李曉雙
摘要:工程造價的預算控制是建筑裝飾工程的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)的直接效益。本文列舉了幾種建筑裝飾工程預算超標的原因,并提出了建筑裝飾工程造價預算控制的要點,包括做好預算編制、了解施工設計圖、完善預算管理體系和控制施工成本幾點,旨在更好地幫助建筑裝飾企業(yè)做好工程預算并合理控制成本。
關(guān)鍵詞:建筑裝飾工程;工程造價;預算控制
1工程造價預算控制概述
工程預算是在工程項目開始前對其將要產(chǎn)生的成本和收入進行的合理估計,通過貨幣形式對項目的成本投入和人力投入做出準確評價,其在項目投資招標和項目成本控制等方面起到了重大的作用。但是在一些建筑裝飾工程中會出現(xiàn)很多預算超標的問題,如何防止或者解決這些問題是建筑裝飾企業(yè)需要研究和改進的方向,只有對工程造價進行合理的預算控制,才能在保證建筑質(zhì)量的基礎上合理控制成本,保證企業(yè)的收益。
2建筑裝飾工程預算超標的原因
2.1預算編制不嚴謹
在工程開始的預算階段,管理人員和預算編制人員沒有起到應有的重視,對工程的整體情況不做完整的調(diào)查,對施工的過程也不夠了解,導致相關(guān)數(shù)據(jù)的采用起不到應有的參考作用,從而使得造價預算出現(xiàn)漏項或是誤差,工程的實際支出和成本流出無法全面展現(xiàn)。預算編制不嚴謹會影響到后續(xù)施工的成本支出等環(huán)節(jié),無法對建筑裝飾工程起到指導和統(tǒng)籌作用,工程的進度和質(zhì)量也會受到影響。
2.2管理措施不完善
多數(shù)的建筑裝飾工程規(guī)模大、工期長、流程復雜,這就需要施工企業(yè)加強對人員、制度、流程等的管理,否則會出現(xiàn)施工進度不能及時反饋、施工造價不能及時反映、施工浪費情況不能及時制止等情況,從而造成資金和資源的浪費,出現(xiàn)建筑裝飾工程造價超預算的現(xiàn)象。
2.3不可控因素的影響
由于建筑工程項目的工期較長,期間容易出現(xiàn)多種變化,雖然在工程開始前對施工材料價格的波動和市場風險等情況都進行了預測并在預算上留出了變化的空間,但是市場環(huán)境、經(jīng)濟因素等隨時都在產(chǎn)生變化,建筑企業(yè)也缺乏對市場的動態(tài)監(jiān)控,這些不可控的因素也有可能會影響到工程造價預算,最后產(chǎn)生了工程造價超預算的結(jié)果。
3建筑裝飾工程造價預算控制的要點
3.1做好預算編制
在進行工程造價的預算前需要做好合理的預算編制,這樣才能為之后的成本控制等環(huán)節(jié)提供指導,合理控制建設成本和支出。做好預算編制需要在工程施工前進行充分的現(xiàn)場調(diào)研和數(shù)據(jù)收集,在此基礎上進行施工會有更精準的依據(jù)。調(diào)研和數(shù)據(jù)收集主要包括以下幾個方面:①對相關(guān)工程信息的收集和本項目的全面了解。②對建筑裝飾工程在人員分配、材料價格、機械設備購置等方面的準備。③項目開展所需要資源的情況及合同付款的方式。④項目施工流程的確定。在對上述四個方面進行完整的調(diào)查研究后,該建筑裝飾項目的預算編制便有了參考依據(jù)和實施的方向,這樣才會減少不必要的人力和財力的消耗,更好地控制預算。除了對上述四方面進行了解外還可以結(jié)合項目的技術(shù)水平、組織過程、周邊環(huán)境的影響等對工程項目進行進一步的預算控制,增強了預算控制的準確性和全面性。
3.2了解施工設計圖
施工設計圖是建筑工程的靈魂,關(guān)系著施工過程的走向,同樣也關(guān)系著工程的造價。所以在進行工程預算控制時,了解施工設計圖是必須要做的工作。首先是對施工設計的思路進行分析,了解設計人員的整體規(guī)劃,對圖紙中所需要用到的材料及其數(shù)量、人員及其分配、還有施工設備等做到心中有數(shù),在后續(xù)的施工過程中也要隨時和設計管理人員進行溝通,及時掌握施工的問題和方向,并對施工成本進行動態(tài)更新,防止信息溝通不到位造成企業(yè)的損失。下圖1是某書店建筑裝修設計圖:
3.3完善預算管理體系
為了控制建筑裝飾工程的造價預算,需要企業(yè)領導層加強管理,完善預算控制體系。預算控制體系主要包括人員分工、部門協(xié)調(diào)、現(xiàn)場監(jiān)督等幾個部分。首先是人員分工,員工是工程項目的動態(tài)組成要素,當員工的工作安排合理且全都認真負責時,施工效率會大大提升,當人員的專業(yè)程度較高時,施工出現(xiàn)錯誤的幾率會大大降低,對資源造成的浪費也會相應減少,所以合理分配人員,嚴格規(guī)范崗位職責顯得尤為重要;其次是部門協(xié)調(diào),各部門相互配合會使得工作對接和資源利用更加方便,從而提高施工效率,另外在工程預算控制時也能使各部門更加了解自己的責任和義務;最后是現(xiàn)場監(jiān)督,這也是造價預算控制必不可少的環(huán)節(jié),監(jiān)督工作會端正員工的工作態(tài)度,對材料的使用也會更加合理,避免浪費,所以可以有效控制預算。
3.4控制施工成本
對建筑裝飾工程進行預算控制中重要的一步是對成本進行控制,成本主要為材料采購成本、設備購置成本、員工工資支出和其他各項費用的支出,需要做好控制的主要為材料成本和設備成本,要結(jié)合設計圖紙和工程要求合理購買,這樣才能有效控制預算。下圖2為某建筑項目的材料采購清單:
4小結(jié)
本文分析了建筑裝飾工程預算超標的幾種原因,并提出了做好預算編制、了解施工設計圖、完善預算管理體系和控制施工成本等幾個控制造價預算的要點,主要目的是為建筑企業(yè)預算控制做參考,希望可以提供更多思路。
參考文獻
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(作者單位:大業(yè)美家裝飾有限公司南京分公司)