中職學(xué)校實(shí)施電子檔案就業(yè)服務(wù)功能的策略研究

陳遠(yuǎn)超 張遠(yuǎn)平

[摘 要] 中職學(xué)校通過信息化手段建立學(xué)生電子檔案，并以電子檔案為基礎(chǔ)建立面向就業(yè)服務(wù)的應(yīng)用平臺(tái)，使面向畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)部署在網(wǎng)絡(luò)，從而構(gòu)建包含畢業(yè)生綜合素質(zhì)的指標(biāo)體系，為學(xué)校、畢業(yè)生和企業(yè)的雙向選擇提供了一條靈活的途徑。在實(shí)施過程中，如何設(shè)計(jì)電子檔案，培養(yǎng)電子檔案維護(hù)與管理的意識(shí)，提高電子檔案就業(yè)服務(wù)功能的實(shí)效，都是值得進(jìn)行策略性研究的問題。

[關(guān) 鍵 詞] 中職學(xué)校；電子檔案；就業(yè)服務(wù)

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）32-0016-02

學(xué)生在校的電子檔案是指通過信息化手段，把學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)階段的學(xué)習(xí)、生活、參加社會(huì)實(shí)踐等事實(shí)記錄保存起來而形成的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息。它在資料保存、學(xué)生評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮著重要的作用。因其能體現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì)，一旦跟就業(yè)對(duì)接，就能成為學(xué)校推薦學(xué)生就業(yè)的窗口，同時(shí)也為用人單位帶來非常有益的參考價(jià)值。近年來，高校學(xué)生電子檔案在就業(yè)服務(wù)方面已產(chǎn)生積極的影響，但在中職學(xué)校卻鮮有應(yīng)用。其實(shí)，和高校一樣，中職學(xué)校也有學(xué)生就業(yè)要求。根據(jù)中職學(xué)校的特點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為依托，推行基于電子檔案的就業(yè)服務(wù)，只要策略得當(dāng)，措施到位，必定也能很好地為中職學(xué)生及用人單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、中職學(xué)校學(xué)生擇業(yè)模式的發(fā)展現(xiàn)狀

以東莞為例。目前，東莞正處于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型期，受國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，制造業(yè)發(fā)展處于調(diào)整期。由于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，企業(yè)招不到員工的狀況日趨嚴(yán)重。這意味著企業(yè)對(duì)中等技術(shù)人才的需求更加迫切。從近幾年中專學(xué)生的就業(yè)情況分析，企業(yè)的需求和學(xué)生的就業(yè)要求仍然存在著不適應(yīng)的矛盾。多數(shù)畢業(yè)生難以找到理想的工作，招聘、就業(yè)專業(yè)不對(duì)口的情況已經(jīng)成為常態(tài)，這就跟職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的方向產(chǎn)生了偏離。原因是多方面的，但從職業(yè)學(xué)校以就業(yè)為導(dǎo)向培養(yǎng)學(xué)生的職能角度來看，主要有以下兩個(gè)原因：

其一，學(xué)校推薦學(xué)生就業(yè)的渠道單一。當(dāng)前職業(yè)學(xué)校往往都是在畢業(yè)季通過舉行畢業(yè)生供需見面會(huì)的方式推介學(xué)生。表面上場(chǎng)面大，但簽約率低。有些企業(yè)對(duì)中職學(xué)生的招聘只是走過場(chǎng)，這表明，企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的招聘會(huì)形式已經(jīng)不夠重視，畢竟，僅僅通過短暫的面談和對(duì)簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)單瀏覽就確定錄用畢業(yè)生顯得有點(diǎn)草率。企業(yè)也需要從成本和實(shí)用角度去考慮招聘的效果，在有選擇權(quán)的條件下，他們也希望招到最合適的人才。只是評(píng)估一個(gè)學(xué)生的能力和潛力，就看企業(yè)有沒有那個(gè)耐性了。

其二，畢業(yè)生材料形式陳舊，不夠豐富。學(xué)生能提供給用人單位的材料通常只包括成績(jī)單、體檢表、畢業(yè)生登記表、獲獎(jiǎng)證書等幾樣紙質(zhì)材料。形式千篇一律，既不全面，也體現(xiàn)不出個(gè)體的差異性，難以使用人單位擇優(yōu)錄用。

二、基于電子檔案的就業(yè)服務(wù)功能的內(nèi)涵

隨著數(shù)字信息時(shí)代的到來，要更好地為學(xué)生就業(yè)服務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、電子化，利用網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案內(nèi)容組織形式不一，但涵蓋學(xué)生的方方面面。因此，挖掘出能展示學(xué)生綜合素質(zhì)并面向就業(yè)的元素就可以明確就業(yè)服務(wù)的功能定位。而學(xué)生的綜合素質(zhì)，主要包括學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)情況、職業(yè)素養(yǎng)、在校表現(xiàn)、個(gè)人性格特點(diǎn)等方面。這些信息，可以使用信息化技術(shù)進(jìn)行整合，形成電子檔案并建立綜合性評(píng)價(jià)體系。建立學(xué)生的電子檔案是一個(gè)系統(tǒng)工程，要科學(xué)規(guī)劃符合學(xué)生發(fā)展的規(guī)律。一般來說，可以把電子檔案劃分為三類：

（一）電子學(xué)檔

電子學(xué)檔是通過使用電子化技術(shù)，把教學(xué)活動(dòng)中的學(xué)習(xí)活動(dòng)、教學(xué)資源、過程性評(píng)價(jià)等信息整合在一起而形成的學(xué)習(xí)檔案，它客觀地反映學(xué)生的學(xué)業(yè)情況、學(xué)習(xí)能力和專業(yè)能力水平。

（二）德育電子檔案

德育電子檔案記錄學(xué)生在思想品德、日常行為表現(xiàn)方面的情況，如參加集體活動(dòng)、好人好事或違紀(jì)行為等，反映學(xué)生的思想道德品質(zhì)，體現(xiàn)素質(zhì)教育的優(yōu)越性，是衡量德才兼?zhèn)淙瞬诺闹笜?biāo)之一。

（三）體育與心理電子檔案

記錄學(xué)生的體測(cè)成績(jī)數(shù)據(jù)、體檢結(jié)果、心理測(cè)試的結(jié)果，反映學(xué)生的體質(zhì)和心理素質(zhì)。在企業(yè)招聘的要求中，員工的意志力和性格特點(diǎn)越來越受到重視。

顯然，電子檔案本質(zhì)上只是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子版。要使電子檔案的元素跟就業(yè)服務(wù)掛鉤，需要運(yùn)用軟件開發(fā)的手段，提取、整合其中的信息，形成一個(gè)面向教師、學(xué)生和企業(yè)的共用性平臺(tái)。這相當(dāng)于利用現(xiàn)有的檔案信息在前端構(gòu)建一個(gè)開放性的互聯(lián)網(wǎng)人才市場(chǎng)，使學(xué)生能被擺上市場(chǎng)推銷出去，而企業(yè)則能方便快捷地綜合評(píng)估學(xué)生的能力。如同電子商務(wù)沖擊實(shí)體經(jīng)濟(jì)一樣，基于網(wǎng)絡(luò)形式的就業(yè)推介平臺(tái)也許會(huì)顛覆傳統(tǒng)的招聘模式，使招聘效率和性價(jià)比達(dá)到最大化。運(yùn)用信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，建立畢業(yè)生就業(yè)與企業(yè)對(duì)接的窗口，使人才市場(chǎng)就像建立在學(xué)校的門口一樣，拉近了求職學(xué)生與用人單位的距離?；陔娮訖n案的服務(wù)功能的體現(xiàn)如下圖所示。

三、實(shí)施電子檔案就業(yè)服務(wù)功能的策略

（一）運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建中職學(xué)生電子檔案

根據(jù)ER模型和面向?qū)ο蟮乃枷?，設(shè)計(jì)學(xué)生的電子檔案。學(xué)生綜合素質(zhì)是一個(gè)非量化的概念，沒有固定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。電子檔案應(yīng)該具有伸縮性和可擴(kuò)展性，能根據(jù)實(shí)際需求編輯或增刪電子檔案的內(nèi)容，例如，在評(píng)價(jià)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力時(shí)，可將學(xué)生參加社會(huì)活動(dòng)、志愿者活動(dòng)等納入內(nèi)部指標(biāo)體系。此外，心理健康指標(biāo)、誠(chéng)信度等信息也可以收集好作為檔案材料供企業(yè)參考。

（二）增強(qiáng)師生使用電子檔案的意識(shí)

首先，師生的教學(xué)互動(dòng)能形成電子學(xué)檔。教師在教學(xué)活動(dòng)中，通過電子學(xué)檔教學(xué)平臺(tái)布置任務(wù)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果實(shí)行發(fā)展性評(píng)價(jià)。學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、評(píng)價(jià)結(jié)果、個(gè)人體會(huì)這些關(guān)鍵成果會(huì)被保存到電子學(xué)檔中。因此，教師和學(xué)生都要適應(yīng)基于電子學(xué)檔的學(xué)習(xí)環(huán)境和評(píng)價(jià)模式。其次，在品德教育方面，應(yīng)制定合理的道德規(guī)范，鼓勵(lì)學(xué)生多做對(duì)他人有好處的事情，在個(gè)人道德檔案上添光彩。同時(shí)告誡學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象可能會(huì)登記在案。最后，要加大宣傳力度，使學(xué)生明確個(gè)人檔案對(duì)就業(yè)、升學(xué)的意義。