎng)，則信息資源定能得以極大豐富，涵蓋范圍也會最大化，必然會引起廣大人民群眾的高度關(guān)注?？梢哉f，除涉密或隱私的檔案外，人們基本可以在該平臺或網(wǎng)絡(luò)搜索到自己所需的公開檔案或政務(wù)信息，這將會成為檔案部門忠誠踐行“三嚴三實”的最典型體現(xiàn)。唯有如此，互聯(lián)網(wǎng)才有生命力，才能真正長期發(fā)揮其價值，而不會出現(xiàn)曇花一現(xiàn)的局面。檔案為民便民才得以充分體現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)檔案空間將會大有作為。

4、結(jié)束語

檔案信息管理工作，主要就是將信息資料進行收集、分類與整理，然后將檔案信息提供給需要的人。隨著時代的發(fā)展，對于這類工作的方式以及工作理念等都有了很大的轉(zhuǎn)變，在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，更為強調(diào)的是如何為社會大眾提供檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)信息的共享、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等，這才是當今時代發(fā)展下的要求。這就要求有關(guān)檔案管理人員能夠提高檔案信息公共服務(wù)的意識，嚴于律己，能夠與時代接軌，利用先進的技術(shù)與手段，不斷完善檔案信息系統(tǒng)，以為大眾提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)，使得人們能夠更加滿意，進而提高檔案信息的利用率，充分發(fā)揮檔案信息的作用，更好的促進社會的發(fā)展。

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