網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高地質(zhì)資料管理員素養(yǎng)的對(duì)策探究

劉琤斐

[摘 要] 對(duì)地質(zhì)資料管理來說，要保證資料得到高效的管理；對(duì)管理人員來說，需要對(duì)他們的管理能力進(jìn)行有效提升，保證地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)能夠符合管理需求。在工作中，根據(jù)所出現(xiàn)的問題對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)。

[關(guān) 鍵 詞] 新形勢(shì)；地質(zhì)檔案管理人員；素質(zhì)要求

[中圖分類號(hào)] C816 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）32-0220-01

由于檔案管理發(fā)展時(shí)間較短，因此在管理人員的組織方面缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，部分管理人員缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，導(dǎo)致檔案管理工作信息化性不強(qiáng)。同時(shí)缺乏對(duì)外界的溝通導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量難以提高，因此為了能夠適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的時(shí)代需要，對(duì)檔案管理人員來說，也要積極地進(jìn)行培訓(xùn)和改變。

一、地質(zhì)檔案管理人員的基本素質(zhì)要求

地質(zhì)檔案管理需要多方面參與，因此對(duì)管理人員的審核來說具有許多要求，以下是對(duì)于地質(zhì)檔案管理人員的相關(guān)要求：

（一）改變管理意識(shí)，從服務(wù)、安全和創(chuàng)新角度入手

在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，由于檔案管理人員往往是接收資料進(jìn)行管理，因此長期處于被動(dòng)狀態(tài)，相對(duì)于資料管理本身來說，也沒有過高的積極性。同時(shí)采取的一般也是傳統(tǒng)的保管方案，管理效率偏低。而隨著信息時(shí)代的來臨，對(duì)于檔案館來說也要進(jìn)行創(chuàng)新，與信息資源相結(jié)合，通過信息資源對(duì)大部分的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)了解和提前預(yù)知。對(duì)地質(zhì)檔案來說，許多大案涉及國家機(jī)密，因此，在管理的過程中也要采取相關(guān)的機(jī)密管理措施，而有些檔案則是企業(yè)機(jī)密，對(duì)這些檔案的分類和規(guī)劃都需要進(jìn)行相關(guān)的了解，才能夠保證檔案得到妥善管理的同時(shí)具備安全意識(shí)。防止辦案出現(xiàn)泄漏影響社會(huì)安全，這也是保證檔案能夠妥善管理的重要因素。因此在管理的過程中要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，改進(jìn)保管手段和提高效率。

（二）增強(qiáng)檔案管理技術(shù)方面的操作、管理和學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)

這三部分的能力決定著檔案管理能否有效實(shí)施，在這個(gè)過程中需要對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的素質(zhì)培養(yǎng)，保證管理人員有較強(qiáng)的動(dòng)手能力。而檔案工作本身較為枯燥且漫長，也要保證管理人員有足夠的耐心能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作，因此對(duì)檔案管理工作來說，要將每一步的管理程序都做好。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)管理人員的心理疏導(dǎo)。并且隨著管理工作的進(jìn)行促進(jìn)管理人員學(xué)習(xí)，通過鍛煉不同的能力提高管理的效率。在當(dāng)前時(shí)代的影響下，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，有助于培養(yǎng)合格的管理人員。

二、提高地質(zhì)檔案管理工作人員整體素質(zhì)的對(duì)策

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，要保證檔案管理員的整體素質(zhì)得到提高，適應(yīng)檔案管理的工作，是保證管理工作能夠順利進(jìn)行的重要保證。

（一）地質(zhì)檔案管理人員要具有思想政治素質(zhì)

地質(zhì)檔案管理人員要具有堅(jiān)定的政治素質(zhì)和政治覺悟，要時(shí)刻牢記工作紀(jì)律，按規(guī)章工作。檔案管理工作本身是一個(gè)非常嚴(yán)格的工作，是為了保證各項(xiàng)資料能夠管理妥當(dāng)和防止泄露。因此整個(gè)管理過程需要建立在過硬的思想政治素質(zhì)上，這也是為了保證管理人員對(duì)各項(xiàng)工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度以及防止國家機(jī)密對(duì)外泄露。因此對(duì)于管理人員的篩選方面，要時(shí)刻對(duì)企業(yè)思想政治素質(zhì)培養(yǎng)力度進(jìn)行考查，提高從業(yè)人員的道德素質(zhì)。只有這樣才能保證這項(xiàng)工作能夠順利開展，同時(shí)最大化地保證檔案資料的安全。對(duì)檔案管理人員思想政治素質(zhì)的考查是檔案管理工作一個(gè)重要的考查內(nèi)容，嚴(yán)格的遴選制度可以保證檔案管理工作穩(wěn)定開展。

（二）地質(zhì)檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德

由于檔案管理工作本身是繁瑣而枯燥的過程，在這個(gè)工作過程中，管理人員心態(tài)的穩(wěn)定性尤為重要，這也是為了保證管理工作不會(huì)出現(xiàn)意外狀況。隨著當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展以及檔案資料的工作本身的性質(zhì)開始產(chǎn)生變化，對(duì)檔案管理人員來說，一方面要能夠保證工作能夠順利開展和結(jié)束，另一方面在檔案管理的過程中要堅(jiān)定工作態(tài)度，因此這對(duì)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)有了一定的要求。對(duì)于管理人員來說，較高的職業(yè)道德素質(zhì)不僅意味著要能夠認(rèn)真地參與到檔案管理工作中，也意味著在日常的管理流程上，要能夠積極學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，并且對(duì)有需要的人員提供適當(dāng)?shù)膸椭?，只有這樣才能夠從整體上提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，從而為檔案管理工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）積極開拓創(chuàng)新思路和方法

信息化時(shí)代的來臨，激勵(lì)著檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)自身的工作方法，同時(shí)對(duì)工作相關(guān)方面的知識(shí)有更加清晰的了解，并隨著檔案管理工作的變化能夠積極應(yīng)對(duì)，同時(shí)改進(jìn)新時(shí)代的工作方法，保證工作能夠順利完成，加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的操作技術(shù)和管理技術(shù)的培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。

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